07/07/2026
Sezon urlopowy w pełni, a co z urlopem na żądanie?
Urlop na żądanie nie jest dodatkowym wymiarem urlopu, ale mieści się w puli dni urlopu wypoczynkowego. Ilość dni dostępna w roku to 4 dni, czyli jeżeli pracownik posiada wymiar roczny urlopu jako 20 dni, to 4 dni z tego urlopu mogą być wykorzystane jako urlop na żądanie, ale pod pewnymi warunkami o czym poniżej:
Pracownik powinien złożyć wniosek o wolne dni na żądanie najpóźniej pierwszego dnia wypoczynku, ale przed rozpoczęciem swojej dniówki roboczej (wyrok z 15 listopada 2006 r., I PK 128/06), czyli jeżeli rozpoczyna prace o 7:00 do tej godziny musi złożyć wniosek, który można skutecznie rozpatrzyć przez pracodawce lub osoby do tego umocowane. Czyli złożenie wniosku powinno nastąpić w takich godzinach, w których pracodawca poprzez osoby uprawnione może takiego urlopu udzielić, nawet w sytuacji gdy praca wykonywana jest całodobowo, a pracodawca nie zapewnia całodobowej obecności w pracy osób, które mogą podjąć decyzję o udzieleniu urlopu
WAŻNE - Urlop na żądanie wymaga zgody pracodawcy, tzn. że sam wniosek nie wystarczy, musi zostać zaakceptowany przez pracodawcę.
Pracodawca może odmówić urlopu na żądanie, potwierdza to wyrok wyrok Sądu Najwyższego z 28 października 2009 r. (II PK 123/09, OSNP 2011/11–12/148), w którym sąd wyraźnie podkreślił, że obowiązek udzielenia urlopu „na żądanie” nie jest bezwzględny, a pracodawca może odmówić ze względu na szczególne okoliczności, które powodują, że jego zasługujący na ochronę wyjątkowy interes wymaga obecności pracownika w pracy.
Zatem pamiętajmy urlop na żądanie to nie przywilej a szczególna sytuacja, która wymaga odpowiedniego zgłoszenia i co najważniejsze akceptacji. Samo oświadczenie pracownika nie uprawnia do korzystania z urlopu automatycznie.
