10/08/2026
🚨 WAŻNE DLA PRACODAWCÓW
WIADOMOŚĆ OD PFR NA PROFILU ZUS MOŻE ZOSTAĆ UZNANA ZA DORĘCZONĄ, NAWET JEŚLI JEJ NIE OTWORZYSZ
Od 7 sierpnia 2026 r. wezwania PFR dotyczące braku umowy o zarządzanie PPK trafiają na profil informacyjny płatnika w ZUS.
❗ I najważniejsze:
NIE MUSISZ OTWORZYĆ WIADOMOŚCI, ŻEBY ZOSTAŁA UZNANA ZA DORĘCZONĄ.
📩 Jeśli odbierzesz wezwanie – dniem doręczenia jest dzień odbioru.
⏳ Jeśli go nie odbierzesz – po 14 dniach od udostępnienia na profilu ZUS pismo i tak zostanie uznane za doręczone.
Od dnia doręczenia zaczyna biec 30-dniowy termin wskazany w wezwaniu.
⚠️ ALE UWAGA
Te 30 dni nie oznacza „30 dni na zgłoszenie pracownika do PPK”.
Po otrzymaniu wezwania trzeba przede wszystkim ustalić, DLACZEGO firma nie ma umowy o zarządzanie PPK.
✅ MASZ JUŻ UMOWĘ O ZARZĄDZANIE PPK?
Trzeba przekazać PFR informację, że została zawarta.
✅ NIE MASZ UMOWY, ALE KORZYSTASZ Z USTAWOWEGO WYŁĄCZENIA?
Wezwania nie ignorujesz.
Trzeba wskazać PFR podstawę, z której wynika brak obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK.
Jednym z przykładów może być mikroprzedsiębiorca spełniający warunki ustawowego wyłączenia.
✅ POWINIENEŚ MIEĆ PPK, ALE UMOWY NIE ZAWARŁEŚ?
Sytuację trzeba niezwłocznie uporządkować i odpowiedzieć PFR zgodnie ze stanem faktycznym.
📌 „ALE MOI PRACOWNICY ZREZYGNOWALI Z PPK…”
I tutaj trzeba bardzo uważać.
Sama rezygnacja pracowników z dokonywania wpłat NIE OZNACZA AUTOMATYCZNIE, że każdy pracodawca jest zwolniony z obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK.
Jedno z ustawowych wyłączeń może dotyczyć mikroprzedsiębiorcy, jeżeli spełnia on wymagane warunki, w tym wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklaracje rezygnacji z wpłat do PPK.
Deklaracje te pozostają u pracodawcy – nie są automatycznie przekazywane do ZUS czy PFR.
Dlatego samo posiadanie rezygnacji pracowników nie oznacza, że wezwanie PFR można odłożyć na bok.
❌ A JEŚLI PRACODAWCA NIE ZAREAGUJE?
Jeżeli okaże się, że miał obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK, a tego nie zrobił, sprawa może trafić do Państwowej Inspekcji Pracy.
Za niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy w wymaganym terminie może grozić grzywna do 1,5% funduszu wynagrodzeń pracodawcy za poprzedni rok obrotowy.
⚠️ WAŻNE
30-dniowy termin wynikający z wezwania nie oznacza, że wcześniejsze niedopełnienie obowiązku przestaje mieć znaczenie.
Jeżeli firma powinna była wcześniej zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, wezwanie PFR jest sygnałem, że sytuację trzeba pilnie zweryfikować i uporządkować.
✅ PO OTRZYMANIU WIADOMOŚCI SPRAWDŹ:
✔ czy firma podlega przepisom o PPK,
✔ czy ma umowę o zarządzanie PPK,
✔ jeśli jej nie ma – dlaczego,
✔ czy rzeczywiście korzysta z ustawowego wyłączenia,
✔ i odpowiedz PFR zgodnie ze stanem faktycznym.
📲 Warto też regularnie sprawdzać profil ZUS i zadbać o aktualny numer telefonu oraz adres e-mail do powiadomień.
Bo brak otwarcia wiadomości nie zatrzymuje skutków jej doręczenia.
Biuro Rachunkowe ELITA
Osoba do kontaktu:
Olga Walkowiak-Szulecka
📞 661 635 574