Solo Księgowość

08/04/2026

Współpracują Państwo z zagranicznymi kontrahentami? Oto, co zmienia KSeF w takich transakcjach.

✅ Jeśli to Państwo wystawiają fakturę, musi ona trafić do KSeF, niezależnie od tego, czy kontrahent pochodzi z Polski, Unii Europejskiej, czy spoza niej.
✅ Zagraniczny odbiorca bez polskiego NIP nie ma dostępu do KSeF, więc fakturę trzeba mu przekazać osobno, np. jako PDF wysłany mailem.
✅ Jeśli to zagraniczny kontrahent wystawia fakturę na Państwa rzecz i nie prowadzi działalności w Polsce, taki dokument nie trafia do KSeF i rozliczają go Państwo tak jak dotychczas.

Podsumowując: kluczowe jest to, kto fakturę wystawia. Jeśli mają Państwo pytania o zagraniczne transakcje, zapraszamy do kontaktu.

02/04/2026

Z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu wszelkiej pomyślności 🐣 - Zespół Solo Księgowość

26/03/2026

Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.

O czym warto pamiętać?

✅ KSeF obejmuje wszystkie faktury wystawione od 1 kwietnia nawet jeśli dotyczą sprzedaży z marca czy wcześniejszych miesięcy.
✅ O tym, czy faktura znajdzie się w KSeF decyduje data jej wystawienia, a nie data sprzedaży.
✅ Przypominamy, że faktury wystawiane osobom prywatnym (B2C) można nadal wystawiać poza KSeF. Paragony z NIP (do 450 zł) przez cały rok 2026 również nie znajdą się w systemie, można wystawiać je tak jak dotychczas, przez kasę fiskalną.

20/02/2026

Przypominamy o możliwości przekazania 1,5% podatku na rzecz wybranej organizacji pożytku publicznego. To prosty i bezkosztowy gest, który pozwala realnie wesprzeć potrzebujących, fundacje czy ważne inicjatywy społeczne. 💚 Jedynym warunkiem przekazania środków jest wskazanie numeru KRS wybranej organizacji w rocznym zeznaniu podatkowym.

Jeśli korzystają Państwo ze wsparcia naszego biura przy rozliczeniu rocznym, prosimy o przekazanie nam informacji o wybranym celu. Osoby przygotowujące PIT samodzielnie powinny pamiętać o wpisaniu danych organizacji w dedykowanej sekcji zeznania.

18/02/2026

Tak było w trakcie ostatniego wydarzenia białostockiego Klubu Przedsiębiorczych Mam, 🩵 na którym Piotr Waśkiel (Solo Księgowość) opowiedział zebranym Paniom o Krajowym Systemie e-Faktur w praktyce.

Mamy nadzieję, że zdobyta wiedza pomoże Paniom korzystać z KSeF „bez stresu". 😊 Dziękujemy za spotkanie i zaproszenie!

13/02/2026

📅 Ważny termin! Tylko do 20 lutego mogą Państwo zmienić formę opodatkowania na rok 2026. Najprościej zrobić to poprzez aktualizację danych firmy w portalu biznes.gov.pl.

Warto sprawdzić, czy obecny sposób rozliczeń wciąż jest dla Państwa najbardziej korzystny. Jeśli potrzebują Państwo w tym zakresie wsparcia, zapraszamy do kontaktu.

10/02/2026

Czas rozpocząć przygotowania do zamknięcia roku podatkowego oraz sporządzenia i złożenia zeznań rocznych (PIT) za 2025 rok. Jakie dokumenty oraz informacje warto przygotować i przekazać księgowym, aby usprawnić ten proces?

✅Potwierdzenia wpłat zaliczek na podatek dochodowy za rozliczany rok
✅Formularze PIT
✅Informację, czy chcą Państwo w rozliczeniu skorzystać z ulg lub odliczeń. Jeśli tak, to z jakich?
✅Informację na jaką organizację pożytku publicznego chcą Państwo przekazać 1,5% swojego podatku
✅Informacje o jakichkolwiek niestandardowych sytuacjach (np. opłacane samodzielnie zaliczki od najmu prywatnego)

Zgromadzenie kompletu danych znacząco usprawni proces rozliczenia, pozwoli uniknąć korekt oraz ewentualnie związanych z nimi dodatkowych kosztów.

