BUFIK biuro rachunkowe Agnieszka Leśniewska

17/04/2026

"Księgowa 4 lata nie robiła sprawozdań!"

Od czasu do czasu zdarzają się klienci z takim stwierdzeniem.
Moje pytanie brzmi - gdzie Pan był przez te 4 lata?
W śpiączce, na bezludnej wyspie razem z Tom'em Hanksem, w rzymskich katakumbach?

Serio pytam.

Na członkach zarządu spoczywają konkretne obowiązki i odpowiedzialność z nimi związana. Nie da się ich przetransferować. Możesz zlecić wykonywanie konkretnych zadań, ale to Ty odpowiadasz, jeżeli nie będą wykonane.

Jeżeli budzisz się po czterech latach i jesteś "zaskoczony takim obrotem spraw", "wykazujesz niezrozumienie dla takiej niekompetencji" itd., to znaczy, że nie prowadzisz biznesu - ty masz biznes.

Albo miejsce, do którego przychodzisz na kawę.

16/04/2026

Co należy sprawdzić przy wyborze biura rachunkowego:
1. zapytajmy o kompetencje – czy księgowy ma wykształcenie kierunkowe (studia na kierunku finanse i rachunkowość, technikum) lub ukończone kursy księgowe, np. stowarzyszenia księgowych w Polsce na co najmniej II poziomie certyfikacji – w tym momencie, żeby usługowo prowadzić księgi wystarczy mieć pełną zdolność prawną i nie być skazanym za przestępstwa skarbowe – i NIKT tego nie sprawdza, podobnie jest z ubezpieczeniem;
2. czy i jakie to biuro ma ubezpieczenie – mało kto wie, ale podstawowe ubezpieczenie OC niezbędne do prowadzenia biura i sprzedawane przez ubezpieczycieli nie obejmuje np. wysyłania deklaracji podatkowych, jeżeli biuro nie wykupi dodatkowego ubezpieczenia, to nie ma w tym zakresie ochrony, czyli jeżeli szkoda powstanie w wyniku wysyłki deklaracji, to ubezpieczyciel tego nie pokryje – przy znacznej szkodzie klient może więc zostać bez odszkodowania (jeżeli księgowy jest niewypłacalny);
3. jak długo biuro istnieje na rynku i jakie ma opinie;
4. warto zapytać o współpracę biura z doradcą podatkowym – jeżeli sam księgowy nie jest jednocześnie doradcą – to szalenie istotne – księgowy nie może doradzać w sprawach podatkowych, jeżeli nie ma uprawnień – to oznacza, że na pewno nie jest ubezpieczony od wykonywania takiego doradztwa;
5. czy biuro daje nam od razu umowę i jakie są jej warunki – warto zapoznać się z obowiązkami biura i naszymi również – dobra współpraca to działania obu stron;
6. warto sprawdzić, czy cena za usługi nie jest albo zbyt wygórowana – to się zdarza, szczególnie, kiedy biuro wypłaca procent pośrednikom, ale też czy nie jest zbyt niska – nie dziwmy się później, że ktoś nie odbiera telefonów – to nie zostało przecież uwzględnione;
7. sprawdźmy, czy ta osoba, która sprzedaje nam usługi danej firmy to ta sama osoba, która BIERZE ODPOWIEDZIALNOŚĆ za nasze księgi. Jeżeli nie – może ona powiedzieć wszystko – nic jej to nie kosztuje.

Pamiętajmy też – usługa księgowa to prowadzenie ksiąg i liczenie podatków – jeżeli oczekujemy, że księgowa przygotuje nam umowy, zoptymalizuje podatki lub weźmie z nas wszelką papierkową robotę – to tak jakbyśmy oczekiwali od budowlańca, żeby nam wyleczył zęby – niby tu i tu mamy wiertło, ale nie chcielibyśmy, żeby ktoś nam wiercił w jedynce 8 mm wiertłem z udarem. 😀

02/04/2026

02/04/2026

Z okazji Świąt Wielkanocnych
życzymy Państwu spokoju, radości oraz wiosennej energii,
która przynosi nowe możliwości i dobre początki.

Niech ten czas odrodzenia napełni nadzieją,
a nadchodzące dni przyniosą pomyślność
zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Wesołych Świąt Wielkanocnych🐣
życzy Zespół Biura Rachunkowego Bufik

12/03/2026

📊 Sprawozdanie finansowe za 2025 – pamiętaj o ważnych terminach!

