16/09/2024
📣 Kataklizm, który dotknął w ostatnim czasie mieszkańców południowej części naszego kraju, bezpośrednio wpłynął na biznes i przedsiębiorczość tego regionu. Niniejsze opracowanie zostało przygotowane w szczególności z myślą o moich koleżankach i kolegach po fachu prowadzących własne biura rachunkowe, aby wesprzeć ich w kontakcie z klientami dotkniętymi skutkami powodzi, którzy tej pomocy związanej z finansami swojej firmy szukać będą u swoich księgowych.
❗️ Na wstępie chciałbym dodać, iż w trakcie przygotowywania niniejszego opracowania jeszcze nie było wiadomo czy wprowadzony zostanie stan klęski żywiołowej. W tym momencie już wiemy że padła zapowiedź jego wprowadzenia, a więc w grę wejdą przepisy szczególne dotyczące tej właśnie sytuacji. O tym oczywiście również będę informował i przygotuję stosowne opracowanie.
Zatem do sedna:
1️⃣ Po pierwsze i najważniejsze - Ubezpieczenie!
Jeżeli posiadasz polisę ubezpieczeniową, z zakresem ubezpieczenia obejmującym powódź/zalanie, koniecznie zgłoś wystąpienie szkody. Pamiętaj aby zgłoszenie zostało złożone w sposób formalny, drogą dedykowaną przez Twoje towarzystwo ubezpieczeniowe.
Najczęściej będzie to kontakt telefoniczny, e-mail lub zgłoszenie za pośrednictwem dedykowanego formularza na stronie www.
Zadbaj o udokumentowanie powstałych szkód, najlepiej materiałem fotograficznym.
Warto również wskazać i udokumentować to w jaki sposób próbowałeś zabezpieczyć swoje mienie z uwzględnieniem poniesionych kosztów.
Przygotuj dowody zakupu (faktury, paragony) zalanych rzeczy, może się to przydać do ustalenia wartości powstałych szkód. Bez tych dokumentów też możesz liczyć na odszkodowanie, ale wówczas towarzystwo ubezpieczeniowe będzie szacowało wartość uszkodzonych przedmiotów.
2️⃣ Po drugie - podatki, deklaracje, terminy i składki ZUS.
➡️ Przedsiębiorcy dotknięci skutkami powodzi mają prawo złożyć do naczelnika urzędu skarbowego o odroczenie terminów złożenia deklaracji podatkowych na podstawie art. 48 ordynacji podatkowej. Taki wniosek należy złożyć przed ustawowym terminem składania deklaracji, której złożenie chcemy odroczyć. Co istotne, w przypadku biur rachunkowych, należy pamiętać że ów wniosek można złożyć skutecznie w imieniu klienta wyłącznie posiadając pełnomocnictwo ogólne oraz uprawnienia doradcy podatkowego, sam UPL do tego absolutnie nie wystarczy. Bardzo prosty wzór takiego wniosku:
Wniosek o odroczenie terminu złożenia deklaracji
Działając na podstawie art. 48 §1 ustawy ordynacja podatkowa (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.) zwracam się z wnioskiem o odroczenie terminu złożenia deklaracji ………………………………………………………. za ……………………………………. do dnia …………………………..
Uzasadnienie (przykład)
Zwracam się z uprzejmą prośbą o odroczenie terminu złożenia deklaracji ………………………………………., ponieważ w związku z klęską żywiołową która dotknęła bezpośrednio moją firmę, nie mam w tej chwili możliwości przygotowania i złożenia deklaracji z powodu braku dostępu do dokumentacji, czy też braku prądu. Próba dotarcia w tej chwili do firmy celem wywiązania się z obowiązków podatkowych jest niemożliwa, a nawet niebezpieczna dla zdrowia i życia. Mając na uwadze powyższe, liczę na pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.
➡️ Możesz również złożyć wniosek o odroczenie terminu płatności podatku, rozłożenie na raty czy nawet umorzenie na podstawie art. 67a ordynacji podatkowej. Wniosek powinieneś złożyć we własnym zakresie, albo z pomocą osoby uprawnionej np. doradcy podatkowego.
➡️ To samo co powyżej dotyczy również składek ZUS, na podstawie art. 28 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w niektórych sytuacjach będziesz mógł zwrócić się do zakładu ubezpieczeń społecznych o umorzenie lub rozłożenie na raty składek ZUS. Wniosek w tym zakresie możesz złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem PUE ZUS.
➡️ Zapomogi otrzymane w przypadku klęsk żywiołowych, a pochodzące z funduszu socjalnego, ZFŚS, z funduszy związków zawodowych, tudzież z innych źródeł wskazanych przez właściwego ministra, są zwolnione z podatku dochodowego. Natomiast zapomogi otrzymane na ten cel z innych źródeł są wolne od podatku dochodowego do kwoty 6.000 zł. Powyższe wynika z art. 21 ust. 1 pkt 26a ustawy o PIT.
