Maratio Biuro Rachunkowe

01/06/2026

📊 Od PITóW do bilansów, przez KSeF i kolejne PITy… czas na urlop! A kiedy go najlepiej zacząć jak nie w Dzień Dziecka 😍
☀️Ostatnie 5 miesięcy w księgowości to był prawdziwy rollercoaster. Zamknięcie roku, sprawozdania finansowe, deklaracje, rozliczenie roczne składki zdrowotnej ... wdrożenia KSeF w Biurze 🫣 oraz wsparcie w tym Naszych Klientów 🤼.
😉Udało się! Wszystkie bilanse, PITy się zgodziły, deklaracje wysłane, a terminy dotrzymane. Teraz czas na najważniejsze rozliczenie tego okresu: wymianę stresu na święty spokój🍀
💠
Przez najbliższe dni:
🍀Wylogowuje się z systemów księgowych.
🍀Nie sprawdzam skrzynek mailowych.
🍀Zapominam o istnieniu przepisów podatkowych.
🍀Ładuję baterie na łonie natury z rodziną i przyjaciółmi 😍.
💠
✋Wracam niedługo z czystą głową i nową energią do działania.
✋Do zobaczenia po urlopie! 🏖️
P.S. Wszystkim koleżankom i kolegom po fachu, którzy przebrnęli ten koszmarny okres, również życzę cudownego i spokojnego odpoczynku 🌞🏖️⛵ Zasłużyliśmy! 💐

05/03/2026

KSeF to nie tylko e-faktury, to nowy kręgosłup JPK! 🚀
⁞
Wielu przedsiębiorców pyta: „Skoro będzie KSeF, to po co mi jeszcze JPK?”. Odpowiedź jest prosta: KSeF dostarcza dane, a nowe struktury JPK je porządkują i rozliczają.
Od 2026 roku numery KSeF staną się „łącznikiem” we wszystkich kluczowych raportach. Co to oznacza w praktyce?
⁞
🔗 JPK_VAT (V7M/V7K)
Od rozliczeń dotyczących lutego 2026 r. każda faktura (pobrana z KSeF) w Twoim JPK będzie musiała posiadać unikalny numer KSeF. Systemy będą się „widzieć” nawzajem.
⁞
📊 JPK_KR (Księgi Rachunkowe) & JPK_PKPIR
JPK_KR_PD i cykliczne przesyłanie PKPIR staną się faktem. Fiskus zyska wgląd w Twoje koszty i przychody niemal w czasie rzeczywistym. Numer KSeF w zapisie księgowym pozwoli fiskusowi błyskawicznie sprawdzić, czy dany wydatek ma pokrycie w e-fakturze.
⁞
🏗️ JPK_ST_KR (Środki Trwałe)
Każdy zakup maszyny czy samochodu musi być powiązany z numerem faktury ustrukturyzowanej. Pełna transparentność amortyzacji.
⁞
💻Wniosek? Cyfryzacja podatków domyka system. To już nie tylko wysyłka plików, to pełna integracja danych fakturowych z księgami.
Dlatego tak ważne jest, abyś Ty wraz ze swoim Biurem Rachunkowym był gotowy na nowe wyzwania i współpracował w zakresie swoich obowiązków. Ostatecznie to Ty jako podatnik możesz ponieść konsekwencje jeśli Twoje decyzje będą nieprzemyślane.

02/03/2026

🚨Zmiany w składce zdrowotnej za 2026r.

✍️Opodatkowanie dochodów na zasadach ogólnych
⁞
💰Minimalna podstawa od lutego 2026 to o 100% z 4806zł (minimalnego wynagrodzenia) czyli ➡️432,54 zł
Uwaga! Przypominamy, że rok składkowy trwa od lutego 2026 do stycznia 2027r. Za styczeń 2026 roku zapłacimy jeszcze po staremu minimalną stawkę -314,96zł

⁞
✍️Podatek liniowy nadal obowiązuje stawka 4,9% od dochodu ,ale nie może wynosić mniej niż 9% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Do momentu osiągnięcia przez przedsiębiorcę dochodu w wysokości około 8827 zł konieczne jest opłacanie składki w kwocie ➡️432,54 zł.
Uwaga! Przypominamy, że rok składkowy trwa od lutego 2026 do stycznia 2027r. Za styczeń 2026 roku zapłacimy jeszcze po staremu minimalną stawkę -314,96 zł
⁞
✍️Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
⁞
Rok składkowy styczeń-grudzień 2026
💰do 60 000,00 zł -498,35 zł
💰do 300 000,00 zł -830,58 zł
💰powyżej 300 000,00 zł -1 495,04 zł
⁞
✍️Składka zdrowotna wspólników niektórych spółek
⁞
💰zapłata co mesiąc - 830,58zł
min. wspólnik spółki komandytowej, właściciel jednoosobowej spółki z o.o., akcjonariusz prostej spółki akcyjnej czy komplementariusze spółek komandytowo-akcyjnych.
⁞
✍️Składka na ubezpieczenie zdrowotne osób współpracujących
⁞
💰wynosi 622,93zł

