Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 16:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 16:00

Biuro rachunkowe Business Mind

Strona główna
Polska
Gdansk
Biuro rachunkowe Business Mind

Nasi specjaliści dbają o profesjonalną obsługę z zakresu księgowości sprawozdawczej, obsługi kadrowo-płacowej i controllingu online.

Wysoką jakość i ekonomiczną efektywność gwarantuje nasze wieloletnie doświadczenie.

17/02/2026

🚨 Wystawiasz faktury z bardzo dużą liczbą pozycji (np. media, paliwa, usługi cykliczne dla jednego odbiorcy)?

👉 Od 1.02.2026 możesz w KSeF korzystać z faktur ustrukturyzowanych z załącznikiem - ale tylko po wcześniejszym zgłoszeniu zamiaru w e-Urzędzie Skarbowym.

📌 Ważne zasady zgłoszeń:

→ Zgłoszenie składa się wyłącznie przez konto w e-Urzędzie Skarbowym (nie przez aplikację KSeF, nie papierowo).

→ W zgłoszeniu podajesz m.in. NIP, dane podatnika, rodzaj czynności dokumentowanych fakturami z załącznikiem, planowaną datę startu, średnią liczbę faktur w miesiącu i średni rozmiar pliku.

→ Składasz oświadczenie, że załącznik zawiera tylko dane “fakturowe” lub ściśle z nimi powiązane - nie możesz w nim umieszczać np. cenników, umów, protokołów odbioru czy materiałów marketingowych.

→ Po złożeniu zgłoszenia dostajesz UPO, a w ciągu maks. 3 dni roboczych - potwierdzenie z KSeF, od którego dopiero możesz technicznie wystawiać faktury z załącznikiem.

⚠️ Uwaga: jeśli organ stwierdzi, że używasz załącznika niezgodnie z przepisami (np. do innych danych niż przewiduje art. 106gba ustawy o VAT), może automatycznie odebrać możliwość wystawiania faktur z załącznikiem!

Biuro rachunkowe Business Mind

06/02/2026

🚨 JPK_VAT + KSeF - nowe obowiązki od 1 lutego 2026!

KSeF funkcjonuje już od tygodnia - numery KSeF trzeba raportować w plikach JPK_VAT. To nie teoria – to zmiana, która wpływa na codzienną księgowość.
Co musisz wiedzieć? ➡️ 5 najważniejszych faktów:

✅ Numer KSeF w JPK_VAT
Każda faktura ustrukturyzowana wymaga numeru NKSeF w ewidencji VAT.
✅ Nowe kody dla wyjątków
OFF, BFK, DI - oznaczenia dla faktur spoza systemu KSeF.
✅ Faktury zakupowe z KSeF
Chcesz odliczyć VAT? Musisz pobrać fakturę bezpośrednio z systemu.
✅ Uzupełnienie numeru bez korekty
Ministerstwo potwierdza: sam brak numeru KSeF nie wymaga ponownego składania JPK.
✅ Przygotuj się na kwiecień
Obowiązkowy KSeF dla wszystkich już za 2 miesiące - upewnij się, że Twoja firma jest przygotowana (wiedza pracowników, procedury wewnętrzne, integracja systemów + nadane uprawnienia!).

__
W Business Mind pomagamy firmom bezpiecznie i spokojnie przejść przez te zmiany - nasi Kliencie otrzymują pełne wsparcie na każdym etapie. Twoja firma potrzebuje zaufanego partnera w księgowości dla firm i rozliczeniach spółek? 👉 Porozmawiajmy:

📞 +48 58 350 23 50
✉️ [email protected]

30/01/2026

🚨 KSeF od 1 lutego 2026: Koniec z prostymi notami korygującymi! 🚨

⚠️ Drobne błędy na fakturach VAT (literówka, zły NIP)? →Tylko faktura korygująca od SPRZEDAWCY:

→ Korekta "do zera" błędnej FV w KSeF.
→ Nowa faktura z poprawnymi danymi.

⚠️ Skutek złego NIP? → Faktura trafia do niewłaściwego podmiotu = blokada VAT!

🚨 Zagrożenia: Opóźnienia w odliczeniach, problemy z JPK.

ℹ️ Upewnij się, że w Twojej firmie macie przygotowany plan:
→ monitoringu faktur w KSeF
→ kontaktu ze sprzedawcą, w razie zauważenia błędu (i ponownego monitoringu, czy poprawnie wystawił fakturę korygującą!)
→ obsługi kontaktu ze strony nabywców, w razie błędów po Waszej stronie

📌 Faktura wystawiona w KSeF zostaje zarejestrowana, wchodzi do obiegu i tylko tą drogą można skorygować dane → Pamiętaj: w KSeF nie ma możliwości wystawienia noty korygującej

__
Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze w pełni gotowa na zmiany od 01.02.2026 r. - sięgnij po wsparcie sprawdzonego biura rachunkowego.

