Biuro Rachunkowe Saldo

01/02/2026

Ksef i księgowanie…
Nasza współpraca od marca ulegnie zmianie. Udostępnimy klientom Portal dokumentów Insert na który można ściągnąć bezpośrednio z ksef faktury sprzedażowe i zakupowe. W portalu można usunąć faktury, które nie powinny być zaksięgowane, dodać opis kosztu, dodać skany lub pliki z fakturami, biletami za parkowanie, paragonami za autostradę, dowodami wewnętrznymi, raportami fiskalnymi, paragonami z NIP, itp, które nie są wysyłane do ksef.

W związku z powyższym proszę o przesłanie smsem aktualnych adresów e-mail, na który prześlę dla każdego klienta bezpośredni link do portalu.

Pozdrawiam, Patrycja 😉

01/02/2026

Już jest! Ksef 2.0!

Z uwagi na fakt, że przerwa techniczna przerwała przygotowania do ksef, proszę o kontynuację dodawania uprawnień dla biura.
W pierwszym kroku należy wejść na stronę https://ksef.podatki.gov.pl/ i zalogować się do aplikacji ksef 2.0 za pomocą swojego numeru NIP i uwierzytelnieniu się profilem zaufanym.
Drugim krokiem jest nadanie uprawnień (-> w lewym górnym rogu z pasku narzędzi UPRAWNIENIA-> Nadaj uprawnienia-> Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur -> nasz NIP 8762411579 i naszą nazwę biura Biuro Rachunkowe Saldo Patrycja Radacka -> zakres uprawnień to przeglądanie faktur z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia).
Trzecim krokiem jest wygenerowanie dwóch osobnych certyfikatów. Jeden do logowania się do ksef i podpisywania faktur, a drugi do podpisywania faktur w trybie offline i awaryjnym.

—> Klienci, którzy mają samofakturowanie- z zakładki UPRAWNIENIA mogą nadać uprawnienia firmom zewnętrznym, aby nadal wystawiały za nich faktury.
W zakładce UPRAWNIENIA można nadać uprawnienia dla pracownika, aby mógł wystawić fakturę.

—> Klienci, którzy mają pojedyncze faktury do kwoty 10 tys nie muszą w 2026 roku wysyłać faktur do ksef.

—> Klienci, którzy muszą od 1 kwietnia wysyłać faktury, a mają ich tylko kilka w miesiącu i wystawiali do tej pory faktury ręcznie lub w exelu i nie chcą kupować programu do wystawiania faktur—> jest darmowa aplikacja Ksef 2.0 ( ci którzy już ją ściągnęli muszą ją uaktualnić) lub strony w necie które umożliwiają darmowe wystawianie. Wybór należy do was, nie namawiam na żadną konkretną opcję. Każdy lubi to co wygodniejsze. Jednak aplikacja ksef 2.0 jest przydatna do przeglądania otrzymanych faktur zakupowych.

—> Klienci, którzy korzystają z programów do fakturowania lub stron typu fakturownia- poprzez ustawienia wystarczy skonfigurować program z ksef. W przypadku problemów pomoże wam wasz informatyk.

Gdybyście mieli problemy z pierwszym logowaniem się do ksef, ściągnięciem aplikacji- w miarę moich możliwości czasowych pomogę.

Pozdrawiam, Patrycja 😉

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

23/12/2025

Zdrowych i pogodnych Świąt Bożego Narodzenia oraz wszelkiej pomyślności w Nowym Roku życzy:
*Biuro Rachunkowe Saldo*

17/12/2025

Kontynuacja postu o ksef.

Klienci, którzy muszą wysyłać faktury do ksef powinni zweryfikować czy ich program do wystawiania faktur jest zintegrowany z ksef i będzie miał możliwość wysyłania faktur do systemu (Wasi informatycy powinni być na bieżąco). Jeśli nie ma możliwości to jest jeszcze chwila, aby go zmienić na inny. Klienci, którzy wystawiali faktury ręcznie -> można zakupić program, można korzystać z fakturowni czy innej strony, która daje taką możliwość (są różne oferty płatne i bezpłatne), można wystawić fakturę bezpośrednio w bezpłatnych aplikacjach ksef lub e-mikrofirma.

Jakie powinniśmy wysyłać faktury do ksef?
Faktury VAT, faktury bez VAT, faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe i końcowe, faktury korygujące.

Dobrowolnie można wysyłać faktury do paragonu (paragon nabity na kasę + wystawiona faktura dla osoby prywatnej), faktury RR (dobrowolność w przypadku, gdy rolnik nie jest czynnym vatowcem), bilety na prawach faktur (np bilety za przejazd autostradą lub pociągiem).

W 2026 roku nie wysyłamy faktur z kas fiskalnych, uproszczonych.

Uwaga! Aby wysłać fakturę korygującą, faktura pierwotna musi mieć nadany numer ksef. Ponadto nota korygująca przestanie być używana. Np gdy faktura dotyczy błędnego NIP odbiorcy to robimy korektę do „0” i wystawiamy fakturę pierwotną z prawidłowym NIP-em. Korekty będą wysyłane nawet jeśli faktura była wystawiona poza ksef.
Jeśli faktura wysłana do ksef zostania odrzucona to należy ponownie ją wystawić.

Faktury WNT- można wystawić jeśli firma jest z państwa członkowskiego z numerem NIP.

Tryby wysyłania faktur:

Tryb online - to czas rzeczywisty, proponuję nie zostawiać wystawiania i wysyłania faktur na ostatni dzień miesiąca. W przypadku opóźnienia wysyłki może się przesunąć w czasie. Faktura posiada kod QR z oznaczeniem online z numerem ksef.

Tryb offline
Uruchamiany jest wyłącznie wtedy, gdy Ministerstwo Finansów oficjalnie poinformuje o niedostępności systemu (planowej lub nagłej). Faktury wystawione w tym czasie zapisuje się lokalnie i przesyła do KSeF po przywróceniu jego pracy. Czas na dosłanie dokumentów wynosi:
1 dzień roboczy – jeśli była to tylko czasowa niedostępność systemu,
7 dni roboczych – w razie awarii.

Tryb offline 24
To rozwiązanie dostępne cały czas, niezależnie od komunikatów MF. Możesz z niego skorzystać, gdy np. nie masz dostępu do internetu, Twoje oprogramowanie nie działa poprawnie albo system KSeF działa z opóźnieniami. Fakturę trzeba w takim przypadku dosłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego. W tym przypadku faktura posiada dwa kody QR- pierwszy zapewni dostęp do faktury a drugi potwierdzi tożsamość wystawcy.

W przypadku trybu offline i offline24 faktura posiada dwa kody QR- jeden z oznaczeniem offline a drugi z oznaczeniem certyfikatu.

Awaria całkowita
Wystawia się faktury tradycyjne i nie wysyła się do ksef, bez kodów QR.

NAJWAŻNIEJSZE!!!
SANKCJE za nie wysłane faktury będą od 2027 roku i wynoszą:

100% podatku VAT z faktury lub 18,7% kwoty należności ogółem z FV (dotyczy faktur zwolnionych)

Pozdrawiam, Patrycja

16/12/2025

UWAGA!
Zbliżamy się wielkimi krokami do zmian 🙈
Ksef wchodzi w życie od lutego więc od lutego trzeba być przygotowanym na odbiór faktur zakupowych.
Wysyłka faktur do ksef wchodzi od kwietnia i są wyłączenia dla firm, które nie muszą ich wysyłać.
A są to firmy, które:
1. Mają miesięczną sprzedaż mniejszą niż 10 000,00 zł ( po przekroczeniu nawet o 1zł należy zacząć wysyłać)
2. Pośrednictwo w kredytach, ubezpieczeniach, inne finansowe działalności

5 kroków:
1. Sprawdź czy profil zaufany jest ważny, jeśli stracił ważność lub nie był założony- prosimy go założyć. Można to zrobić za pomocą wybranych bankowości internetowych lub wizyty w instytucji państwowej np urząd miejski.

2. Zaloguj się na stronie ksef->
https://ksef.mf.gov.pl/web/login

- to prosta czynność- wystarczy podać swój numer NIP i uwierzytelnić profilem zaufanym.

P.S. Są także inne dostępne metody do logowania, ale nie będę nakłaniać do zakupu podpisu kwalifikowanego lub pieczęci. Dodatkową opcją uwierzytelniania będzie np aplikacja mObywatel od kwietnia, albo certyfikat wygenerowany w ksef.

3. W zakładce Uprawnienia należy Nadać uprawnienia dla naszego biura wybierając identyfikator NIP 8762411579 i uprawnienie Przeglądanie faktur.

4. Wygenerować certyfikaty- jeden do logowania się, drugi do podpisywania faktur. Nie udostępniasz nikomu swoich certyfikatów- to ty podpisujesz się nimi. Można zapisać na pendrive.
Jeśli np nadasz uprawnienia dla pracownika do wystawiania faktur- on generuje swój certyfikat do podpisywania.

5. Ściągnąć aplikację Ksef i angażować się w przeglądanie faktur, które napływają do systemu.

Będą pomyłki, będą korekty, mogą zdażyć się wyłudzenia i dlatego prosimy o podawanie kontrahentom prawidłowych NIP-ów i pilnowanie czy wszystko się zgadza. W przypadku błędnych faktur należy zweryfikować sprzedawcę i skontaktować się z firmą w celu wystawienia korekty.

Te pięć kroków dotyczy wszystkich naszych klientów.
Niezależnie czy formą opodatkowania jest ryczałt czy kpir. Każdy przedsiębiorca ma koszty związane z działalnością i np faktura za telefon/ prąd/ czynsz mimo, że nie jest wrzucana w koszty przy samym ryczałcie to będzie tam trafiała.

Drugi post udostępnię jutro dla firm, które będą miały obowiązek wysyłania faktur do ksef. Opiszę w skrócie tryby, co powinno być wysłane do ksef, czego nie trzeba jeszcze wysyłać.

Trzeci post będzie o naszej współpracy.

Pozdrawiam, Patrycja

13/10/2025

Uwaga!
Przypominamy klientom biura, którzy w tym roku jeszcze nie korzystali, o możliwości zwolnienia z opłacenia składek
społecznych !
Zostały tylko dwa miesiące 🙃

23/12/2024

Niech czas Bożego Narodzenia będzie pełen ciepła, radości i wytchnienia od codziennego pędu. Zdrowych i pogodnych Świąt Bożego Narodzenia oraz wszelkiej pomyślności w Nowym Roku życzy *Biuro Rachunkowe Saldo*

22/12/2023

Informujemy, że w przyszłym tygodniu tj. 25-29 grudnia biuro nieczynne.
Życzymy Zdrowych, Spokojnych, Wesołych, Rodzinnych Świąt Bożego Narodzenia oraz Szczęśliwego Nowego Roku!!!!

09/12/2023

16/07/2023

Jak miło mieć fajnego fryzjera 💇‍♀️🤩
Polecamy Jarka 😉

22/06/2023

Informujemy, że w dniach 26- 30 czerwca biuro nieczynne 🏝️