17/06/2026
Zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r. — ważne dla pracowników i działów kadr
Od 1 lipca 2026 r. zmienią się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy.
I od razu powiem: to jest zmiana bardzo praktyczna.
Do tej pory, jeżeli zasiłek wypłacał pracodawca, pracownik co do zasady musiał dostarczyć papierowy wniosek z własnoręcznym podpisem. W praktyce bywało to kłopotliwe, bo przecież pracownik często przebywał w domu, opiekował się chorym dzieckiem i nie miał możliwości przyjechania do firmy tylko po to, żeby dostarczyć dokument.
Od 1 lipca 2026 r. wniosek będzie można przekazać również elektronicznie — na przykład jako skan mailem albo przez system kadrowo-płacowy funkcjonujący u pracodawcy.
To oznacza mniej papieru, szybszy obieg dokumentów i mniejsze ryzyko opóźnienia wypłaty świadczenia.
Ale uwaga — samo e-ZLA nadal nie wystarczy.
Jeżeli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy, musi złożyć odpowiedni wniosek:
• ZUS Z-15A — gdy opieka dotyczy dziecka,
• ZUS Z-15B — gdy opieka dotyczy innego chorego członka rodziny.
To bardzo ważne, bo pracodawca może widzieć zwolnienie lekarskie na profilu płatnika, ale bez wniosku nie ma kompletu dokumentów potrzebnych do wypłaty zasiłku.
Od 1 lipca 2026 r. łatwiej będzie także przekazywać załączniki. Pracownik będzie mógł dołączyć dokumenty, ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem albo elektroniczne kopie dokumentów.
Nie oznacza to jednak, że pracodawca albo ZUS zawsze muszą przyjąć każdy skan bez żadnej weryfikacji. Jeżeli pojawią się wątpliwości co do zgodności kopii z oryginałem, będzie można zażądać przedłożenia oryginału dokumentu.
Warto też pamiętać o jednej zasadzie, o której w kadrach łatwo zapomnieć:
zasiłek opiekuńczy nie przysługuje po ustaniu ubezpieczenia chorobowego.
Czyli jeżeli pracownik ma zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem, ale w trakcie tego zwolnienia kończy mu się umowa o pracę, zasiłek opiekuńczy przysługuje tylko za okres trwania ubezpieczenia. Po ustaniu zatrudnienia ZUS nie podejmie wypłaty zasiłku opiekuńczego.