Jeśli Twoja firma sporządza sprawozdanie finansowe (bilans) za rok obrotowy pokrywający się z kalendarzowym, sprawdź najważniejsze daty w 2026 roku 👇

🗓 31 marca 2026 r.
✔ ostateczny termin na sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego przez kierownika jednostki oraz osobę prowadzącą księgi rachunkowe
✔ termin złożenia CIT-8 do Urzędu Skarbowego

🗓 30 czerwca 2026 r.
✔ termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego

🗓 do 15 lipca 2026 r.
✔ ostateczny termin na złożenie zatwierdzonego sprawozdania do KRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych)

❗ Warto przygotować dokumenty wcześniej, aby uniknąć stresu i błędów w ostatniej chwili.

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy sporządzeniu sprawozdania finansowego lub rozliczeniu CIT, skontaktuj się z nami.

📩 Skontaktuj się z nami
____
🌐 https://bufik.pl
☎️ tel.: +48 22 755 54 81
📱 tel.: +48 668 057 846

23/02/2026

Rekrutujemy!

19/02/2026

FORMY OPODATKOWANIA PODATKIEM DOCHODOWYM

🎈ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - informacje podstawowe 🎈

1️⃣ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uregulowany jest w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Podstawową różnicą między ryczałtem a zasadami ogólnymi są koszty uzyskania przychodów.

2️⃣kto może z skorzystać z rozliczenia na ryczałcie?

Z rozliczania działalności gospodarczej na ryczałcie mogą skorzystać podatnicy:
✔️osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą jak i prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki jawnej lub cywilnej,
✔️przedsiębiorstwa w spadku,
✔️podatnicy, którzy już prowadzą działalność gospodarczą i zdecydują się na zmianę dotychczasowej (innej) formy opodatkowania,
✔️osoby fizyczne uzyskujące przychód z tytułu najmu swoich składników majątku (obecnie jest to jedyna forma opodatkowania dla najmu),
✔️osoby duchowne,
✔️podatnicy prowadzący rolniczy handel detaliczny.

❇️Przedsiębiorca może skorzystać z tej formy opodatkowania już od pierwszego dnia prowadzenia działalności w 2026 roku lub prowadząc działalność dłużej - po spełnieniu warunków wynikających z ustawy, m.in. dotyczących obrotu za 2025 rok:
▶️w przypadku działalności wykonywanej samodzielnie - 2 mln. EURO, czyli 8 517 200 zł.
▶️w przypadku działalności prowadzonej w formie spółki - gdy łączne przychody wspólników nie przekroczyły 2 mln. EURO, czyli 8 517 200 zł.
▶️w przypadku podatników, którzy są uprawnieni do kwartalnego rozliczania podatku, limit ten wynosi 200 tys. EURO, czyli 851 720 zł.

3️⃣kto został wyłączony z opodatkowania ryczałtem?

Z opodatkowania w formie ryczałtu zostali wyłączeni podatnicy:

➖opłacający podatek w formie karty podatkowej,

➖korzystający z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego (na podstawie odrębnych przepisów),

➖osiągający przychody z prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na: ✔️prowadzeniu aptek,
✔️kupnie i sprzedaży wartości dewizowych,
✔️handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych,

➖wytwarzających wyroby objęte podatkiem akcyzowym (z wyj. energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii),

➖jeśli jeden z małżonków lub oboje opłacali przed zmianą podatek na zasadach ogólnych - i podejmują wykonywanie działalności w trakcie roku podatkowego po zmianie:
✔️z indywidualnej działalności na działalność w formie spółki z małżonkiem,
✔️z prowadzonej w formie spółki z małżonkiem na indywidualną jednego z małżonków lub każdego z nich,
✔️z indywidualnej działalności jednego z małżonków na indywidualną działalność drugiego z małżonków,

➖podatnik, który w roku podatkowym wybrał sposób opodatkowania ryczałtem, uzyska przychody ze sprzedaży towarów/świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy (tym samym lub poprzednim roku podatkowym), które odpowiadają czynnościom, które podatnik/wspólnik wykonywał/wykonuje w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy – wówczas zobowiązany jest do opłacania podatku na zasadach ogólnych.

4️⃣podstawa obliczenia podatku i jego wysokość

Forma ta charakteryzuje się tym, że podstawę opodatkowania stanowi przychów, który można obniżyć o przysługujące podatnikowi odliczenia.

Istnieje kilka stawek ryczałtu: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% i 2%.

