Biuro Rachunkowe Profit

Biuro Rachunkowe Profit Dane kontaktowe, mapa i wskazówki, formularz kontaktowy, godziny otwarcia, usługi, oceny, zdjęcia, filmy i ogłoszenia od Biuro Rachunkowe Profit, Księgowy, Jasna 14A/63, Gliwice.
(1)

Świadczymy usługi księgowe dla małych, średnich i dużych firm – osób fizycznych oraz prawnych, w tym również fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność statutową, ale też gospodarczą.

Dzień dobry! 🤝Od 27 stycznia 2026 roku obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza możliwość realizowania częś...
02/09/2026

Dzień dobry! 🤝

Od 27 stycznia 2026 roku obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza możliwość realizowania części czynności kadrowych w formie elektronicznej zamiast dotychczas wymaganej formy pisemnej. Wielu Klientów pyta nas ostatnio, co dokładnie się zmieniło i czy muszą coś w związku z tym zrobić do końca roku – poniżej porządkujemy najważniejsze informacje.

Po pierwsze, zmiana ma charakter fakultatywny. Nowe przepisy nie zobowiązują Państwa do rezygnacji z dokumentacji papierowej, a jedynie dopuszczają alternatywę. Elektronicznie można dziś załatwić między innymi rozkłady czasu pracy, wnioski o urlop bezpłatny, wnioski o indywidualny rozkład czasu pracy, wnioski o odpracowanie wyjścia w sprawach osobistych, potwierdzenia zapoznania się z zasadami BHP oraz konsultacje związane z wypowiedzeniem umowy o pracę.

Po drugie, wybór narzędzia nie jest obojętny. System służący do przyjmowania wniosków elektronicznych musi umożliwiać jednoznaczną identyfikację osoby składającej oświadczenie, zabezpieczać treść dokumentu przed nieuprawnioną zmianą oraz spełniać wymogi ochrony danych osobowych. Zwykła korespondencja mailowa, bez dodatkowych zabezpieczeń, nie w każdym przypadku będzie wystarczająca.

Po trzecie, konieczna jest aktualizacja regulaminu pracy, a w firmach, które go posiadają – również regulaminu wynagradzania. Powinny one precyzyjnie wskazywać dopuszczalne kanały elektroniczne oraz uwzględniać zmienione zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wynikające ze znowelizowanego art. 171 § 4–5 Kodeksu pracy.

Po czwarte, w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych, wniosek złożony w formie elektronicznej należy wydrukować i opatrzyć adnotacją potwierdzającą jego zgodność z oryginałem, zanim trafi do dokumentacji pracownika.

Po piąte, w podmiotach nieposiadających zakładowej organizacji związkowej zmieniły się zasady uzgadniania decyzji dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – obecnie wymagane jest uzgodnienie z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników, a nie, jak dotychczas, z jednym.

Po szóste, warto pamiętać, że nowelizacja nie obejmuje wszystkich czynności kadrowych – wypowiedzenia oraz rozwiązania umów o pracę nadal wymagają zachowania tradycyjnej formy.

➡️ Rekomendujemy, aby powyższe kwestie uporządkować jeszcze w tym roku, tak by nowy rok kadrowy rozpocząć z dokumentacją zgodną z obowiązującymi przepisami. Jeśli mają Państwo wątpliwości, czy dana zmiana dotyczy Państwa firmy – zapraszamy do kontaktu.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Klienci często pytają, dlaczego prosimy o dodatkowe dokumenty, skoro sama faktura wygląda przecież poprawn...
28/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Klienci często pytają, dlaczego prosimy o dodatkowe dokumenty, skoro sama faktura wygląda przecież poprawnie. Odpowiedź jest prosta: prawidłowe zaksięgowanie kosztu i odliczenie VAT wymaga czegoś więcej niż samego dokumentu sprzedaży. Poniżej dzielimy się listą kontrolną, którą stosujemy przy każdej fakturze wpływającej do księgowości.

Po pierwsze, sama faktura musi zawierać komplet elementów wymaganych ustawą o VAT: datę wystawienia i numer, pełne dane sprzedawcy oraz nabywcy wraz z numerami NIP, opis towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową netto, właściwą stawkę VAT, kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem. Brak któregokolwiek z tych elementów bywa podstawą do zakwestionowania dokumentu przy kontroli.

Po drugie, zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur. Od 2026 roku zdecydowana większość podatników wystawia i odbiera faktury właśnie za pośrednictwem KSeF, co oznacza, że dokument powinien posiadać przypisany numer identyfikujący nadany przez system.

Po trzecie, dowód potwierdzający faktyczne wykonanie usługi lub dostawę towaru – dokument WZ, protokół odbioru albo umowa źródłowa. Sama faktura, bez żadnego potwierdzenia realizacji transakcji, jest w praktyce trudna do skutecznej obrony przed organem podatkowym.

Po czwarte, potwierdzenie zapłaty, szczególnie istotne przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto. Płatność na rachunek spoza białej listy podatników VAT wiąże się z ryzykiem utraty prawa do zaliczenia wydatku w koszty uzyskania przychodu, chyba że w terminie 7 dni od dokonania przelewu zostanie to zgłoszone naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego na formularzu ZAW-NR.

Po piąte, weryfikacja statusu kontrahenta jako czynnego podatnika VAT na dzień wystawienia faktury – element, który sprawdzamy przy każdej większej transakcji.

Po szóste, w przypadku wydatków, których związek z działalnością nie jest oczywisty, rekomendujemy krótkie uzasadnienie biznesowe – to znacząco ułatwia obronę kosztu w razie ewentualnej kontroli.

➡️ Jeśli mają Państwo wątpliwości, czy konkretna faktura posiada komplet niezbędnej dokumentacji – zachęcamy do kontaktu jeszcze przed jej zaksięgowaniem.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Dziś odrobinę inaczej niż zwykle – bo poważny temat czasem najlepiej pokazać w lżejszej formie. Zapraszamy...
26/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Dziś odrobinę inaczej niż zwykle – bo poważny temat czasem najlepiej pokazać w lżejszej formie. Zapraszamy więc na krótką historię o tym, co może się wydarzyć, gdy przez jeden dzień w firmie nikt nie przygląda się uważnie wpływającym fakturom. Trzy akty, żadnej fikcji – to zdarza się naprawdę.

Akt pierwszy

Do skrzynki mailowej trafia wiadomość od "działu księgowości" znanego kontrahenta z informacją o zmianie numeru rachunku bankowego. Wiadomość wygląda profesjonalnie, podpis się zgadza. Nikt nie dzwoni pod znany wcześniej numer, żeby to potwierdzić. Płatność trafia na rachunek, który nie ma nic wspólnego z prawdziwym kontrahentem.

Akt drugi

Tego samego dnia księgowość otrzymuje fakturę korygującą do wcześniejszej faktury sprzedażowej. Nikt nie zestawia jej z oryginałem, więc korekta zostaje zaksięgowana osobno, zamiast pomniejszyć pierwotną kwotę. W rejestrze VAT powstaje rozbieżność, która na razie nikomu nie rzuca się w oczy.

Akt trzeci

Przy zamykaniu miesiąca salda przestają się zgadzać z JPK_VAT. Zaczyna się poszukiwanie, gdzie leży różnica – a znaleziska są dwa naraz: nieistniejący kontrahent, który jednak otrzymał zapłatę, oraz korekta zaksięgowana nie tam, gdzie trzeba.

Co z tego wynika

W realnym świecie kończy się to korektą deklaracji, wyjaśnieniami przed urzędem skarbowym i – co najboleśniejsze – utraconymi pieniędzmi, których zwykle nie da się już odzyskać. Wszystko to bez żadnego dramatycznego zwrotu akcji – wystarczył jeden dzień bez uważnej weryfikacji dokumentów.

➡️ Jeśli chcieliby Państwo mieć pewność, że w Państwa firmie taki scenariusz się nie wydarzy – to obszar, w którym możemy pomóc na co dzień, zanim zrobi to za Państwa zagraniczny czy krajowy urząd.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Model, w którym pracownik podpisuje umowę z polską spółką, a swoje obowiązki wykonuje z Lizbony, Tbilisi c...
21/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Model, w którym pracownik podpisuje umowę z polską spółką, a swoje obowiązki wykonuje z Lizbony, Tbilisi czy Dubaju, przestał być rzadkością wśród firm, którym prowadzimy księgi. Wraz z nim pojawia się jednak pytanie, które łatwo zignorować do momentu, aż zrobi się problem: kto i gdzie powinien od tego wynagrodzenia rozliczyć podatek oraz składki.

