08/01/2026
Uwaga!
Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmie etapami wszystkich przedsiębiorców i wystawiających faktury w Polsce.
Od 1 lutego 2026 - obowiązek wystawiania faktur w KSeF dls dużych firm (obrót > 200 mln
zł) + obowiązek dla odbierających faktury;
Od 1 kwietnia 2026 - obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostalych podatników;
Od 1 stycznia 2027 - dla najmniejszych firm (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys.
zł miesięcznie).
Okres przejściowy - do 31.12.2026 r.
• możliwość wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym paragony z
NIP do 450 zł
• nie bedzie obowiązku podawania numeru KSeF w platnościach (także w przypadku
MPP),
• nie będą stosowane kary pieniężne za naruszenie obowiązków związanych z KSeF;
CO ZMIENIA KSEF? => przejście od faktur papierowych do pelnej elektronizacji procesu fakturowania:
• Faktury sprzedaży i faktury zakupu => dostępne online w systemie;
• Wystawianie faktur => niezbędny Internet + oprogramowanie zintegrowane z KSeF
2.0. + uprawnienie do wystawiania faktur;
• Faktura dla podatnika (B2B) - forma ustrukturyzowana, wysyłka do KSeF, uzyskanie nr KSeF i UPO.
• Faktura dla podatnika z zagranicy (WDT, eksport towarów, eksport uslug) - forma ustrukturyzowana, wysylka do KSeF, uzyskanie nr KSeF i UPO, przekazanie faktury kontrahentowi w sposób uzgodniony;
• Faktura dla konsumenta (B2C) - dobrowolnie w KSeF;
• Data wystawienia faktury = Data nadania numeru KSeF faktury.
• W trybach offline (offline24, offline-niedostępność KSeF, tryb awaryjny) - data wystawienia z pola P1; obowiązek dosłania faktury do KSeF w określonym terminie; oznaczenie faktury dwoma kodami QR w przypadku jej przekazania nabywcy poza systemem; konieczny certyfikat KSeF do trybów offline;
• Korekty wszelkich pomylek na fakturach wylącznie w formie faktury korygującej
w KSeF;
• Faktury korygujące "in minus" w KSeF=> uproszczenie zasad -brak warunku
posiadania dokumentacji uzgodnienia z nabywcą towaru lub uslugobiorcą obniżenia
podstawy opodatkowania;
• Przechowywanie faktur w KSeF => przez 10 lat, eliminacja duplikatów
• Podstawowy termin zwrotu VAT => 40 dni (zamiast 60 dni)