23/09/2025
❗️ A jednak ... nie będzie dziś przerwy od KSeF, ponieważ jest jeden temat, który nie daje mi spokoju i muszę Was o swoich obawach poinformować, mianowicie:
🚨 Może zdarzyć się taka sytuacja, w której otrzymujecie fakturę poza KSeF, mimo że wystawca już ma obowiązek korzystać z KSeF.
💬 „Czy mogę odliczyć VAT z takiej faktury? Czy to dalej ważny dokument?”
🔎 Odpowiedź będzie bardzo niewygodna:
✅ Możesz odliczyć VAT tylko, jeśli faktura została wystawiona zgodnie z obowiązkiem – czyli przez KSeF.
❌ Faktura wystawiona poza KSeF mimo obowiązku jej wystawienia w systemie MOŻE NIE BYĆ uznana za fakturę w rozumieniu ustawy o VAT.
👉 A to by oznaczało:
❗ Brak prawa do odliczenia VAT.
📚 Zatem przejdźmy do przepisów:
🔸 Art. 106na ustawy o VAT – od 2026 r. jedyną uznawaną formą faktury będzie faktura ustrukturyzowana (czyli przez KSeF) - z pewnymi wyjątkami przewidzianymi w art. 106ga ustawy o VAT.
🔸 Faktura przesłana poza system – może nie wywoływać skutków podatkowych (jeżeli wystawca ma obowiązek KSeF) - faktury takie raczej będą pod dużym nadzorem US.
🔸 Nie spełnia wymogów formalnych → nie daje prawa do odliczenia VAT przez nabywcę.
🔸 Organy skarbowe mają prawo zakwestionować odliczenie nawet wtedy, gdy transakcja faktycznie miała miejsce.
🧠 Zatem co jeśli jesteś nabywcą i otrzymałeś taką fakturę spoza KSeF?
Niestety – odpowiadasz jako nabywca w zakresie podatku naliczonego. Jeśli masz fakturę w PDF, z maila lub wydruk i nie widać jej w Twoim panelu KSeF – masz prawo zapytać:
🔎 „Czy powinna być wystawiona przez KSeF?”
❗ Jeśli tak – poproś o fakturę wystawioną prawidłowo, umożliwiającą Ci odliczenie podatku VAT.
📍 Myślę, że ten temat jest bardzo problematyczny ... zarzucający kolejnymi obowiązkami około-detektywistycznymi. Wszak za każdym razem trzeba będzie robić dochodzenie w przypadku faktury spoza KSeF - z czym my tutaj mamy do czynienia?
🦸 Szef KSeF mówi:
„Gdyby KSeF objął wszystkich – nie byłoby problemu. Faktura w KSeF = odliczenie VAT. Prosto i bez zgadywania (albo jak to urzędniczo się przyjęło - dochowywania niesamowicie należytej staranności).”
⚠️ ⚠️ ⚠️ EDIT ⚠️ ⚠️ ⚠️
❗ W nawiązaniu do posta i komentarzy, swoją drogą dziękuję za udział w czynnej dyskusji :)
Jak widzicie - temat VAT-u z faktur spoza KSeF jest dużo bardziej złożony, niż się wydaje na pierwszy rzut oka.
👉 Od 2026 r. faktury mają być wystawiane przez KSeF (z wyjątkami).
👉 Jeśli faktura zostanie wystawiona poza systemem, mimo obowiązku, może być wadliwa formalnie.
👉 I to może rodzić ryzyko dla nabywcy – w zakresie odliczenia VAT.
Ale:
❌ Nie znaczy to, że każda faktura spoza KSeF = automatyczna utrata prawa do VAT.
🔎 Liczą się szczegóły, okoliczności, a także praktyka organów.
💬 I właśnie dlatego trzeba ten temat „rozgrzebać” – żeby zawczasu wiedzieć, jakie ryzyko bierzemy na siebie...
👉 Stąd też taka agresywna, jak to ktoś nazwał, clickbajtowa grafika - miała przyciągnąć do dyskusji ☺
