Biuro Rachunkowe Rachmistrz

23/01/2026

Planujesz zakup samochodu do firmy albo już z niego korzystasz? 🚗
To koniecznie rzuć okiem na mój najnowszy film na YouTube.

Od 2026 roku zmieniają się limity amortyzacji samochodów firmowych i te zmiany mogą realnie wpłynąć na Twoje podatki i koszty prowadzenia działalności.

W tym odcinku tłumaczę prostym językiem:
– jakie nowe limity będą obowiązywać od 2026 roku,
– czym różnią się od obecnych zasad,
– kogo te zmiany dotyczą w praktyce,
– na co warto zwrócić uwagę, jeśli planujesz zakup auta teraz lub w najbliższym czasie.

Bez straszenia przepisami, bez prawniczego żargonu – za to z konkretem, który pomoże Ci lepiej zaplanować firmowe wydatki 💡

Jeśli chcesz wiedzieć, jak te zmiany wpłyną na Twoją firmę i nie być zaskoczonym przy rozliczeniach – obejrzyj ten film 👉 https://youtu.be/z9mGT4-Nu8w

20/01/2026

👔 Zatrudniasz członka zarządu? Nie daj się „zjeść” papierologii i składkom!
Wielu przedsiębiorców myśli, że jedyną drogą na sformalizowanie współpracy z zarządem jest klasyczna umowa o pracę. Efekt? Tona papierów, badania BHP, urlopy i... gigantyczne koszty ZUS.

A gdybyśmy Ci powiedzieli, że można prościej, taniej i w 100% legalnie?

Zanim podpiszesz kolejną umowę, sprawdź te 3 drogi:

1️⃣ Umowa o pracę (UoP): Tradycyjna, ale "ciężka". Masz pełny ZUS, badania lekarskie i ewidencję czasu pracy. ⚠️ Uwaga: Jeśli członek zarządu ma większość udziałów, ZUS uwielbia kwestionować taką umowę. Możesz narobić sobie problemów na własne życzenie.

2️⃣ Umowa zlecenie: Nieco mniej papierologii niż przy etacie (brak urlopów czy BHP), ale kosztowo wychodzi bardzo podobnie. Cudów w oszczędnościach tu nie znajdziesz.

3️⃣ Powołanie (Nasz faworyt!): To rozwiązanie, które robi teraz furorę. Dlaczego?

✅ Brak składek ZUS społecznych (płacisz tylko zdrowotną i podatek).

✅ Zero badań lekarskich i szkoleń BHP.

✅ Pełna elastyczność – wynagrodzenie możesz zmieniać zwykłą uchwałą.

Wniosek? ZUS nie zawsze musi być "musem". Czasem wystarczy wybrać inną formę współpracy, żeby w kieszeni spółki zostało kilka (lub kilkanaście) tysięcy złotych rocznie więcej.

Na moim blogu rozbiłem ten temat na czynniki pierwsze. Dowiesz się z niego: 👉 Jak uniknąć pułapki "szef i podwładny w jednej osobie". 👉 Ile właściwie powinien zarabiać zarząd, żeby nie podpaść pod kontrolę. 👉 Jakie formy wypłat są najbezpieczniejsze dla biznesu.

Link do całego artykułu znajdziesz tutaj: https://zustoniemus.pl/jak-zatrudnic-czlonka-zarzadu/ 🔗

Daj znać w komentarzu, jaka forma zatrudnienia dominuje u Ciebie w firmie? UoP czy jednak idziecie w stronę elastyczności? 👇

08/01/2026

🚨 WAŻNA ZMIANA od 1 stycznia 2026 r. 🚨
ePUAP przestaje działać w kontaktach z urzędem skarbowym i KAS

Od 1 stycznia 2026 r. pisma składane przez ePUAP do:

urzędów skarbowych

organów Krajowej Administracji Skarbowej

➡️ nie będą uznawane za skutecznie złożone, jeśli składa je osoba fizyczna lub firma (niebędąca podmiotem publicznym).

✅ Jak będzie można skutecznie złożyć pismo?

Od 2026 r. masz tylko 3 bezpieczne opcje:
1️⃣ adres do e-Doręczeń właściwego urzędu
2️⃣ konto w systemie urzędu, np. e-Urząd Skarbowy lub PUESC
3️⃣ papierowo – pocztą albo osobiście w urzędzie

⚠️ Jeśli po 1 stycznia 2026 r. wyślesz pismo do US lub KAS przez ePUAP –
urząd może je zostawić bez rozpatrzenia i… nie ma obowiązku Cię o tym poinformować.

📌 WAŻNY WYJĄTEK

Zmiana NIE DOTYCZY:

deklaracji i informacji na podatki lokalne (np. podatek od nieruchomości, rolny, leśny)
👉 te nadal można składać przez ePUAP.

🧾 Co warto zrobić już teraz?

✔️ założyć adres do e-Doręczeń
✔️ przyzwyczaić się do e-Urzędu Skarbowego
✔️ sprawdzić, jak składasz pisma do urzędu

To kolejny krok w stronę cyfryzacji — ale też pułapka dla nieuważnych.

