Biuro Rachunkowe Complex Finance

20/05/2026

Witajcie! 😃

Marketing to nie tylko reklama i widoczność - to także wydatki, które w wielu przypadkach mogą pracować dla firmy podatkowo.

W karuzeli pokazujemy, które wydatki marketingowe najczęściej można rozliczyć, gdzie przebiega granica między reklamą a reprezentacją i na co warto uważać, żeby nie narazić się na problemy przy kontroli.

Zerknijcie 😁

15/05/2026

Witajcie! 😃

Dziś w serii odpowiadamy na pytanie, które bardzo często pojawia się przy zakładaniu działalności:

Czy przedsiębiorca musi mieć konto firmowe?

I tu odpowiedź może zaskoczyć: przy jednoosobowej działalności gospodarczej przepisy nie nakładają automatycznego obowiązku posiadania osobnego rachunku firmowego. W wielu przypadkach można korzystać z konta prywatnego.

Ale to nie znaczy, że zawsze jest to dobre rozwiązanie.

W praktyce konto osobiste może okazać się niewystarczające, szczególnie gdy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, widnieje na białej liście podatników albo jego kontrahenci oczekują płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, czyli split payment.

Warto też pamiętać, że znaczenie mają nie tylko przepisy podatkowe, ale również regulamin banku. Niektóre banki wprost nie pozwalają używać rachunku osobistego do prowadzenia działalności gospodarczej.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek. Tam odrębny rachunek firmowy jest standardem i wynika z konieczności oddzielenia majątku spółki od majątku wspólników czy członków zarządu.

Dlatego patrząc praktycznie: konto firmowe przy jednoosobowej działalności nie zawsze jest formalnym obowiązkiem, ale bardzo często jest rozwiązaniem rozsądniejszym, bezpieczniejszym i po prostu wygodniejszym.

Szczególnie wtedy, gdy firma zaczyna regularnie wystawiać faktury, współpracować z kontrahentami albo rozliczać VAT.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

12/05/2026

Witajcie! 😃

Błędna stawka VAT na fakturze to jeden z tych tematów, które często są bagatelizowane… dopóki nie pojawią się konsekwencje.

W najnowszym artykule opisujemy na co szczególnie uważać, zwłaszcza przy mniej oczywistych transakcjach.

Warto przeczytać, bo tutaj naprawdę łatwo o kosztowną pomyłkę. 😏

Wystawienie faktury to dla wielu przedsiębiorców rutyna. W większości przypadków stawka VAT jest oczywista i powtarzalna. Problemy pojawiają się wtedy, gdy mamy do czynienia z mniej standardową transakcją - szczególnie w obrocie międzynarodowym albo przy usługach o specyficznym charakter...

06/05/2026

Witajcie! 😃

Dziś w serii jedno z częstszych pytań, które do nas trafia:

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę pracownikowi w wieku przedemerytalnym?

Odpowiedź nie jest zero-jedynkowa, ale w większości przypadków brzmi: nie.

Pracownik, któremu zostały maksymalnie 4 lata do emerytury i spełnia warunki do jej uzyskania, objęty jest szczególną ochroną. Oznacza to, że co do zasady nie można mu wypowiedzieć umowy o pracę.

Są jednak wyjątki.

Po stronie pracodawcy będzie to upadłość lub faktyczna likwidacja firmy. I tu ważna rzecz - nie chodzi o likwidację stanowiska, tylko o zakończenie działalności jako takiej.

Po stronie pracownika w grę wchodzą sytuacje szczególne, takie jak zwolnienie dyscyplinarne albo długotrwała niezdolność do pracy.

Poza tym katalogiem możliwości są bardzo ograniczone.

Pojawia się jednak jeden istotny niuans, o którym wiele osób nie wie.

W określonych sytuacjach - np. przy zmianach organizacyjnych -możliwe jest wypowiedzenie warunków pracy i płacy, czyli tzw. wypowiedzenie zmieniające. Można więc zaproponować inne stanowisko, inne miejsce pracy czy inne warunki.

Nie można natomiast po prostu rozwiązać umowy.

Jeśli pracownik nie przyjmie nowych warunków, umowa rozwiązuje się, ale nie jest to klasyczne wypowiedzenie ze strony pracodawcy.

To subtelna, ale bardzo istotna różnica.

W praktyce oznacza to, że przy pracownikach w wieku przedemerytalnym kluczowe jest nie tylko to, co chcemy zrobić, ale w jakim trybie to robimy.

I właśnie tu najczęściej pojawiają się błędy. 🧐

30/04/2026

Witajcie! 😃

Mała przypominajka, bo ostatnio często o to pytacie.

Od 2026 roku umowy zlecenia wliczają się do stażu pracy.

I to jest zmiana, która na pierwszy rzut oka wygląda niewinnie… ale w praktyce ma znaczenie dla przedsiębiorców.

Dlaczego?

Bo jeśli osoba, która wcześniej pracowała u Was na zleceniu, przejdzie na etat - ten okres nie „znika”.

On zaczyna się liczyć do jej stażu.

A to oznacza:
- szybsze wejście w 26 dni urlopu
- potencjalnie dłuższy okres wypowiedzenia
- inne uprawnienia, które zależą od stażu

Czyli historia współpracy zaczyna mieć realny wpływ na to, co dzieje się później.

To nie zmienia zasad zawierania umów zlecenia.
Ale zmienia ich konsekwencje.

Dlatego warto patrzeć na współpracę nie tylko teraz, ale też w kontekście tego, co będzie dalej.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

27/04/2026

Witajcie! 😃

Zmiany w PIP już podpisane - i choć przepisy prawa pracy się nie zmieniają, to zmienia się coś ważniejszego: sposób ich egzekwowania.

Dla przedsiębiorców oznacza to, że model współpracy w firmie może zostać oceniony szybciej i bardziej bezpośrednio niż dotychczas.

Szczególnie jeśli korzystacie z B2B lub umów cywilnoprawnych, warto wiedzieć, gdzie dziś pojawia się realne ryzyko.

Przeczytajcie 😃

2 kwietnia 2026 roku podpisana została nowelizacja przepisów dotyczących Państwowej Inspekcji Pracy. Na pierwszy rzut oka to kolejna zmiana w otoczeniu prawnym, ale w praktyce jej znaczenie jest dużo większe. Nie dlatego, że zmienia się definicja stosunku pracy - ta pozostaje taka sama. Zmie...

22/04/2026

Witajcie! 😁

Po ostatnim wpisie piszecie i pytacie, więc odpowiadamy na jedno z częstszych pytań w serii :
„Czy przy założeniu działalności w trakcie roku minimalna składka zdrowotna liczona jest za cały rok?"

Odpowiedź naszego eksperta:

„Nie. Minimalna składka liczona jest proporcjonalnie – tylko za miesiące, w których faktycznie prowadzisz działalność.

To oznacza, że:
- jeśli startujesz w połowie roku, uwzględniasz tylko ten okres
- jeśli działalność była zawieszona, pełne miesiące zawieszenia wypadają z rozliczenia

Jednocześnie nadal obowiązuje minimalna podstawa. Czyli nawet przy niskim dochodzie składka nie może być niższa niż określony poziom,liczony proporcjonalnie do miesięcy aktywności.

Z praktyki:

Klient rozpoczął działalność w lipcu i do końca roku osiągnął niewielki dochód. Z wyliczenia „od dochodu” składka była niższa niż minimalna.
W rozliczeniu rocznym musiał więc zapłacić składkę minimalną - ale tylko za 6 miesięcy, a nie za cały rok.
To istotna różnica, bo wiele osób zakłada, że skoro działalność była w danym roku, to składka liczona jest za pełne 12 miesięcy.
W rzeczywistości ZUS bierze pod uwagę wyłącznie okres faktycznego prowadzenia działalności.
Wyjątkiem pozostaje ryczałt, gdzie składka opiera się na progach przychodowych i działa według innej logiki."

Jeśli jesteś na początku działalności, warto ten mechanizm dobrze zrozumieć, ponieważ to jeden z częstszych powodów nieporozumień przy rozliczeniu rocznym.

17/04/2026

Witajcie! 😁

Jeśli dopiero zaczynasz działalność, to roczne rozliczenie składki zdrowotnej może być dla Ciebie sporym zaskoczeniem.

Bo w trakcie roku płacisz składkę co miesiąc i wszystko wydaje się ogarnięte. A potem przychodzi moment rozliczenia… i nagle okazuje się, że trzeba coś dopłacić. Albo że masz nadpłatę, o której nie miałeś pojęcia.

Dlaczego tak się dzieje?

Bo składka zdrowotna nie działa jak podatek.

👉 przy skali i podatku liniowym liczona jest od dochodu
👉 przy ryczałcie - od przychodu i progów
👉 obowiązuje też minimalna podstawa - nawet przy niskich zarobkach

Do tego dochodzi jeszcze jedna ważna rzecz:
dochód do składki zdrowotnej liczony jest inaczej niż do PIT.

Efekt? Możesz mieć dobrze rozliczony podatek… a składka zdrowotna i tak wyjdzie do dopłaty.

W rozliczeniu rocznym:
- sumujesz cały rok
- uwzględniasz tylko miesiące aktywnej działalności
- pomijasz okresy zawieszenia lub zwolnień

I dopiero wtedy wychodzi finalna kwota, którą porównujesz z tym, co wpłaciłeś w trakcie roku.

👉 jeśli wpłaciłeś za mało, dopłacasz
👉 jeśli za dużo, możesz odzyskać nadpłatę (po złożeniu wniosku)

Termin? Do 20 maja.

Jeśli jesteś na początku drogi - tu naprawdę łatwo się pomylić… i zapłacić więcej, niż trzeba.

📞 600 988 801
💻 complexfinance.pl

14/04/2026

Witajcie! 😃

Faktura w euro, płatność w innym dniu, dostawa jeszcze w innym… i nagle pojawia się pytanie: który kurs waluty jest właściwy?

To jeden z tych tematów, gdzie intuicja często prowadzi w złym kierunku. Bo w praktyce nie liczy się ani moment zapłaty, ani data dostawy, tylko coś zupełnie innego.

Jeśli rozliczasz koszty w walutach obcych, warto to uporządkować raz, a dobrze. Bez domysłów i bez ryzyka błędów.

W artykule wyjaśniamy to prosto i konkretnie - tak, żebyś wiedział dokładnie, jaki kurs zastosować i dlaczego.

Zajrzyj i sprawdź, czy robisz to poprawnie. 👇

W działalności gospodarczej transakcje w euro, dolarach czy funtach to dziś standard. Problem zaczyna się dopiero przy rozliczeniu - bo choć płatność jest w walucie obcej, podatki w Polsce rozliczamy wyłącznie w złotówkach. I tu pojawia się kluczowe pytanie: jaki kurs zastosować i do j...

07/04/2026

Nie masz pewności, jaką stawkę VAT zastosować?
To nie jest błahy temat. Błąd w stawce VAT potrafi kosztować więcej, niż się wydaje. Dlatego właśnie istnieje coś takiego jak Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS).

To oficjalna decyzja wydawana przez urząd, w której dostajesz jasną odpowiedź: jaka klasyfikacja dotyczy Twojego towaru lub usługi i jaka stawka VAT jest właściwa.

Jeśli działasz zgodnie z WIS - masz ochronę.
Urząd nie powinien później podważać tej stawki.

Co warto jeszcze wiedzieć w praktyce?

✔️ Wniosek składasz tylko online - przez e-Urząd Skarbowy
✔️ Możesz go złożyć nawet zanim zaczniesz działalność
✔️ Decyzję dostajesz zazwyczaj w ciągu ok. 3 miesięcy
✔️ Sam wniosek o WIS jest bezpłatny. Płacisz tylko w konkretnych sytuacjach:

➡️ jeśli urząd będzie musiał wykonać dodatkowe badania lub analizy - wtedy dostaniesz informację o koszcie i terminie zapłaty
➡️ jeśli działasz przez pełnomocnika - opłata skarbowa wynosi 17 zł (wyłączając najbliższą rodzinę).

I ważna rzecz, o której mało kto mówi: w jednym wniosku opisujesz konkretny towar albo usługę - im dokładniej, tym lepiej.
To właśnie od tego opisu zależy, czy decyzja będzie dla Ciebie realnym zabezpieczeniem.

Dobra wiadomość?
Nie zawsze musisz składać własny wniosek.
Jeśli istnieje już WIS dla identycznego przypadku - możesz się na nią powołać i też korzystać z ochrony.

Czasem naprawdę lepiej zapytać wcześniej niż tłumaczyć się po fakcie 🙂

03/04/2026

Drodzy Klienci,

z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych życzymy Wam dużo spokoju, radości i chwil pełnych ciepła w gronie najbliższych. Niech ten czas będzie momentem wytchnienia, nadziei i dobrej energii na kolejne dni. 🐣

Wesołego Alleluja! 🌷