28/10/2026
Faktura wystawiona, VAT zapłacony, a kontrahent nadal nie zapłacił?
Niestety, przedsiębiorcy dobrze znają takie sytuacje. Dobra wiadomość jest taka, że w określonych przypadkach możesz skorygować VAT, który rozliczyłeś od niezapłaconej faktury.
Służy do tego ulga na złe długi w VAT.
𝐉𝐚𝐤 𝐭𝐨 𝐝𝐳𝐢𝐚ł𝐚?
Jeżeli od terminu płatności wskazanego na fakturze lub w umowie minęło 90 dni, a należność nadal nie została uregulowana ani zbyta, możesz zmniejszyć podstawę opodatkowania i VAT należny.
𝐀𝐛𝐲 𝐬𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐚𝐜́ 𝐳 𝐮𝐥𝐠𝐢, 𝐭𝐫𝐳𝐞𝐛𝐚 𝐬𝐩𝐞ł𝐧𝐢𝐜́ 𝐨𝐤𝐫𝐞𝐬́𝐥𝐨𝐧𝐞 𝐰𝐚𝐫𝐮𝐧𝐤𝐢, 𝐦.𝐢𝐧.:
✔️ od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie upłynęły 3 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona
✔️ na dzień poprzedzający dokonanie korekty musisz być czynnym podatnikiem VAT,
✔️ należność nadal nie może być zapłacona ani zbyta.
𝐂𝐨 𝐭𝐨 𝐨𝐳𝐧𝐚𝐜𝐳𝐚 𝐰 𝐩𝐫𝐚𝐤𝐭𝐲𝐜𝐞?
Ulga pozwala skorygować wcześniej rozliczony VAT. Dzięki temu możesz zapłacić niższy VAT w danym okresie albo zwiększyć nadwyżkę VAT., którą odzyskasz jako zwrot lub odliczysz w kolejnym okresie.
𝐂𝐨, 𝐣𝐞𝐬́𝐥𝐢 𝐤𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐡𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨́𝐳́𝐧𝐢𝐞𝐣 𝐣𝐞𝐝𝐧𝐚𝐤 𝐳𝐚𝐩ł𝐚𝐜𝐢?
Wtedy zwiększasz podstawę opodatkowania i VAT należny w rozliczeniu za okres, w którym otrzymasz zapłatę. Jeśli kontrahent zapłaci tylko część należności, korekta dotyczy tej części.
Niezapłacona faktura nie musi więc oznaczać, że oprócz braku pieniędzy od klienta zostajesz jeszcze z rozliczonym VAT-em.