📍Rok 2026 postawy to 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. podstawy te odpowiadały kwocie 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

, , , , ,

23/02/2026

🟢FAKT
📝 6 rzeczy, które musisz sprawdzić, zanim wyślesz/zaakceptujesz* faktury do księgowej.
⁞
Zaoszczędź czas (Nasz i swój), pieniądze i uniknij korekt🤗:
✅Czy faktury dotyczą Twojej firmy, czy to Ty dokonywałeś zakupu (☝️czy ktoś omyłkowo nie wystawił FV na Twój NIP)
✅Czy NIP nabywcy i inne dane są poprawne? (☝️jeden błąd i fakturę trzeba skorygować).
✅Czy kwoty na FV są poprawne (netto, VAT, brutto)
✅Czy data sprzedaży to na pewno ten miesiąc?
✅Czy opis usługi jest jasny dla urzędnika, a nie tylko dla Ciebie?
✅Czy załączasz potwierdzenia płatności do transakcji zagranicznych?

🟢Weryfikacja przed wysyłką usprawni też Twoje rozliczenia - szybciej będziesz znał wyniki miesiąca 📃
⁞
*faktury z KSeF

🔔 Zapisz ten post na później – przyda się przy kolejnym rozliczeniu!

20/02/2026

🔴 MIT: „Księgowa odpowiada za każdy błąd w moich fakturach”
⁞
🤔Wiele osób myśli, że przekazanie dokumentów do biura to „wykupienie polisy na nieśmiertelność” przed Urzędem Skarbowym.
⁞
⚡️Czas na brutalną prawdę.
⁞
✅Fakt: Księgowa księguje to, co Ty jej dostarczysz.
❌Jeśli faktura dokumentuje fikcyjną usługę lub jest wystawiona na „szwagra”, księgowa nie ma magicznej kuli, by to sprawdzić.
⁞
🔎Kto za co odpowiada?
✅Przedsiębiorca❗ Odpowiada za rzetelność operacji. Ty potwierdzasz swoim podpisem (lub wysyłką), że dany zakup faktycznie miał miejsce i służy firmie.
👉Ustawa o rachunkowości wyraźnie wskazuje, że to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków.
✅Księgowa: Odpowiada za poprawność ujęcia tego dokumentu w księgach zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, wyliczenie podatków i dotrzymanie terminów w wysyłce deklaracji.
🔔Warunek? Jeśli dokumenty dostanie w terminie!
⁞
✋W Umowie z Biurem oświadczasz, że dostarczasz tylko dokumenty związane z Twoją działalnością.
🥇Złota zasada: Dobra współpraca to dialog. Zapytaj, zanim dokonasz nietypowego zakupu.

19/02/2026

🚨Forma opodatkowania na 2026rok
⁞
✍️ Wielkimi krokami zbliża się termin wyboru formy opodatkowania ☝️do 20lutego 2026r.
⁞
🧮 Trzeba policzyć, przeliczyć, skalkulować w razie potrzeby skonsultować z Doradcą Podatkowym co się Państwu najbardziej opłaca 📈
⁞
👩‍💻Żeby kadry czy księgowość nie musiały sięgać po skomplikowane narzędzie 🔮 do wróżenia - Nasi klienci na początku zeszłego tygodnia otrzymali na skrzynki przypomnienie + oświadczenie dotyczące wybranej formy opodatkowania na 2026r.
⁞
🤗To pomoże Nam wszystkim w uniknięciu: błędów, korekt, dodatkowych stresów, a Państwu kosztów 💸💸💸
⁞
, , , , , , , , , ,

17/02/2026

❌ MIT: Urząd Skarbowy nie wie o fakturze od "szwagra", fakturach "na firmę" aby obniżyć podatki...

🔎Co fiskus wyczyta z Twoich faktur?
⁞
1️⃣Model Twoich wydatków i kosztów
📍widzi nie tylko kwoty, ale przede wszystkim strukturę zakupów.

📍Algorytmy wyłapują wydatki, które mogą nie mieć związku z Twoją działalnością

📍Urząd widzi całą sieć Twoich kontrahentów. Jeśli kupujesz od firmy, która jest na "czarnej liście" lub nie płaci podatków, system od razu zapali czerwoną lampkę.
⁞
2️⃣Płynność finansowa i terminy
📍Dzięki datom wystawienia i sprzedaży, fiskus wie:

♨️czy nie zwlekasz z odprowadzaniem podatku VAT,

♨️ czy faktury są wystawiane rzetelnie, czy może „pod datę”, aby sztucznie zaniżyć dochód w danym miesiącu.
⁞
3️⃣Marże i nietypowe ceny
📍Jeśli sprzedajesz towary znacznie poniżej ceny rynkowej (lub kupujesz je podejrzanie drogo), systemy analityczne to wychwycą. Może to sugerować:

♨️próbę transferu zysków,

♨️nieformalne rozliczenia „pod stołem”,

♨️działalność w ramach tzw. karuzeli VAT.
⁞
4️⃣Relacje powiązane
📍Fiskus analizuje, czy handlujesz z rodziną lub podmiotami powiązanymi kapitałowo.
♨️Takie transakcje są pod lupą ze względu na ryzyko manipulowania cenami, aby optymalizować podatki.
⁞
🕸️Wkroczenie w erę cyfrowej administracji sprawiło, że urząd skarbowy czy służy celno-skarbowe nie muszą już pukać do Twoich drzwi, by wiedzieć, co dzieje się w firmie. Dzięki systemom takim jak STIR, JPK, DAC7, a docelowo KSeF, urzędnicy widzą Twoje rozliczenia niemal w czasie rzeczywistym. Ciekawe są też Algorytmy AI ARANEA („Cyfrowy pająk”) i WROSystem (przepływy peniężne).
⁞
🔎Fiskus coraz rzadziej szuka błędów ręcznie. Robią to za niego algorytmy, które porównują Twoje dane z danymi Twoich kontrahentów.

16/02/2026

🚩 3 największe kłamstwa o kosztach firmowych, w które wciąż wierzysz.
⁞
🔴„Wrzuć to w koszty, będzie za darmo!” – słyszysz to często? No nie do końca tak to działa. 😉
✅Kawa z klientem to zawsze koszt? Nie, jeśli nie udowodnisz związku z przychodem.
✅Nowy iPhone co pół roku? Urząd Skarbowy może zapytać, czy stary nagle przestał dzwonić.
✅Garnitur na spotkanie? To wydatek osobisty, chyba że ma wielkie logo Twojej firmy na plecach.
📃Przykłady można mnożyć...
⁞
👉Masz fakturę, co do której nie masz pewności?
💡Odpowiedz sobie jaki jest cel zakupu oraz czy będziesz potrafił uzasadnić ten wydatek przed Urzędem Skarbowym (nie przed księgową 😉)
💡„Koszty to nie są darmowe pieniądze – to inwestycja w Twój biznes, którą państwo pozwala Ci odliczyć od podatku.
⁞
⚠️W 2026 roku organy podatkowe jeszcze mocniej stawiają na uzasadnienie ekonomiczne. Nie wystarczy już, że coś 'wygląda na koszt'. Musisz umieć dowieść, że dany wydatek ma realny wpływ na Twoją firmę.

03/02/2026

KSeF?! A jakże! Jest! Co ma nie być, niech idzie za mną pokażę….. Proszę, jest KSeF!
***
Tylko profil zaufany zdechł😜 Drugi dzień ledwo dyszał...
Bo to źli ludzie na ten KSeF szturmem ruszyli.... 🤷‍♀️ Opamiętajcie się! 😜

22/01/2026

📢 WAŻNE: Przerwa techniczna KSeF i wdrożenie wersji 2.0! 🛠️

🗓️ Kiedy?
Przerwa techniczna potrwa od 26 do 31 stycznia 2026 r.
🔴 Co będzie niedostępne?
W tych dniach całkowicie wyłączony zostanie system KSeF 1.0, w tym:
❌Aplikacja Podatnika oraz Aplikacja Mobilna 1.0,
❌Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
❌Integracje w systemach komercyjnych oraz aplikacji e-Mikrofirma.

✅ Co warto wiedzieć?
🔑Certyfikaty: Jeśli musisz pobrać certyfikaty lub nadać uprawnienia w obecnym systemie, masz czas tylko do 25 stycznia (do końca dnia)⚠️
📝Uprawnienia przez ZAW-FA: W trakcie przerwy nadal możesz składać papierowe zawiadomienia ZAW-FA do Urzędu Skarbowego.
👩‍💻Testy nowej wersji: Już od 28 stycznia MF udostępni API KSeF 2.0 do weryfikacji na środowisku produkcyjnym (uwierzytelnianie, tokeny, certyfikaty).
🚀 Start KSeF 2.0 – 1 lutego 2026 r.
Od tego dnia KSeF 2.0 staje się jedynym obowiązującym systemem. Wersja 1.0 oraz stary moduł MCU przestaną funkcjonować na stałe.

⚠️Ponowne nadawanie uprawnień i wnioskowanie o certyfikaty będzie możliwe już w nowym systemie.
👉Więcej szczegółów znajdziecie na oficjalnej stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/komunikat-techniczny-dotyczacy-krajowego-systemu-e-faktur-ksef/

Przypominamy o wcześniej planowanej przerwie technicznej funkcjonującego obecnie KSeF 1.0, w tym Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w dniach 26-31 stycznia 2026 r., która pozwoli na dokończenie procesu wdrażania nowej wersji systemu KSeF 2.0.