Biuro rachunkowe Bilans

Biuro rachunkowe Bilans Księgowość, która daje spokój i przewagę w prowadzeniu firmy.
Łączymy wiedzę, technologię i partnerskie doradztwo.

Nowoczesne podejście, ludzki język, realne wsparcie. JDG | Spółki z o.o. | Kadry i płace | Podatki | Księgowość online

Urlop z fakturami w tle? Nie w tym roku! 🛑Wyjeżdżasz na wakacje, logujesz się do hotelu i nagle przypominasz sobie: „Czy...
27/07/2026

Urlop z fakturami w tle? Nie w tym roku! 🛑

Wyjeżdżasz na wakacje, logujesz się do hotelu i nagle przypominasz sobie: „Czy opłaciłem ZUS? Czy wysłałem księgowej wszystkie koszty z tego miesiąca?”.
Dla wielu początkujących przedsiębiorców wyjazd to ciągłe zerkanie w kalendarz i stres przed 20. dniem miesiąca. Szukanie zagubionych paragonów po kieszeniach i nerwowe załatwianie spraw urzędowych z leżaka to nic przyjemnego.

My wierzymy, że prowadzisz firmę po to, by mieć więcej wolności, a nie mniej.

Kiedy z nami współpracujesz:
✔️ Korzystasz z wygodnych narzędzi do przesyłania dokumentów – robisz to na bieżąco, prosto z telefonu.

✔️ Nie musisz pamiętać o datach przelewów do ZUS i US – to my wysyłamy Ci krótką informację z odpowiednim wyprzedzeniem.

✔️ Masz pewność, że deklaracje trafią do urzędów na czas, niezależnie od tego, gdzie akurat spędzasz urlop.

Zostaw rozliczenia ekspertom i zyskaj święty spokój. Zadzwoń lub napisz – odciążymy Cię od biurokracji już od przyszłego miesiąca! 🌴💼

Urlop na własnej działalności – jak to zorganizować? 🏖️Na etacie masz gwarantowane dni wolne. Na B2B masz to, co sam sob...
21/07/2026

Urlop na własnej działalności – jak to zorganizować? 🏖️

Na etacie masz gwarantowane dni wolne. Na B2B masz to, co sam sobie wynegocjujesz i zaplanujesz. Przejście „na swoje” nie oznacza rezygnacji z wakacji – wymaga po prostu nieco innej organizacji.

Jak możesz legalnie i wygodnie odpocząć, prowadząc JDG?
🔹 Zapis w umowie B2B: To najprostsze rozwiązanie. Kontrakt B2B to umowa między dwiema firmami, więc przed rozpoczęciem współpracy możecie w niej swobodnie wpisać prawo do „płatnej lub bezpłatnej przerwy w świadczeniu usług”. Pamiętaj jednak, że nie powinno się nazywać tego “urlopem”.

🔹 Workation: Zabierasz laptopa i pracujesz stamtąd, gdzie masz ochotę. Pamiętaj tylko o bezpieczeństwie danych (zabezpieczone sieci) i upewnij się co do zasad RODO, jeśli planujesz wyjazd poza Unię Europejską.

🔹 Zawieszenie działalności: Jeśli planujesz dłuższą, minimum 30-dniową przerwę i nie będziesz w tym czasie świadczyć usług dla klientów, możesz zawiesić firmę. Zwalnia to z opłacania stałych składek ZUS na ten czas.

Szukasz księgowości, z którą spokojnie wyjedziesz na urlop i nie będziesz musiał martwić się o rozliczenia? Napisz! 📩

Benefity od kontrahenta na B2B – uważaj na pułapkę podatkową 🏢Przejście na B2B nie musi oznaczać rezygnacji z dawnych pr...
15/07/2026

Benefity od kontrahenta na B2B – uważaj na pułapkę podatkową 🏢

Przejście na B2B nie musi oznaczać rezygnacji z dawnych przywilejów. Wiele firm nadal oferuje swoim współpracownikom dostęp do kart sportowych czy prywatnej opieki medycznej. Warto jednak wiedzieć, że na własnej działalności gospodarczej rozlicza się je zupełnie inaczej niż na etacie.

W świetle prawa to relacja dwóch niezależnych firm. Jakie masz wyjścia, by uniknąć niespodzianek ze strony urzędu?

