Bizancjum Finanse

Bizancjum Finanse księgowość szyta na miarę

Kasowy PIT. Podatek po zapłacie, ale tylko przy dobrym porządku w płatnościachKasowy PIT może być korzystny dla przedsię...
01/07/2026

Kasowy PIT. Podatek po zapłacie, ale tylko przy dobrym porządku w płatnościach

Kasowy PIT może być korzystny dla przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury, ale długo czekają na zapłatę.

Zasada jest prosta: podatek dochodowy rozlicza się dopiero po otrzymaniu płatności od kontrahenta, a nie już w momencie wystawienia faktury albo wykonania usługi.

To rozwiązanie może poprawić płynność finansową, ale wymaga bardzo dobrej kontroli należności.

Księgowość musi wiedzieć:

która faktura została zapłacona,
kiedy wpłynęła płatność,
czy zapłata była częściowa,
jak powiązać przelew z konkretną fakturą,
które należności nadal pozostają nieuregulowane.

Bez porządku w rozrachunkach kasowy PIT może zamiast ułatwienia stać się źródłem błędów.

Wniosek: kasowy PIT warto rozważyć, ale dopiero wtedy, gdy firma ma dobrze ustawiony monitoring płatności i sprawną komunikację z księgowością.

To rozwiązanie dla tych, którzy chcą płacić podatek bardziej zgodnie z realnym przepływem pieniędzy w firmie.

Ulgi w ZUS. Niższa składka nie oznacza braku formalnościUlgi w ZUS mogą realnie pomóc przedsiębiorcy, ale trzeba z nich ...
26/06/2026

Ulgi w ZUS. Niższa składka nie oznacza braku formalności

Ulgi w ZUS mogą realnie pomóc przedsiębiorcy, ale trzeba z nich korzystać uważnie.

Mały ZUS plus, preferencyjne składki czy wakacje składkowe nie działają na zasadzie prostego rabatu. Każde z tych rozwiązań ma własne warunki, terminy i formalności.

W praktyce najczęstszy błąd polega na założeniu, że skoro przedsiębiorca „kwalifikuje się” do ulgi, to nie musi już niczego pilnować.

To niebezpieczne podejście.

Trzeba sprawdzić, czy firma spełnia warunki, czy zgłoszenie zostało złożone prawidłowo, czy nie upłynął okres korzystania z danej preferencji i czy dokumenty rozliczeniowe są zgodne z wybraną ulgą.

Wniosek: ulgi w ZUS warto traktować jak obszar stałej kontroli księgowej. Oszczędność jest korzystna tylko wtedy, gdy jest prawidłowo udokumentowana.

Masz wątpliwości, czy możesz skorzystać z ulgi? Lepiej sprawdzić to przed złożeniem dokumentów niż wyjaśniać błąd po czasie.

Elektroniczne księgi. Koniec księgowości prowadzonej „po staremu”Cyfryzacja księgowości przyspiesza. Coraz więcej przeds...
22/06/2026

Elektroniczne księgi. Koniec księgowości prowadzonej „po staremu”

Cyfryzacja księgowości przyspiesza. Coraz więcej przedsiębiorców musi prowadzić księgi i ewidencje podatkowe elektronicznie, przy użyciu programów komputerowych.

To nie jest wyłącznie obowiązek księgowego albo biura rachunkowego.

Przedsiębiorca powinien zadbać o jakość danych przekazywanych do księgowości. Błędnie opisany koszt, brak informacji o środku trwałym, niejasny dokument albo faktura przesłana bez kontekstu mogą później przełożyć się na błędy w ewidencji.

Elektroniczne księgi oznaczają, że księgowość coraz mniej przypomina ręczne porządkowanie papierów, a coraz bardziej pracę na danych.

Wniosek: program księgowy to za mało. Potrzebne są jasne zasady obiegu dokumentów, opisywania kosztów i przekazywania informacji do księgowości.

Im lepiej firma uporządkuje dokumenty na początku, tym mniej problemów pojawi się przy rozliczeniach.

Limit VAT 240 tys. Czy zwolnienie zawsze się opłaca?Wyższy limit zwolnienia z VAT to dobra informacja dla wielu mniejszy...
17/06/2026

Limit VAT 240 tys. Czy zwolnienie zawsze się opłaca?

Wyższy limit zwolnienia z VAT to dobra informacja dla wielu mniejszych firm. Nie oznacza to jednak, że każdemu przedsiębiorcy opłaca się pozostać poza VAT.

Zwolnienie może być korzystne, gdy firma sprzedaje głównie osobom fizycznym i nie ponosi dużych kosztów z podatkiem naliczonym.

Inaczej może wyglądać sytuacja przedsiębiorcy, który współpracuje głównie z firmami będącymi podatnikami VAT. Dla takich kontrahentów faktura bez VAT nie zawsze jest przewagą, a brak prawa do odliczenia VAT od zakupów może realnie podnieść koszty działalności.

Trzeba też pamiętać, że limit należy monitorować na bieżąco. Przekroczenie progu może oznaczać obowiązek rozliczania VAT od czynności, którą limit został przekroczony.

Wniosek: zwolnienie z VAT nie powinno być decyzją automatyczną. Warto sprawdzić strukturę klientów, koszty, plany rozwoju i ryzyko przekroczenia limitu.

Dobrze policzona decyzja podatkowa jest często ważniejsza niż sama wysokość limitu.

JPK po KSeF. Numery i dane będą miały większe znaczenieKSeF wpływa nie tylko na faktury. Zmienia również sposób przygoto...
12/06/2026

JPK po KSeF. Numery i dane będą miały większe znaczenie

KSeF wpływa nie tylko na faktury. Zmienia również sposób przygotowywania danych do JPK_VAT.

W nowych strukturach JPK większe znaczenie mają dane techniczne, w tym numery identyfikujące faktury w KSeF. Oznacza to, że księgowość nie może już traktować faktury wyłącznie jako dokumentu przesłanego mailem albo pliku PDF.

Trzeba sprawdzić, czy faktura została prawidłowo wystawiona, czy została pobrana z systemu, czy ma właściwy numer i czy dane zostały prawidłowo przeniesione do ewidencji.

To szczególnie ważne przy fakturach kosztowych. Brak dokumentu, błędny numer albo niewłaściwy okres ujęcia mogą wyjść dopiero przy przygotowywaniu pliku JPK albo przy czynnościach sprawdzających.

Wniosek: w księgowości coraz większe znaczenie ma nie tylko treść faktury, ale też jakość danych. Warto zadbać o to, aby system księgowy, obieg dokumentów i komunikacja z biurem rachunkowym działały spójnie.

KSeF w praktyce. Sama rejestracja w systemie nie wystarczyKrajowy System e-Faktur to nie tylko zmiana sposobu wystawiani...
08/06/2026

KSeF w praktyce. Sama rejestracja w systemie nie wystarczy

Krajowy System e-Faktur to nie tylko zmiana sposobu wystawiania faktur. To zmiana całego obiegu dokumentów w firmie.

W praktyce przedsiębiorca powinien wiedzieć:

kto wystawia faktury,
kto je odbiera,
kto ma dostęp do KSeF,
kto przekazuje dokumenty do księgowości,
kto sprawdza błędy, korekty i brakujące faktury.

Największy problem często nie polega na tym, że firma nie ma dostępu do systemu. Problem pojawia się wtedy, gdy dostęp istnieje, ale nikt nie wie, kto za co odpowiada.

KSeF wymaga uporządkowania współpracy między przedsiębiorcą, pracownikami, biurem rachunkowym i systemem księgowym.

Wniosek jest prosty: przed wystawieniem kolejnych faktur warto sprawdzić procedury. Dobrze ustawiony obieg dokumentów może oszczędzić firmie wielu problemów przy rozliczeniu VAT.

Masz pytania dotyczące przygotowania firmy do KSeF? Warto omówić je wcześniej, zanim problem pojawi się przy rozliczeniu.

Zmiana w ustawie o rachunkowości dotycząca ESG nie oznacza, że temat raportowania znika z działów finansowych.13 marca 2...
03/06/2026

Zmiana w ustawie o rachunkowości dotycząca ESG nie oznacza, że temat raportowania znika z działów finansowych.

13 marca 2026 r. opublikowano ustawę z 27 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o rachunkowości. Przepisy weszły w życie następnego dnia. Zmiana umożliwia części firm, które sporządziły raport ESG za 2024 r., dobrowolne niesporządzanie raportów za lata 2025 i 2026, jeżeli według nowych rozwiązań unijnych nie będą już objęte obowiązkiem raportowania.

To istotna ulga regulacyjna, ale nie automatyczna decyzja księgowa. Ministerstwo Finansów wskazuje, że decyzję o skorzystaniu ze zwolnienia podejmuje np. zarząd spółki, biorąc pod uwagę strategię firmy, koszty raportowania i korzyści biznesowe. To oznacza, że rezygnacja z raportu ESG powinna być poprzedzona analizą, a nie potraktowana jako proste „nie robimy, bo nie trzeba”.

Dlaczego? Ponieważ raportowanie ESG często wykracza poza sam obowiązek ustawowy. Dane ESG mogą być wymagane przez banki, inwestorów, kontrahentów, grupę kapitałową, procedury zakupowe albo umowy finansowania. Firma może nie mieć ustawowego obowiązku sporządzenia raportu, a mimo to nadal być proszona o dane dotyczące emisji, zatrudnienia, łańcucha dostaw, ryzyk środowiskowych czy ładu korporacyjnego.

UKNF opublikował stanowisko dotyczące interpretacji nowych przepisów, w tym rozróżnienia między obowiązkową sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju w rozumieniu ustawy o rachunkowości a innymi formami dobrowolnego raportowania ESG. To ważne, bo błędne zakwalifikowanie raportu może mieć znaczenie dla badania, atestacji, kosztów i odpowiedzialności organów spółki.

Dla działów finansowych praktyczny wniosek jest jasny: należy ustalić, czy spółka spełnia warunki zwolnienia, czy chce z niego skorzystać, jakie są skutki dla relacji z bankami i kontrahentami oraz czy decyzja została prawidłowo udokumentowana.

Zwolnienie z obowiązku raportowania nie zwalnia z odpowiedzialnego zarządzania informacją. ESG pozostaje elementem finansów, ryzyka i reputacji przedsiębiorstwa.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to jeden z tych obowiązków, który wygląda technicznie, ale może mieć realny wpływ ...
27/05/2026

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to jeden z tych obowiązków, który wygląda technicznie, ale może mieć realny wpływ na pieniądze przedsiębiorcy.

ZUS przypomniał, że do 20 maja 2026 r. część płatników składek musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. Rozliczenie wykazuje się w dokumentach ZUS DRA albo ZUS RCA za kwiecień 2026 r. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy w 2025 r. prowadzili pozarolniczą działalność, podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu i byli opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

W praktyce nie chodzi wyłącznie o „przepisanie danych” z rocznego PIT. Składka zdrowotna ma własne zasady i własne ryzyka. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy zawieszali działalność, kończyli ją w trakcie roku albo mieli choć jeden dzień objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym w 2025 r.

Szczególnie ważna jest sprzedaż składników majątku, w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. ZUS wskazuje, że od 1 stycznia 2025 r. przy ustalaniu dochodu lub przychodu do podstawy składki nie uwzględnia się przychodów ani kosztów związanych ze sprzedażą takich składników majątku. Jednocześnie przedsiębiorcy opodatkowani skalą albo liniowo mogą zdecydować, czy uwzględnić te przychody i koszty w rocznej podstawie wymiaru składki — ale wymaga to odpowiedniego oświadczenia w dokumentach ZUS.

To tworzy bardzo konkretne ryzyko księgowe. Jeżeli przedsiębiorca sprzedał środek trwały, a biuro rachunkowe nie przeanalizuje wpływu tej transakcji na rozliczenie zdrowotne, wynik może być niekorzystny albo błędny. Co więcej, korekta oświadczenia ma ograniczenia czasowe — ZUS wskazuje m.in. termin do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty, a gdy taki wniosek nie jest składany, do 1 lipca 2026 r.

Wniosek: rozliczenie składki zdrowotnej nie powinno być wykonywane automatycznie. Wymaga sprawdzenia formy opodatkowania, okresów działalności, dochodu, przychodu, sprzedaży majątku i dokumentów ZUS.

Dla przedsiębiorcy to moment, w którym warto zapytać księgowość nie tylko „ile mam zapłacić?”, ale przede wszystkim: „czy rozliczenie uwzględnia wszystkie możliwe skutki i decyzje?”.

Nowe struktury JPK_VAT pokazują, że cyfryzacja podatków coraz mniej polega na „wysłaniu pliku”, a coraz bardziej na jako...
20/05/2026

Nowe struktury JPK_VAT pokazują, że cyfryzacja podatków coraz mniej polega na „wysłaniu pliku”, a coraz bardziej na jakości danych księgowych.

Od rozliczeń za luty 2026 r. stosowane są struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3). To nie jest kosmetyczna zmiana techniczna. Nowe wzory uwzględniają integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, pozwalają wykazywać numer KSeF oraz obejmują oznaczenia związane z fakturami, które w określonych sytuacjach nie mają numeru KSeF na dzień składania ewidencji.

W praktyce oznacza to, że system księgowy musi poprawnie rozpoznawać źródło dokumentu, jego status oraz sposób ujęcia w ewidencji VAT. Jeżeli firma wystawia i odbiera faktury w różnych kanałach, a księgowość nie ma jasnej informacji, czy dokument pochodzi z KSeF, trybu offline, papieru, kasy rejestrującej albo innego dowodu, ryzyko błędu w JPK znacząco rośnie.

Szczególnie wrażliwy jest moment korekt. Błąd w numerze KSeF, błędne oznaczenie dokumentu albo brak spójności między fakturą a ewidencją VAT może prowadzić nie tylko do konieczności korekty JPK, ale również do pytań ze strony organu podatkowego. Dla biura rachunkowego oznacza to potrzebę dokładniejszego pozyskiwania danych od klienta, a dla przedsiębiorcy — obowiązek przekazywania dokumentów w sposób uporządkowany, nie „jak dotąd”.

Nowy JPK_VAT obejmuje również zmiany umożliwiające rozliczanie systemu kaucyjnego. To ważne dla firm działających w handlu, gastronomii, dystrybucji i sprzedaży detalicznej. Jeżeli system sprzedażowy, magazynowy i księgowy nie komunikują się prawidłowo, problem nie pojawi się dopiero przy kontroli — może ujawnić się już na etapie walidacji pliku.

Najważniejszy wniosek jest praktyczny: sama aktualizacja programu księgowego nie wystarczy. Trzeba sprawdzić mapowanie pól, procedurę oznaczania faktur, sposób pobierania numerów KSeF, zasady korekt oraz odpowiedzialność za kompletność danych.

Nowy JPK_VAT to kolejny sygnał, że księgowość staje się procesem danych, a nie tylko procesem dokumentów. Kto nie uporządkuje źródeł danych, ten będzie poprawiał skutki — zwykle pod presją terminu.

Elektroniczne księgi podatkowe nie są już zapowiedzią cyfryzacji — dla części podatników obowiązek prowadzenia ich w pro...
17/05/2026

Elektroniczne księgi podatkowe nie są już zapowiedzią cyfryzacji — dla części podatników obowiązek prowadzenia ich w programach komputerowych trwa od początku 2026 r.

Krajowa Administracja Skarbowa przypomniała, że obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, PKPiR, ewidencji przychodów oraz ewidencji środków trwałych przy użyciu programów komputerowych jest wdrażany etapami. Pierwsza grupa podatników PIT oraz kolejna grupa podatników CIT prowadzi elektroniczne księgi i ewidencje od 2026 r., jeśli jest zobowiązana do przesyłania JPK_V7M.

Równolegle procedowany jest projekt, który ma wydłużyć termin przesyłania JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Rząd wskazał, że celem jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych i ograniczenie ryzyka błędów oraz korekt.

To dobra wiadomość, ale nie powinna uśpić czujności. Wydłużenie terminu wysyłki nie zmienia faktu, że dane muszą być prowadzone prawidłowo już w trakcie roku. Jeżeli księgi są prowadzone w sposób niejednolity, z ręcznymi poprawkami, poza systemem albo bez właściwego oznaczania danych, dodatkowy czas na wysyłkę nie rozwiąże problemu.

Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność rozmowy z klientami o standardzie danych. Samo otrzymanie faktury albo wyciągu bankowego nie wystarczy, jeśli brakuje informacji wymaganych w strukturze JPK. Dla przedsiębiorcy oznacza to z kolei, że księgowość nie może być traktowana jako magazyn dokumentów na koniec miesiąca. Dane muszą powstawać w sposób, który pozwoli je później wysłać w ustrukturyzowanej formie.

Ryzyka są bardzo praktyczne: niezgodność ewidencji środków trwałych, brak wymaganych pól, rozbieżności między księgą a deklaracją, błędne dane kontrahentów, problemy z podpisem elektronicznym lub pełnomocnictwem. Warto zauważyć, że projekt zakłada również możliwość podpisywania JPK przez osoby posiadające pełnomocnictwo do składania deklaracji elektronicznych, bez potrzeby ustanawiania nowego pełnomocnictwa.

Najlepszy moment na przygotowanie nie jest wtedy, gdy trzeba wysłać plik. Najlepszy moment jest teraz: przy konfiguracji programu, planu kont, kartotek kontrahentów, ewidencji środków trwałych i umów z biurem rachunkowym.

Adres

Przemysłowa 2
Myslenice
32-400

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 15:00
Wtorek 08:00 - 15:00
Środa 08:00 - 15:00
Czwartek 08:00 - 15:00
Piątek 08:00 - 15:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Bizancjum Finanse umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Bizancjum Finanse:

Skróty

Udostępnij

Kategoria