Biuro Rachunkowe Complex Finance

15/07/2026

Witajcie! 👋

W dzisiejszej serii odpowiadamy na pytanie dotyczące wznowienia działalności gospodarczej po okresie zawieszenia.

Zazwyczaj nie jest to skomplikowane. Wystarczy złożyć wniosek o wznowienie działalności w CEIDG - online przez Biznes.gov.pl albo osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Informacja zostanie przekazana między innymi do ZUS i urzędu skarbowego.

Przed wysłaniem wniosku warto jednak sprawdzić kilka rzeczy:

✔ Ustal właściwą datę wznowienia - od tego dnia możesz ponownie prowadzić sprzedaż, wystawiać faktury i zawierać umowy w ramach firmy.

✔ Zweryfikuj dane w CEIDG - sprawdź adres, rachunek bankowy, kody PKD, dane kontaktowe oraz formę opodatkowania.

✔ Pamiętaj o składkach ZUS - od dnia wznowienia ponownie powstają obowiązki składkowe. Składka zdrowotna co do zasady nie jest pomniejszana proporcjonalnie, dlatego wznowienie działalności nawet pod koniec miesiąca może oznaczać konieczność zapłaty jej za cały miesiąc.

✔ Sprawdź zgłoszenia pracowników - jeżeli po wznowieniu ponownie zatrudniasz pracowników, zleceniobiorców lub osoby współpracujące, trzeba zgłosić ich do odpowiednich ubezpieczeń w terminie 7 dni.

✔ Przygotuj księgowość i fakturowanie - sprawdź dostęp do konta firmowego, programu księgowego, kasy fiskalnej oraz KSeF. W 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF został wprowadzony etapami, dlatego sposób dokumentowania sprzedaży warto wcześniej ustalić z księgową.

Samo wznowienie firmy jest bezpłatne. Dobrze jednak nie zostawiać formalności na ostatnią chwilę, szczególnie jeśli wraz z powrotem planujesz zatrudnienie pracowników, zmianę sposobu rozliczeń albo rozpoczęcie sprzedaży od konkretnego dnia.

Dopiero planujesz założyć działalność i nie wiesz, od czego zacząć?
Pomożemy Ci przejść przez rejestrację firmy i uporządkować wszystkie obowiązki księgowe od pierwszego dnia. Zapraszamy do kontaktu. 😊

📞 600 988 801
💻 www.complexfinance.pl

08/07/2026

Witajcie! 😃

Czy pracownik na wypowiedzeniu musi wykorzystać zaległy urlop? 🤔

To jedno z częstszych pytań przy zakończeniu współpracy. W praktyce pracodawca może skierować pracownika na urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia - nawet bez jego zgody.

W najnowszym artykule wyjaśniamy prosto i konkretnie:

✅ kiedy pracownik musi wykorzystać urlop,
✅ co dzieje się z zaległym urlopem,
✅ kiedy należy wypłacić ekwiwalent,
✅ co w sytuacji, gdy pracownik zachoruje podczas urlopu.

To temat ważny zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, szczególnie przy rozwiązywaniu umowy o pracę.

Zapraszamy do lektury 👇

Kończąca się umowa o pracę często wiąże się z pytaniami o niewykorzystany urlop. Czy pracownik może odmówić pójścia na urlop w okresie wypowiedzenia? Czy pracodawca ma prawo wysłać go na urlop bez jego zgody? A co z ekwiwalentem za niewykorzystane dni? Sprawdźmy, jak wyglądają obow...

29/06/2026

Witajcie! 😃

Wielu przedsiębiorców zakłada JDG na start i to często bardzo dobre rozwiązanie. Z czasem jednak firma się rozwija, rosną przychody, pojawiają się nowe projekty i większa odpowiedzialność. Wtedy warto zastanowić się, czy obecna forma działalności nadal jest najlepszym wyborem.🤔

Spółka z o.o. może być dobrym rozwiązaniem m.in. gdy:

✅ prowadzisz działalność obarczoną większym ryzykiem i chcesz lepiej chronić swój prywatny majątek,

✅ planujesz rozwój firmy, pozyskanie wspólnika lub inwestora,

✅ prowadzisz kilka różnych przedsięwzięć i chcesz uporządkować ich strukturę,

✅ myślisz o sukcesji i przekazaniu biznesu w przyszłości,

✅ szukasz legalnych możliwości optymalizacji podatkowej dopasowanych do skali działalności.

Nie ma jednej formy idealnej dla każdego przedsiębiorcy. To, co sprawdza się na początku, nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem kilka lat później.

📌 Zastanawiasz się, czy spółka z o.o. będzie korzystna w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy Twoją działalność i pomożemy wybrać rozwiązanie dopasowane do Twoich celów. 😃

📞 600 988 801
🌐 complexfinance.pl

24/06/2026

Witajcie! 😃

Coraz więcej przedsiębiorców z naszego kraju świadczy usługi B2B dla kontrahentów z innych państw Unii Europejskiej. Marketing, IT, doradztwo, grafika, usługi administracyjne, szkolenia, konsultacje
- współpraca międzynarodowa jest dziś dla wielu firm czymś zupełnie naturalnym.

