03/06/2026
Stawiamy na pełną transparentność:
Od 1 lipca system WFirma dla Biur Rachunkowych zmienia cennik dla biur rachunkowych — abonament za klienta wzrasta z 18 zł do 24 zł netto miesięcznie. 📈
Bądźmy precyzyjni, co to oznacza w liczbach:
👉 +6 zł netto miesięcznie na klienta
👉 +72 zł netto rocznie na klienta
👉 wzrost o 33,33%
Nie będziemy udawać, że procentowo to mała zmiana — bo nie jest. Biura rachunkowe potrafią liczyć i takie rzeczy widzą od razu.
Warto jednak spojrzeć również na drugą stronę tej decyzji. Dzisiejszy system dla biura rachunkowego to już nie tylko „program do księgowania”. To środowisko pracy: obieg dokumentów, panel klienta, KSeF, OCR, kadry i płace, komunikacja, zadania, automatyzacje i narzędzia, które mają realnie odciążać zespół.
Rozwój tych funkcji — szczególnie w obszarze KSeF, automatyzacji, OCR i narzędzi wspierających pracę biur — oznacza coraz większe nakłady technologiczne. A jeżeli system ma nie tylko „działać”, ale faktycznie pomagać biurom przejść przez cyfryzację i automatyzację procesów, musi być stale rozwijany.
Przejdźmy jednak do sedna.
Dla biura rachunkowego +6 zł netto miesięcznie na klienta nie powinno wywracać rentowności dobrze skalkulowanej usługi.
🔷 Przy kliencie za 590 zł netto to wzrost kosztu o ok. 1% przychodu.
🔷 Przy kliencie za 1 500 zł netto — to koszt praktycznie niezauważalny w całej kalkulacji obsługi.
🔷 Najmocniej odczują to biura, które mają wielu klientów obsługiwanych na historycznych, zaniżonych albo „społecznych” stawkach — np. NGO, kluby sportowe czy klientów przyjętych kiedyś bardziej z sympatii niż z kalkulacji.
I może właśnie tu jest najważniejszy wniosek.
Ta podwyżka nie powinna być tylko rozmową o cenie systemu. Powinna być też pretekstem do rozmowy o tym, czy biura rachunkowe mają dobrze policzone własne ceny.
Bo technologia, odpowiedzialność, bezpieczeństwo, KSeF, automatyzacja i czas zespołu kosztują. Po stronie dostawcy systemu — i po stronie każdego biura rachunkowego.
Dlatego zamiast patrzeć wyłącznie na te 6 zł, warto zadać sobie pytanie: czy moja usługa księgowa jest dziś wyceniona tak, żeby utrzymać jakość, bezpieczeństwo i rozwój biura?
