Biuro Rachunkowe Calculus

03/04/2026

KSeF już wystartował pełną parą!
I jedno jest pewne - fakturowanie już nigdy nie będzie takie samo. 😶

Od teraz nie tylko wystawiasz fakturę, ale robisz to w konkretnym trybie 👇
🌸 Tryb online - standard codziennej pracy
Wystawiasz fakturę i od razu wysyłasz ją do KSeF.
Po kilku sekundach dokument jest w systemie i ma nadany numer KSeF.
To jest podstawowy tryb.

🌸 Tryb offline24 - elastyczność dla przedsiębiorcy
Możesz wystawić fakturę bez połączenia z KSeF, ale masz obowiązek wysłać ją najpóźniej następnego dnia roboczego.
Co ważne:
✔️ data wystawienia może być wcześniejsza niż data nadania numeru KSeF
✔️ możesz wcześniej przekazać fakturę klientowi poza systemem (np. PDF)

🌸 Tryb offline (przerwy techniczne)
KSeF czasowo niedostępny (np. serwis)?
Wystawiasz faktury elektronicznie, ale wysyłasz je dopiero
pierwszego dnia roboczego po zakończeniu przerwy
✔️ obowiązkowe oznaczenia QR
✔️ ważne pilnowanie terminu wysyłki po „powrocie systemu”

🌸 Tryb awaryjny 🚨 (nieprzewidziane problemy)
System nie działa i nie było tego w planie?
Możesz wystawiać faktury, ale:
✔️ musisz je przesłać do KSeF w ciągu 7 dni roboczych po usunięciu awarii
✔️ obowiązują oznaczenia: „OFFLINE” + „CERTYFIKAT” (QR)

🌸 Awaria całkowita - scenariusz bardzo wyjątkowy
Oficjalny komunikat o poważnej awarii (np. sytuacja nadzwyczajna)?
Wracamy do klasycznych zasad
✔️ faktury mogą być papierowe lub elektroniczne
✔️ brak obowiązku wysyłki do KSeF
✔️ brak kodów QR
Taka faktura nigdy nie trafi do KSeF.

Ogarniemy…..🫣😊

05/03/2026

Od dziś nie zajmujemy się księgowaniem dokumentów tylko oznaczaniem znaczników… po co to komu…. ?

02/03/2026

Rozgrzewka przed Ksef….

☕️ "W księgowości to tylko pijesz kawkę i faktury z KSeF księgują się same!"

Mhm, tak to niektórzy sobie wyobrażają 😏.. a tu trzeba cisnąć jak ninja na wysokim levelu 🥷

Luty: Klient dostarczył/przekazał:
📄 26 faktur w KSeF
📄 48 w papierze
📄 20 w PDF

Z tych 26 w KSeF:
👉 16 masz też w papierze
👉 8 masz w PDF

Z tych 13 w PDF:
👉 6 masz też w papierze

🧠 Zadanie: ile faktycznie masz do zaksięgowania?

🧠 Podpowiedź:
Liczymy unikalne faktury (zasada włączeń–wyłączeń):
[KSeF ∪ Papier ∪ PDF ]= 26 + 48 + 20 − 16 − 8 − 6 + X
Gdzie X = część wspólna wszystkich trzech (KSeF ∩ Papier ∩ PDF)

Jak już policzysz… to zaczyna się drugi level - oznaczenia JPK:
💥 BFK
💥 DI
💥 OFF

…i żonglujesz tym jak nunchaku 🥲

Żonglowałeś kiedyś nunchaku? Wiesz ile waży jeden błąd? 🙃

A to dopiero rozgrzewka przed KSeF od kwietnia…

23/02/2026

Podatek to taka … kara…🤔

14/02/2026

Już nie da się odłożyć wystawienia faktury na ostatnią chwilę…..

📅 KSeF kończy erę „cofania dat” na fakturach! 🚫

💡 Wyobraźmy sobie Przedsiębiorcę, który rozlicza się w cyklu miesięcznym ze swoim zleceniodawcą.
Podsumowanie godzin za wykonane usługi pojawia się bardzo często dopiero na początku kolejnego miesiąca np. 2–3 marca za wykonane w lutym usługi.

🤏 Zleceniodawca bardzo często wtedy prosi o "wystawienie fakturki z datą lutową, żeby mógł jeszcze wrzucić w koszty w lutym".

Problem polega na tym, że data wystawienia faktury powinna odzwierciedlać rzeczywisty moment jej wystawienia, a nie moment, który jest powiedzmy sobie: "wygodny rozliczeniowo".