Ale przy takich transakcjach pojawia się bardzo ważne pytanie: gdzie rozliczyć VAT?

Bo fakt, że klient jest z Niemiec, Francji czy Hiszpanii, nie zawsze oznacza, że wystawiamy fakturę według jednej, automatycznej zasady.

Najczęściej przy usługach B2B VAT rozlicza nabywca w swoim kraju, ale są wyjątki, szczególnie przy usługach związanych z nieruchomościami, wydarzeniami, transportem czy cateringiem.

Dlatego przed wystawieniem faktury warto sprawdzić trzy rzeczy: kim jest kontrahent, jaką usługę wykonujemy i gdzie według przepisów znajduje się miejsce jej opodatkowania.

W najnowszym artykule wyjaśniamy to prosto i praktycznie - tak, żeby uniknąć błędów przy fakturach dla unijnych kontrahentów. 😃

Sprzedaż usług dla kontrahenta z innego kraju Unii Europejskiej wygląda na pierwszy rzut oka dość prosto. Wystawiamy fakturę, kontrahent ją opłaca, a usługa trafia do zagranicznego odbiorcy. Problem zaczyna się jednak wtedy, gdy trzeba prawidłowo ustalić, gdzie taka usługa powinna być ...

17/06/2026

Witajcie! 😃

Dziś mamy dla Was kilka słów o procedurze, która brzmi bardzo poważnie, a w praktyce może uratować przedsiębiorcę przed sporymi konsekwencjami...

Mowa o czynnym żalu.

Wbrew nazwie nie chodzi tu o emocjonalne tłumaczenie się przed urzędem. 😁 Czynny żal to mechanizm przewidziany w przepisach, który pozwala samodzielnie poinformować urząd o popełnionym błędzie, zanim urząd sam go wykryje.

Może dotyczyć na przykład niezłożonej deklaracji, spóźnionej zapłaty podatku, błędu w rozliczeniu albo innego obowiązku podatkowego, który nie został wykonany na czas.

Najważniejsze jest jedno: trzeba zareagować odpowiednio wcześnie.

Jeżeli urząd zdąży już wykryć nieprawidłowość, rozpocznie kontrolę albo wezwie do wyjaśnień, czynny żal może nie zadziałać. Jego sens polega na tym, że to podatnik sam wychodzi z inicjatywą i naprawia sytuację, zanim zrobi to urząd.

Warto też pamiętać, że czynny żal nie kasuje zaległości. Jeśli podatek nie został zapłacony, trzeba go uregulować razem z odsetkami. Jeśli deklaracja nie została złożona, trzeba ją złożyć.

Czyli nie wystarczy napisać: „przepraszam, pomyliłem się”.

Trzeba jeszcze faktycznie naprawić błąd.

Czynny żal można złożyć pisemnie, osobiście, pocztą albo elektronicznie. Nie ma jednego urzędowego wzoru, ale musi jasno wynikać, czego dotyczy, jakie były okoliczności i że podatnik dopełnia zaległych obowiązków.

To jedno z tych narzędzi, które warto znać, bo czas reakcji naprawdę ma tutaj znaczenie.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

15/06/2026

Witajcie!

Sezon letni zbliża się wielkimi krokami 😃 W związku z tym, dostajemy pytania od osób, które chcą wystartować z działalnością tylko na kilka miesięcy w roku: "Czy taki biznes, jeśli działa tylko w sezonie, musi być rejestrowany?:

Odpowiedź eksperta jest jednoznaczna:

"Jeśli Twój biznes spełnia definicję działalności gospodarczej (czyli jest zorganizowany, zarobkowy, prowadzony we własnym imieniu i choćby przez ograniczoną część roku - w sposób powtarzalny), musisz go zarejestrować w CEIDG. Sezonowość nie zwalnia z formalności - przepisy są tu jasne."

O czym jeszcze należy pamiętać?

✔️ Sprzedajesz żywność? Musisz uzyskać zatwierdzenie sanepidu przed rozpoczęciem działalności.
✔️ Planujesz sprzedaż alkoholu? Potrzebujesz koncesji - nawet jeśli to tylko piwo do gofrów na plaży.
✔️ Sprzedajesz osobom fizycznym? Zweryfikuj obowiązek posiadania kasy fiskalnej i rejestracji do VAT - sezonowa działalność podlega tym samym zasadom, co całoroczna.

Masz konkretny przypadek? Skonsultuj się z nami - chętnie przeanalizujemy Twój pomysł i wskażemy najlepsze, zgodne z prawem rozwiązanie.

10/06/2026

Witajcie! 😃

Umowa zlecenie ze studentem lub uczniem do 26 roku życia zwykle kojarzy się przedsiębiorcom z prostym rozliczeniem bez składek ZUS.

Ale co w sytuacji, gdy taka osoba choćby na kilka dni traci status studenta, ucznia albo słuchacza?

W artykule wyjaśniamy, kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia zleceniobiorcy do ZUS, jak podejść do składek i dlaczego w takich przypadkach najważniejsze są konkretne daty oraz dobra dokumentacja.

Warto to wiedzieć, zanim drobna przerwa w statusie zamieni się w błąd w rozliczeniach. 🧐

Umowa zlecenie zawarta ze studentem lub uczniem do 26 roku życia jest jedną z najczęściej wybieranych form współpracy. Dla przedsiębiorcy oznacza prostsze rozliczenie, ponieważ taka osoba co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu z tytułu zlecenia. Problem zaczyna ...

05/06/2026

Witajcie!😁

Zgłoszenie płatnika składek do ZUS to jedna z tych formalności, o których łatwo pomyśleć: „system zrobi to za mnie”.

I czasem faktycznie tak jest.

Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą przez CEIDG, dane z wniosku trafiają automatycznie do ZUS. W takiej sytuacji przedsiębiorca co do zasady nie musi osobno składać formularza ZFA tylko po to, żeby zostać zgłoszonym jako płatnik składek.

Ale nie każdy przypadek działa automatycznie.

Są sytuacje, w których trzeba złożyć odpowiedni formularz samodzielnie. ZFA dotyczy m.in. osób fizycznych, które nie prowadzą działalności, ale stają się płatnikami składek za inne osoby. ZPA pojawia się natomiast przy podmiotach takich jak spółki, fundacje, stowarzyszenia czy inne jednostki organizacyjne.

Warto pamiętać, że zgłoszenie płatnika to nie tylko techniczny wpis w systemie. Od tego momentu pojawiają się konkretne obowiązki: zgłaszanie ubezpieczonych, składanie deklaracji, opłacanie składek i aktualizowanie danych.

A na zmiany lub korekty zwykle jest tylko 7 dni.

Dlatego przy zakładaniu firmy, zmianie danych albo zatrudnianiu pierwszej osoby warto upewnić się, czy ZUS ma komplet poprawnych informacji.

Bo w praktyce to właśnie drobne formalności potrafią później narobić najwięcej zamieszania.🧐

01/06/2026

Witajcie!

Dziś w serii odpowiadamy na pytanie, które regularnie wraca przy fakturach kosztowych:

Czy brak NIP-u nabywcy na fakturze oznacza, że nie można odliczyć VAT?

Odpowiedź brzmi: nie zawsze.

Brak NIP-u na fakturze jest błędem, jeżeli faktura dotyczy zakupu firmowego dokonanego przez podatnika. Co do zasady faktura wystawiona na firmę powinna zawierać dane nabywcy, w tym jego numer identyfikacji podatkowej.

Ale sam brak NIP-u nie musi automatycznie przekreślać prawa do odliczenia VAT.

Kluczowe jest to, czy faktura dokumentuje rzeczywisty zakup związany z działalnością oraz czy pozostałe dane pozwalają jednoznacznie ustalić, kto był nabywcą. Jeżeli na fakturze widnieje prawidłowa nazwa firmy, adres i transakcja faktycznie dotyczy działalności opodatkowanej, organy podatkowe w wielu interpretacjach podchodzą do takiego błędu jako do uchybienia technicznego.

Nie oznacza to jednak, że taką fakturę warto zostawić bez reakcji.

Najbezpieczniej poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury korygującej, która uzupełni brakujące dane. Szczególnie teraz, gdy KSeF porządkuje obieg faktur i coraz większe znaczenie ma poprawność danych już na etapie wystawienia dokumentu.

Warto też odróżnić sytuację, w której NIP-u brakuje przez pomyłkę, od sytuacji, w której zakup został dokonany jako prywatny. Jeżeli faktura została wystawiona jak dla konsumenta, a zakup faktycznie nie był związany z działalnością, wtedy nie mówimy o koszcie firmowym ani o odliczeniu VAT.

Podsumowując: brak NIP-u na fakturze nie zawsze oznacza utratę prawa do odliczenia VAT, ale jest sygnałem, żeby dokument dokładnie zweryfikować i najlepiej skorygować.

W księgowości liczy się nie tylko sam wydatek, ale też jakość dokumentu, na podstawie którego go rozliczamy. 😃

27/05/2026

Witajcie! 😃

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce nadal budzi sporo pytań po stronie pracodawców.

Procedura w wielu przypadkach wciąż jest uproszczona, natomiast coraz większe znaczenie ma to, na jakiej podstawie dana osoba przebywa w Polsce, czy posiada PESEL UKR i czy pracodawca prawidłowo dopełnił formalności.

Najczęstsze błędy pojawiają się już na starcie: przy weryfikacji dokumentów, powiadomieniu urzędu pracy albo ustaleniu warunków zatrudnienia.

W artykule wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, żeby zrobić to legalnie oraz bez niepotrzebnego ryzyka po stronie firmy.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce nadal może odbywać się w uproszczonej procedurze, ale od 2026 roku wymaga od pracodawców większej uważności niż wcześniej. Sam fakt, że kandydat jest obywatelem Ukrainy, nie wystarcza już do bezpiecznego przyjęcia go do pracy. Kluczowe znaczenie ma...