24/12/2025

Pięknych Świąt Bożego Narodzenia życzymy 🌲

06/08/2025

Od 1 lipca 2025 r. podatnicy ubiegający się o zwrot podatku w terminie 15 dni (tzw. podatnicy bezgotówkowi) muszą spełnić wartości progów wskazane obecnie w art. 87 ust. 6e ustawy o VAT.

🔷 https://sgk.gofin.pl/10,322984,od-1-lipca-2025-r-zmiana-warunkow-do-szybszego-zwrotu-vat-dla.html

01/08/2025

31/07/2025

🤷‍♀️

🔔 Składki ZUS w 2026 roku znów w górę! Wiemy, o ile mogą wzrosnąć.

Rząd zaktualizował właśnie prognozy makroekonomiczne na najbliższe lata. I chociaż brzmi to bardzo urzędowo, dla przedsiębiorców oznacza to jedno — podwyżkę składek ZUS.

Z nowych danych wynika, że przeciętne wynagrodzenie w 2026 roku ma wynieść 9420 zł brutto. To z kolei oznacza, że podstawa składek ZUS dla firm (60% tej kwoty) wzrośnie do 5652 zł.
A co z tego wynika?

📌 Nowa, prognozowana wysokość składek ZUS w 2026 r. to: 1926,76 zł miesięcznie
(obowiązkowe składki, bez zdrowotnej – ta liczona jest osobno, zależnie od formy opodatkowania).
Dla porównania:
💸 W 2025 roku składki wynoszą 1773,96 zł.
💸 To oznacza wzrost o 152,80 zł miesięcznie, czyli prawie 1834 zł więcej w skali roku.

To na razie prognozy, ostateczne liczby poznamy przy uchwaleniu budżetu państwa. Ale nawet jeśli się zmienią, będzie to raczej kosmetyka, a nie rewolucja.

🔎 Wniosek? Już dziś warto uwzględnić wyższy ZUS w swoich planach finansowych na przyszły rok.

27/06/2025

📢 TEMAT KSeF ZNÓ POWRACA! E-Faktury obowiązkowe od 2026 roku!

Rząd przyjął projekt ustawy, który wprowadza obowiązkowy KSeF – Krajowy System e-Faktur 📄💻
Ci, którzy śledzą nasz profil wiedzą, iż temat e-faktur był już bliski wprowadzanie rok temu. Jednak ostatecznie wprowadzenie w życie ustawy dotyczącej obowiązkowego wystawianie e-faktur poprzez system KSeF, zostało wstrzymane z uwagi na wiele różnych błędów, które się pojawiły.

Teraz błędy te wyeliminowano i temat znowu powraca.

To duża zmiana w sposobie wystawiania faktur w Polsce – koniec z papierami, PDF-ami i drukowaniem.

Od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały wystawiać faktury przez specjalną platformę online, która od razu prześle fakturę do kontrahenta i do skarbówki.

🗓 Od kiedy?
🔹 od 1 lutego 2026 – duże firmy (sprzedaż > 200 mln zł rocznie)
🔹 od 1 kwietnia 2026 – reszta przedsiębiorców (czyli prawie wszyscy)

💡 Co jeszcze warto wiedzieć?
✔️ Faktury będą przechowywane przez administrację – Ty nie musisz tego robić
✔️ Zwrot VAT będzie szybszy – 40 zamiast 60 dni
✔️ Małe firmy (do 10 tys. zł faktur miesięcznie) mają przejściowy okres ochronny
✔️ Brak kar do końca 2026 roku – czyli czas na spokojne wdrożenie
✔️ Będzie tryb „offline” – na wypadek braku internetu
✔️ Do końca 2026 można wystawiać faktury na kasach fiskalnych

Zmiany powstały po konsultacjach z przedsiębiorcami i mają w teorii uprościć życie firmom, a nie je utrudniać - mniej papierologii, szybszy VAT i mniej błędów. Jak będzie w rzeczywistości? - to się okaże!

🎯 Jeśli prowadzisz działalność – śledź temat, bo czas na dostosowanie się mija szybciej, niż się wydaje!

🔁 Zapisz post, udostępnij znajomym przedsiębiorcom i daj znać w komentarzu:
👉 Co sądzisz o tej zmianie? Ułatwienie czy kolejne utrudnienie?

27/06/2025

Skrócony czas pracy właśnie staje się rzeczywistością [MRPiPS wydało komunikat]: 6 [zamiast 8] godzin pracy dziennie, 3-dniowy weekend albo dodatkowe dni urlopu, bez zmniejszenia wynagrodzenia, a dla każdego pracodawcy – nawet 1 mln zł dofinansowania ‼⬇
https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/6975539,juz-30-czerwca-2025-r-skrocony-czas-pracy-stanie-sie-rzeczywistoscia-6-zamiast-8-godzin-pracy-dziennie-3dniowy-weekend-albo-dodatkowe-dni-urlopu-bez-zmniejszenia-wynagrodzenia-a-dla-kazdego-pracodawcy-nawet-1-mln-zl-dofinansowania.html

06/02/2025

Zatrudnimy

Księgową do prowadzenia KPiR oraz Ewidencji uproszczonej . Praca na pełny etat.
Informacje szczegółowe pod tel. 957356699.
CV prosimy przesyłać na adres e-mail [email protected]