📩 Biuro rachunkowe Business Mind

16/01/2026

🎯 Nadajesz uprawnienia do KSeF swojemu biuru rachunkowemu? Zrób to bezpiecznie.

➡️ Wielu przedsiębiorców powierza obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) biurom rachunkowym, ale nie każdy pamięta o odpowiednim zakresie uprawnień i procedurach bezpieczeństwa.

👉 Jak się przygotować?
✅ ustalić, czy biuro ma tylko pobierać faktury, czy również je wystawiać
✅ opisać w umowie zasady akceptacji dokumentów i odpowiedzialności
✅ ustalić, jak szybko i w jaki sposób odbierzesz dostęp po ewentualnej zmianie biura

W Biuro rachunkowe Business Mind Business Mind pomagamy klientom przejść przez cały proces – od ZAW-FA, przez nadanie ról w KSeF, aż po testy dostępu 👍

__
Chcesz sprawdzić, czy Twoje uprawnienia KSeF są ustawione prawidłowo? Skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację wstępną - nasi Klienci nie muszą się martwić o zgodność rozliczeń z nowymi przepisami.

12/01/2026

🎯 Ważne dla firm! » KSeF 2026 - wyjątki od obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych

Od 1 lutego 2026 r. system KSeF (Krajowy System e-Faktur) zaczyna działać etapami dla kolejnych grup podatników.

➡️ Rozporządzenie o przypadkach bez obowiązku KSeF (Dz.U. poz. 1740) wskazuje sytuacje, w których faktury ustrukturyzowane nie są wymagane, np.: bilety przewozowe, paragony z NIP, usługi finansowe/ubezpieczeniowe czy określone samofakturowania.

➡️ Sprawdź pełną treść rozporządzenia i przygotuj swoją firmę na zmiany w rozliczeniach 👉 link w komentarzu.

__
Potrzebujesz pewnych procedur, szkoleń lub wsparcia wdrożeniowego?
Business Mind wspiera firmy w gotowości do KSeF: analiza procesów, materiały edukacyjne, konsultacje.

31/12/2025

🔟 dużych zmian dla spółek w 2026 roku. Czy Twoja firma jest gotowa?

→ Obowiązkowy KSeF, cyfrowe księgi, nowe limity podatkowe, zmiany w VAT i CIT, przebudowa Kodeksu pracy - to tylko część tego, co czeka przedsiębiorców w 2026 roku.

Dla wielu firm oznacza to konieczność dostosowania systemów, weryfikacji procesów i lepszej dokumentacji. Brzmi jak dużo? Bo to jest dużo.

W Business Mind Sp. z o.o. pomagamy spółkom przejść przez te zmiany bez stresu. Outsourcing księgowości i kadr/płac to nasza specjalność - przejmujemy odpowiedzialność za zgodność z przepisami, żebyś Ty mógł skupić się na biznesie.

👉 Obserwuj nas w 2026 - będziemy krok po kroku omawiać każdą zmianę. Praktycznie, zrozumiale, na czas.

Biuro rachunkowe Business Mind

23/12/2025

Czas na chwilę oddechu✨
Niech nadchodzące świąteczne chwile przyniosą ciepło, uśmiech i wszystko, co dobre 🌠
- Najlepsze życzenia od całego Zespołu Business Mind

15/12/2025

Czasem najbardziej wartościowe sprawozdania nie dotyczą liczb. A za nami - dowodzący tego .

Nasz Zespół właśnie zakończył tegoroczny udział w Szlachetna PACZKA i… mamy pełne serca! ❤️

🎁 Od decyzji o udziale i wspólnego pakowania prezentów w biurze, przez pisanie życzeń pełnych ciepła, aż po przekazanie paczki - każdy etap był wyjątkowy.

Ale najbardziej poruszył nas moment, o którym opowiedziała nam koordynatorka: wzruszenie obdarowanej osoby przy odbiorze paczki. Tego uczucia nie da się wyrazić w żadnym bilansie.

Dziękujemy niesamowitemu Zespołowi z Biuro rachunkowe Business Mind za otwarte serca i ogromną chęć dzielenia się dobrem 💝

A Wy? Czy w tym roku dołączyliście do Szlachetnej Paczki lub włączyliście się w inną inicjatywę? Jeśli chcielibyście jeszcze podzielić się sercem, polecamy także nadal trwające działania 👉

Biuro rachunkowe Business Mind Szlachetna PACZKA

11/12/2025

Od 2025 roku możesz odliczyć 100% VAT od samochodu firmowego! 🚗 W 2026 czekają nas zmiany dotyczące amortyzacji i podatku dochodowego, a co z VAT?