🎁 Benefit „za darmo” lub współfinansowany
Jeśli Twój kontrahent opłaca Ci pakiet w całości lub w części (np. karta kosztuje 150 zł, ale zdejmuje z Twojej faktury tylko 50 zł), urząd skarbowy traktuje tę różnicę jako Twoje nieodpłatne świadczenie. Co to oznacza w praktyce? Tę kwotę musisz doliczyć do swojego przychodu. W efekcie zapłacisz wyższy podatek dochodowy oraz – o czym wielu zapomina – wyższą składkę zdrowotną.

💻 Wyjątek: Narzędzia do pracy
Pamiętaj, że nie wszystko jest przychodem! Jeśli kontrahent udostępnia Ci specjalistyczne oprogramowanie, opłaca szkolenie wprost wymagane do wykonania zlecenia lub udostępnia biurko, byś mógł pracować nad jego projektem – to są po prostu narzędzia pracy. Nie doliczamy ich do Twoich przychodów osobistych.

📄 Faktura od kontrahenta (Refakturowanie)
Świadome firmy często wolą uniknąć podatkowego bałaganu i stosują odsprzedaż. Kontrahent kupuje np. pakiet medyczny taniej, a następnie formalnie odsprzedaje go Twojej firmie, wystawiając fakturę. Ponieważ oficjalnie „kupiłeś” usługę, nie masz sztucznego przychodu. Kwotę z faktury kontrahent po prostu potrąca z Twojego wynagrodzenia, a Ty możesz zyskać dodatkowy koszt firmowy.

Współpraca B2B ma swoje własne, czasem zawiłe zasady, ale nie musisz uczyć się ich na własnych błędach. Szukasz biura rachunkowego, które zdejmie z Twojej głowy podatkowy stres i na bieżąco wyłapie takie niuanse? Skontaktuj się z nami! 🤝

Nowe uprawnienia PIP – czy przejście na B2B to teraz ryzyko? 🔎Od 8 lipca wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące kontrol...
09/07/2026

Nowe uprawnienia PIP – czy przejście na B2B to teraz ryzyko? 🔎
Od 8 lipca wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Zamiast niepotrzebnie stresować się nagłówkami w internecie, warto wiedzieć, co to w praktyce oznacza dla Twojej jednoosobowej działalności.

Co się zmieniło? Inspektorzy PIP zyskali prawo do wydawania decyzji nakazujących zmianę umowy B2B na etat. Dotyczy to jednak specyficznych sytuacji – takich, w których współpraca tylko „udaje” B2B, a w rzeczywistości pracujesz w narzuconych z góry godzinach, w biurze klienta i pod jego ścisłym kierownictwem.

Czy jest się czego bać? Ewentualna decyzja inspektora nie działa wstecz z automatu. Zawsze masz 30 dni na odwołanie się do sądu pracy, co wstrzymuje całą procedurę.

W naszym biurze pomagamy początkującym przedsiębiorcom bezpiecznie wejść w świat biznesu i ułożyć formalności. Masz wątpliwości dotyczące rozliczeń na swojej umowie B2B? Odezwij się do nas! 🤝

Pilnowanie księgowych terminów zabiera Ci cenny czas, który powinieneś poświęcać na rozwój firmy? ⏳Zamiast w pełni skupi...
29/06/2026

Pilnowanie księgowych terminów zabiera Ci cenny czas, który powinieneś poświęcać na rozwój firmy? ⏳

Zamiast w pełni skupić się na zdobywaniu klientów i zwiększaniu sprzedaży, po godzinach zmagasz się z papierologią. Ciągły stres, czy wszystko jest poprawnie rozliczone i wysłane do urzędu na czas, potrafi skutecznie odebrać radość z prowadzenia własnego biznesu.
Wizja kar karno-skarbowych za ewentualną pomyłkę wcale nie ułatwia sprawy.

Nie musisz funkcjonować w tym napięciu. Zdejmiemy z Ciebie ten ciężar!

Wybierając współpracę z naszym biurem rachunkowym:
✅ Zyskujesz pełną gwarancję bezbłędnego prowadzenia Twoich ewidencji podatkowych.
✅ Zapominasz o kalendarzu – to my pilnujemy każdego terminu i dbamy o terminową wysyłkę deklaracji.
✅ Przekazujesz nam pełną odpowiedzialność za swoje rozliczenia, by zyskać wolną głowę.

