Biuro Rachunkowe Audyt Legis

06/05/2026

KSeF daje numer.
Nie daje bezpieczeństwa.
Wielu przedsiębiorców zaczyna myśleć, że skoro faktura „przeszła przez system” –
to temat jest zamknięty.
Nie jest.
👉 Numer KSeF nie weryfikuje poprawności transakcji
👉 Nie ocenia ryzyka podatkowego
👉 Nie chroni zarządu przed odpowiedzialnością
System przyjmuje dokument.
Ale to zarząd odpowiada za decyzję, która za nim stoi.
I właśnie tutaj zaczyna się realne ryzyko.
Nie w księgowości.
Nie w systemie.
👉 W sposobie podejmowania decyzji w firmie.
Dlatego dziś przewagę mają nie firmy, które „wdrożyły KSeF”.
Tylko te, które rozumieją:
KSeF to narzędzie.
Kontrola to proces.
Odpowiedzialność to decyzja.

Jeśli traktujesz KSeF jako „zabezpieczenie” –
to jest moment, żeby to przemyśleć.

01/05/2026

1 maja to dobry moment, by docenić pracę — także tę, której na co dzień nie widać.

W finansach i księgowości to właśnie dokładność, terminowość i odpowiedzialność budują stabilność firm.

Spokojnego dnia i chwili oddechu.

29/04/2026

Czy wiesz, że większość błędów w PIT wynika z pośpiechu, a nie z braku wiedzy?

W praktyce najczęstsze błędy w PIT to:

– wybór niewłaściwego formularza,

– błędne dane z PIT-11,

– nieprawidłowe rozliczenie ulg,

– pomyłki w obliczeniach.

W konsekwencji mogą one prowadzić do korekt, opóźnień w zwrocie podatku, a nawet kontroli.

Dlatego warto wiedzieć, gdzie najczęściej pojawiają się błędy i jak ich uniknąć w praktyce.

👉 Sprawdź pełny artykuł:

https://audytlegis.pl/czytelnia/bledy-w-pit/

Audyt Legis wspiera przedsiębiorców w bezpiecznym i zgodnym z przepisami rozliczaniu podatków.

Błędy w PIT mogą prowadzić do korekt i kontroli. Sprawdź najczęstsze pomyłki i dowiedz się, jak ich uniknąć w praktyce.

29/04/2026

KSeF w biurach rachunkowych – największy błąd, który widzimy u klientów

Od 2026 roku KSeF nie będzie już opcją.

To zmiana modelu pracy całego biura rachunkowego.

I tu pojawia się problem.

Wiele firm zakłada, że:

„biuro po prostu ogarnie KSeF”.

Nie. To tak nie działa.

KSeF zmienia odpowiedzialność.

Dlatego dziś najważniejsze są 2 rzeczy:

1. Umowa z klientem

Standardowe umowy nie są przygotowane na KSeF.

Powinny jasno określać:

– kto odpowiada za poprawność danych

– kto wystawia faktury

– co dzieje się przy błędach

– jak wygląda proces akceptacji dokumentów

Bez tego ryzyko sporu rośnie bardzo szybko.

2. Ubezpieczenie

KSeF to nie tylko podatki.

To także:

– ryzyko błędów przy wystawianiu faktur

– odpowiedzialność karno-skarbowa

– cyberbezpieczeństwo i dane klientów

Standardowe OC często tego nie obejmuje.

A co zmienia się operacyjnie?

– mniej „papierów”, więcej danych

– większa automatyzacja

– ale też większa odpowiedzialność biura

KSeF nie upraszcza księgowości.

On ją przenosi na inny poziom ryzyka i organizacji.

Wniosek:

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe albo korzystasz z jego usług –

to ostatni moment, żeby uporządkować zasady współpracy.

Bo w KSeF największym problemem nie będzie system.

Tylko brak jasno określonych odpowiedzialności.

22/04/2026

Urząd skarbowy wzywa do przekazania ksiąg? Sprawdź, co naprawdę musisz zrobić.

To jedna z sytuacji, która budzi najwięcej pytań u przedsiębiorców.

I jeden z najczęstszych błędów: działanie „na własną rękę”.

W praktyce wygląda to następująco:

– księgi przekazuje się wyłącznie na wezwanie organu podatkowego

– zakres danych wynika bezpośrednio z treści wezwania

– nie przekazuje się całej dokumentacji, lecz tylko wskazany zakres

Zakres żądania może obejmować:

– podatkową księgę przychodów i rozchodów

– ewidencję przychodów (ryczałt)

– księgi rachunkowe

Organ podatkowy może żądać wyłącznie wybranych danych lub konkretnego okresu.

Kluczowa jest forma przekazania danych.