KSeF eliminuje taki sposób rozliczeń.
Moment wystawienia faktury jest rejestrowany, a wystawca faktury ma określone obowiązki związane z datą przesłania wystawionej faktury do KSeF.

🔎 Co jeśli "cofnie" datę wystawienia w systemie do fakturowania?
Do KSeF faktura pójdzie z uchybieniem terminu - a więc odpowiedzialność za to bierze na siebie sprzedawca.

To jest jedna z mniej oczywistych, ale bardzo ważnych zmian, które wprowadza KSeF, mianowicie - urealnienie terminów.

📌 Warto też pamiętać, że antydatowanie dokumentów nie jest „technicznym skrótem”, tylko działaniem sprzecznym z przepisami prawa. W skrócie - jest przestępstwem przeciwko wiarygodności dokumentów, a w określonych sytuacjach może rodzić odpowiedzialność na gruncie prawa karnego i karnego skarbowego.

U wielu dużych dostawców usług cyfrowych pojawiły się już faktury wystawione 1-2 lutego w KSeF, za usługi wykonane w styczniu, gdzie dotychczas faktura była wystawiana ostatniego dnia miesiąca. Nabywcy takiej faktury, nie ujmą jej w kosztach stycznia (metoda uproszczona PKPiR).

Macie doświadczenia w tym zakresie? ☺
Spotykacie się jeszcze Wy lub Wasi klienci z takimi prośbami? ☺

29/01/2026

Tak będzie 🤔? Oglądaj do końca 😁🫣😂

26/01/2026

Co to będzie, co to będzie 🥶

🛑 Od jutra (26.01) - „demo KSeF 1.0 i MCU” - STOP.
ℹ️ Update: dla jasności: demo KSeF 2.0 nadal będzie działać. Wyłączone będzie KSeF 1.0 i MCU - jak na załączonym obrazku.

✅ Od 1 lutego - KSeF 2.0 wersja produkcyjna - START.

⚠️ Zakupy od 01.02 u dużych podmiotów już z fakturami w KSeF - energia elektryczna, paliwa na dużych stacjach, usługi telekomunikacyjne etc.

ℹ️ ZAW-FA (spółki) można składać w okresie 26.01 - 31.01, przerwa w KSeF 1.0 i MCU nie blokuje tego zakresu. Również po 31.01 normalnie będzie można składać ZAW-FA.

🤨 Co to będzie, co to będzie… 🥸

📜 Informacja MF: https://www.gov.pl/web/finanse/komunikat-techniczny

26/01/2026

Wiadomo, którą stację będziecie wybierać 😂

24/01/2026

Już wszystko wiadomo… drogo💰💵

📌 SKŁADKI ZUS 2026 📌

Rok 2026 przyniósł kolejne podwyżki składek ZUS. W przypadku tzw. dużego ZUS wzrost wynosi ok. 8,6% 📈💸

💡Jak to wygląda w praktyce?

👉Przedsiębiorcy zapłacą nawet 1 926,76 zł miesięcznie samych składek społecznych.
👉 Osoby korzystające z preferencyjnego ZUS zapłacą 456,18 zł miesięcznie (z chorobowym).
👉 Wyraźnie wzrosła również minimalna składka zdrowotna – z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie.
👉 Przy ryczałcie składka zdrowotna wynosi obecnie od 498,35 zł do 1 495,04 zł miesięcznie, w zależności od wysokości przychodów.

Rosnące obciążenia sprawiają, że wybór formy opodatkowania i prawidłowe rozliczenia mają dziś jeszcze większe znaczenie🧐

📍Jeśli chcesz sprawdzić, czy płacisz składki w optymalnej wysokości albo potrzebujesz wsparcia w rozliczeniach – skontaktuj się z nami 📧☎️

24/01/2026

Niedługo 1 luty…. Na spokojnie małe firmy …. Od 1 kwietnia 🫣

🔴 KSeF niedługo wyskoczy nam z lodówki …
Ale znowu po serii szkoleń zbieram w jednym miejscu to co wygląda na najbardziej niezrozumiałe
🔴 zaczynam serię pisma obrazkowego z krótkim wyjaśnieniem
Może będzie łatwiej

Odcinek 1
Dwa różne sposoby logowania i różne narzędzia do autoryzacji

Lewo - aplikacje KSeF - te ze strony MF
- testowa, demo, produkcyjna (zadziała od 1.02.2026 a obecnie dostępny jest jej fragment - MCU - do 25.01.2026)
Tu się logujemy aby nadać uprawnienia, wygenerować tokeny, certyfikaty czy jednostki wewnętrzne
I tu potrzebujemy:
- profilu zaufanego (przez login i hasło, przez bank lub przez dowód osobisty z warstwą elektroniczną)
Ani token ani certyfikat nie służą do logowania do KSeF.

Po prawo-
Nasze aplikacje - nasze programy do fakturowania, księgowania lub odbierania dokumentów z KSeF
- żeby zadziałały - musimy je połączyć z KSeF - i po to właśnie są nam potrzebne tokeny lub certyfikaty- uwierzytelniające!
Po ich „zaszyciu” w naszych aplikacjach - przy próbie pobrania albo wysłania faktur - KSeF sprawdzi - czy mogę działać w kontekście danej firmy (wg NIP) i jaką mam tam moc!

22/01/2026

8% podwyżki składki zdrowotnej dla ryczałtów🫣

📣 O 8% wzrasta składka zdrowotna dla ryczałtu w 2026 roku.

Dziś GUS ogłosił przeciętne wynagrodzenie na koniec minionego roku, dzięki czemu mogliśmy obliczyć nowe stawki składki zdrowotnej na 2026 rok. Wszystkie wyliczenia i tabele na blogu 👇
https://www.inFakt.pl/blog/skladka-zdrowotna-dla-ryczaltu-w-2026-r/

12/01/2026

Przypominam, że trzeba zaplanować podatkowo nowy rok…

⏳⏰📆 Zostało niewiele czasu! Tylko do 20 lutego możesz zmienić formę opodatkowania ⏳⏰📆

Początek roku to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy. To właśnie teraz decydujesz, jak wysokie podatki będziesz płacić przez najbliższe 12 miesięcy. Jeśli pierwszy przychód w 2026 roku osiągniesz w styczniu, nieprzekraczalny termin na zmianę formy opodatkowania to 20 lutego.

📌Pamiętaj: raz wybrana forma zostaje z Tobą na cały rok. Przed podjęciem decyzji sprawdź, co masz do wyboru:

1️⃣ Skala podatkowa (Zasady ogólne)
To rozwiązanie domyślne. Płacisz podatek od dochodu (przychód minus koszty).

Stawki: 12% (do 120 tys. zł dochodu) oraz 32% (nadwyżka powyżej 120 tys. zł).

Kwota wolna: Aż 30 000 zł bez podatku!

Dla kogo? Dla osób korzystających z ulg (np. na dzieci), rozliczających się z małżonkiem lub mających wysokie koszty prowadzenia firmy.

Składka zdrowotna: 9% od dochodu (brak możliwości odliczenia).

2️⃣ Podatek liniowy
Stała stawka niezależna od tego, ile zarabiasz. Tutaj również opodatkowany jest dochód.

Stawka: 19% od każdej złotówki dochodu.

Zalety: Przewidywalność przy wysokich zyskach (powyżej 120 tys. zł nie „wskakujesz” w próg 32%). Możliwość odliczenia części składki zdrowotnej od dochodu (do określonego limitu).

Wady: Brak kwoty wolnej od podatku i możliwości skorzystania z większości ulg.

Składka zdrowotna: 4,9% od dochodu.

3️⃣ Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Podatek płacisz od przychodu – nie odliczasz kosztów (paliwa, sprzętu, najmu).

Stawki: Od 2% do 17% (zależnie od Twojej branży, np. IT – 12%, usługi – 8,5%, handel – 3%).

Zalety: Uproszczona księgowość i często najniższa składka zdrowotna (zryczałtowana, zależna od progu przychodów).

Wady: Brak możliwości skorzystania z większości ulg oraz wspólnego rozliczenia z małżonkiem.

Dla kogo? Dla osób z niskimi kosztami operacyjnymi (np. freelancerzy, programiści, konsultanci).

💡 Którą drogę wybrać?
Nie ma jednej „najlepszej” formy dla każdego. Wszystko zależy od Twoich prognozowanych przychodów, kosztów oraz sytuacji rodzinnej.

⏰Nie zostawiaj tej decyzji na ostatnią chwilę! Błędny wybór może kosztować Cię nawet kilkanaście tysięcy złotych straty w skali roku.

👉 Potrzebujesz pomocy przy zmianie formy opodatkowania? Napisz do nas w wiadomości prywatnej lub umów się na spotkanie.