Stawki ryczałtu uzależnione są od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

5️⃣obowiązki podatników rozliczających się na ryczałcie

Podatnicy rozliczający się na ryczałcie są zobowiązani do:

▶️prowadzenia ewidencji przychodów z podziałem na stawki – należy ewidencjonować na bieżąco zdarzenia gospodarcze (przychody) z podziałem na stawki ryczałtu – od 2026 roku ewidencja musi być prowadzona w formie elektronicznej (dla VAT-owców),

▶️prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych – to wykaz majątku firmy o wartości powyżej 10 tys. zł., którego przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż rok,

▶️obliczenia i wpłaty w trakcie roku podatkowego miesięcznych/kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy, w terminie do 20. dnia miesiąca następnego po miesiącu/kwartale księgowym (np. za luty 2026 – do 20. marca 2026; za I kwartał 2026 – do 20. kwietnia 2026 r.) – jeśli jednak skorzysta z przysługujących odliczeń, podatek należny zostanie pomniejszony,

▶️przechowywania dokumentów zakupów towarów i usług, nawet jeśli koszty nie obniżają podatku,

▶️sporządzenia i przekazania do właściwego wg miejsca zamieszkania urzędu skarbowego rocznego zeznania podatkowego PIT-28, w terminie do dnia 30. kwietnia roku następnego po zamknięciu roku podatkowego (np. za 2026 rok – do 30.04.2027 r.).

6️⃣ulgi i odliczenia na ryczałcie

Oprócz obowiązków, podatnicy rozliczający się na ryczałcie, mogą skorzystać w trakcie roku podatkowego z przysługujących im ulg i odliczeń:

✔️odliczenie strat z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w latach ubiegłych,

✔️przychód przedsiębiorcy można również pomniejszyć o zapłaconą składkę na ubezpieczenie społeczne, której wysokość uzależniona jest od wybranego sposobu i podstawy naliczania składek na ubezpieczenia społeczne (są do wyboru 3 sposoby podlegania do ubezpieczeń społecznych: mały ZUS, mały ZUS+ i wysoki ZUS),

✔️odliczenie 50% zapłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne - jej wysokość uzależniona jest od wysokości obrotu i wynosi:

przychody do 60 000 zł rocznie - 9% * 60% przeciętnego wynagrodzenia (498,35 zł/mc)
przychody do 300 000 zł rocznie - 9% * 100% przeciętnego wynagrodzenia (830,58 zł/mc)
przychody powyżej 300 000 zł rocznie - 9% * 180% przeciętnego wynagrodzenia (1495,04 zł/mc)

Więcej preferencji można wykorzystać w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-28, ale dla każdego podatnika takie odliczenia rozpatruje się indywidualnie.

7️⃣zalety i wady ryczałtu

▶️zalety

✔️uproszczona księgowość – brak obowiązku ewidencjonowania kosztów,

✔️niższe stawki podatku dla wielu branż (budowlanka, IT, handel, najem),

✔️ewidencja samych przychodów,

✔️możliwość odliczenia od przychodu zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne,

✔️prawo do odliczania straty z działalności gospodarczej osiągniętej w latach poprzednich,

✔️możliwość skorzystania z różnych ulg i odliczeń od dochodów w rocznym zeznaniu podatkowym (m.in.: IKZE, ulga rehabilitacyjna, wydatki na Internet, darowizny na cele społeczne, ulga termomodernizacyjna, ulga na zabytki, inne),

✔️brak łączenia dochodów opodatkowanych ryczałtem, które są zwykle bardzo wysokie, z innymi dochodami.

▶️wady:

➖brak możliwości pomniejszenia przychodu o poniesione wydatki/koszty, będące kosztami uzyskania przychodów,
➖brak możliwości wspólnego rozliczenia dochodów z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci oraz skorzystania z ulgi na dzieci,
➖brak kwoty wolnej od podatku,
➖wykluczenie niektórych branż z ryczałtu (apteki, kantory, handel częściami samochodowymi, usługi reklamowe),
➖limit przychodów – 2 mln EURO, który wymusza zmianę formy opodatkowania.

8️⃣dla kogo opodatkowanie ryczałtu?

‼️Ryczałt opłaca się podatnikom o wysokich i bardzo wysokich dochodach – jednak wszystko uzależnione jest od sytuacji prywatnej i gospodarczej podatnika.

Może się on opłacić takim podatnikom, którzy np.:
✅osiągają dochody na poziomie braku opłacalności rozliczenia na skali podatkowej czy podatku liniowym – o wysokości ponad 150 tys. zł. – w zależności o branży
✅osiągają bardzo wysokie dochody i jednocześnie generują bardzo niskie koszty prowadzenia działalności,
✅mają możliwość przy wysokich przychodach skorzystać z obniżonych stawek podatku (np. budowlanka – 5,5%, handel – 3%, wyroby np. kamieniarskie – 5,5%.

