10/05/2026
KSeF nie chroni przed nierzetelną fakturą. I to jeden z najważniejszych wniosków dla przedsiębiorców na 2026 rok!
Od 2026 r. większość podatników VAT będzie zobowiązana do korzystania z KSeF, ale warto pamiętać: system nie sprawdza, czy faktura jest prawdziwa, poprawna merytorycznie ani rachunkowo.
KSeF:
✔️ nada numer fakturze,
✔️ zweryfikuje zgodność pliku ze strukturą XML,
❌ nie sprawdzi poprawności kwot,
❌ nie zweryfikuje NIP-u kontrahenta,
❌ nie potwierdzi, czy transakcja rzeczywiście miała miejsce.
To oznacza, że odpowiedzialność za rzetelność faktury nadal spoczywa na podatniku.
Jakie są ryzyka?
➡️ utrata prawa do odliczenia VAT,
➡️ obowiązek zapłaty podatku z tzw. pustej faktury,
➡️ sankcje karno-skarbowe,
➡️ zwiększone ryzyko kontroli podatkowej.
Szczególną uwagę warto zwrócić na:
🔹 błędne daty sprzedaży,
🔹 nieprawidłowe kwoty i kursy walut,
🔹 błędne lub fikcyjne numery NIP,
🔹 faktury dokumentujące czynności, które nie miały miejsca.
W praktyce samo posiadanie faktury w KSeF nie daje bezpieczeństwa podatkowego. Organy nadal będą badały, czy dokument odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.
KSeF to narzędzie do przesyłania i archiwizacji faktur - nie system gwarantujący ich poprawność.
Dlatego przed zaksięgowaniem dokumentu nadal konieczna będzie dokładna weryfikacja danych i kontrahentów.
Zachęcamy do zapoznania się z ofertą naszego biura. Jesteś zainteresowany/a współpracą lub masz jakieś pytania? Skontaktuj się z nami!
Biuro Rachunkowe Marian Nawrocki
📞 533-969-969
📍 Nysa, ul. Kaczkowskiego 6C/3 (Podzamcze)