Pierwsza kwestia to rezydencja podatkowa samego pracownika. Zgodnie z art. 3 ustawy o PIT, jeśli przenosi on ośrodek interesów życiowych za granicę lub przebywa tam dłużej niż 183 dni w roku podatkowym, może przestać być polskim rezydentem podatkowym – a to zmienia zakres jego obowiązku podatkowego w Polsce, niezależnie od tego, gdzie formalnie zawarto umowę o pracę.

Druga kwestia dotyczy samego wynagrodzenia. Art. 15 ust. 2 właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania pozwala opodatkować je wyłącznie w Polsce, o ile łącznie: pobyt pracownika za granicą nie przekracza 183 dni w danym okresie dwunastomiesięcznym, wynagrodzenie wypłaca podmiot niemający tam siedziby ani zakładu, a jego kosztu nie ponosi żaden zagraniczny zakład tego podmiotu. Po przekroczeniu tego progu prawo do opodatkowania przechodzi do drugiego państwa, a spółka powinna wstrzymać pobór polskich zaliczek na PIT.

Trzecia kwestia, istotna zwłaszcza dla spółek, to ryzyko powstania zagranicznego zakładu podatkowego. Jeżeli pracownik posiada pełnomocnictwo do zawierania umów w imieniu spółki, a spółka opłaca mu za granicą biuro lub wskazuje ten adres jako miejsce prowadzenia działalności, organy podatkowe tego państwa mogą uznać, że powstał tam zakład w rozumieniu umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Konsekwencją jest obowiązek rejestracji podatkowej oraz rozliczania podatku dochodowego od osób prawnych od zysków przypisanych do tej działalności.

Nie można też pominąć odpowiedzialności samego płatnika – zgodnie z art. 30 Ordynacji podatkowej odpowiada on za podatek niepobrany lub pobrany, a niewpłacony, całym swoim majątkiem.

Osobny reżim stanowią ubezpieczenia społeczne, regulowane unijnym rozporządzeniem 883/2004. Podstawową zasadą jest ubezpieczenie w kraju wykonywania pracy – od tej zasady odstąpić można wyłącznie na podstawie zaświadczenia A1, potwierdzającego pozostanie w polskim systemie.

➡️ Jeśli mają Państwo wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć taką sytuację – zachęcamy do kontaktu, zanim zrobi to za Państwa zagraniczny urząd.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Wielu przedsiębiorców, z którymi współpracujemy, zadaje sobie to samo pytanie przy zamykaniu miesiąca lub ...
19/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Wielu przedsiębiorców, z którymi współpracujemy, zadaje sobie to samo pytanie przy zamykaniu miesiąca lub roku podatkowego: które wydatki bezpiecznie zaliczyć do kosztów, a których lepiej nie ruszać? Poniżej krótki przegląd obszarów, które przy kontroli sprawdzane są zwykle jako pierwsze.

Podstawą jest zawsze definicja z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT (dla spółek) lub art. 22 ust. 1 ustawy o PIT (dla działalności jednoosobowych) – kosztem podatkowym jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła. Warunkiem dodatkowym jest to, by wydatek nie znajdował się na liście wyłączeń z art. 16 ustawy o CIT lub art. 23 ustawy o PIT.

Pierwszym obszarem, na który zwraca uwagę kontrola, jest reprezentacja. Usługi gastronomiczne, zakup żywności i napojów, w tym alkoholu, poniesione w celu budowania wizerunku firmy – zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT – nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Odmiennie traktowana jest reklama: materiały promocyjne z logo, rozdawane masowo, pozostają kosztem.

Drugim obszarem są samochody osobowe. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe, niższe limity amortyzacji i rat leasingowych: 100 000 zł dla pojazdów spalinowych, 150 000 zł dla nisko emisyjnych hybryd oraz 225 000 zł dla pojazdów elektrycznych. Nowy limit obejmuje również umowy leasingu zawarte przed tą datą, jeżeli pojazd zostanie wprowadzony do ewidencji już w 2026 roku.

Trzecim obszarem są tzw. usługi niematerialne – doradcze, marketingowe, zarządcze. Kontrola oczekuje w tym przypadku nie tylko faktury, ale również dokumentacji potwierdzającej faktyczne wykonanie usługi.

Czwartym punktem pozostają kary umowne i odszkodowania. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT z kosztów wyłączone są jedynie te wynikające z wad dostarczonych towarów lub usług oraz ze zwłoki w ich usunięciu lub w dostawie towaru wolnego od wad. Pozostałe kary umowne mogą, po spełnieniu warunków ogólnych, stanowić koszt podatkowy.