Tu ⬇️ możesz poznać inne formy opodatkowania:

▶️ skala podatkowa:
https://www.facebook.com/share/p/1Dfzy7wCeP/?mibextid=wwXIfr

▶️ podatek liniowy:
https://www.facebook.com/share/p/18149Crbtj/?mibextid=wwXIfr

💣 Aktualizacja „mini biuletyn KSeF BDW” wjechała na profil‼️

Wszystko krok po kroku przedstawia eBook 📃 i 🎁 w postaci gratisów ‼️

https://www.facebook.com/share/r/1BAxxJvYGG/?mibextid=wwXIfr

🎁 do każdego eBook’a checklista dla podatnika gratis (w pdf lub do edycji)

W wersji pdf 📃 z aktualną grafiką krok po kroku, zgodnie z Aplikacją podatnika KSeF 2.0.✔️

⏰ chcesz zamówić eBook?

zapytaj o niego: messenger📲/facebook/WhatsApp☎️

Usługi Księgowe dla Firm mgr Beata Drobisz-Wels
ul. Wolności 6, 73-200 Choszczno

zapraszam do kontaktu i współpracy:
☎️609 042 428
🧭Choszczno, ul. Wolności 6
📧adres email: [email protected]
* pracujemy także online

19/02/2026

🗣️ „Mam tylko jedną fakturkę w miesiącu Pani Krysiu!"
🗣️ "Ile to tam może kosztować, żeby podatki policzyć? Ze 50 zł?"

🫳 Księgowość jest prosta, bo mam jedną fakturkę...

🗻 Ta jedna faktura to tylko czubek góry lodowej.

⚙️ Zatem, jakiego zaplecza potrzebujemy, żeby ten jeden dokument właściwie rozliczyć:
🔎 właściwa forma opodatkowania
🔎 a jeśli ryczałt, to jeszcze właściwa stawka podatku spośród dziesięciu
🔎 pilnowanie limitu do VAT
🔎 kontrola momentu przejścia na pełne księgi
🔎 pilnowanie obowiązku posiadania kasy fiskalnej
🔎 poprawne rozliczenie podatku dochodowego
🔎 JPK i deklaracje w terminach
🔎 KSeF i faktury ustrukturyzowane
🔎 ewidencja środków trwałych i odpisy amortyzacyjne
🔎 różnice kursowe przy sprzedaży zagranicznej
🔎 zawsze na bieżąco w zmianach przepisów
🔎 odpowiedzialność cywilna
🔎 uwzględnienie RODO, AML

Ponadto ZUS:
🔎 ulga na start
🔎 preferencyjne składki
🔎 pilnowanie Mały ZUS Plus
🔎 Wakacje od ZUS
🔎 pilnowanie podstaw i terminów
🔎 rozliczenie roczne zdrowotnej

Jedna faktura może być prosta – owszem.
..ale księgowość to nie „wpisanie dokumentu do programu”.
To odpowiedzialność za decyzje, limity i niekiedy konsekwencje.

Problemem nigdy nie była liczba faktur, a niedopilnowane szczegóły.

Niejedna osoba przekonała się boleśnie, że:
„ryczałt to nie VAT przecież”
…a sprzedaż części samochodowych czy elektroniki na Allegro bez VAT i bez kasy fiskalnej kończy się zupełnie inaczej, niż się zaczyna.

😇 Cena usług księgowych nie bierze się z powietrza.
Ci, którzy robią to profesjonalnie, wiedzą ile stoi za tą „jedną fakturką”.

I nie, wbrew medialnemu przekazowi, KSeF nie sprawi, że będziemy popijać kawę i patrzeć, jak wszystko księguje się samo.

Chociaż… kto by nie chciał przecież, prawda? 😎

12/02/2026

🍩📊 A kto powiedział, że w biurze rachunkowym nie może być słodko? 😄

Z okazji Tłustego Czwartku udowadniamy, że nawet wśród faktur, bilansów i rozliczeń może być naprawdę pyszna atmosfera! 🍬✨

Dziś nasze usługi są wyjątkowo słodkie – serwujemy nie tylko profesjonalne wsparcie, ale też uśmiech i odrobinę słodkiej energii 🍩💛

A to wszystko na osłodę KSeF, które już funkcjonuje i wprowadza nową rzeczywistość w świecie faktur 🤷‍♀️

Bo nawet przy cyfrowych wyzwaniach warto zadbać o słodki akcent!🍩💛

Słodkiego dnia!
życzy BUFIK

29/01/2026

📌 Ważne terminy – PIT-11 | Obowiązki płatnika

Przypominamy pracodawcom o kluczowych terminach związanych z deklaracją PIT-11 👇

🗓 Do urzędu skarbowego
➡️ do 31 stycznia 2026 r.
✔️ wyłącznie w formie elektronicznej

🗓 Do pracowników
➡️ do 28 lutego 2026 r.
✔️ elektronicznie (np. e-mail) lub w formie papierowej

⚠️ Pamiętaj – niedotrzymanie terminów może skutkować sankcjami.
Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie wysłane na czas i bez błędów, chętnie pomożemy 💼📊

📩 Skontaktuj się z nami
____
🌐 https://bufik.pl
☎️ tel.: +48 22 755 54 81
📱 tel.: +48 668 057 846

17/01/2026