23/04/2026
Nowe zasady badań lekarskich pracowników weszły w życie 17 kwietnia 2026 r. – oto, co jako pracodawca musisz wiedzieć, żeby sprawnie dostosować się do zmian:
🩺 𝐞-𝐨𝐫𝐳𝐞𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐚 𝐥𝐞𝐤𝐚𝐫𝐬𝐤𝐢𝐞
• Lekarz wprowadza orzeczenie bezpośrednio w systemie teleinformatycznym
• Dokumenty trafiają do Systemu Informacji Medycznej (SIM) i automatycznie pojawiają się w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) pracownika
• Nadal możesz poprosić o wersję papierową – gdy prawo to przewiduje lub na żądanie pracownika
📄 𝐍𝐨𝐰𝐞 𝐰𝐳𝐨𝐫𝐲 𝐨𝐫𝐳𝐞𝐜𝐳𝐞𝐧́
• Oddzielne formularze dla badań: wstępnych, okresowych i kontrolnych
• e-dokumenty nie wymagają pieczęci – uwierzytelnia je system
• Papierowe orzeczenia zachowują dotychczasowy układ formalny
🌱 𝐈𝐧𝐝𝐲𝐰𝐢𝐝𝐮𝐚𝐥𝐧𝐞 𝐳𝐚𝐥𝐞𝐜𝐞𝐧𝐢𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐳𝐝𝐫𝐨𝐰𝐨𝐭𝐧𝐞
• Lekarz medycyny pracy może przekazać pracownikowi własne rekomendacje (również dotyczące stylu życia poza pracą)
• Dotarcie wyłącznie do pracownika (np. przez IKP), pracodawca nie widzi tych zaleceń
📋 𝐂𝐨 𝐰𝐢𝐝𝐳𝐢 𝐩𝐫𝐚𝐜𝐨𝐝𝐚𝐰𝐜𝐚
W orzeczeniu – bez zmian:
• stan zdrowia pozwalający na pracę
• czasową lub stałą niezdolność do pracy
• ewentualne przeciwwskazania do pracy na danym stanowisku
Bez dostępu do danych medycznych czy zaleceń prozdrowotnych pracownika.
🔄 𝐎𝐛𝐢𝐞𝐠 𝐝𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨́𝐰
• Orzeczenie (e-lub papierowe) musi trafić do Ciebie – sposób i termin przekazania określa umowa z jednostką medycyny pracy
• Pracownik bez aktualnego orzeczenia nie może być dopuszczony do zadań na danym stanowisku
𝐂𝐨 𝐰𝐚𝐫𝐭𝐨 𝐳𝐫𝐨𝐛𝐢𝐜́ 𝐣𝐮𝐳̇ 𝐭𝐞𝐫𝐚𝐳?
1. Przejrzyj umowę z placówka medycyny pracy i uzupełnij zapisy o elektronicznym obiegu orzeczeń
2. Poinformuj pracowników – wyjaśnij, jak uzyskają dostęp do e-orzeczeń i ewentualnych zaleceń