Piątym, coraz częściej weryfikowanym obszarem, są transakcje z podmiotami powiązanymi – kontrola zwraca uwagę, czy ich warunki odpowiadają tym, jakie ustaliłyby ze sobą podmioty niezależne, co ma znaczenie w kontekście przepisów o cenach transferowych.

➡️ Jeśli mają Państwo wątpliwości co do kwalifikacji konkretnego wydatku – zachęcamy do kontaktu przed, a nie po złożeniu deklaracji.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Krąży wśród przedsiębiorców dość uparte przekonanie, że skoro faktura trafiła do KSeF, to i tak trzeba ją ...
14/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Krąży wśród przedsiębiorców dość uparte przekonanie, że skoro faktura trafiła do KSeF, to i tak trzeba ją później wydrukować i wpiąć do segregatora "dla bezpieczeństwa", bo inaczej urząd przy kontroli się przyczepi. Chcemy to raz na zawsze wyjaśnić, bo to przekonanie jest po prostu nieaktualne.

Zacznijmy od podstawy prawnej. Ustawa o rachunkowości (art. 20 ust. 2) mówi, że zapisy w księgach opierają się na dowodach źródłowych – dokumentach potwierdzających realną operację gospodarczą. Faktura ustrukturyzowana z KSeF jest takim dowodem w pełni, bez żadnych zastrzeżeń, o ile zawiera komplet wymaganych danych. A art. 22 ust. 1 tej samej ustawy dodaje jasno: liczy się rzetelność, kompletność i brak błędów rachunkowych – nie forma fizyczna dokumentu.

Skąd więc w ogóle to zamieszanie z drukowaniem? Stąd, że faktura z KSeF technicznie jest plikiem w formacie XML – nieczytelnym dla oka bez odpowiedniego programu. Systemy księgowe pokazują więc jej czytelną wersję, tzw. wizualizację. I to właśnie tę wizualizację część osób traktuje jak "prawdziwy dokument do wydrukowania", podczas gdy prawdziwym dokumentem jest ten plik elektroniczny – wizualizacja to tylko wygodny podgląd.

Jedyny realny wymóg, o którym warto pamiętać, dotyczy powiązania dokumentu z zapisem księgowym (art. 14 ust. 2 ustawy o rachunkowości) – system musi pozwalać jednoznacznie ustalić, na podstawie której faktury dokonano danego zaksięgowania. W praktyce załatwia to sam numer KSeF zapisany przy operacji – żaden papier nie jest tu potrzebny. Dodatkowo same faktury ustrukturyzowane są przechowywane w systemie KSeF przez 10 lat (art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT), więc nawet gdyby ktoś stracił dostęp do własnego programu księgowego, dokument i tak jest bezpieczny.

Drukowanie ma sens tylko tam, gdzie ułatwia organizację pracy – np. przy ręcznym opisywaniu i akceptacji kosztów w firmach, które nie mają jeszcze pełnego obiegu elektronicznego. Ale to kwestia wewnętrznej wygody, a nie wymóg, który egzekwuje urząd.

➡️ Jeśli prowadzicie Państwo spółkę i zastanawiacie się, czy Wasz obieg dokumentów jest w tej kwestii poprawnie poukładany – zapraszamy do kontaktu. Sprawdzimy to razem i, jeśli trzeba, pomożemy to uporządkować.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście:Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Ostatnio kilka osób pytało mnie: "A ta biała lista to w ogóle jeszcze jest? Bo mam KSeF, to chyba wszystko...
12/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Ostatnio kilka osób pytało mnie: "A ta biała lista to w ogóle jeszcze jest? Bo mam KSeF, to chyba wszystko się już samo pilnuje?"

I rozumiem, skąd ten pomysł – ale nie, to dwie zupełnie różne sprawy. Biała lista jak działała, tak działa, i nadal potrafi mocno zaboleć, jeśli się o niej zapomni.

➡ O co chodzi w skrócie?

Biała lista podatników VAT to wykaz prowadzony przez Szefa KAS, w którym widać status VAT kontrahenta oraz jego zgłoszone rachunki firmowe. Przepisy wprost nie nakazują "sprawdzaj każdy przelew" – ale konsekwencje tego, że tego nie zrobisz, są na tyle poważne, że w praktyce lepiej to sprawdzać, niż potem tłumaczyć się przed urzędem.

A konsekwencje są takie: jeśli w transakcji B2B powyżej 15 000 zł brutto zapłacisz na konto kontrahenta, którego nie ma na wykazie, to po pierwsze nie zaliczysz tego wydatku do kosztów, a po drugie odpowiadasz solidarnie za VAT, którego kontrahent od tej transakcji nie odprowadzi. I limit ten dotyczy całej wartości transakcji – nawet jeśli płacisz w ratach albo zaliczkowo, a pojedyncza wpłata jest niższa.

➡ Teraz sprawa, o którą pytacie najczęściej – czy obowiązkowy KSeF, który od kwietnia 2026 objął większość firm, coś tu zmienił?

Nie. KSeF pilnuje obiegu faktury – tego, że dokument trafił do systemu i ma swój numer. Nie sprawdza natomiast rachunku bankowego pod kątem białej listy i nie zablokuje faktury z kontem spoza wykazu. To dwa niezależne systemy – jeden pilnuje dokumentów, drugi pilnuje pieniędzy. Mylenie ich to jeden z częstszych błędów, jakie teraz widzę u przedsiębiorców.

➡ A jeśli już się pomylicie i przelew poleci na zły rachunek?

Spokojnie, to nie koniec świata. Macie 7 dni od dnia zlecenia przelewu na złożenie do swojego urzędu skarbowego zawiadomienia ZAW-NR – to ono chroni Was przed utratą kosztu i przed odpowiedzialnością solidarną w VAT. Ten termin nie podlega przywróceniu, więc lepiej mieć go zapisanego w kalendarzu, niż liczyć na wyrozumiałość urzędu.

Właśnie dlatego przy każdej fakturze, którą księguję dla moich klientów, rachunek kontrahenta sprawdzam ja – zanim przelew w ogóle pójdzie. Wy nie musicie o tym pamiętać, ja to mam pod kontrolą.

➡️ Jeśli chcecie mieć pewność, że każda Wasza płatność jest bezpieczna podatkowo – napiszcie do mnie. Przejmę to razem z całą resztą księgowości.

___________________________________________________

🟢Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście:Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Znasz to uczucie, gdy siadasz wieczorem z teczką faktur i myślisz sobie: "to przecież zajmie mi chwilę"?A ...
07/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Znasz to uczucie, gdy siadasz wieczorem z teczką faktur i myślisz sobie: "to przecież zajmie mi chwilę"?

A potem jest 23:00, a Ty wciąż zastanawiasz się, czy ta faktura z paliwem wchodzi w koszty, czy nie, i dlaczego w tym miesiącu ZUS wyszedł inaczej niż zwykle.

Pozwól, że podzielę się z Tobą pewną matematyką.

Nie tą skomplikowaną – tą bardzo prostą.

⏱️ Gdy robisz to samemu:

Szukasz faktur. Segregujesz. Sprawdzasz, czy są prawidłowe. Wchodzisz w program. Wpisujesz dane. Zastanawiasz się nad stawkami. Znowu sprawdzasz. I na koniec – mimo że jesteś już zmęczony, czujesz ten niepokój: "A czy to aby na pewno wszystko jest dobrze?"

Realnie? To nie jest 5 minut. To często godzina, a bywa, że i więcej. Godzina Twojego życia, której już nie odzyskasz.

⏱️ Gdy robisz to z nami:

Robisz zdjęcie faktury. Wysyłasz. I… to wszystko. Resztę bierzemy na siebie. Ty wracasz do prowadzenia swojego biznesu.

Nie mówimy, że samodzielna księgowość jest zła. Jeśli masz czas i cierpliwość – śmiało.

Ale jeśli czujesz, że te wieczory z papierami nie są tym, po co założyłeś firmę – może warto oddać to w ręce kogoś, kto zrobi to za Ciebie?

➡️ Chcesz sprawdzić, jak wygląda współpraca z kimś, kto szanuje Twój czas? Napisz do nas. Bez zobowiązań, bez presji.

A teraz szczerze – ile godzin w tym tygodniu poświęciłeś na księgowość zamiast na odpoczynek albo rozwój firmy? 🤔

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja! 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Zdarza się. Czasem nawet przy najlepszych chęciach coś wypadnie z głowy. A w księgowości "coś" to często.....
05/08/2026

Dzień dobry! 🤝

Zdarza się. Czasem nawet przy najlepszych chęciach coś wypadnie z głowy.

A w księgowości "coś" to często... zgłoszenie VAT-R przed pierwszymi fakturami.

Wyobraźcie sobie taką sytuację:

Przedsiębiorca rusza z działalnością. Wystawia faktury, dolicza VAT, składa JPK_V7, płaci podatek do urzędu. Wszystko zgodnie z zasadami – od pierwszego dnia działa jak czynny podatnik VAT.

Tylko że formalnie... nie jest zarejestrowany. Bo VAT-R wyleciał z głowy. Albo padło na nieporozumienie – księgowa myślała, że przedsiębiorca sam to załatwił, a przedsiębiorca był pewien, że księgowa.

I tak – mimo że rozliczenia są prawidłowe – w systemie urzędu widnieje "dziura". Brak rejestracji.

I co wtedy?

Dobra wiadomość jest taka, że Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 19 czerwca 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.398.2026.1.MJ) uznał, że w określonych przypadkach możliwa jest rejestracja VAT z datą wsteczną.

🎯 Co trzeba spełnić?

✔ Prowadzić działalność i od początku rozliczać VAT jak czynny podatnik – faktury, JPK, wpłaty,

✔ nie mieć prawa do zwolnienia podmiotowego (np. przy świadczeniu usług prawniczych),

✔ do zgłoszenia VAT-R dołączyć wyjaśnienia i czynny żal.

🎯 Co to zmienia?

Urząd patrzy na faktyczne wykonywanie działalności, a nie tylko na datę złożenia papierka. Jeśli od początku działałeś jak podatnik VAT, spóźnione zgłoszenie nie przekreśla automatycznie możliwości rejestracji z datą wsteczną.

👉 Ale uwaga – to nie znaczy, że można olewać terminy. ‼

Każda sprawa jest rozpatrywana indywidualnie przez naczelnika urzędu skarbowego. Jeśli masz podobny problem – nie czekaj. Złóż wyjaśnienia, przygotuj dokumentację i działaj szybko.

I tu właśnie pojawiamy się my – Profit z Gliwic.

Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja rejestracja VAT jest prawidłowa, albo spóźniłeś się ze zgłoszeniem – nie ryzykuj samodzielnych kombinacji.

Lepiej od razu skonsultuj to z kimś, kto wie, jak rozmawiać z urzędem i co przygotować, żeby zwiększyć szanse na korzystne rozstrzygnięcie.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Dzień dobry! 🤝Niedawno podczas spotkania z klientem padło zdanie, które słyszymy w PROFIT regularnie:„Delegacje rozlicza...
31/07/2026

Dzień dobry! 🤝

Niedawno podczas spotkania z klientem padło zdanie, które słyszymy w PROFIT regularnie:

„Delegacje rozliczam od lat tak samo — przecież to nie może być złe."

Może być. I często jest — nie dlatego, że ktoś coś robi celowo, ale dlatego, że zasady się zmieniają, a stare nawyki zostają.

Dlatego dziś rozkładamy temat delegacji na części — konkretnie, bez zbędnego żargonu.

👉 1. Diety — stawki się zmieniają, pamięć nie zawsze nadąża

Delegacja krajowa: stała stawka za dobę, przy krótszych wyjazdach odpowiednie proporcje — 50% lub 25% diety. Jeśli podczas wyjazdu zapewniono wyżywienie, dietę trzeba odpowiednio obniżyć.

Delegacja zagraniczna: każdy kraj ma własną stawkę. Czas liczy się od momentu przekroczenia granicy. Obniżenia za zapewnione wyżywienie są procentowo wyższe niż przy wyjazdach krajowych.

Najczęstszy błąd: używanie stawek zapamiętanych sprzed roku lub dwóch. Stawki są aktualizowane i warto je sprawdzać przed każdym wyjazdem — a nie zakładać, że nic się nie zmieniło.

👉 2. Noclegi — możesz rozliczyć więcej, niż myślisz

Większość przedsiębiorców rozlicza tylko noclegi z fakturą. Tymczasem przepisy przewidują też ryczałt za nocleg — legalny i dostępny wtedy, gdy faktury po prostu nie ma: nocleg u znajomych, prywatne mieszkanie, zgubiony dokument z hotelu.

