CtrlTax&Legal

21/04/2026

⚠️ KSeF zmienia obieg dokumentów, ale duplikaty nie znikają całkowicie.

📌 W relacji z osobą fizyczną lub kontrahentem zagranicznym, w przypadku zgubienia dokumentu należy przekazać tę samą fakturę ponownie (np. e-mailem lub w formie wydruku).

📌 Dla faktur wystawionych poza systemem (np. w trybie awaryjnym) nadal istnieje obowiązek wystawienia duplikatu na zasadach ogólnych.

🔍 W klasycznym modelu B2B między polskimi firmami - KSeF przechowuje faktury przez 10 lat. Wystarczy zalogować się do systemu i pobrać je ponownie.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
Duplikat faktury
Faktury KSeF
Przedsiębiorca
Wsparcie dla firm

__________________

16/04/2026

📄 Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy ma wejść w życie 8 lipca 2026 r.

📊 Ustawa nie zmienia definicji stosunku pracy, ale znacząco wzmacnia uprawnienia PIP w zakresie kontroli i egzekwowania przepisów.

⚖️ To istotna zmiana, ponieważ dotychczas ustalenie istnienia stosunku pracy należało wyłącznie do sądów pracy.

⏳ Ustawodawca przewidział 12-miesięczny okres dostosowawczy po decyzji inspektora PIP.

🔍 Pracodawcy, którzy w tym czasie dobrowolnie uporządkują współpracę i przekształcą „pozorne B2B/zlecenia” w umowy o pracę, mogą uniknąć odpowiedzialności wykroczeniowej na gruncie Kodeksu pracy.

📌 Ustawa porządkuje również kwestie rozliczeń z ZUS:
- zapłacone składki będą zaliczane na poczet składek z umowy o pracę,
- stosunek pracy powstanie od momentu decyzji PIP.

📌 Warto jednak pamiętać, że ustawa została skierowana przez Prezydenta do Trybunału Konstytucyjnego, co oznacza, że jej ostateczny kształt może jeszcze ulec zmianie.

👉 Jeśli współpracujesz na B2B - to dobry moment, żeby sprawdzić, czy Twoja współpraca jest bezpieczna.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
Państwowa Inspekcja Pracy
B2B
Umowy cywilnoprawne
Umowa B2B
Kontrola PIP
Pracodawca
____________________

10/04/2026

📄 KSeF nie zawsze będzie działał. Ale obowiązki związane z fakturowaniem – już tak.

📌 Dlatego przepisy przewidują tryby offline, które pozwalają wystawiać faktury bez połączenia z systemem – w określonych sytuacjach i na konkretnych zasadach.

💡 Kluczowe różnice między trybami dotyczą:
➡️ momentu, kiedy możesz z nich skorzystać,
➡️ terminu przesłania faktury do KSeF,
➡️ sposobu ustalenia daty otrzymania faktury.

📌 W praktyce to właśnie tutaj pojawia się najwięcej błędów.

👉 Najczęstszy błąd to przekroczenie terminu wysyłki do KSeF. Dlatego rekomendujemy przesyłanie faktur do systemu możliwie najszybciej po ich wystawieniu.

📉 W okresie przejściowym nie przewidziano sankcji za niedotrzymanie terminów, ale nie zmienia to obowiązków wynikających z przepisów - np. w raportowaniu JPK.

👉 Obserwuj .and.legal, aby być na bieżąco ze zmianami!

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
Faktury
Przedsiębiorca
Zmiany 2026
Wsparcie dla firm

__________________________

08/04/2026

📢 Powiększamy zespół CtrlTax&Legal!

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

💼 Jeśli:
- masz doświadczenie w prowadzeniu KPiR/ewidencji przychodów oraz pełnej księgowości (min. 2 lata),
- dobrze odnajdujesz się w przepisach podatkowych i rachunkowych,
- cenisz samodzielność, ale lubisz też pracę zespołową,

to bardzo możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

📊 W CtrlTax&Legal pracujemy kompleksowo - łączymy księgowość, podatki i prawo, dzięki czemu nasi klienci otrzymują pełne wsparcie biznesowe. Stawiamy na partnerskie podejście, dobrą komunikację i rozwój zespołu.

✨ Co oferujemy?
– stabilne zatrudnienie,
– system premiowy,
– przestrzeń do rozwoju i podnoszenia kompetencji.

📍 Lokalizacja: Kraków (hybrydowo).

👉 Szczegóły oferty i aplikacja:
https://www.pracuj.pl/praca/samodzielny-ksiegowy-samodzielna-ksiegowa-krakow-aleja-pokoju-18,oferta,1004739723

🔁 Znasz kogoś, kto szuka zmiany? Prześlij dalej!

Praca Samodzielny księgowy / Samodzielna księgowa, CtrlTax Sp. z o.o., Kraków

30/03/2026

🔐 Jak wygenerować certyfikat w KSeF? I dlaczego potrzebujesz dwóch?

📌 Zanim wygenerujesz certyfikaty, sprawdź, czy Twój program księgowy działa na certyfikatach czy tokenach.
To od tego zależy, czego faktycznie potrzebujesz do integracji z KSeF.

🧾 „Uwierzytelnienie w systemie KSeF” (tryb I)
– służy do połączenia KSeF z Twoim programem księgowym,
– umożliwia automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur przez system.

✍️ „Podpis linku do weryfikacji dostawcy” (tryb II)
– służy do wystawiania faktur w trybie offline,
– wykorzystasz go np. w przypadku awarii lub braku dostępu do systemu.

📥 W praktyce:
– wygeneruj oba certyfikaty (jeśli Twój system ich wymaga),
– pobierz pliki 2x(.key i .crt),
– i wgraj je do swojego programu księgowego.

⚠️ Nie każdy system działa tak samo, dlatego konfigurację zawsze dopasuj do używanego oprogramowania.

👉 Skomentuj „certyfikat”, a prześlemy Ci instrukcję w PDF.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
Certyfikat KSeF
JDG
Instrukcja KSeF
Spółka
Przedsiębiorca

____________________

20/03/2026

🔐 Jeden błąd i nie wygenerujesz certyfikatu w KSeF, kiedy będzie potrzebny.

📌 W KSeF obowiązują konkretne limity - zarówno ilościowe, jak i czasowe.

👤 Dla osoby fizycznej (PESEL):
– maks. 2 aktywne certyfikaty,
– + 2 zapasowe,
– do 6 certyfikatów w ciągu 30 dni.

🏢 Dla firmy (przez pieczęć z NIP):
– maks. 100 aktywnych certyfikatów,
– + 100 zapasowych,
– do 300 certyfikatów w ciągu 30 dni.

⏳ Nowy certyfikat możesz wygenerować dopiero na miesiąc przed wygaśnięciem najstarszego aktywnego.

⚠️ Jeśli nie kontrolujesz tego procesu, możesz szybko wyczerpać limity i stracić możliwość działania w systemie w kluczowym momencie.

👉 Zaobserwuj nasz profil, a w kolejnej rolce pokażemy krok po kroku, jak wygenerować certyfikat w KSeF.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
Certyfikat KSeF
JDG
Spółka
Przedsiębiorca

___________________________________

17/03/2026

🧾 Certyfikat w KSeF nie zawsze jest wystawiony na firmę.

🎯 Jeśli nie masz pieczęci z NIP, certyfikat ZAWSZE będzie przypisany do Ciebie - na Twój numer PESEL.

⚠️ Pamiętaj, aby nie udostępniać go innym!

📌 Taki certyfikat nadal pozwala działać w imieniu firm, w których masz nadane uprawnienia.

📊 Są dwa rodzaje certyfikatów i każdy ma inne zastosowanie:
– jeden łączy KSeF z Twoim systemem księgowym,
– drugi wykorzystasz przy wystawianiu faktur offline.

👉 Zaobserwuj nasz profil, a w kolejnej rolce opowiemy o limitach w generowaniu certyfikatów.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
certyfikat KSeF
Pieczęć z NIP
Przedsiębiorca

_________________________

12/03/2026

🧾 Faktury dla osób prywatnych nie muszą trafiać do KSeF.

🎯 W przypadku sprzedaży dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, możesz wystawić fakturę tak jak dotychczas - np. papierowo albo w programie księgowym i nie przesyłać jej do KSeF.

🔍 Jeśli jednak faktura zostanie przesłana do KSeF, pamiętaj, że klient i tak musi ją od Ciebie otrzymać w inny sposób np. mailem albo w formie wydruku.

📌 Termin płatności liczony jest od faktycznego dnia otrzymania faktury przez klienta.

💾 Zapisz tę rolkę, jeśli wystawiasz faktury zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
Faktury dla osób prywatnych
Faktury B2C
Przedsiębiorca

__________________________________

06/03/2026

📌 Uwaga KRAKÓW! Rekrutacja w CtrlTax&Legal!

🎯 Do naszego zespołu poszukujemy studenta/studentki do wsparcia administracyjnego biura.

🔍 Szukamy osoby, która w Wordzie i Excelu czuje się jak ryba w wodzie 🐟 … i lubi, kiedy dokumenty są uporządkowane.

✅ Fajnie też, jeśli masz poczucie estetyki – czasem pomożesz nam przy materiałach promocyjnych i w działaniach marketingowych.

📍 Kraków – Aleja Pokoju
🕒 ok. ½ etatu
💻 praca głównie stacjonarna (czasem zdalnie)
⏱️ godziny dopasujemy do planu zajęć

Co oferujemy?
🏥 Luxmed
🏋️ Multisport
👥 pracę w super zespole 😎

📩 CV wyślij na: [email protected]

🗓️ Zgłoszenia przyjmujemy do 13.03

Znasz kogoś, kto szuka pracy do pogodzenia ze studiami?

➡️ Prześlij mu tę rolkę!

Biuro rachunkowe Kraków
Administracja
Marketing
Rekrutacja

26/02/2026

🔐 mObywatel to szybsza metoda weryfikacji - nie musisz przechodzić podwójnej weryfikacji, czyli podpisywać dokumentu ani potwierdzać jego autentyczność w banku.

🎯 Wystarczy zeskanować kod QR w aplikacji mObywatel i potwierdzić tożsamość w telefonie.

Obecne metody logowania do KSeF:
– Profil Zaufany,
– bankowość elektroniczna,
– e-Dowód,
– aplikacja mObywatel,
– kwalifikowany podpis elektroniczny,
– pieczęć elektroniczna z NIP (dla firm).

👉 Zaobserwuj nasz profil, jeśli chcesz być na bieżąco ze wszystkimi zmianami w KSeF.

Biuro rachunkowe Kraków
Księgowość
Prawo
Podatki
KSeF
mObywatel
JDG
Spółka
Przedsiębiorca

__________________________________________