Biuro Rachunkowe Lidia Gądek

15/10/2025

10 rzeczy, które musisz wiedzieć o wystawianiu faktur w KSeF!

Już niedługo faktury będziemy wystawiać przez Krajowy System e-Faktur — dlatego warto wiedzieć, jak to będzie działać w praktyce.
Zebraliśmy dla Was najczęstsze pytania, które pojawiają się wśród przedsiębiorców, i przygotowaliśmy czytelne infografiki, które wyjaśniają m.in.:

✅ kiedy możesz wystawić fakturę przed startem obowiązku,
✅ czy faktury dla osób prywatnych też muszą trafić do KSeF,
✅ i jak poprawić błędny dokument.

Prosto, konkretnie i bez zbędnych przepisów – tak, żeby przygotować Cię na nowy system bez stresu i pośpiechu.

📅 Nasze „Środy z KSeF” to cykl własnych infografik edukacyjnych – co tydzień publikujemy nową porcję wiedzy, dzięki której łatwiej odnajdziesz się w świecie e-faktur.

📲 Śledź nasz profil i bądź na bieżąco z najważniejszymi zmianami w fakturowaniu.

08/10/2025

KSeF nadchodzi – przygotuj się z nami!

Już od 1 lutego 2026 r. największe firmy będą obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, a od 1 kwietnia 2026 r. – wszyscy przedsiębiorcy.
To duża zmiana w codziennej pracy, dlatego warto dobrze zrozumieć, jak działa KSeF i co się zmieni.

Dlatego ruszamy z naszą własną akcją informacyjną – “Środy z KSeF w Biurze Rachunkowym Lidia Gądek"!

W każdą środę będziemy publikować krótkie, proste infografiki, które pomogą Ci:
✅ zrozumieć podstawy KSeF,
✅ przygotować firmę na nowe obowiązki,
✅ poznać praktyczne korzyści systemu.

💡 A jeśli chcesz zgłębić temat szerzej – pamiętaj, że Ministerstwo Finansów prowadzi również oficjalne „Środy z KSeF” – cykl bezpłatnych szkoleń, zarówno stacjonarnych, jak i online.

📲 Śledź nasz profil – w każdą środę nowa porcja wiedzy o KSeF w prostym wydaniu!

23/09/2025

📌 Środy z KSeF – cykl bezpłatnych szkoleń

Już jutro rozpoczyna się cykl spotkań „Środy z KSeF”!
👉 To doskonała okazja, by przygotować się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 2026 r. obejmie wszystkich przedsiębiorców.

🔹 Co zyskasz?
✅ praktyczną wiedzę o KSeF
✅ zapoznanie z bezpłatnymi narzędziami
✅ wsparcie w adaptacji do nowych obowiązków

📅 Szkolenia online (prowadzone przez trenerów IAS):
💻 24.09 – Podstawowe informacje o KSeF
💻 01.10 – Uwierzytelnienie, autoryzacja, nadawanie uprawnień
💻 22.10 – Wystawianie i otrzymywanie faktur
💻 29.10 – Certyfikaty i Uprawnienia MCU
💻 12.11 – Faktury w KSeF przez JST, grupy VAT, rolników ryczałtowych
💻 19.11 – Aplikacja Mobilna KSeF
💻 03.12 – Aplikacja Podatnika KSeF
💻 10.12 – e-mikrofirma i dodatkowe funkcjonalności

📍 Szkolenia stacjonarne w sali konferencyjnej US Wieliczka:
➡️ 08.10 – Moduł I + II: Podstawowe informacje o KSeF, Uwierzytelnienie i nadawanie uprawnień
➡️ 29.10 – Moduł III + IV: Wystawianie i otrzymywanie faktur, Certyfikaty i Uprawnienia MCU
➡️ 26.11 – Moduł V: Faktury w KSeF przez JST, grupy VAT, rolników ryczałtowych
➡️ 03.12 – Moduł VI + VII + VIII: Bezpłatne narzędzia KSeF – aplikacja mobilna, aplikacja podatnika, e-mikrofirma i dodatkowe funkcjonalności

ℹ️ Spotkania odbywają się w środy – możesz wziąć udział online lub stacjonarnie.
Każde szkolenie to możliwość zdobycia wiedzy, zadania pytań ekspertom i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami.

