05/02/2026
📢 Transakcje zagraniczne i WDT w 2026 r. – co się zmienia, a co zostaje bez zmian?
W 2026 roku transakcje zagraniczne, w tym wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), będą rozliczane na tych samych zasadach co w 2025 r. w zakresie możliwości stosowania preferencyjnej stawki VAT 0%.
🔍 Na co trzeba zwrócić szczególną uwagę?
🔹 Faktury WDT w KSeF
Faktury dokumentujące WDT należy wczytać do KSeF, a następnie pobrać z systemu (z kodem QR) i przekazać kontrahentowi zagranicznemu – najczęściej drogą mailową.
👉 Warto wcześniej poinformować zagranicznych odbiorców o nowym wyglądzie faktury i jej zawartości.
🔹 Znaczenie faktury z KSeF
Faktura z KSeF może stanowić jeden z kluczowych dowodów potwierdzających wywóz towarów.
Dane z faktury (ilość, jednostka miary, nazwa towaru) mogą być porównywane przez organy podatkowe z dokumentami transportowymi, np. CMR.
🔹 Forma dokumentów wywozowych
Przepisy nie wymagają papierowych oryginałów dokumentów potwierdzających WDT.
✔ dopuszczalne są dokumenty elektroniczne (e-mail, skan, POD),
✔ kluczowa jest wiarygodność i jednoznaczność danych,
✔ dokumenty muszą potwierdzać dostarczenie towarów do innego państwa UE.
🔹 Transport do innego kraju UE niż kraj siedziby nabywcy
Dostawa nadal może być uznana za WDT ze stawką 0% VAT, nawet jeśli towar – na zlecenie nabywcy – trafia do innego państwa UE (np. magazyn, centrum logistyczne, odbiorca końcowy).
Stanowisko to potwierdza interpretacja Dyrektora KIS z 15.01.2026 r.
🔹 Dokument POD a stawka 0% VAT
Jeśli dokument potwierdzający dostawę (np. POD) zostanie otrzymany przed terminem złożenia JPK, możliwe jest zastosowanie stawki 0% VAT już w bieżącym rozliczeniu.
📌 POD powinien zawierać m.in.: dane odbiorcy, numer VAT UE, numer faktury, miejsce i miesiąc dostawy oraz ilość i nazwę towarów.
📎 Ważne:
Załączniki do faktur (np. POD, CMR) nie są wczytywane do KSeF – mogą być przekazywane kontrahentom tak jak dotychczas, np. mailowo.