Najczęstszy błąd: rezygnacja z rozliczenia noclegu w ogóle, bo "nie mam dokumentu". Pieniądze do odliczenia są — tylko trzeba wiedzieć, jak je wziąć.

👉 3. Przejazdy — pełna lista tego, co wchodzi w koszty

Bilety kolejowe, lotnicze, autobusowe, paliwo przy odpowiednim rozliczeniu pojazdu, opłaty za autostrady, parkingi, przejazdy komunikacją miejską i taksówką — jeśli są uzasadnione celem wyjazdu.

Najczęstszy błąd: brak opisu celu delegacji. To jeden z pierwszych elementów, o który pyta urząd skarbowy podczas kontroli. Krótka notatka o tym, po co był wyjazd, potrafi zaoszczędzić dużo stresu.

👉 4. Delegacje zagraniczne — inne zasady, inne stawki

Przy wyjazdach za granicę obowiązują inne diety, inne ryczałty za lokalne dojazdy i inne zasady obniżania świadczeń. Przykład: ryczałt na dojazdy lokalne za granicą jest wyższy niż ten krajowy, a obniżenia za wyżywienie są procentowo większe.

Najczęstszy błąd: stosowanie krajowych zasad do zagranicznych wyjazdów "żeby uprościć". To uproszczenie, które może kosztować.

👉 5. Dokumentacja — nie chodzi o papierологię, chodzi o bezpieczeństwo

Dobrze udokumentowana delegacja to: cel wyjazdu, czas rozpoczęcia i zakończenia, miejsce, bilety, faktury za noclegi, potwierdzenia przejazdów i krótkie uzasadnienie biznesowe.

Nie trzeba tworzyć elaboratów. Wystarczy kilka informacji we właściwym miejscu — i masz pełne zabezpieczenie na wypadek pytań ze strony urzędu.

👉 6. Praca zdalna z innego miasta to nie delegacja

Delegacja to wyjazd poza miejscowość, w której jest siedziba firmy lub stałe miejsce pracy. Praca z kawiarni w Krakowie przez tydzień — nawet jeśli jesteś z Gliwic — delegacją nie jest i nie daje prawa do diet.

To częste nieporozumienie, które wychodzi przy rozliczeniach rocznych.

👉 7. Przedsiębiorca a delegacja — co warto wiedzieć

Przedsiębiorca może rozliczać delegacje na podobnych zasadach jak pracownik. Nie musi wystawiać formalnych poleceń wyjazdu, ale powinien wykazać związek wyjazdu z działalnością. Ryczałty i diety zgodne z rozporządzeniem — jak najbardziej do wykorzystania. I zdecydowanie warto to robić, bo to realne pieniądze zostające w firmie.

🎯 Podsumowując

Delegacje nie muszą być skomplikowane — pod warunkiem, że ktoś zna aktualne zasady i pilnuje, żeby były stosowane konsekwentnie.

W PROFIT przejmujemy ten temat kompleksowo — weryfikujemy, czy dotychczasowy sposób rozliczania jest poprawny, porządkujemy dokumentację i pilnujemy, żeby każdy uzasadniony koszt był faktycznie ujęty. Bez zostawiania pieniędzy na stole.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoje delegacje są rozliczane optymalnie — odezwij się. Chętnie to ocenimy.

___________________________________________________

🟢 Od lat wspieramy pracowników i pracodawców w efektywnym zarządzaniu ich obowiązkami i zgodności z przepisami.

🟢 Profit – bo w relacjach nie liczy się kalkulacja❗ 👼🐱‍🏍

___________________________________________________

➡ Jeśli jesteście Państwo zainteresowani, by dowiedzieć się więcej na nasz temat, zajrzyjcie na naszą stronę:

👉 e-profit.com.pl 👈

➡ Tego, kto jeszcze nas nie obserwuje – zachęcamy, aby to zrobił, a nie ominą go ciekawe tematy.

➡ Prosimy, by lajkować, komentować i udostępniać nasze posty – to pomaga nam się rozwijać. ❤️

___________________________________________________

Zadzwoń: 508 501 026

Napisz: [email protected]

Odwiedź nas osobiście: Jasna 14A/63, 44-100 Gliwice

___________________________________________________

Adres

Jasna 14A/63
Gliwice
44-100

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:30 - 18:00
Wtorek 07:30 - 18:00
Środa 07:30 - 18:00
Czwartek 07:30 - 18:00
Piątek 07:30 - 18:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Profit umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria