M&Z Biuro Rachunkowe

M&Z Biuro Rachunkowe Biuro Rachunkowe

Jak przetrwać piątek po wdrożeniu KSeF, zamknieciu miesiąca, ze sprawozdaniami w tle?​Krok 1: Wyślij ostatni plik jpk (m...
20/03/2026

Jak przetrwać piątek po wdrożeniu KSeF, zamknieciu miesiąca, ze sprawozdaniami w tle?

​Krok 1: Wyślij ostatni plik jpk (módl się o status '200').
Krok 2: Zamknij komputer (szybko, zanim ktoś zadzwoni).
Krok 3: Udaj się na dworzec PKP. Wsiądź do pociągu, pod żadnym pozorem nie wysiadaj dopóki nie odjedzie.
Krok 4: Sięgnij po jedyną książkę, która oddaje absurdalność Twojej obecnej egzystencji: "Historia ludzkości na haju". 📖

​Zamiast analizy przepisów, analiza, dlaczego my, ludzie, robimy sobie takie rzeczy (KSeFy, PITY, sprawozdania, itp.) 😂

Czas naładować ​baterie, w poniedziałek walka od nowa. A teraz ciiisza.

Więcej wyrozumiałości nam wszystkim życzymy.
13/03/2026

Więcej wyrozumiałości nam wszystkim życzymy.

Kto to panu tak spierdolił?!
Czyli jak "profesjonaliści" oceniają siebie nawzajem.

Znacie to hasło? Z budowy?
Może i tak, ale ja dosyć często widzę to również w innych usługach.
Księgowość, prawo, podatki, właściwie wszędzie.
Klient zmienia specjalistę. Z różnych powodów, czasami współpraca się nie układa poprzez różnicę charakterów, czasami przez kasę, czasami jest po prostu bliżej po drodze do innego biura.

I tu nowy usługodawca, chcąc ułożyć sobie relacje z nowym klientem dokonuje "oceny".
"Łooo Panie. Jak on mógł założyć tę komandytową? Przecież to bez sensu.
Przecież tu jest ogromna odpowiedzialność!
I on się nazywa doradcą?"
"Ale jak to spółka cywilna? Czy on w ogóle wie, jakie to może mieć konsekwencje?"

Następuje akcja zwana: "czy on uprawnienia znalazł w paczce po czipsach?"
"przyszedł pan w ostatnim momencie, zanim stała się tragedia".

I klient jest kupiony - "i tak dobrze, że nic się nie stało, całe szczęście, że przyszedłem do tego mecenasa. Tamten może i wydawał się miły, ale jak ten mi tak mówi, to może rzeczywiście dobrze, że zmieniłem".

Z biegiem lat widzę, że rzadko kiedy istnieje jedna odpowiedź. Rozwiązań zazwyczaj jest kilka, równorzędnie dobrych lub podobnych.
Wybór jednego może wynikać z tego, co akurat na spotkaniu powiedział klient. Czy się komuś śpieszy, czy trzeba naprawiać problem, który już zaistniał.
Czynników jest sporo.
Ja np. zawsze na spotkaniach mówię, że spółkę z o.o. można założyć online, ale wtedy mamy ograniczenia co do treści umowy. I co z tego - większość klientów wybiera ten sposób, bo jest taniej, bo mamy do siebie zaufanie itd.

Z biegiem lat widzę wyraźniej, że nic nie jest czarno białe, a życie układa się raczej gdzieś na skali szarości.

Więc proszę - nie traktujmy innych z default'u jak debili, konowałów i szarlatanów.
Może wtedy będzie na tym naszym rozwijającym się polskim rynku troszkę przyjemniej.

Ksef - pole minowe dla ksiegowych
04/03/2026

Ksef - pole minowe dla ksiegowych

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

📊 SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2025 R.Najważniejsze terminy w 2026 roku🗓 31 marca 2026Sporządzenie sprawozdania (XML)🗓 30 c...
26/02/2026

📊 SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2025 R.

Najważniejsze terminy w 2026 roku
🗓 31 marca 2026
Sporządzenie sprawozdania (XML)
🗓 30 czerwca 2026
Zatwierdzenie przez wspólników / właściciela
🗓 15 lipca 2026
Złożenie do KRS
🗓 30 kwietnia 2026
Złożenie do Szefa KAS (JDG)

⚠ Sprawozdanie musi być:
✔ w strukturze XML (nie PDF)
✔ podpisane przez cały zarząd
✔ złożone elektronicznie

📌 To nie formalność.
To odpowiedzialność zarządu.
M&Z Biuro Rachunkowe
Twój partner w bezpieczeństwie finansowym

Ksef
17/02/2026

Ksef

📢 Uwaga Przedsiębiorcy z Podlasia❗

to temat, którego nie warto zostawiać na ostatnią chwilę. Udostępniliśmy właśnie nowy harmonogram szkoleń dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.

Warto skorzystać z wiedzy pracowników urzędów skarbowych z naszego regionu i przejść przez proces wdrożenia bez stresu.

📍 Sprawdź, kiedy szkolenie odbędzie się w Twojej okolicy.

Szczegóły w pierwszym komentarzu! 👇

5 błędów, które najczęściej widzimy u przedsiębiorców. W pracy z firmami powtarza się pewien schemat. Nie chodzi o brak ...
16/02/2026

5 błędów, które najczęściej widzimy u przedsiębiorców.

W pracy z firmami powtarza się pewien schemat. Nie chodzi o brak wiedzy, to brak czasu, planowania i systemu.

Najczęstsze błędy, które obserwujemy:
1️⃣ brak planowania podatków z wyprzedzeniem,
2️⃣ decyzje podejmowane „bo znajomy tak ma”,
3️⃣ ignorowanie terminów urzędowych,
4️⃣ brak prostych procedur w firmie,
5️⃣ zbyt późne pytania do księgowej.

W praktyce większość problemów podatkowych nie wynika z przepisów,
tylko z organizacji i momentu podjęcia decyzji.

💡 Najdroższe błędy to zwykle te, których można było łatwo uniknąć - gdyby pojawiły się wcześniej właściwe pytania.

👉 Który z tych obszarów jest dziś największym wyzwaniem w Twojej firmie?

Zwolnienie z VAT - wygodne, ale nie zawsze bezpieczne.Zwolnienie z VAT na pierwszy rzut oka może być bardzo atrakcyjne -...
09/02/2026

Zwolnienie z VAT - wygodne, ale nie zawsze bezpieczne.

Zwolnienie z VAT na pierwszy rzut oka może być bardzo atrakcyjne - mniej formalności, brak deklaracji, prostsze rozliczenia.

W praktyce jednak często oznacza:
❌ brak prawa do odliczenia VAT od kosztów
❌ problemy we współpracy z firmami będącymi vatowcami
❌ realne ryzyko przekroczenia limitu w trakcie roku i kosztownych korekt

📌 Zwolnienie z VAT nie powinno być wyborem automatycznym. To decyzja, którą warto świadomie zaplanować, biorąc pod uwagę model biznesowy, klientów i koszty.

💡 W wielu przypadkach wcześniejsze przejście na VAT jest bezpieczniejsze niż „łapanie” limitu w ostatniej chwili.

👉 Masz pewność, że zwolnienie z VAT jest dla Twojej firmy najlepszym rozwiązaniem?

📌 ePUAP to nie e-Doręczenia.E-Urząd Skarbowy to nie e-Doręczenia.Wielu przedsiębiorców wciąż myśli:„Skoro mam ePUAP, to ...
04/02/2026

📌 ePUAP to nie e-Doręczenia.
E-Urząd Skarbowy to nie e-Doręczenia.

Wielu przedsiębiorców wciąż myśli:
„Skoro mam ePUAP, to jestem bezpieczny.”

❌ Niestety nie!

👉 ePUAP służy głównie do wysyłania wniosków do urzędów.
👉 e-Doręczenia to oficjalny odpowiednik listu poleconego – od nich biegną terminy, nawet jeśli pisma nie otworzysz.

⚠️ Co to oznacza w praktyce?
- urząd może doręczyć decyzję przez e-Doręczenia,
- po 14 dniach działa fikcja doręczenia,
- brak reakcji = utrata prawa do odwołania.

📬 Nieodebranie pisma nie chroni przed skutkami prawnymi.

Ale to nie wszystko.

E-Urząd Skarbowy (e-US) – ważny wyjątek. W sprawach podatkowych, jeżeli podatnik ma konto w E-Urzędzie Skarbowym oraz wyraził zgodę na e-korespondencję, to urząd skarbowy w pierwszej kolejności doręcza pisma właśnie przez e-US – nawet wtedy, gdy podatnik posiada aktywną skrzynkę e-Doręczeń.

👉 Doręczenie w e-US jest skuteczne prawnie:
- uruchamia bieg terminów,
- brak logowania nie chroni przed skutkami,
- możliwa jest fikcja doręczenia na zasadach Ordynacji podatkowej.

📌 e-Doręczenia w podatkach mają charakter subsydiarny - są wykorzystywane m.in. wtedy, gdy podatnik nie wyraził zgody na doręczenia przez e-US.

Dlatego warto pamiętać
✔️ e-Doręczenia trzeba sprawdzać regularnie,
✔️ e-Urząd Skarbowy też trzeba kontrolować na bieżąco,
✔️ kluczowe jest świadome zarządzanie zgodami,
✔️ ePUAP nie zastępuje e-Doręczeń.

💼 W naszym biurze:
- edukujemy klientów,
- pomagamy ustawić procedury,
- jasno określamy zakres odpowiedzialności.

👉 W cyfrowych doręczeniach niewiedza naprawdę kosztuje.

