Biuro Usług Księgowych Matuszak

Wskazówki dojazdu

Biuro Usług Księgowych Matuszak Kompleksowa obsługa Twojej firmy w jednym miejscu.

📲 KUPUJESZ TANIEJ, ALE CZY PAMIĘTASZ O PODATKACH?Telefon z drugiej ręki. Laptop w atrakcyjnej cenie. Telewizor kupiony o...
26/10/2026

📲 KUPUJESZ TANIEJ, ALE CZY PAMIĘTASZ O PODATKACH?

Telefon z drugiej ręki. Laptop w atrakcyjnej cenie. Telewizor kupiony od osoby prywatnej.

Codzienne transakcje, o których często myślimy wyłącznie w kategoriach oszczędności. Tymczasem niektóre z nich mogą wiązać się również z obowiązkami podatkowymi.

Dlatego warto znać zasady dotyczące podatku PCC.

💡 Dobra wiadomość dla kupujących: planowana nowelizacja przewiduje podwyższenie limitu zwolnienia z 1000 zł do 3000 zł.

To istotna zmiana dla osób kupujących używane rzeczy od osób prywatnych.

Pamiętaj jednak, że liczą się nie tylko kwoty, ale również rodzaj transakcji i obowiązujące przepisy.

Dobre decyzje finansowe to także świadomość podatkowa.

Obserwuj nasz profil, aby być na bieżąco ze zmianami w przepisach i praktycznymi wskazówkami dotyczącymi podatków.

💼 Podpisałeś umowę B2B? To jeszcze nie koniec!W relacjach biznesowych liczy się nie tylko to, co zapisano w umowie, ale ...
19/10/2026

💼 Podpisałeś umowę B2B? To jeszcze nie koniec!

W relacjach biznesowych liczy się nie tylko to, co zapisano w umowie, ale również to, jak strony faktycznie współpracują.

Pierwsze interpretacje Państwowej Inspekcji Pracy pokazują, że nawet osoby wykonujące podobne zawody mogą podlegać różnej ocenie. Decydują konkretne warunki współpracy, a nie sama nazwa stanowiska czy rodzaj wykonywanych usług.

📌 Przykład? Dwóch kierowców, dwie różne sytuacje.

🚚 Kierowca, który sam przyjmuje dostępne kursy i nie musi pozostawać w stałej gotowości, może mieć większą swobodę właściwą umowie cywilnoprawnej.

🚌 Kierowca realizujący regularne przewozy według ustalonego harmonogramu, w określonych godzinach i pod znacznym podporządkowaniem, może wykonywać pracę o cechach stosunku pracy.

Co jeszcze ma znaczenie? Samodzielność, sposób organizacji pracy, zakres poleceń oraz rzeczywista odpowiedzialność za wykonywane zadania.

📊 Wniosek dla przedsiębiorcy: nie wystarczy przygotować odpowiedniego wzoru umowy. Trzeba również zadbać, aby codzienna współpraca była z nim zgodna.

Warto przyjrzeć się temu już teraz, szczególnie jeśli w firmie korzystasz z B2B lub umów cywilnoprawnych.

📂 Dokumenty ZUS pod kontrolą – czy na pewno wszystko się zgadza?Błędy w rozliczeniach składek mogą zdarzyć się nawet w d...
12/10/2026

📂 Dokumenty ZUS pod kontrolą – czy na pewno wszystko się zgadza?

Błędy w rozliczeniach składek mogą zdarzyć się nawet w dobrze prowadzonej firmie. Problem w tym, że ZUS coraz skuteczniej wykrywa nieprawidłowości – w okresie od stycznia do sierpnia 2026 r. stwierdzono je w 90,1% kontroli.

Warto więc regularnie przyglądać się takim kwestiom jak:
✔️ zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych,
✔️ prawidłowość naliczania składek,
✔️ dokumenty rozliczeniowe,
✔️ ustalanie podstawy wymiaru składek,
✔️ terminowość przekazywania dokumentów i opłacania należności.

📌 Część błędów można naprawić poprzez korektę dokumentacji i uregulowanie zaległości. Najważniejsze, by nie odkładać ich na później.

Dobre rozliczenia to nie tylko obowiązek, ale również ważny element bezpieczeństwa Twojej firmy. 🤝

👓 OKULARY DLA PRACOWNIKA – OBOWIĄZEK PRACODAWCY, NIE DOBROWOLNY BENEFITRefundacja okularów do pracy przy monitorze ekran...
05/10/2026

👓 OKULARY DLA PRACOWNIKA – OBOWIĄZEK PRACODAWCY, NIE DOBROWOLNY BENEFIT

Refundacja okularów do pracy przy monitorze ekranowym często jest traktowana jako dodatkowe świadczenie dla pracownika. Tymczasem w określonych przypadkach wynika ona wprost z przepisów BHP.

