22/09/2025
🚗🏨 Prezes w delegacji? Jak prawidłowo rozliczyć fakturę za hotel i parking? To jedno z częstszych pytań w świecie biznesu.
Aby wydatek na nocleg i postój szefa mógł stać się kosztem uzyskania przychodu dla spółki, muszą być spełnione TRZY KLUCZOWE WARUNKI:
1️⃣ CEL PODRÓŻY MUSI BYĆ SŁUŻBOWY
Wyjazd musi być bezpośrednio związany z działalnością firmy, np. spotkanie z kluczowym kontrahentem, negocjacje handlowe, udział w targach branżowych. To podstawa!
2️⃣ FAKTURA MUSI BYĆ WYSTAWIONA NA SPÓŁKĘ
To absolutnie konieczne! Na fakturze muszą znaleźć się pełne dane spółki z jej numerem NIP. Faktura imienna na prezesa nie pozwala na odliczenie VAT i może być zakwestionowana przez urząd skarbowy jako koszt.
3️⃣ NALEŻY ZADBAĆ O DOKUMENTACJĘ
Warto zachować dowody potwierdzające służbowy charakter wyjazdu, np. korespondencję mailową z klientem, notatkę ze spotkania czy bilety na wydarzenie branżowe.
✅ Spełniasz te warunki? Świetnie! Możesz zaliczyć wydatek do kosztów firmy i odliczyć podatek VAT.
Masz pytania dotyczące rozliczania delegacji? Zadaj je w komentarzu lub napisz do nas! Chętnie pomożemy. 👇
