Gembicka-Wilk Consulting Biuro Rachunkowe

14/07/2026

⚠️ Uważaj na wiadomości o „niedopłacie do ZUS”!

Oszuści znów próbują wykorzystać zaufanie przedsiębiorców. Tym razem wysyłają SMS-y i maile informujące o rzekomej niewielkiej niedopłacie składek do ZUS. Kwota jest zwykle bardzo niska, pojawia się groźba wysokich konsekwencji, a w wiadomości znajduje się link do natychmiastowej płatności.

To próba wyłudzenia pieniędzy i danych.

Pamiętaj, że z naszego biura otrzymujesz informacje o płatnościach zawsze z tej samej domeny i od znanych Ci opiekunów. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości:
✅ zaloguj się do portalu klienta,
✅ skontaktuj się ze swoją kadrową lub księgową,
✅ sprawdź informacje bezpośrednio w ZUS.

Nigdy nie dokonuj płatności wyłącznie na podstawie SMS-a lub wiadomości e-mail, niezależnie od tego, czy nadawcą ma być ZUS, urząd skarbowy czy inna instytucja.

Warto zachować ostrożność nie tylko przy płatnościach. Zwracaj uwagę na linki, które otwierasz, oraz załączniki, które pobierasz. Cyberprzestępcy doskonale wiedzą, że przedsiębiorcy działają szybko i często pod presją czasu. Właśnie dlatego tak często wykorzystują pośpiech.

Kilka minut na weryfikację może uchronić Cię przed utratą pieniędzy i problemami z bezpieczeństwem danych. 🔒

13/07/2026

Poznajcie Patrycję 👋

Patrycja jest księgową i na co dzień wspiera przedsiębiorców w bieżących sprawach księgowych oraz pozostaje z nimi w stałym kontakcie.

Ukończyła studia magisterskie na kierunku Administracja Skarbowa na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. W swojej pracy ceni możliwość ciągłego rozwoju, zdobywania nowej wiedzy oraz różnorodność zagadnień, z którymi mierzy się każdego dnia.

Najlepiej czuje się tam, gdzie liczy się dokładność i dobra organizacja pracy. Zanim podejmie decyzję, zawsze analizuje wszystkie istotne informacje, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Po pracy najchętniej spędza czas aktywnie. Szczególnie lubi długie spacery, którym często towarzyszy jej czworonożny przyjaciel. Wolne chwile chętnie poświęca również jeździe na rowerze, treningom na siłowni oraz rozwiązywaniu krzyżówek i sudoku.

10/07/2026

Rozwijamy się, aby jeszcze lepiej wspierać naszych klientów.

Z przyjemnością informujemy, że Sandra i Wiktoria ukończyły 6-miesięczny Program Rozwoju Zawodowego Akademii Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego prowadzony przez HR na szpilkach - Monika Smulewicz

120 godzin zajęć, praktyczna wiedza z zakresu kadr, płac, zasiłków, urlopów, czasu pracy oraz obsługi systemów, a na zakończenie – egzamin potwierdzający zdobyte kompetencje.

W kadrach nie ma miejsca na domysły. Za każdą umową, listą płac czy rozliczeniem stoją przepisy, odpowiedzialność i zaufanie naszych klientów. Dlatego nieustannie inwestujemy w rozwój naszego zespołu.

Gratulujemy, dziewczyny! 👏

09/07/2026

Z radością dołączamy do grona sponsorów Akademia Sportu Stomil Olsztyn!

Wierzymy, że sukces zaczyna się od solidnych fundamentów, dlatego cieszymy się, że możemy wspierać miejsce, w którym młodzi zawodnicy rozwijają swoje umiejętności, pasję i sportowy charakter.

Życzymy wszystkim zawodnikom oraz trenerom wielu sukcesów i dziękujemy za zaufanie.

08/07/2026

07/07/2026

Nie każdy zakaz w pracy jest dziś zgodny z prawem.

Wielu pracowników nadal nie wie, że Kodeks pracy daje im większą ochronę niż jeszcze kilka lat temu. A wielu pracodawców wciąż działa według starych zasad, które w 2026 roku mogą już rodzić realne ryzyko.

Pracodawca nie może swobodnie zakazać pracownikowi dodatkowej pracy u innego pracodawcy, jeśli nie została zawarta ważna umowa o zakazie konkurencji.

Nie może też przerzucać na pracownika kosztów obowiązkowych szkoleń, które są potrzebne do wykonywania pracy. Takie szkolenia powinny odbywać się na koszt pracodawcy i, co do zasady, w czasie pracy.

To ważna zmiana w myśleniu o zatrudnieniu. Pracownik ma prawo znać swoje warunki pracy, ścieżkę rozwoju, zasady awansu i dostęp do szkoleń. Pracodawca ma obowiązek te informacje przekazać jasno, konkretnie i na czas.

Dla przedsiębiorcy oznacza to jedno: dokumenty kadrowe nie mogą być przypadkowe.

Umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, regulamin pracy, procedury szkoleń, zapisy o zakazie konkurencji, wszystko powinno być zgodne z aktualnymi przepisami.

Największym błędem jest myślenie: „przecież zawsze tak robiliśmy”.

Prawo pracy bardzo się zmieniło. Dziś kontrola może dotyczyć nie tylko wynagrodzeń czy czasu pracy, ale także obowiązków informacyjnych wobec pracownika.

Jeżeli zatrudniasz ludzi, warto sprawdzić, czy Twoja dokumentacja nadąża za przepisami.

Bo czasem największe ryzyko w firmie nie wynika ze złej woli, tylko z przyzwyczajeń, których nikt na czas nie zweryfikował.

06/07/2026

⚖️ Z okazji Dnia Radcy Prawnego zadaliśmy naszym radczyniom prawnym 3 krótkie pytania. Odpowiedzi? Część całkiem poważna, część z przymrużeniem oka. Wszystkim radcom prawnym życzymy satysfakcji z wykonywanej pracy!

03/07/2026

13 tysięcy złotych to za mało czy za dużo?

Od 1 lipca wzrosło minimalne wynagrodzenia w ochronie zdrowia. Lekarz specjalista będzie musiał zarabiać co najmniej 13 tysięcy brutto, a pielęgniarki i położne z najwyższymi kwalifikacjami ponad 11 tysięcy brutto. Wyższe wynagrodzenia obejmą również ratowników medycznych, diagnostów laboratoryjnych, fizjoterapeutów oraz wielu innych pracowników ochrony zdrowia.

I jak zwykle pojawia się pytanie, które dzieli opinię publiczną. Jedni powiedzą, że to bardzo dużo. Inni, że wciąż za mało w stosunku do odpowiedzialności, stresu i lat nauki.

Warto jednak spojrzeć na ten temat szerzej. Każda podwyżka ustawowa oznacza dodatkowe koszty dla systemu ochrony zdrowia. Te środki muszą skądś pochodzić. Jednocześnie trudno oczekiwać wysokiej jakości usług medycznych bez odpowiedniego wynagradzania specjalistów, których w Polsce nadal brakuje.

Przedsiębiorcy doskonale wiedzą, że za dobrą pracę trzeba dobrze zapłacić. Wiedzą też, że sam wzrost wynagrodzeń nie rozwiązuje wszystkich problemów. Potrzebna jest jeszcze efektywna organizacja pracy, odpowiedzialne zarządzanie i rozsądne wydawanie publicznych pieniędzy.

To kolejna zmiana, która pokazuje, jak mocno decyzje ustawodawcy wpływają na finanse całych branż. A rachunek za te decyzje, prędzej czy później, trafia do nas wszystkich.

Jak Państwo oceniają te podwyżki? To inwestycja w ochronę zdrowia czy kolejny wzrost kosztów systemu?

02/07/2026

Fakt czy mit?

Wielu przedsiębiorców zakłada, że WDT i eksport zawsze można rozliczyć ze stawką 0% VAT. To jeden z częściej spotykanych błędów.

Zobacz, kiedy stawka 0% rzeczywiście przysługuje.

01/07/2026

Przypominamy o obowiązku złożenia sprawozdania finansowego do KRS.

W 2026 roku przedsiębiorcy składają dokumenty finansowe za pośrednictwem nowego Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w ramach Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). System został uruchomiony przez Ministerstwo Sprawiedliwości w marcu 2026 r. i zastąpił dotychczasowe rozwiązania.

Warto pamiętać, że dokumenty zatwierdzające sprawozdanie, w tym uchwały wspólników lub akcjonariuszy, powinny być podpisane elektronicznie.

📅 Jaki jest termin?

Jeżeli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym:

• sporządzenie sprawozdania finansowego następuje do 31 marca 2026 r.,
• zatwierdzenie sprawozdania do 30 czerwca 2026 r.,
• złożenie dokumentów do KRS powinno nastąpić w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli co do zasady do 15 lipca 2026 r.
Pamiętaj, że termin sprawozdań do KAS mija z terminem złożenia deklaracji

⚠️ Jakie są konsekwencje braku złożenia sprawozdania?

Niezłożenie dokumentów finansowych może skutkować wszczęciem przez sąd rejestrowy postępowania przymuszającego, nałożeniem grzywien na członków zarządu, a w skrajnych przypadkach nawet rozwiązaniem spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

📖 Przygotowaliśmy praktyczną instrukcję krok po kroku dotyczącą składania sprawozdań finansowych w nowym systemie.