Jeżeli księgi prowadzone są w systemie informatycznym, należy przekazać je w formie elektronicznej, zgodnej ze strukturą logiczną JPK.

Przekazanie danych w formie PDF, skanów czy arkuszy Excel co do zasady nie spełnia wymogów ustawowych.

Termin przekazania danych określony jest w wezwaniu.

Możliwe jest jego przedłużenie, jednak wymaga to uzasadnienia.

Brak reakcji lub przekazanie danych w niewłaściwej formie może skutkować:

– odpowiedzialnością karną skarbową

– nałożeniem grzywny

– utrudnieniem kontroli podatkowej

– oszacowaniem podstawy opodatkowania

To nie jest czynność techniczna, lecz element postępowania podatkowego, który może mieć istotny wpływ na rozliczenia firmy.

Warto upewnić się, że dane są kompletne, poprawne i zgodne z wymaganiami organu.

Audyt Legis – jesteś w dobrych rękach.

15/04/2026

KSeF działa. Problemy – nadal realne.

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF.
System działa stabilnie – ale praktyka pokazuje coś innego.

Z czym dziś mierzą się przedsiębiorcy?

– podwójne faktury (KSeF + PDF/mail)
– problemy z integracją systemów księgowych
– błędy w strukturze XML i odczycie danych
– brak spójnych wizualizacji faktur
– trudności w automatyzacji obiegu dokumentów

W efekcie firmy:
- tracą czas
- zwiększają ryzyko błędów
- mają problem z kontrolą dokumentów

Co ważne – do końca 2026 r. nie ma kar za błędy.
Ale to nie oznacza, że można odkładać wdrożenie.

To jest moment, w którym trzeba:
– uporządkować obieg dokumentów
– ustalić zasady z kontrahentami
– sprawdzić integrację systemów

Bo KSeF to nie tylko zmiana techniczna.
To zmiana sposobu działania całej firmy.

Jeśli widzisz u siebie:
– dublujące się faktury
– chaos w dokumentach
– problemy z księgowaniem

to znak, że system nie działa jeszcze tak, jak powinien.

Audyt Legis – jesteś w dobrych rękach
Pomagamy uporządkować KSeF w praktyce – nie tylko „na papierze”.

13/04/2026

Czy wiesz, że PIT 2026 to nie tylko rozliczenie działalności gospodarczej?

W praktyce wielu podatników musi złożyć więcej niż jedną deklarację – w zależności od źródeł dochodu. Dotyczy to nie tylko przedsiębiorców, ale także osób pracujących na etacie, inwestujących na giełdzie czy wynajmujących nieruchomości.

Dlatego kluczowe znaczenie ma właściwy wybór formularza oraz poprawne ujęcie wszystkich dochodów.
To właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się błędy, które mogą skutkować koniecznością korekty lub dodatkowymi obowiązkami wobec urzędu skarbowego.

Zespół Audyt Legis od ponad 25 lat wspiera przedsiębiorców i kadrę zarządzającą w bezpiecznym i zgodnym z przepisami rozliczaniu podatków.

👉 Sprawdź, jakie deklaracje obowiązują w PIT 2026 i jak przygotować się do rozliczenia:
https://audytlegis.pl/czytelnia/pit-2026-deklaracje/

Sprawdź, jakie deklaracje PIT musisz złożyć do 30 kwietnia 2026 i uniknij błędów w rozliczeniu.

08/04/2026

Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF 2026?

Nowy obieg dokumentów oznacza koniec faktur przesyłanych mailem i w PDF.
Dokumenty pojawiają się bezpośrednio w systemie KSeF, a ich weryfikacja i akceptacja odbywa się na bieżąco – nie „do 7. dnia miesiąca”.

To zmienia sposób pracy w każdej firmie.

👉 Dokumenty nie krążą już między działami
👉 Księgowość pracuje na aktualnych danych
👉 Przedsiębiorca ma większą kontrolę nad kosztami

W artykule pokazujemy praktycznie:
✔ jak działa nowy obieg dokumentów KSeF
✔ jakie są obowiązki przedsiębiorcy
✔ jak wygląda praca w SaldeoSMART
✔ jakie są wyjątki i najczęstsze błędy

Od ponad 25 lat Audyt Legis wspiera przedsiębiorców w bezpiecznym wdrażaniu zmian podatkowych i organizacyjnych.

👉 Przeczytaj artykuł:
https://audytlegis.pl/czytelnia/obieg-dokumentow-ksef/

Dowiedz się, jak zmienia się obieg dokumentów w KSeF 2026. Sprawdź, jak pracować bez maili i PDF oraz uporządkować procesy księgowe w firmie.

02/04/2026

Święta to nie tylko czas odpoczynku, ale też moment, w którym na chwilę zwalniamy i doceniamy to, co naprawdę ważne.

W codziennej pracy skupiamy się na liczbach, przepisach i terminach. Ale za każdą firmą stoją ludzie, relacje i zaufanie – i to właśnie one są fundamentem stabilnego biznesu.

Dziękujemy, że jesteście z nami – naszym Klientom i całemu zespołowi.
To dzięki Wam Audyt Legis to nie tylko biuro rachunkowe, ale realne wsparcie w prowadzeniu działalności.

Życzymy spokojnych, rodzinnych Świąt oraz energii do realizacji kolejnych planów – zarówno zawodowych, jak i prywatnych.

Audyt Legis – jesteś w dobrych rękach.

01/04/2026

Czy Twoja firma jest gotowa na limity podatkowe 2026?

Wielu przedsiębiorców skupia się na bieżących rozliczeniach. Jednak to właśnie limity podatkowe często decydują o tym, jaką formę opodatkowania możesz stosować i jakie obowiązki będą Cię dotyczyć.

Dlatego warto już teraz sprawdzić:

✔ próg dla małego podatnika

✔ limity VAT i obowiązki rejestracyjne

✔ zasady jednorazowej amortyzacji

✔ warunki korzystania z preferencyjnych stawek

Co istotne, nawet niewielkie przekroczenie limitu może oznaczać zmianę zasad rozliczeń od kolejnego roku. W konsekwencji wpływa to bezpośrednio na płynność finansową firmy.

W Audyt Legis od ponad 25 lat wspieramy przedsiębiorców w bezpiecznym poruszaniu się po przepisach podatkowych. Dlatego pomagamy nie tylko interpretować zmiany, ale przede wszystkim planować działania z wyprzedzeniem.

👉 Przeczytaj artykuł i sprawdź, jakie limity podatkowe 2026 mają kluczowe znaczenie: https://audytlegis.pl/czytelnia/limity-podatkowe-2026/

19/03/2026

Nowe znaczniki JPK_VAT od 1 lutego 2026 r. – co to oznacza w praktyce?

Od 1 lutego 2026 r. wchodzi nowa struktura JPK_VAT powiązana z obowiązkowym KSeF.
Pierwszy plik na nowych zasadach składamy do 25 marca 2026 r. (za luty 2026).

To nie jest tylko zmiana techniczna.
To zmiana logiki raportowania.

Co się zmienia?

Obowiązują nowe struktury: JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)
Pojawia się nowe pole: NrKSeF oraz oznaczenia: OFF, BFK, DI

Nowe oznaczenia stosuje:
✔ sprzedawca
✔ nabywca

I to w obu częściach JPK:
– sprzedaż
– zakupy

Najważniejsza zasada:

➡️ Najpierw sprawdzasz, czy faktura ma numer KSeF

• jeśli ma → wpisujesz NrKSeF
• jeśli nie ma → stosujesz OFF / BFK / DI

Jak działa to w praktyce?

NrKSeF – podstawowe oznaczenie
Jeśli na dzień wysyłki JPK faktura ma nadany numer KSeF → zawsze go wykazujesz
(niezależnie czy była wystawiona offline, w awarii czy standardowo)

OFF – brak numeru KSeF (tymczasowo)
Stosujesz, gdy faktura została wystawiona w trybie awarii i na moment składania JPK nie ma jeszcze numeru KSeF
✔ brak obowiązku późniejszej korekty JPK

BFK – faktury poza KSeF
Dotyczy m.in.:
• sprzedaży dla konsumenta
• faktur sprzed obowiązku KSeF
• faktur wystawionych przy całkowitej awarii systemu

DI – dokumenty inne niż faktura (lub „problemowe”)
To najczęściej źródło błędów:

• dokumenty wewnętrzne
• raporty z kasy fiskalnej
• faktury offline / offline24 bez numeru KSeF
• faktury niewysłane do KSeF mimo obowiązku
• faktury bez numeru KSeF na dzień wysyłki JPK

⚠️ Tu pojawia się ważna różnica:
Jeśli później pojawi się numer KSeF → trzeba skorygować JPK

Co to oznacza dla firm i księgowości?

✔ numer KSeF staje się głównym identyfikatorem faktury
✔ system musi rozpoznawać status faktury (czy ma NrKSeF)
✔ trzeba rozróżniać tryby: online / offline / awaria
✔ pojawia się realny obowiązek korekt JPK w części przypadków

To moment, w którym:
albo masz dobrze ustawiony system i procesy
albo zaczynają się korekty, chaos i tłumaczenia

Jeśli korzystasz z automatyzacji (Saldeo, importy, integracje) – to jest ostatni moment, żeby je zweryfikować