OBECNIE
Pełne odliczenie VAT od samochodów osobowych w firmie jest możliwe ➡️ wymaga spełnienia konkretnych warunków:
✅ Formularz VAT-26 złożony w terminie
✅ Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu
✅ Wyłącznie służbowe użytkowanie + regulamin firmowy!
Ważne: brak któregokolwiek elementu obetnie odliczenie VAT do 50%!

🗓️ Od 2026 roku:
✔️ nastąpią zmiany dotyczące amortyzacji i podatku dochodowego
✔️ reguły VAT pozostaną stałe

Nie masz czasu śledzić zmian w przepisach? My to robimy za Ciebie.
👉 Sprawdź pełny poradnik na naszym blogu: [link na grafice oraz w komentarzu👍]

Biuro rachunkowe Business Mind

28/11/2025

📣 KSeF w transporcie - co się zmienia od lutego 2026? Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na zmiany i nie ryzykuj przestojów.

➡️ Od 1 lutego 2026 r. największe firmy transportowe muszą przejść na e-faktury w systemie KSeF. Dla pozostałych przedsiębiorców termin to 1 kwietnia 2026.

🎯 Największe wyzwania dla branży TSL:

→ Brak możliwości załączania dokumentów przewozowych (CMR) bezpośrednio do e-faktury
→ Konieczność osobnego przesyłania faktur (przez KSeF) i dokumentów towarzyszących (tradycyjnie)
→ Pytania o rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami
→ Potrzeba weryfikacji, czy zagraniczny podmiot ma w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności

__
Wspieramy firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne w księgowości. Nasza rola w Biuro rachunkowe Business Mind → to także bieżące monitorowanie przepisów i wdrażanie zmian w Twojej firmie - żebyś Ty mógł skupić się na jeździe, a nie na paragrafach.

Kompleksowa obsługa księgowa i kadrowo-płacowa dla firm transportowych, logistycznych i spedycyjnych. Ty prowadzisz biznes - my dbamy o zgodność z prawem.

Biuro rachunkowe Business Mind

21/11/2025

📣 Przewoźniku, czeka na Ciebie dofinansowanie do 3000 zł na pojazd - masz czas do końca stycznia!

‼️ Od 1 grudnia rusza nabór wniosków o dofinansowanie wymiany tachografów – nawet do 3 000 zł na pojazd.
➡️Pula to 320 mln zł, ale liczy się kolejność zgłoszeń.

🔗 Link do Regulaminu składania wniosków o środki dla Twojej firmy w komentarzu.

👉 Prowadzisz firmę transportową i brakuje Ci czasu na śledzenie takich zmian? Rozumiemy. Dlatego robimy to za Ciebie - bo dobra księgowość w transporcie to nie tylko faktury, ale też pilnowanie terminów, które pomogą Ci zaoszczędzić realne pieniądze.

Skontaktuj się z Biuro rachunkowe Business Mind - od 10 lat zajmujemy się księgowością i kadrami dla transportu, logistyki i spedycji 🚛

Biuro rachunkowe Business Mind

19/11/2025

Faktura pro forma po wdrożeniu KSeF → co się zmieni?

Wiele firm używa faktur pro forma jako dokumentu informacyjnego przed finalizacją transakcji, na przykład jako potwierdzenie oferty czy zamówienia. Ale czy po 1 lutego 2026 r., gdy KSeF stanie się obowiązkowy, będzie można je nadal wystawiać?

✅ Dobra wiadomość: Tak, faktury pro forma pozostają legalne!
❌ Ale uwaga: Nie będzie ich w systemie KSeF.

Dlaczego?
Pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. To dokument informacyjny, który:
→ Nie potwierdza sprzedaży
→ Nie daje prawa do odliczenia VAT
→ Nie wywołuje skutków podatkowych

Co to znaczy w praktyce?
Możesz dalej wystawiać pro formy jak dotychczas: PDF, e-mail, system księgowy. Po prostu poza KSeF.

Masz pytania o przygotowanie do KSeF? Pomagamy firmom w sprawnym prowadzeniu biznesu, odciążając ich w codziennych obowiązkach księgowych, także w płynnym wdrożeniu KSeF. Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z → Biuro rachunkowe Business Mind

Biuro rachunkowe Business Mind

Adres

Miszewskiego 18
Gdansk
80-239

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 16:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 16:00

Strona Internetowa

https://businessmind.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro rachunkowe Business Mind umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro rachunkowe Business Mind:

Skróty

Udostępnij

Kategoria

Księgowy