Źródło: Ministerstwo Finansów

💡 Nasze biuro rachunkowe poleca ten cykl szkoleń wszystkim przedsiębiorcom – warto skorzystać i przygotować się na nadchodzące zmiany!

18/09/2025

KSeF nadchodzi – koniec tradycyjnych faktur! Co warto wiedzieć na 2026 rok?

Od 1 lutego 2026 r. czeka nas rewolucja w księgowości. Najwięksi przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury tylko przez Krajowy System e-Faktur (KSeF), a wszyscy odbiorcy – przyjmować je właśnie w tym systemie.

KSeF – najważniejsze informacje

To koniec papierowych i PDF-owych faktur. Wszystko przenosi się do cyfrowego obiegu, w formacie XML narzuconym przez ustawodawcę. Brzmi prosto? Niestety, wdrożenie może być wyzwaniem.

Testowy KSeF 2.0

Dotychczasowe testy systemu (wersja 1.0) zostały wyłączone nagle 1 września 2025 r. Kolejna możliwość testów pojawi się od 30 września 2025 r., więc firmy muszą przygotować systemy, wygenerować nowe faktury testowe i zamknąć poprzednie dokumenty.

Główne wyzwania
• Dostosowanie systemów ERP, CRM i księgowych
• Zmiana procesów biznesowych w obiegu dokumentów
• Zapewnienie bezpieczeństwa i wydajności systemu
• Przygotowanie personelu do nowych procedur
• Radzenie sobie z ewentualnymi awariami systemu

KSeF 2026 – dla kogo?
• Od 1 lutego 2026 r. – największe firmy (obrót >200 mln zł w 2024 r.)
• Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe podmioty
• Przed tym terminem można dobrowolnie korzystać z KSeF lub pozostać przy tradycyjnych fakturach.

⚠️ Ważne: faktura przesłana przez kontrahenta do KSeF jest uznawana za odebraną – nie wymaga akceptacji ani powiadomienia.

Co nie trafia do KSeF?
• Załączniki (protokoły, zestawienia, specyfikacje)
• Rachunki, paragony fiskalne, noty księgowe, faktury pro-forma
• Dokumenty wewnętrzne i zagraniczne faktury
• Wyjątkowo: faktury na rzecz konsumenta

Okres przejściowy

Do końca 2026 r. obowiązuje okres przejściowy. Od 2027 r. nieprzestrzeganie zasad może kosztować nawet 100% wartości podatku w przypadku błędów.

Dlaczego KSeF ma też dobre strony?
• Automatyzacja i integracja z ERP/księgowymi
• Przyspieszenie obiegu faktur
• Większe bezpieczeństwo i transparentność danych
• Szybsze rozliczenie VAT i zwrot podatku

💡 Podsumowanie:
KSeF to nie tylko obowiązek, ale też szansa na cyfryzację procesów księgowych, bezpieczeństwo i większą efektywność. Im szybciej się przygotujemy, tym łagodniejszy będzie start w nowej erze faktur cyfrowych.

12/09/2025

‼ Drodzy Klienci, informujemy o zmianie godzin otwarcia naszego biura rachunkowego! 🤎

Od teraz zapraszamy Was od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 18:00.

Nowy harmonogram został wprowadzony, aby jeszcze lepiej dopasować się do Waszych potrzeb i ułatwić kontakt z naszym zespołem. Niezależnie od tego, czy potrzebujecie wsparcia w prowadzeniu księgowości czy sprawach kadrowo-płacowych– jesteśmy do Waszej dyspozycji.

Dziękujemy, że jesteście z nami i do zobaczenia o nowej porze! 💼✨

29/08/2025

🌞 Kończą się wakacje, ale o wakacje składkowe w 2025 roku możesz jeszcze zawnioskować!

⏳ Zostały tylko 4 miesiące, by skorzystać z ulgi i odciążyć swój budżet firmowy.

📌 Na czym to polega?
Wakacje składkowe to miesięczne zwolnienie z opłacania składek ZUS:
✔️ ubezpieczenia społeczne,
✔️ Fundusz Pracy

Co ważne – składki finansuje budżet państwa i są one zaliczane do Twojej emerytury i renty. W tym czasie zachowujesz ciągłość ubezpieczenia i możesz normalnie prowadzić działalność, wystawiać faktury i osiągać przychody.