Dlaczego składka zdrowotna jest dziś ważniejsza niż stawka podatku?Wielu przedsiębiorców, wybierając formę opodatkowania...
02/02/2026

Dlaczego składka zdrowotna jest dziś ważniejsza niż stawka podatku?

Wielu przedsiębiorców, wybierając formę opodatkowania, porównuje wyłącznie stawki:
12%/32% vs 19% vs ryczałt.

Tymczasem w praktyce prawdziwe pieniądze są w składce zdrowotnej.

Dlaczego?
➡️ jest liczona inaczej dla każdej formy opodatkowania
➡️ nie zawsze podlega odliczeniu
➡️ bardzo często decyduje o realnej opłacalności wyboru

📌 Dobra decyzja podatkowa to dziś podatek + składka zdrowotna liczone razem, a nie sama stawka podatku.

💡 W praktyce różnice w składce zdrowotnej potrafią zmienić wynik roczny o kilkanaście tysięcy złotych.

👉 Czy przy wyborze swojej formy opodatkowania brałeś/aś to pod uwagę?

Zmiana formy opodatkowania - jeden termin, jedna decyzja na cały rok. Każdy przedsiębiorca ma jedną szansę w roku na zmi...
30/01/2026

Zmiana formy opodatkowania - jeden termin, jedna decyzja na cały rok. Każdy przedsiębiorca ma jedną szansę w roku na zmianę formy opodatkowania.

📌 Termin: do 20 dnia miesiąca po uzyskaniu pierwszego przychodu w danym roku
Po tym terminie:
❌ nie można zmienić formy opodatkowania nawet jeśli okaże się ona niekorzystna finansowo

Najczęstszy błąd, który widzimy w praktyce?
➡️ wybór formy „na oko”, bez realnych wyliczeń.
A kluczowe jest nie tylko to, jaki podatek, ale również:
✔️ sposób liczenia składki zdrowotnej
✔️ brak lub możliwość odliczeń
✔️ wpływ na realne obciążenia w skali roku

💡 Źle dobrana forma opodatkowania to często kilkanaście tysięcy złotych różnicy rocznie.

👉 A Ty – masz pewność, że Twoja forma opodatkowania jest nadal najlepsza?

🟦 Księgowość to nie tylko księgowanieWielu przedsiębiorców myśli, że rola księgowej kończy się na wprowadzaniu faktur.W ...
26/01/2026

🟦 Księgowość to nie tylko księgowanie

Wielu przedsiębiorców myśli, że rola księgowej kończy się na wprowadzaniu faktur.
W rzeczywistości dobra księgowość to dziś znacznie więcej.

To przede wszystkim:

✔️ zarządzanie ryzykiem podatkowym
✔️ pilnowanie terminów i odpowiedzialności
✔️ wsparcie w decyzjach biznesowych
✔️ ochrona przed karami i odsetkami

Księgowość to dziś partner w prowadzeniu firmy, a nie tylko „rozliczenia”.

👉 A Ty – czego najbardziej oczekujesz od swojej księgowości?

📩 e-Doręczenia - ważne zmiany od 1.01.2026!1 stycznia 2026 r. skończył się okres przejściowy i e-Doręczenia stały się po...
17/01/2026

📩 e-Doręczenia - ważne zmiany od 1.01.2026!

1 stycznia 2026 r. skończył się okres przejściowy i e-Doręczenia stały się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji z urzędami.

ePUAP będzie wykorzystywany tylko w wyjątkowych przypadkach przewidzianych w przepisach.

👥 Kogo dotyczą obowiązki i od kiedy?

🔹 Spółki i podmioty wpisane do KRS
➡️ obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń już obowiązuje/obowiązuje przy nowych wpisach
➡️ od 2026 r. urzędy będą kierować korespondencję głównie przez e-Doręczenia

🔹 Jednoosobowe działalności (CEIDG)
➡️ firmy założone przed 1.01.2025r
obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1.10.2026r.
➡️ mimo to już od 1.01.2026r.
zmieniają się zasady komunikacji z urzędami, dlatego nie warto odkładać wdrożenia

🔹 Nowe firmy
➡️ adres do e-Doręczeń zakładany jest przy rejestracji działalności

✅ Co warto zrobić już teraz?
✔️ założyć adres do e-Doręczeń (ADE)
✔️ wyznaczyć osobę odpowiedzialną za odbiór korespondencji
✔️ ustalić zastępstwo i prostą procedurę obsługi pism

⚠️ Pamiętaj: nieodebrana korespondencja elektroniczna może wywołać takie same skutki prawne jak list polecony.

📣 Masz pytania? Chcesz instrukcję lub checklistę dla swojej firmy?

Adres

Starobojarska 21 Lok A1
Białystok
15-073

Godziny Otwarcia

Wtorek 15:30 - 17:00
Czwartek 15:30 - 17:00
Sobota 10:00 - 12:00

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy M&Z Biuro Rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij

Kategoria