Biuro Rachunkowe Abacus Alicja Juchnowicz

23/12/2025

22/12/2025

‼️INFORMACJA‼️

23 grudnia ( wtorek) Biuro Abacus będzie nieczynne.

28/11/2025

Zgadzam się, na początku będzie zamieszanie z płatnościami.

❓ "Jak mam zapłacić za fakturę, skoro jej fizycznie do ręki nie otrzymam" - to pytanie często zadają przedsiębiorcy! Serio! 🙄

🔴 Osobiście właśnie tutaj spodziewam się największych problemów, zwłaszcza na początku "życia w erze KSeF". Wszak pracujemy ciężko nie tylko po to by załatwić sprawy podatkowe i wysłać fakturę do KSeF, ale przede wszystkim po to, by zarobić 💵, czyli otrzymać zapłatę.

☑️ Właśnie dlatego, w tym miejscu, należy uczulić wszystkich przedsiębiorców - od 01.02.2026 musicie umieć zalogować się w KSeF i pobrać/zweryfikować otrzymane faktury kosztowe. Nie ma wykluczonych cyfrowo dla faktur zakupowych, to jest fikcja, zwłaszcza, że Ci rzekomo wykluczeni, mają się "włączyć" od 2027 - nie ma co czekać i trzeba się włączyć 01.02.2026.

💡 Klienci muszą mieć świadomość, że faktury do zapłaty przelewem od 01.02.2026 - będą pobierać z KSeF.

⚠️ Co mają zatem zrobić sprzedawcy, którzy dotychczas wysyłali na maila po prostu fakturę do zapłaty?
Ano wydaje się, że samo wysłanie faktury do KSeF może nie wiązać się z zapłatą w jakimś najbliższym czasie, więc albo wysyłając fakturę do KSeF wyślą jednocześnie mail/wykonają telefon do nabywcy, albo prześlą mu wizualizację tej faktury z KSeF, czy też jakiekolwiek "potwierdzenie transakcji" na podstawie którego klienci będą mogli zapłacić, mając np. na mailu numer faktury, opis za co ona jest, numer KSeF, kwotę i termin zapłaty.

⭕️ Spodziewam się w tym zakresie opóźnień w płatnościach, jeżeli ktoś zakłada wysyłkę faktury tylko do KSeF... Dlatego uprzedzam - potrzebujemy "alternatywnej komunikacji" z nabywcą,
KSeF to załatwienie sprawy podatkowej, kwestia otrzymania zapłaty - jest kwestią odrębną i warto o nią zadbać - zwłaszcza, że padają takie pytania jak na wstępie i nie są one pojedyncze.

📤 Podajcie dalej i napiszcie, jakie Wy jeszcze macie obawy związane z praktyką "w erze KSeF".

06/11/2025

Moduł Certyfikatów i Uprawień ( MCU ) wystartował o 01 listopada 2025‼️‼️

Pamiętajcie, nie bawimy się cudzymi certyfikatami.

06/11/2025

🗓️ Dzień wolny – 10 listopada 2025 r. 🗓️

Informujemy, że nasze biuro będzie nieczynne w poniedziałek, 10 listopada 2025 r.‼️‼️

📌Dzień wolny został wyznaczony za święto Wszystkich Świętych (1 listopada) przypadające w sobotę.

📌Wracamy do pracy w środę, 12 listopada.

📌Dziękujemy za zrozumienie i życzymy spokojnego długiego weekendu

Zespół Biura Rachunkowego ABACUS

27/09/2025

Biuro Rachunkowe ABACUS informuje‼️

Korzyści z KSeF

💡 KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa!
✅ Koniec z gubieniem faktur,
✅ Łatwiejsze kontrole podatkowe,
✅ Krótsze terminy zwrotu VAT.

Chcesz, żeby Twoja firma skorzystała z plusów KSeF?
Skontaktuj się z nami – pomożemy wdrożyć zmiany.

25/09/2025

Chcesz mieć pewność, że Twój KSeF działa? Po prostu się do niego zaloguj.

Najprościej zrobić to w Aplikacji Podatnika - darmowym narzędziu od MF, dostępnym tu: https://ksef.mf.gov.pl/web/login

Wpisz NIP podmiotu, do którego chcesz mieć dostęp, zautoryzuj się Profilem Zaufanym (łatwo) lub podpisem kwalifikowanym (trudniej) i gotowe.
Gdybyś nie uzyskał dostępu, skontaktuj się z pomocą techniczną KSeF pod adresem [email protected].

25/09/2025

Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową, działalność nierejestrowaną lub masz prywatny najem, to dostęp już masz. Wystarczy zacząć korzystać.

Jeśli prowadzisz spółkę: cywilną, jawną, z o.o. itp, stowarzyszenie, fundację, związek zawodowy, klub sportowy, OSP to dostępu nie masz. Twój podmiot musi upoważnić pierwszą osobę do korzystania z KSeF a ta osoba ewentualnie upoważni kolejne.

Wskazanie tej osoby odbywa się poprzez złożenie papierowego, podpisanego zgodnie z reprezentacją druku ZAW-FA (https://www.podatki.gov.pl/media/7525/zaw-fa-01-18.pdf)

25/09/2025

Aby korzystać z KSeF musisz mieć Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany.

Profil Zaufany jest formą uwierzytelnienia się w usługach administracji państwowej i nie musi być akceptowany w innych miejscach.
Natomiast Podpis Kwalifikowany w 100% zastępuje podpis składany osobiście. Można nim podpisywać elektronicznie każdy dokument.

Nie masz żadnego z nich?
Profil Zaufany za darmo założysz tu: https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage

Podpis Kwalifikowany kupisz u jednego z wielu dostawców usług. Przykłady:
https://sklep.certum.pl/
https://sklep.sigillum.pl/ #/product/information?id=22

25/09/2025

- to tytuł naszej serii postów o KSeF, kierowanej do przedsiębiorców.

Czy Ciebie KSeF dotyczy?
‼️TAK‼️

✅Od 1 lutego 2026 będziesz musiał pobrać swoje faktury zakupowe z KSeF
✅Od 1 kwietnia 2026 większość swoich faktur sprzedażowych będziesz musiał wysyłać do KSeF
✅Od 1 stycznia 2027 znikną faktury uproszczone i faktury z kasy fiskalnej, za to pojawią się kary za niestosowanie do ustawy.

Masz mnóstwo rzeczy do przemyślenia i zorganizowania w krótkim czasie.

25/09/2025

Co to jest KSeF?

📢 Już niedługo faktury elektroniczne przez KSeF staną się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców.

👉 To centralny system, w którym faktury wystawia się, wysyła i odbiera online.

Dzięki temu:
✅ szybciej trafiają do kontrahenta,
✅ są bezpieczne,
✅ mniej papierologii.

‼️A czy Twoja firma jest już gotowa?

25/09/2025

📢 Prezydent podpisał ustawę o KSeF – rewolucja w fakturowaniu już od 2026 r.!

Od lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
👉 Największe firmy (obrót >200 mln zł) startują jako pierwsze – od lutego.
👉 Pozostałe firmy od kwietnia, a mikroprzedsiębiorcy z obrotem fakturowanym do 10 tys. zł miesięcznie – dopiero od stycznia 2027 r.
To duża zmiana, która wpłynie na codzienne rozliczenia, więc warto już dziś:
✅ sprawdzić system księgowy,
✅ przygotować procedury,
✅ przeszkolić pracowników.
Cyfryzacja faktur to obowiązek, ale też szansa na szybszy zwrot VAT i mniej formalności.