Jeżeli pracownik:

🔹 korzysta z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
🔹 a badanie profilaktyczne potwierdziło potrzebę stosowania korekcji wzroku,

pracodawca powinien zapewnić okulary lub soczewki kontaktowe zgodne z zaleceniem lekarza.

Ile powinien wynosić zwrot?

Przepisy nie wskazują konkretnej kwoty. Pracodawca może ustalić limit refundacji, ale powinien on być racjonalny i umożliwiać zakup podstawowej korekcji niezbędnej do wykonywania pracy.

Firma nie ma obowiązku finansowania ekskluzywnych oprawek, ale również nie powinna ustalać limitu, który w praktyce przerzuca koszt podstawowej korekcji na pracownika.

💡 Prawidłowo dokonana refundacja wynikająca z obowiązków BHP może korzystać ze zwolnienia z PIT oraz być wyłączona z podstawy wymiaru składek ZUS.

To jednak nie koniec zmian.

Od 18 października 2026 r. pracodawcy powinni być przygotowani na zmiany dotyczące przede wszystkim elektronicznego obiegu dokumentacji i orzeczeń związanych z medycyną pracy.

Dla przedsiębiorcy oznacza to jedno: warto sprawdzić, czy wewnętrzne procedury firmy odpowiadają aktualnym przepisom.

📩 W sprawach kadrowych, płacowych i podatkowych warto korzystać ze wsparcia specjalistów, którzy śledzą zmieniające się regulacje.

❓ KSeF nie działa? A może problem leży gdzie indziej?To jedno z ważnych rozróżnień, które pojawia się w kontekście funkc...
28/09/2026

❓ KSeF nie działa? A może problem leży gdzie indziej?

To jedno z ważnych rozróżnień, które pojawia się w kontekście funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że zgłaszane przez użytkowników problemy z dostępnością systemu często wynikały z problemów po stronie użytkownika, m.in. z dostępu do internetu.

Ale to nie jedyny obszar, który sprawiał trudności.

Przedsiębiorcy oraz biura rachunkowe najczęściej zgłaszali również pytania dotyczące:

🔹 uprawnień w KSeF,
🔹 dostępu do systemu,
🔹 uwierzytelniania użytkowników,
🔹 podpisu kwalifikowanego,
🔹 wystawiania faktur,
🔹 odbierania faktur.

Skala zainteresowania jest ogromna. Do 7 września na infolinię KAS dotyczącej KSeF trafiło prawie 319 tys. połączeń.

Dlatego przy KSeF liczy się nie tylko znajomość przepisów. Ważne jest również odpowiednie przygotowanie techniczne i organizacyjne.

📄 Dobrze skonfigurowany KSeF może usprawnić pracę. Źle przygotowany – może stać się źródłem niepotrzebnych problemów.

📒 Działalność nierejestrowana – dlaczego warto prowadzić ewidencję sprzedaży?„Nie mam firmy, więc nie muszę nic zapisywa...
21/09/2026

📒 Działalność nierejestrowana – dlaczego warto prowadzić ewidencję sprzedaży?

„Nie mam firmy, więc nie muszę nic zapisywać”.

To błędne podejście.

Brak obowiązku rejestracji działalności gospodarczej nie oznacza braku obowiązków związanych z dokumentowaniem sprzedaży.

Jednym z podstawowych elementów jest ewidencja sprzedaży.

Dlaczego?

👉 pozwala kontrolować wysokość przychodów,
👉 pomaga pilnować ustawowego limitu,
👉 ułatwia prawidłowe rozliczenie podatku,
👉 pozwala na bieżąco oceniać sytuację.

Od 2027 roku limit działalności nierejestrowanej wyniesie 11 137,50 zł kwartalnie.

📌 Nie miesięcznie. Kwartalnie.

Dlatego regularne wpisywanie sprzedaży pozwala uniknąć sytuacji, w której dopiero pod koniec kwartału okazuje się, że limit został przekroczony.

💡 Drobna działalność może być prosta w prowadzeniu, ale nadal wymaga pilnowania podstawowych obowiązków.

ZUS mówi jedno. Przedsiębiorca uważa inaczej. Co wtedy?Spory dotyczące ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorców nie zaw...
14/09/2026

ZUS mówi jedno. Przedsiębiorca uważa inaczej. Co wtedy?

Spory dotyczące ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorców nie zawsze są proste. Wątpliwości mogą dotyczyć m.in. zgłoszenia do ubezpieczenia, ciągłości podlegania czy opłacania składek.

W takiej sytuacji najważniejsze jest, aby nie ignorować decyzji ZUS i dokładnie sprawdzić, jakie przepisy oraz okoliczności dotyczą konkretnej sprawy.

