28/01/2026
📌 KSeF bardzo szybko pokaże, gdzie firmy popełniają błędy przy fakturach
Do tej pory wiele rzeczy „przechodziło”.
Faktura była wystawiona, zaksięgowana, nikt nie drążył.
KSeF to zmienia.
Bo KSeF nie tylko przyjmuje faktury — on je czyta, analizuje i porównuje.
I właśnie tu wychodzą najczęstsze błędy przedsiębiorców.
🔴 Daty
– mylenie daty wystawienia z datą sprzedaży,
– brak daty wykonania usługi tam, gdzie jest obowiązkowa,
– „wczorajsza sprzedaż, dzisiejsza faktura” bez uzasadnienia.
Ważne:
👉 KSeF bardzo szybko wyłapie faktury wystawione po terminie.
W większości przypadków masz czas do 15. dnia następnego miesiąca — później faktura od razu rzuca się w oczy w systemie.
🔴 Opis usługi
– zbyt ogólny („usługa”, „realizacja”),
– nieadekwatny do faktycznego świadczenia,
– niespójny z umową lub zakresem działalności.
🔴 Kody GTU
– brak kodu GTU tam, gdzie powinien być,
– nadawanie GTU „na wszelki wypadek”,
– kopiowanie ustawień z innych firm.
W KSeF te błędy są widoczne od razu.
System nie interpretuje „intencji” — tylko dane.
I bardzo ważna rzecz:
👉 KSeF nie uczy wystawiania faktur.
On tylko pokazuje, czy są wystawione poprawnie.
Dlatego tak istotne jest, żeby:
– wiedzieć, która data ma znaczenie i kiedy,
– rozumieć, jak opisywać usługi,
– mieć dobrze ustawione kody GTU,
– nie wystawiać faktur „na pamięć” albo „jak zawsze”.
💬 Jeśli chcesz, żebym spojrzała na Twoje faktury zanim zrobi to KSeF — napisz do mnie.
Sprawdzimy spokojnie, po ludzku, gdzie mogą pojawić się problemy i co warto poprawić teraz, a nie po fakcie.