📌 Kto może skorzystać?
➡️ Mikroprzedsiębiorcy (jednoosobowa działalność lub zatrudniający do 9 osób),
➡️ Komornicy sądowi.

📌 Jak wnioskować?
🔹 Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie – przez PUE/eZUS.
🔹 Trzeba to zrobić w miesiącu poprzedzającym ten, w którym chcesz skorzystać z ulgi.

👉 Przykład: aby nie płacić składek we wrześniu, wniosek musisz złożyć do końca sierpnia.

📌 Dlaczego warto?
✅ Realna oszczędność – nawet kilkaset złotych mniej do zapłaty,
✅ Ciągłość ubezpieczeń i zachowane świadczenia,
✅ Swoboda – możesz przeznaczyć zaoszczędzone środki na rozwój firmy lub prywatne cele.

💡 Nie zwlekaj – 2025 kończy się szybciej niż się wydaje, a wnioski można składać tylko raz w roku!

Jeśli masz wątpliwości, czy spełniasz warunki – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez formalności i skorzystać z wakacji składkowych.

📞 Zadzwoń: 665 244 790
📧 Napisz: [email protected]

18/07/2025

🤎 Biuro Rachunkowe Lidia Gądek, poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko Księgowej. 👩‍💻

Jeżeli lubisz prace biurowe, obsługę klienta i nowe wyzwania - aplikuj do pracy u nas! 🙂

Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- dynamiczną pracę w małym zespole ludzi z pasją;
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku lokalnym;
- samodzielność w ramach wykonywanych obowiązków ale również pełne wsparcie w codziennych wyzwaniach pracy księgowego;
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;
- możliwość rozwoju i doskonalenia swoich umiejętności;
- miłą i pozytywną atmosferę;
- nielimitowaną kawę 😊

Do Twoich obowiązków będzie należało:
- obsługa klientów w siedzibie firmy;
- dbanie o dobry wizerunek firmy;
- kompleksowa obsługa Klientów biura;
- księgowanie dokumentów;
- sporządzanie rozliczeń podatkowych i ZUS.

Nasze oczekiwania względem Ciebie to:
- min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość prawa podatkowego ( PIT, VAT);
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie;
- samodzielność, komunikatywność, dokładność, rzetelność i terminowość;
- wysoka kultura osobista;
- chęć i motywacja do nauki, rozwoju i pracy.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

CV prosimy przesyłać na adres e-mail: lg.biuro(at)wp.pl

Zgłoszenie powinno zawierać CV oraz klauzulę o ochronie danych osobowych: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Biuro Rachunkowe Lidia Gądek”.

08/07/2025

🚘 Od 2026 roku zmiany w limitach kosztów aut firmowych – sprawdź, zanim kupisz nowe auto do firmy!

Samochody osobowe to codzienność w wielu firmach – a wraz z nimi koszty, które chcemy ująć w rozliczeniach. Dziś limit kosztów (amortyzacji, leasingu, najmu) wynosi:
👉 150.000 zł – dla aut spalinowych
👉 225.000 zł – dla aut elektrycznych i wodorowych

💡 Od 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy:
📉 Dla aut spalinowych emitujących powyżej 50g CO₂/km limit spadnie do 100.000 zł
🔋 Auta elektryczne, wodorowe i niskoemisyjne (do 50g CO₂/km) – bez zmian (225.000 zł)

📅 Dobra wiadomość: jeśli kupisz auto lub podpiszesz umowę leasingu do końca 2025 roku, obowiązują obecne, wyższe limity – również w kolejnych latach.

🔍 Warto uwzględnić te zmiany w planach inwestycyjnych – niższy limit to wyższy dochód do opodatkowania i... wyższa składka zdrowotna.

Zastanawiasz się nad nowym autem do firmy? 2025 to dobry moment na decyzję.

Biuro Rachunkowe Lidia Gądek znajduje się w centrum Niepołomic. Obsługujemy zarówno stajconarnie jak i online - skontaktuj się!