Biuro Rzecznika MŚP przygotowało webinar poświęcony właśnie takim przypadkom. Ekspertka omawia zasady dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, praktyczne przykłady oraz możliwości działania w sporach z ZUS.

Jeżeli prowadzisz firmę, warto wiedzieć nie tylko, ile wynosi składka, ale również jakie prawa wiążą się z jej opłacaniem.

💰 Czy wiesz, ile naprawdę zarabia Twoja firma?To pytanie może wydawać się banalne. Przecież wystarczy spojrzeć na konto ...
09/09/2026

💰 Czy wiesz, ile naprawdę zarabia Twoja firma?

To pytanie może wydawać się banalne. Przecież wystarczy spojrzeć na konto bankowe i sprawdzić, ile pieniędzy zostało na koncie… Prawda?

Niekoniecznie.

Saldo rachunku bankowego nie zawsze pokazuje rzeczywistą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Na koncie mogą znajdować się środki przeznaczone na podatki, składki, przyszłe zobowiązania czy płatności dla kontrahentów.

Z drugiej strony firma może mieć wystawione faktury, których jeszcze nie otrzymała w formie zapłaty.

Dlatego przy prowadzeniu działalności warto regularnie analizować m.in.:

📌 poziom przychodów i kosztów,
📌 należności od kontrahentów,
📌 bieżące zobowiązania,
📌 wysokość przyszłych podatków i składek,
📌 rentowność prowadzonej działalności,
📌 przepływy finansowe.

Dobra księgowość pozwala spojrzeć na firmę nie tylko przez pryzmat dokumentów, ale również przez pryzmat jej rzeczywistej sytuacji finansowej.

Im wcześniej przedsiębiorca zauważy problem, tym więcej ma możliwości, aby odpowiednio zareagować.

📊 Liczby w księgowości to nie tylko obowiązek. To ważne informacje potrzebne do podejmowania dobrych decyzji biznesowych.

💭 CZY WIESZ, ŻE… przedwcześnie wystawiona faktura nie musi być „pustą fakturą”?To ważne szczególnie dla przedsiębiorców,...
07/09/2026

💭 CZY WIESZ, ŻE… przedwcześnie wystawiona faktura nie musi być „pustą fakturą”?

To ważne szczególnie dla przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury zaliczkowe lub rozliczają usługi w specyficzny sposób.

📄 Faktura została wystawiona wcześniej niż powinna?
💰 Kontrahent zapłacił dopiero później?
❌ Nie oznacza to automatycznie, że faktura dokumentuje fikcyjną transakcję.

Najważniejsze jest ustalenie, czy faktura odnosi się do rzeczywistego zdarzenia gospodarczego.

Jednocześnie trzeba pamiętać, że:
🔹 termin wystawienia faktury nadal ma znaczenie,
🔹 moment wystawienia dokumentu nie zawsze jest momentem powstania obowiązku VAT,
🔹 nabywca nie może automatycznie odliczyć VAT tylko dlatego, że otrzymał fakturę,
🔹 prawidłowa dokumentacja transakcji ma ogromne znaczenie.

📌 Podatki nie lubią przypadkowych decyzji. Szczególnie przy nietypowych sytuacjach warto wcześniej sprawdzić, jak prawidłowo ująć je w księgach.

📊 Czy Twoja forma opodatkowania nadal się opłaca?To, że kilka lat temu wybrałeś skalę podatkową, podatek liniowy albo ry...
01/09/2026

📊 Czy Twoja forma opodatkowania nadal się opłaca?

To, że kilka lat temu wybrałeś skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt, nie oznacza, że jest to najlepsze rozwiązanie również dzisiaj.

Każda firma jest inna, dlatego przy wyborze formy opodatkowania warto wziąć pod uwagę nie tylko wysokość podatku, ale również:

🔹 wysokość osiąganych przychodów i dochodów,
🔹 koszty prowadzenia działalności,
🔹 możliwość korzystania z ulg i odliczeń,
🔹 składkę zdrowotną,
🔹 sytuację rodzinną przedsiębiorcy,
🔹 specyfikę prowadzonej działalności.

Skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt mają swoje zalety i ograniczenia. To, co opłaca się jednej firmie, niekoniecznie będzie korzystne dla innej.

💡 Dlatego warto odpowiednio wcześniej przeanalizować swoje rozliczenia i sprawdzić, czy obecna forma opodatkowania nadal jest dla Ciebie korzystna.

📩 Chcesz sprawdzić, która forma opodatkowania może być korzystniejsza dla Twojej działalności? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym.

Adres

Ulica Chopina 13a
Glogau

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Biuro Usług Księgowych Matuszak opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij