23/04/2026
📄 KSeF a wizualizacje faktur (PDF) – ważne wyjaśnienie MF
Wizualizacje PDF (z kodem QR i numerem KSeF faktury), które są wystawiane i przekazywane kontrahentom, nie są tzw. pustymi fakturami.
Ministerstwo Finansów potwierdza, że:
👉 jeśli faktura otrzymała numer KSeF, sprzedawca może dodatkowo przekazać jej wizualizację (PDF lub wydruk),
👉 warunkiem jest umieszczenie kodu QR oraz numeru KSeF,
👉 taka wizualizacja nie jest nową fakturą, a jedynie prezentacją danych z pliku XML przesłanego do KSeF.
🔍 Kiedy można przekazać wizualizację?
W praktyce stosowane są dwa modele:
✔️ Faktura tylko w KSeF – kontrahent pobiera ją samodzielnie
✔️ Faktura w KSeF + wizualizacja PDF – dodatkowo wysyłany jest czytelny dokument z QR
⚠️ Czy to może być „pusta faktura”?
Nie — pod warunkiem, że:
- wizualizacja odnosi się do faktury istniejącej w KSeF
- zawiera poprawny numer KSeF i kod QR
Zgodnie z art. 108 ustawy o VAT, problem „pustej faktury” dotyczy sytuacji, gdy:
❌ dokumentuje czynność, która nie miała miejsca
❌ wystawiono kilka faktur do tej samej transakcji (podwójny VAT)
📌 W przypadku wizualizacji PDF takiego ryzyka nie ma – to nie jest odrębna faktura, tylko jej czytelna forma.
💡 Wniosek:
Możesz bezpiecznie wysyłać klientom wizualizacje faktur z KSeF (PDF), o ile są poprawnie oznaczone.
