Biuro Rachunkowe Audyt Legis

03/08/2026

Kontrola ZUS nie musi oznaczać problemów. Wymaga jednak dobrego przygotowania.

Po otrzymaniu zawiadomienia przedsiębiorca powinien przede wszystkim sprawdzić zakres kontroli, uporządkować dokumenty oraz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt z inspektorem.

Warto również porównać dane znajdujące się w umowach, listach płac, zgłoszeniach i raportach ZUS. Dzięki temu można wcześniej wykryć rozbieżności i przygotować spójne wyjaśnienia.

W artykule omawiamy między innymi:

– dokumenty potrzebne podczas kontroli,
– obowiązki i prawa przedsiębiorcy,
– najczęstsze błędy firm,
– zasady składania zastrzeżeń do protokołu,
– sposób organizacji kontaktu z ZUS.

Przeczytaj cały poradnik:
https://audytlegis.pl/czytelnia/kontrola-zus-jak-sie-przygotowac/

Audyt Legis – księgowość, która wspiera Twój sukces.

31/07/2026

Na konto wpłynęło mniej.
To nie zawsze oznacza niższy przychód do opodatkowania.

Przy najmie realizowanym za pośrednictwem platformy rezerwacyjnej łatwo przyjąć, że ryczałt należy obliczyć wyłącznie od kwoty faktycznie otrzymanego przelewu.

Problem w tym, że przelew może być już pomniejszony o prowizję platformy.

Jeżeli Booking jedynie pośredniczy w rezerwacji i pobiera swoją opłatę z należności za pobyt, przychodem wynajmującego jest co do zasady kwota należna od gościa — przed potrąceniem prowizji.

Przykład:

Gość zapłacił: 1 000 zł
Prowizja platformy: 150 zł
Przelew dla właściciela: 850 zł

Podstawą obliczenia ryczałtu nie musi być jednak 850 zł.

W takim modelu przychodem będzie 1 000 zł, ponieważ prowizja stanowi wydatek potrącony z należności za pobyt, a przy ryczałcie nie można pomniejszać przychodu o poniesione koszty.

Znaczenie ma również moment otrzymania pieniędzy lub postawienia ich do dyspozycji podatnika. Dlatego rozliczenia należy przyporządkować do właściwego okresu, a nie automatycznie do miesiąca wskazanego w zbiorczym zestawieniu platformy.

Największe ryzyko nie zawsze znajduje się w stawce podatku.
Często znajduje się w kwocie, od której podatek został obliczony.

Audyt Legis — sprawdzamy nie tylko, ile wpłynęło. Sprawdzamy, co rzeczywiście stanowi przychód.

30/07/2026

Czy faktury z KSeF trzeba drukować i przechowywać w segregatorach?

Nie. Faktury ustrukturyzowane wystawione lub otrzymane w KSeF mogą być przechowywane w formie elektronicznej. Dotyczy to również spółek z o.o. prowadzących pełne księgi rachunkowe.

Najważniejsze jest, aby przyjęty system obiegu dokumentów zapewniał:

✔ czytelność i możliwość odtworzenia faktury,
✔ kontrolę oraz akceptację dokumentu,
✔ jednoznaczne powiązanie faktury z zapisem w księgach,
✔ dostęp do dokumentu w razie kontroli,
✔ trwałość i bezpieczeństwo przechowywania danych.

Wydruk lub wizualizacja faktury z KSeF może być pomocna organizacyjnie, jednak nie stanowi obowiązkowego elementu dokumentacji księgowej.

Warto również pamiętać, że KSeF przechowuje faktury przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Sam system nie zastępuje jednak prawidłowo zorganizowanego obiegu dokumentów, ich opisywania, zatwierdzania i powiązania z księgami rachunkowymi.

Papierowy segregator nie jest obowiązkowy. Prawidłowy elektroniczny obieg dokumentów – już tak.

Więcej o tym, jak w praktyce wygląda obieg dokumentów KSeF i SaldeoSMART, opisaliśmy w naszym zaktualizowanym artykule:

👉 https://audytlegis.pl/czytelnia/obieg-dokumentow-ksef/

27/07/2026

Najpierw otrzymałeś fakturę poza KSeF, a dopiero później pojawiła się ona w systemie?

To pytanie coraz częściej pojawia się w praktyce przedsiębiorców i księgowych.

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że późniejsze nadanie fakturze numeru KSeF nie zmienia momentu jej otrzymania przez nabywcę.

Co to oznacza w praktyce?

✔ nie ma obowiązku korygowania JPK_V7,
✔ nie zmienia się okres odliczenia VAT,
✔ datą otrzymania pozostaje dzień faktycznego otrzymania faktury – papierowej lub elektronicznej.

To istotne wyjaśnienie. Gdyby przyjąć odmienne stanowisko, podatnicy musieliby na bieżąco sprawdzać, czy wcześniej otrzymane faktury nie zostały później wprowadzone do KSeF, a to oznaczałoby liczne i niepotrzebne korekty rozliczeń.

Ministerstwo wskazało również, że ewentualne konsekwencje błędnego udokumentowania tej samej transakcji dotyczą przede wszystkim wystawcy faktury, a nie nabywcy, który prawidłowo rozliczył VAT na podstawie faktycznie otrzymanego dokumentu.

KSeF ma upraszczać rozliczenia podatkowe, a nie tworzyć dodatkowe obowiązki po stronie przedsiębiorców.

W Audyt Legis na bieżąco analizujemy zmiany w przepisach i oficjalne wyjaśnienia Ministerstwa Finansów, aby przekładać je na praktyczne i bezpieczne rozwiązania dla biznesu.

22/07/2026

Nie moment otwarcia wiadomości e-mail decyduje o prawie do odliczenia VAT.

Znaczenie ma chwila, w której faktura elektroniczna stała się dostępna dla odbiorcy. Jeżeli trafiła na wskazaną skrzynkę e-mail lub została udostępniona w systemie, z którego podatnik może się z nią zapoznać, to właśnie ten moment ma znaczenie dla rozliczeń podatkowych.

To istotna kwestia, ponieważ prawo do odliczenia podatku naliczonego co do zasady powstaje nie wcześniej niż w okresie, w którym podatnik otrzymał fakturę.

W praktyce oznacza to, że organizacja obiegu dokumentów elektronicznych ma realny wpływ na prawidłowość rozliczeń VAT. Warto zadbać o jasne procedury, archiwizację wiadomości oraz właściwe dokumentowanie dat wpływu e-faktur.

Dobrze zorganizowany proces to nie tylko wygoda. To również większe bezpieczeństwo podczas kontroli podatkowej.

13/07/2026

Bezpieczeństwo danych zaczyna się od niezawodnego zasilania. To kwestia, której nie warto odkładać na później. Dziękujemy zespołowi AL Projekt za zwrócenie uwagi na tak istotny aspekt bezpieczeństwa infrastruktury IT. 👏

Dowiedz się, jak UPS dla biur rachunkowych chroni dane księgowe, systemy KSeF oraz infrastrukturę IT przed skutkami awarii zasilania.

11/07/2026

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy to sygnał dla przedsiębiorców: czas uporządkować dokumentację i sposób zatrudniania.

Od 8 lipca zmieniają się kompetencje PIP. W praktyce oznacza to, że kontrola nie będzie koncentrowała się wyłącznie na dokumentach, ale przede wszystkim na tym, jak faktycznie wygląda współpraca z pracownikami i osobami na umowach cywilnoprawnych czy B2B. Reforma ma na celu skuteczniejsze egzekwowanie obowiązujących przepisów oraz ograniczenie przypadków pozornego zatrudnienia.

Warto dziś zweryfikować:
✔️ czy charakter wykonywanej pracy odpowiada zawartej umowie,
✔️ czy dokumentacja kadrowa jest kompletna i aktualna,
✔️ czy sposób organizacji pracy nie wskazuje na istnienie stosunku pracy tam, gdzie formalnie zawarto inną umowę.

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące umów B2B, zleceń lub dokumentacji pracowniczej, warto przeprowadzić wewnętrzny audyt zanim zrobi to inspektor.

Audyt Legis
Doradzamy przedsiębiorcom, jak bezpiecznie prowadzić sprawy kadrowo-płacowe i ograniczać ryzyko prawne w codziennej działalności.

08/07/2026

Biuro rachunkowe czy księgowa na etacie?

To decyzja, która wpływa nie tylko na koszty prowadzenia firmy, ale również na bezpieczeństwo podatkowe i organizację pracy.

Czy zatrudnienie księgowej na etacie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem? A może współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym będzie bardziej opłacalna?

W naszym najnowszym artykule porównujemy oba modele współpracy i pokazujemy ich zalety, koszty oraz sytuacje, w których sprawdzają się najlepiej.

📖 Przeczytaj artykuł:
https://audytlegis.pl/czytelnia/biuro-rachunkowe-czy-ksiegowa-na-etacie/

Jeżeli zastanawiasz się, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Chętnie doradzimy.

Biuro rachunkowe czy księgowa na etacie? Porównujemy koszty, bezpieczeństwo podatkowe i organizację pracy. Sprawdź, które rozwiązanie lepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

07/07/2026

Ta sama sprzedaż nabita dwa razy na kasie fiskalnej. Czy trzeba zapłacić podwójny VAT?

To jedna z najczęstszych pomyłek podczas ewidencjonowania sprzedaży.

Wyobraź sobie sytuację: klient dokonuje jednego zakupu, ale kasjer przez pomyłkę rejestruje tę samą sprzedaż dwukrotnie – np. raz jako płatność gotówką, a drugi raz kartą.

Dobra wiadomość jest taka, że taki błąd nie oznacza automatycznie obowiązku zapłaty VAT od podwójnej sprzedaży.

Jeżeli doszło do oczywistej pomyłki, należy:
✔ sporządzić wpis w ewidencji pomyłek,
✔ opisać przyczynę błędu,
✔ zgromadzić dokumentację potwierdzającą rzeczywisty przebieg transakcji.

W wielu przypadkach, nawet gdy oryginał paragonu nie jest dostępny, podstawą korekty może być kopia z pamięci chronionej kasy oraz inne dowody potwierdzające, że sprzedaż została zaewidencjonowana dwukrotnie.

Prawidłowo prowadzona dokumentacja ma kluczowe znaczenie – szczególnie podczas kontroli podatkowej.

Masz wątpliwości dotyczące kas fiskalnych, korekt VAT lub rozliczeń podatkowych? Skontaktuj się z Audyt Legis – pomożemy bezpiecznie rozwiązać problem.

30/06/2026

Nie każda dobra decyzja wygląda spektakularnie.

Największy wpływ na rozwój firmy często mają te decyzje, których nie widać na pierwszy rzut oka.

Regularna analiza finansów.
Bezpieczne rozliczenia.
Przemyślane decyzje podatkowe.
Kontrola zamiast domysłów.

To nie formalności.

To fundament stabilnego biznesu i spokoju przedsiębiorcy.

W Audyt Legis wierzymy, że liczby nie służą wyłącznie do rozliczeń.

Odpowiednio przeanalizowane stają się narzędziem, które pomaga podejmować trafniejsze decyzje, ograniczać ryzyko i świadomie rozwijać firmę.

Bo sukces nie zaczyna się od przypadku.

Zaczyna się od decyzji opartych na wiarygodnych danych.