06/11/2025
Obowiązkowy (Krajowy System e-Faktur) to system informatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Docelowo ma być jedyną dopuszczalną formą fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, jednak jego obowiązkowe wdrożenie jest stopniowe: od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych (z wyłączeniami do 31.12.2026r.)
📌Spis faktur, które wystawiamy w KSeF:
🔹Faktury VAT (w tym standardowe, zaliczkowe, końcowe) (B2B)
🔹 Faktury bez VAT
🔹 Faktury VAT wystawiane w walucie obcej
🔹 Faktury VAT wystawiane w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)
🔹 Faktury VAT wystawiane w ramach wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług (WŚU)
🔹 Faktury VAT wystawiane w ramach eksportu usług
🔹 Faktury VAT wystawiane w ramach eksportu towarów
🔹 Faktury VAT wystawiane w ramach transakcji trójstronnej
🔹 Faktury VAT marża
🔹 Faktury korygujące wystawiane do faktur VAT, które należy wykazywać w KSeF
📌Spis faktur i dokumentów, których nie wystawiamy w KSeF:
🔸Faktury VAT OSS i IOSS
🔸 Faktury proforma
🔸 Duplikaty faktur i noty korygujące
(znikają z obiegu od lutego 2026)
🔸 Faktury wewnętrzne
🔸 Faktury wystawiane przez podatników zagranicznych
(dotyczy podatników, którzy nie mają siedziby działalności w Polsce lub mają stałe miejsce pro-
wadzenia działalności w Polsce, ale nie uczestniczy ono w danej transakcji)