3️⃣ Po trzecie - Udokumentuj straty inwentarza
Jeżeli w skutek powodzi utraciłeś swoje materiały, towary, produkty, półprodukty, a także ruchomości i nieruchomości wchodzące w skład środków trwałych Twojej firmy, konieczne będzie sporządzenie protokołu tych strat. Odpowiednie udokumentowanie poniesionych strat pozwoli zaliczyć te straty do kosztów uzyskania przychodów.
4️⃣ Po czwarte - Co z Twoją dokumentacją podatkową?
Jeżeli Twoja dokumentacja podatkowa uległa zniszczeniu wskutek powodzi, koniecznie niezwłocznie poinformuj o tym urząd skarbowy składając w tym celu pismo z dokładną informacją o sposobie przechowywania dokumentacji, jej zabezpieczenia i przyczyn jej utraty.
5️⃣ Po piąte - Płynność finansowa
Żeby móc działać potrzebujesz środków, zwróć się o pomoc do swoich kontrahentów niedotkniętych klęską, tych którzy powinni opłacić Twoje faktury, a jeszcze tego nie zrobili. W odbudowie swojej firmy przede wszystkim będziesz potrzebować środków finansowych.
Wrócę tutaj do punktu pierwszego, gdzie mowa była o ubezpieczeniach, w przypadku kiedy towarzystwo ubezpieczeniowe wstępnie oszacowało straty i otrzymałeś informację o tzw. „kwocie bezspornej”, zleć jej wypłatę, ale upewnij się że nie zamykasz sobie tym samym drogi do dochodzenia swoich roszczeń i ustalenia właściwej kwoty odszkodowania.
Jeżeli w swojej deklaracji podatkowej zawnioskowałeś o zwrot nadwyżki podatku, możesz również poprosić o urząd, aby w tej wyjątkowej sytuacji niezwłocznie rozpatrzył Twój wniosek. Niestety musisz wiedzieć, że nie jest to kwestia uregulowana w żaden sposób przepisami, dlatego taki wniosek może pozostać bez rozpatrzenia.
6️⃣ Po szóste - Rozważ zawieszenie działalności
Jeżeli wskutek powodzi nie jesteś w stanie prowadzić swojej firmy i nie zatrudniasz pracowników, rozważ jej zawieszenie. W momencie zawieszenia nie musisz już składać deklaracji, ani opłacać składek ZUS – jeżeli firma jest zawieszona przez cały miesiąc. Jeżeli zawiesisz firmę w trakcie miesiąca, to za ten miesiąc jeszcze konieczne będzie rozliczenie się z urzędem skarbowym i ZUSem. Pamiętaj w tej sytuacji, że prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego utracisz po 30 dniach od zawieszenia działalności. Zadbaj po tym okresie o swoje ubezpieczenie zdrowotne, opłacając dobrowolnie składkę, ubezpieczając się przy małżonku, czy też rejestrując się w urzędzie pracy.
7️⃣ Po siódme – Obserwuj
Z całą pewnością dla firm objętych skutkami powodzi przygotowane zostaną różnego rodzaju instrumenty finansowe pozwalające odbudować utracone mienie. Spodziewać się należy odszkodowań, dotacji, czy też preferencyjnych kredytów, a w przypadku ogłoszenia klęski żywiołowej tych mechanizmów wsparcia może być jeszcze więcej.
8️⃣ Po ósme – Jesteś pracodawcą?
Jeżeli zatrudniasz pracowników, przede wszystkim musisz wiedzieć że jako pracodawca, masz obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Ta wyjątkowa sytuacja ma również wpływ na relacje pracodawca-pracownik.
Jakie prawa ma pracownik, którego dotknęły skutki powodzi?
- zwolnienie od pracy z tytułu siły wyższej – 2 dni lub 16 godzin z prawem do wynagrodzenia w wysokości 50% za ten okres,
- urlop na żądanie,
- opieka nad dzieckiem do 8 roku życia w związku z zamknięciem żłobka, przedszkola czy szkoły,
- pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas przestoju, jeśli zakład pracy nie funkcjonuje, a pracownik gotów jest wykonywać pracę.
📤 Udostępnij ten post jeśli chcesz by dotarł do jak najszerszej społeczności, do tych, którzy tego wsparcia w postaci informacji „Co dalej” potrzebują.
✌ Przedsiębiorcy, zawsze możecie liczyć na swoich księgowych, swoje biura rachunkowe, tak jak wspieraliśmy Was podczas covid-19, tak i teraz staniemy na wysokości zadania i pomożemy Wam uporządkować skutki powodzi od tej „papierkowej” strony. ✌
Za wsparcie merytoryczne dziękuję Biuro Rachunkowe B2B Brodnica oraz Maciej Wroński.
Dodatkowo chciałbym tutaj poinformować iż doradcy podatkowi Maciej Wroński wraz Radomir Szaraniec zaoferowali swoje wsparcie dla przedsiębiorców dotkniętych skutkami powodzi, w tym właśnie zakresie - zupełnie nieodpłatnie, wystarczy mail na: [email protected] 🔥