Odzyskaj spokój ducha i czas na to, co robisz najlepiej – swój biznes. My zajmiemy się całą resztą. Zadzwoń do nas lub napisz wiadomość. Porozmawiajmy o tym, jak możemy odciążyć Twoją firmę już od przyszłego miesiąca! 📞🤝

Pracujesz na umowie o pracę, ale myślisz o założeniu własnej firmy? Często słyszymy od naszych klientów, że powstrzymuje...
23/06/2026

Pracujesz na umowie o pracę, ale myślisz o założeniu własnej firmy? Często słyszymy od naszych klientów, że powstrzymuje ich strach przed "podwójnym ZUS-em" – czyli obawa, że będą musieli opłacać pełne, niemałe składki z obu miejsc jednocześnie.

Mamy doskonałą wiadomość: wcale nie musisz płacić podwójnie! Prawo przewiduje mechanizm tzw. zbiegu tytułów do ubezpieczeń, który chroni Twój portfel.

Co to oznacza w praktyce?
👉 Jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę, a Twoje wynagrodzenie brutto wynosi co najmniej minimalną krajową, otwarcie działalności staje się o wiele tańsze.
👉 Z tytułu prowadzenia własnej firmy płacisz wtedy TYLKO obowiązkową składkę zdrowotną.
👉 Składki społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) masz już opłacone z etatu przez swojego pracodawcę, więc w swojej firmie jesteś z nich całkowicie zwolniony.

Nie odkładaj marzeń o własnym biznesie przez mity podatkowe i nie bój się zapytać profesjonalistów. Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez rejestrację i poukładamy Twoje finanse tak, żebyś od samego początku nie przepłacał! 💼

Zbliżamy się do połowy roku. To moment, w którym brak uwagi i nieznajomość przepisów może kosztować Cię tysiące złotych ...
17/06/2026

Zbliżamy się do połowy roku. To moment, w którym brak uwagi i nieznajomość przepisów może kosztować Cię tysiące złotych kary.

Kiedy jesteś pochłonięty pracą, łatwo przegapić moment, w którym wchodzisz na minę. Urząd skarbowy nie będzie słuchał tłumaczeń "nie wiedziałem". Brak kontroli nad limitami ustawowymi to najprostsza droga do bolesnych kar. Na co musisz bezwzględnie uważać?
📍 VAT (limit 240 000 zł): Od 2026 roku obowiązuje nowy, wyższy limit. Przeoczenie momentu przekroczenia tej kwoty oznacza przymusową rejestrację wsteczną od momentu przekroczenia limitu i konieczność zapłaty zaległego podatku VAT z własnej kieszeni. (Ważne: jeśli założyłeś działalność w trakcie tego roku, nie masz do dyspozycji 240 tys. zł! Twój limit wylicza się proporcjonalnie do dni prowadzenia firmy).
📍 Kasa fiskalna (limit 20 000 zł): Prowadzisz sprzedaż dla osób prywatnych (B2C)? Sprawdź swoje ewidencje. Brak działającej kasy w dniu przekroczenia tej kwoty to gwarantowana kara.
📍 Progi ryczałtu: Monitoruj swoje przychody, jeśli rozliczasz się ryczałtem. Skok powyżej 60 000 zł w trakcie roku to konieczność wejścia w wyższy próg składki zdrowotnej w ZUS i bezwzględny obowiązek dopłaty wyrównania za wszystkie ubiegłe miesiące.
⚠️ Dla niektórych branż (np. doradztwo) limity zwolnień z VAT, czy limity zwolnień z kasy fiskalnej (m.in. usługi kosmetyczne, mechanika pojazdowa czy sprzedaż elektroniki) w ogóle nie obowiązują – podlegasz pod nie od pierwszej zarobionej złotówki.
Nie masz czasu na ciągłe śledzenie cyferek i przepisów? Od tego masz nas. Przekaż księgowość ekspertom i zyskaj święty spokój. 📞 Zadzwoń do naszego biura!

Planujesz założyć firmę? Zatrzymaj się, zanim wyrzucisz stare faktury imienne za sprzęt! 🛑Wielu początkujących przedsięb...
11/06/2026

Planujesz założyć firmę? Zatrzymaj się, zanim wyrzucisz stare faktury imienne za sprzęt! 🛑

Wielu początkujących przedsiębiorców myśli, że koszty zaczynają się dopiero w dniu wpisu do CEIDG. To błąd! Sprzęt, który kupiłeś z własnej kieszeni przed oficjalnym startem – laptop, drukarka czy specjalistyczne narzędzia udokumentowane fakturą na Twoje nazwisko – wciąż może pracować na Twoje oszczędności.