Potrzebują Państwo wsparcia w rozliczeniu podatkowym roku 2025? Zapraszamy do kontaktu [email protected] | 85 662 33 26

05/02/2026

Od 1 kwietnia większość firm będzie musiała wysyłać faktury wystawiane na innych przedsiębiorców za pomocą KSeF. Przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury na mniej niż 10 000 zł brutto zostaną objęci tym obowiązkiem dopiero od 1 stycznia 2027.

❗Nie ma to jednak wpływu na konieczność odbierania faktur za pomocą KSEF. Wszystkie firmy powinny być przygotowane na odbieranie ich w systemie już od minionej niedzieli, 1 lutego, ponieważ właśnie w takiej formie otrzymają Państwo np. fakturę od firmy telekomunikacyjnej.

Na co zwrócić uwagę przy odbieraniu faktur w KSeF? Jeśli korzystają Państwo z aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów, po zalogowaniu widoczne będą wszystkie faktury, które zostały wystawione na Państwa numer NIP. W tym również np. próby oszustwa, pomyłki, zakupy dokonane przez nieautoryzowane do tego osoby.

Decyzja merytoryczna o tym czy dany zakup uprawnia do pomniejszenia VAT jest po Państwa stronie. Czyli - mimo, że otrzymaliśmy fakturę w KSeF to nadal stosujemy do niej normalne zasady związku z działalnością opodatkowaną.

Oprócz tego część dokumentów nie trafi w ogóle do KSeF. Nie znajdą się tam np. dokumenty zagraniczne, paragony z NIP, dokumenty opłat sądowych, bilety za autostrady. Te nadal należy zaksięgować oddzielnie albo dostarczyć do biura rachunkowego.

02/02/2026

Według Piotra Waśkiela, doradcy podatkowego i prezesa Solo Księgowość „Krajowy System e-Faktur po czasie stanie się takim samym elementem rzeczywistości jak e-mail czy szybka płatność. Tak jak te narzędzia, przyczyni się do uszczelniania i przyspieszenia działania systemu. Będzie bardziej formalnie, ale gdy temat już straci swą magię nowości to odkryjemy, że KSeF jest nowością o charakterze technicznym.”

Zanim jednak wszyscy przyzwyczaimy się do korzystania z KSeF, a sam system zostanie ostatecznie doszlifowany przez Ministerstwo, dobrze jest przygotować plan awaryjny na wypadek technicznych problemów platformy.

❌ Niedostępność - tymczasowy brak możliwości skomunikowania się z KSeF. Traktujemy wówczas wystawiane faktury jako faktury "offline24" i przesyłamy je do KSeF do końca następnego dnia roboczego po końcu niedostępności - jeżeli wina była po stronie KSEF, abo po ich wystawieniu - jeżeli problem leżał po naszej stronie.

❌ Awaria - czyli ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej okres w którym KSeF nie działa, a podatnicy mają wystawiać faktury jako “offline24” i przekazywać je sobie w uzgodnionej formie - czyli na przykład mailem. Wówczas na przesłanie faktur do KSeF mamy 7 dni od przywrócenia jego działania.

Jeśli potrzebują Państwo wsparcia przy jego wdrożeniu systemu lub mają pytania dotyczące nowych obowiązków, zapraszamy do kontaktu – chętnie pomożemy. 🤝

[email protected] | 85 662 33 26

01/02/2026

W tym 8 za nasze usługi 🙂

Mają Państwo wątpliwości lub pytania związane z wdrożeniem KSeF w swojej firmie? Zapraszamy do kontaktu, nasz zespół zapewni Państwu niezbędne wsparcie.

Od uruchomienia do systemu KSeF wpłynęło już ponad 50 tysięcy faktur.
Więcej w komunikacie➡️ https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur-wystartowal