Jak to działa?
👉 Jeśli posiadasz imienny dowód zakupu, możesz wprowadzić taki prywatny sprzęt do majątku nowej firmy. Wymaga to jedynie sporządzenia odpowiedniego oświadczenia o przekazaniu majątku na cele działalności.

Dzięki temu obniżysz swój podatek dochodowy już w pierwszych miesiącach funkcjonowania biznesu.

Nie zostawiaj pieniędzy na stole. Chcesz ruszyć z biznesem z głową i od początku bezpiecznie optymalizować koszty? Napisz do nas, poprowadzimy Twoją księgowość bez błędów! ✅

Maj to czas, kiedy na biurka pracodawców masowo trafiają wnioski urlopowe. Warto wiedzieć, że zarządzanie wypoczynkiem z...
29/05/2026

Maj to czas, kiedy na biurka pracodawców masowo trafiają wnioski urlopowe. Warto wiedzieć, że zarządzanie wypoczynkiem załogi to nie tylko formalność i akceptowanie próśb, ale też konkretne uprawnienia, z których jako właściciel firmy możesz, a czasem wręcz powinieneś, skorzystać. Prawo pracy kryje tu kilka ciekawych niuansów, o których przedsiębiorcy często zapominają. 🌞

Najczęstsze pytanie, które słyszymy od właścicieli firm, brzmi: czy można pracownikowi odmówić urlopu w wybranym przez niego terminie? Odpowiedź brzmi tak. Nawet jeśli pracownik złoży wniosek z dużym wyprzedzeniem, możesz go odrzucić, jeśli jego nieobecność w tym konkretnym czasie spowodowałaby poważne zakłócenia w pracy Twojej firmy. To pracodawca ostatecznie odpowiada za organizację pracy, dlatego zapewnienie ciągłości działania biznesu jest tu argumentem nadrzędnym.

Przepisy pozwalają również na przesunięcie zaplanowanego już urlopu, a nawet odwołanie pracownika z trwającego wypoczynku. Muszą to być jednak nieprzewidziane okoliczności, w których obecność tej konkretnej osoby jest w firmie absolutnie niezbędna. Trzeba tylko pamiętać o jednym haczyku: w takiej sytuacji to Ty, jako pracodawca, musisz zwrócić pracownikowi koszty poniesione w związku ze zmianą planów, takie jak na przykład bezzwrotne bilety lotnicze czy zadatek za hotel. 💸

A co w sytuacji odwrotnej, kiedy chcesz kogoś wysłać na wolne? Zasadniczo nie możesz zmuszać pracownika do wykorzystania bieżącego urlopu w narzuconym przez Ciebie terminie. Istnieją jednak dwa ważne wyjątki. Pierwszy to okres wypowiedzenia umowy o pracę. Drugi to urlop zaległy z poprzedniego roku, który musi zostać wyzerowany do 30 września. W tym przypadku przepisy stoją po Twojej stronie i możesz jednostronnie wyznaczyć termin wypoczynku, nawet jeśli pracownik nie wyraża na to zgody. 🤝

Planujesz letni urlop i przydałby się dodatkowy zastrzyk gotówki w firmie? A może wolisz zachować ulgę na grudniowe wyda...
23/05/2026

Planujesz letni urlop i przydałby się dodatkowy zastrzyk gotówki w firmie? A może wolisz zachować ulgę na grudniowe wydatki świąteczne? Wakacje składkowe dają Ci ten wybór.

Przypominamy, że jako mikroprzedsiębiorca masz prawo do jednego miesiąca w roku, za który nie zapłacisz składek na ubezpieczenia społeczne ZUS. Mechanizm jest prosty: wniosek zawsze składasz w miesiącu poprzedzającym ten, który ma być zwolniony z opłat.

Jeśli chcesz, aby to czerwiec był Twoim miesiącem bez składek, wniosek musisz złożyć właśnie teraz, w maju. Dzięki temu w składkach opłacanych do 20 lipca zapłacisz jedynie składkę zdrowotną.

Warto pamiętać, że ulga nie dotyczy składki zdrowotnej, a w trakcie trwania wakacji składkowych możesz normalnie prowadzić działalność, obsługiwać klientów i wystawiać faktury.

Potrzebujesz pomocy w tym zakresie? Zapraszamy, pokierujemy Cię jak złożyć wniosek przez system PUE ZUS. 📲

Adres

Żarnowica 50
Gołcza
32-075

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro rachunkowe Bilans umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria