Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo

Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo Pomagamy Wam odzyskać cenny czas na prowadzenie firmy, zdejmując z Was całą księgową papierologię.

CIT, PIT, VAT, VAT UE, ZUS, KADRY, LISTY PŁAC, DOTACJE, RACHUNKOWOŚCI, RYCZAŁT, BILANSE, PKPiR

Upały w tym roku dają się wszystkim solidnie we znaki, a prognozy wcale nie wróżą ochłody. Wygląda na to, że przed nami ...
09/07/2026

Upały w tym roku dają się wszystkim solidnie we znaki, a prognozy wcale nie wróżą ochłody. Wygląda na to, że przed nami jedno z najgorętszych lat ostatnich dekad. Naszym zdaniem, to idealny moment, żeby porozmawiać o tym, jak upały wpływają na prawa pracownika i obowiązki pracodawcy.

🔎 W tym poście odpowiemy sobie na pytania:
✅ Czy pracownik z powody upału może sam opuścić stanowisko pracy?
✅ O czym pracodawca MUSI pamiętać, kiedy leje się żar z nieba?
✅ Czy upał może być powodem, aby skorzystać z urlopu, z powodu siły wyższej?

Jeśli to temat dla Was, zostawcie kciuka i koniecznie przeczytajcie post do końca.

To co, startujemy? 😊

Zacznijmy od tego, jak to jest z tym opuszczaniem miejsca pracy z powodu upału – wolno, czy nie wolno?

📌 Pracownik nie może samowolnie przerwać pracy tylko dlatego, że w biurze, magazynie czy na budowie jest gorąco. Inaczej jest jednak wtedy, gdy warunki stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia. W takiej sytuacji pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, ale musi o tym poinformować przełożonego.

No dobra, a co, jeśli pracownik czuje się słabo z powodu wysokiej temperatury? 🤔

Zawroty głowy, nudności, silne pragnienie, przyspieszone tętno czy dezorientacja to objawy, których NIE MOŻNA ignorować. W takiej sytuacji należy przerwać pracę, przejść w chłodne miejsce, uzupełnić płyny i POINFORMOWAĆ PRZEŁOŻONEGO.

Jeżeli samopoczucie nie wraca do normy albo objawy się nasilają, najlepszym rozwiązaniem jest wizyta u lekarza. Lekarz oceni, czy konieczne jest zwolnienie z pracy, co dla pracownika jest lepszym rozwiązaniem niż „tracenie” urlopu wypoczynkowego, aby uciec przed upałem w miejscu pracy. Szczególnie, że upał może trwać dłużej niż przysługujący urlop.

❗ Pamiętajcie też o tym, że jeśli problemem są niebezpieczne warunki pracy to należy zgłosić to pracodawcy. Zawsze! W przypadku braku reakcji, można zgłosić problem Państwowej Inspekcji Pracy lub w Sanepidzie.

📌 Jakie obowiązki ma pracodawca w czasie upałów? Najważniejsze, o których musicie pamiętać, gdy zatrudniacie pracowników to:
✅ należy tak organizować pracę, by nie narażać zatrudnionych na utratę zdrowia, niezależnie od tego, czy praca odbywa się w biurze lub hali czy na zewnątrz,
✅ obowiązkowo trzeba zapewnić zimne napoje, gdy temperatura przekracza 28°C w pomieszczeniach albo 25°C na otwartej przestrzeni (nie można zastąpić ekwiwalentem pieniężnym),
✅ ważne, aby reagować organizacyjnie, gdy warunki stają się uciążliwe lub niebezpieczne, wyznaczając np. dodatkowe przerwy. Mile widziana jest też wentylacja lub klimatyzacja oraz przesunięcie najtrudniejszych prac na poranne godziny.

❗ Przepisy nie wskazują maksymalnej temperatury, po której przekroczeniu należy zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy. To oznacza, że pracodawca ma pewną swobodę w doborze rozwiązań, jednak nie zwalnia go to z obowiązku reagowania, gdy warunki stają się niebezpieczne.

A czy upały są dobrym powodem, aby wziąć urlop z powodu siły wyższej? 🤔

Zazwyczaj nie i już tłumaczymy czemu.

🔎 Najpierw szybkie przypomnienie. Urlop z powodu siły wyższej przysługuje w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Świadczenie przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku, z zachowaniem połowy wynagrodzenia.

📌 Jak zatem wynika z przepisów, sama wysoka temperatura w pracy nie jest podstawą do wykorzystania urlopu z powodu siły wyższej, ale… gdy np. dziecko poczuje się źle z powodu upału i trzeba je natychmiast odebrać ze szkoły, mamy do czynienia z siłą wyższą. I wtedy taki urlop ma podstawę prawną, bo wykorzystujemy go z uwagi na nagłe zdarzenie rodzinne, a nie sam upał.

A na koniec ciekawostka! Trwają prace nad nowymi przepisami BHP, które mają wprowadzić maksymalne dopuszczalne temperatury pracy. Projekt przewiduje, że po przekroczeniu 35°C w pomieszczeniach lub 32°C na otwartej przestrzeni (dla prac wymagających dużego wysiłku) wykonywanie pracy będzie czasowo zabronione.

Widzieliście kiedyś na paragonie pozycję: usługa finansowa? Bo my tak i to nas zainspirowało do napisania tego posta. 😉C...
22/06/2026

Widzieliście kiedyś na paragonie pozycję: usługa finansowa? Bo my tak i to nas zainspirowało do napisania tego posta. 😉

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na przerzucenie kosztów obsługi terminala płatniczego na klientów. I tu pojawia się pytanie, czy to w ogóle legalne? Otóż tak… Ale nie zawsze.

Jeśli chcecie wiedzieć, na jakich zasadach można to robić, zostawcie kciuka i lecimy z tematem!

❗ Odpowiedź znajdziemy w ustawie z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych. Ustawa wskazuje, że sprzedawca (odbiorca płatności) ma prawo żądać od klienta (płatnika) dodatkowej opłaty za skorzystanie z określonego instrumentu płatniczego, np. karty. Może też oferować zniżkę za gotówkę lub w inny sposób zachęcać do wyboru konkretnej formy płatności.

Nie jest to więc praktyka zakazana, jedynie obwarowana konkretnymi warunkami.

📌 Pobranie opłaty za korzystanie z karty płatniczej jest zgodne z prawem, gdy są spełnione łącznie dwa warunki:
✅ Wysokość opłaty nie może przekroczyć rzeczywistych kosztów ponoszonych przez sprzedawcę z tytułu obsługi danego instrumentu płatniczego. Pisząc krótko: nie można zarabiać na tej opłacie. Jeśli terminal kosztuje sprzedawcę 1,2% wartości transakcji, tyle maksymalnie można doliczyć klientowi.
✅ Klient musi zostać poinformowany o opłacie przed rozpoczęciem transakcji. Nie po i nie w trakcie. Jeśli klient takiej informacji nie otrzyma, nie ma żadnego obowiązku jej płacenia.

Co to oznacza w praktyce?

📌 Jeśli prowadzicie działalność i rozważacie wprowadzenie takiej opłaty lub już ją stosujecie, pamiętajcie o tym, że:
✅ Opłata musi odpowiadać faktycznym kosztom obsługi terminala – nie może być wyższa niż to, co sami płacicie operatorowi.
✅ Klient musi być poinformowany o jej wysokości, zanim zapłaci (np. przez wyraźne oznaczenie przy kasie lub terminalu).
✅ Brak wcześniejszej informacji jest równoznaczny z brakiem podstawy prawnej do pobrania opłaty za płatność kartą.

Przepisy są tu jasne i nie pozostawiają dużej przestrzeni do interpretacji. Jeśli pobieracie opłaty za płatność kartą, zadbajcie o to, aby robić to zgodnie z przepisami.

Czy wiedzieliście o tym, że phishing to dziś jedno z największych zagrożeń dla firm? I nie piszemy tu o atakach na wielk...
15/06/2026

Czy wiedzieliście o tym, że phishing to dziś jedno z największych zagrożeń dla firm?

I nie piszemy tu o atakach na wielkie korporacje, bo małe i średnie przedsiębiorstwa są atakowane równie często. Skutki jednej pochopnej decyzji typu kliknięcia linku czy otwarcie załącznika, mogą okazać się bolesne. Złapanie się na phishing często powoduje bowiem straty finansowe, wyciek danych klientów, zablokowane konta, a nawet paraliż działalności.

Warto zatem wiedzieć jak to działa i, co równie ważne, jak się bronić. I o tym jest dzisiejszy post, który najlepiej odrazu zapiszcie sobie, żeby szybko móc do niego wrócić, gdy dostaniecie podejrzaną wiadomość.

Jak zawsze zacznijmy od podstawi, czyli od tego, czym w ogóle jest phishing. 😉

🔎 Phishing to metoda ataku, w której przestępcy podszywają się pod zaufane osoby lub instytucje, np. bank, urząd skarbowy, ZUS, dostawcę usług czy kontrahenta, Chodzi o to, żeby wyłudzić od Was ważne dane, przejąć urządzenie lub nakłonić Was do działania, które naraża firmę na straty.

Siła phishingu leży przede wszystkim w psychologii. Atakujący projektują wiadomości tak, żeby włączyć w Waszych głowach autopilota, który działa impulsywnie i nie analizuje dokładnie sytuacji. Wywołują presję czasu, strach przed konsekwencjami albo obietnicę korzyści. I to działa, niezależnie od tego, jak doświadczeni jesteście. 😔

Jak rozpoznać fałszywy e-mail? 🤔

Zawsze sprawdzajcie cztery wymienione poniżej obszary:

📌 Nadawca i domena
Nie ufajcie wyświetlanej nazwie nadawcy. Atakujący celowo dobierają ją tak, żeby wyglądała jak prawdziwa osoba lub dział firmy. Zawsze sprawdzajcie pełny adres e-mail zwracając uwagę na:
✅ literówki i zamiany znaków (np. „rn” zamiast „m”, „l” zamiast „I”),
✅ zmieniona końcówka domeny (np. „.com” zamiast „.pl”),
✅ domeny „pokrewne” (np. „firma-pl.com” zamiast „firma.pl”),
✅ złożone adresy z wieloma subdomenami, gdzie znajoma marka pojawia się na początku, a właściwa (obca) domena na końcu, np. firma.pl.potwierdzenie-payments.com.

Sprawdzajcie też pole „Odpowiedz do”, czy nie ma rozbieżności między nadawcą a adresem odpowiedzi.

📌 Treść wiadomości i techniki manipulacji
Każda wiadomość, która wywołuje w Was poczucie pilności lub strachu, powinna zapalić czerwoną lampkę. Typowe sygnały ostrzegawcze, które możecie znaleźć w podejrzanych wiadomościach to:
✅ presja czasu podkręcona słowami typu „pilne”, „ostateczne wezwanie”, „tylko do dziś”,
✅ groźba konsekwencji: blokada lub utrata dostępu, sankcje, postępowanie prawne,
✅ obietnica korzyści: zwrot nadpłaty czy dostęp do ważnego dokumentu,
✅ prośba o działanie poza systemem lub procedurami w firmie. Zazwyczaj e-maile „do wyłącznej wiadomości” służą temu, żeby nikt inny w firmie nie mógł zweryfikować polecenia,
✅ nagłe, niestandardowe żądania: zmiana numeru rachunku bankowego, polecenie przelewu, prośba o przekazanie danych kadrowych lub haseł.

Pamiętajcie, że poprawna polszczyzna i profesjonalny wygląd wiadomości w dobie AI nie świadczą już o jej autentyczności.

📌 Linki, załączniki i kody QR
Tu trzeba zachować największą ostrożność:
✅ Przed kliknięciem linku najedźcie kursorem na przycisk lub odnośnik i sprawdźcie, jaki adres URL wyświetla się w dolnym rogu okna przeglądarki. Jeśli adres nie pasuje do nadawcy albo wygląda podejrzanie – nie klikajcie.
✅ Załączniki – szczególną ostrożność zachowujcie wobec plików, które po otwarciu proszą o dodatkowe uprawnienia lub mają niestandardowe rozszerzenia (np. .html, skróty systemowe).
✅ Kody QR – pamiętajcie o tym, że skanowanie kodu QR z fałszywej wiadomości może przenieść Was na stronę phishingową. Na telefonie znacznie trudniej wychwycić podejrzane szczegóły adresu niż na komputerze, więc jeśli macie jakiekolwiek wątpliwości, nie skanujcie kodu.
✅ Fałszywe panele logowania, czyli strony łudząco przypominające np. systemy bankowe czy portale kurierskie. Jeśli link z maila prosi Was o zalogowanie – nie korzystajcie z niego. Wejdźcie na stronę ręcznie, wpisując adres w przeglądarce lub korzystając z zapisanej zakładki.

📌 Kontekst biznesowy i zgodność z procedurami
Każde nagłe odejście od standardowego stylu komunikacji lub prośba o działanie „poza procedurą” powinny w pierwszej kolejności uruchomić weryfikację w niezależnym kanale (np. przez telefon na znany Wam numer). Przed podjęciem działań warto odpowiedzieć sobie też na pytania, czy ta osoba powinna się do mnie zwracać w tej sprawie oraz czy podobne prośby były wcześniej realizowane tą samą ścieżką?

❗Co robić, gdy już dostaniecie podejrzaną wiadomość?
✅ Nie klikajcie żadnych linków ani nie otwierajcie załączników.
✅ Nie odpowiadajcie na wiadomość.
✅ Jeśli wiadomość dotyczy płatności lub zmiany danych finansowych skontaktujcie się z nadawcą telefonicznie, korzystając z numeru, który macie z innego, zaufanego źródła.
✅ Jeśli w Waszej firmie pracuje osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo IT, zgłoście incydent.
✅ Podejrzane wiadomości podszywające się pod polskie instytucje (np. ZUS, urząd skarbowy, banki) możecie zgłaszać do CERT Polska pod adresem [email protected] lub przez formularz na stronie incydent.cert.pl.

W Polsce działa serwis Niebezpiecznik. To jedno z najbardziej cenionych źródeł informacji o cyberbezpieczeństwie w języku polskim. Regularnie opisuje aktualne kampanie phishingowe, metody oszustw i konkretne przypadki ataków na polskich użytkowników i firmy. Jeśli jeszcze go nie znacie – polecamy zajrzeć. 😊

🙏🏻 Jeśli ten wpis okazał się przydatny, podzielcie się nim ze znajomymi przedsiębiorcami. Postaraliśmy się podsumować wiedzę, która może uchronić przed poważnymi stratami.

Zatrudniacie pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności? Jeśli tak, to ten post jest dla Was!Żeby zatrudnić osobę z o...
08/06/2026

Zatrudniacie pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności? Jeśli tak, to ten post jest dla Was!

Żeby zatrudnić osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności zgodnie z przepisami, musicie znać swoje obowiązki. Podsumowaliśmy dla Was te najważniejsze. Zostawcie kciuka i zapraszamy do lektury. 😊

❗ Zacznijmy od tego, że pracownik nie ma on obowiązku informowania Was i tym, że ma orzeczenie o niepełnosprawności. A Wy nie macie obowiązku tego sprawdzać. Dopiero gdy pracownik sam dostarczy Wam dokument, po Waszej stronie pojawiają się konkretne obowiązki. Oznacza to, że bez kopii orzeczenia o niepełnosprawności w aktach nie możecie ani stosować szczególnych uprawnień, ani ubiegać się o dofinansowanie.

Uprawnienia, które musicie zapewnić pracownikowi z orzeczeniem o niepełnosprawności zależą od orzeczonego stopnia. Polskie prawo wyróżnia trzy stopnie niepełnosprawności: lekki, umiarkowany i znaczny.

📌 Przy każdym stopniu niepełnosprawności (lekki, umiarkowany, znaczny) pracownik ma prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy w pracy. Jest to dodatkowa przerwa przeznaczona na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że nie możecie jej odejmować od przepracowanych godzin.

📌 Przy umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności pracownikowi dodatkowo przysługuje:
✅ Skrócony czas pracy – pracownik nie może pracować więcej niż 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Co do zasady nie możecie go zatrudniać w porze nocnej ani zlecać godzin nadliczbowych.

Wyjątki dotyczą osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz sytuacji, gdy stosowną zgodę wyrazi lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne. Badania są przeprowadzane na koszt pracodawcy, jeśli pracownik złoży wniosek, że chce zrezygnować z ochrony przewidzianej w przepisach.

✅ Dodatkowy urlop wypoczynkowy – w wymiarze 10 dni roboczych rocznie. Pracownik nabywa to prawo po przepracowaniu 1 roku od dnia zaliczenia go do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności.

Urlop dodatkowy nie przysługuje, jeśli pracownik jest już uprawniony do urlopu w wymiarze powyżej 26 dni roboczych lub do dodatkowego urlopu na podstawie innych przepisów.

✅Zwolnienie od pracy na badania i zabiegi – pracownik ma prawo do zwolnienia w celu wykonania badań specjalistycznych, poddania się zabiegom leczniczym lub usprawniającym oraz uzyskania lub naprawy zaopatrzenia ortopedycznego.

Zwolnienie przysługuje, gdy badań lub zabiegów nie można przeprowadzić poza godzinami pracy.

✅ Zwolnienie na turnus rehabilitacyjny – do 21 dni roboczych rocznie, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

❗ Łączny wymiar dodatkowego urlopu i zwolnienia na turnus nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym. Wynagrodzenie za ten czas obliczacie tak samo jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Warto przy okazji wspomnieć, że zatrudniając osobę z orzeczeniem, możecie ubiegać się o dofinansowanie do jej wynagrodzenia z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wysokość dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika – im wyższy stopień, tym wyższa kwota. Dodatkowe zwiększenie przysługuje w przypadku wybranych schorzeń szczególnych (m.in. chorób psychicznych, epilepsji, całościowych zaburzeń rozwojowych, niepełnosprawności wzrokowej w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Warto ubiegać się o takie dofinansowanie, bo jest to spora oszczędność dla firmy.

📌 Pamiętajcie o tym, że podstawą do stosowania wszystkich uprawnień jest orzeczenie dostarczone przez pracownika. Jeśli orzeczenie jest wydane terminowo, to pilnujcie dat końcowych. I poinformujcie pracownika o tym, że wraz z utratą orzeczenia traci również dodatkowe uprawnienia.

To ważne, aby prawidłowo rozliczać czas pracy i urlopy wszystkich pracowników, również tych z orzeczeniem o niepełnosprawności. Błędy bywają kosztowne, dlatego solidna obsługa płac jest tak ważna.

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe przepisy o stażu pracy. A właściwie przepisy, które w państwowych firmach weszły w życ...
25/05/2026

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe przepisy o stażu pracy. A właściwie przepisy, które w państwowych firmach weszły w życie już w styczniu, zaczynają obowiązywać również prywatne firmy.

Czy wiecie, co to oznacza dla Was jako pracodawców? Warto to sprawdzić!

📌 Nowelizacja Kodeksu pracy z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423) w sporym zakresie zmienia to, co wlicza się do stażu pracy. Przez lata liczył się niemal wyłącznie etat. Od teraz do stażu można doliczyć również:
✅ okres prowadzenia działalności gospodarczej,
✅ okres zawieszenia firmy w związku z opieką nad dzieckiem,
✅ wykonywanie umów zlecenia, umów agencyjnych i innych umów o świadczenie usług (z wyłączeniem umowy o dzieło),
✅ współpracę B2B (np. z małżonkiem prowadzącym działalność),
✅ członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
✅ udokumentowaną pracę zarobkową za granicą.

Jest jednak jeden warunek: w danym okresie musiały być opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. No, chyba że przepisy nie przewidywały obowiązku ich opłacania (np. z okazji ulgi na start, zleceń wykonywanych przez studentów i uczniów do 26. roku życia czy zwolnień ze składek przyznanych w ramach tarcz antykryzysowych). 😉

📌 Nowe zasady obejmują okresy sprzed 2026 roku. To oznacza, że dawne lata prowadzenia działalności, pracy na zleceniu, kontrakty B2B mogą teraz trafić do stażu pracy. Wystarczy, że pracownik właściwie je udokumentuje.

Do ZUS wpłynęło już blisko 640 tys. wniosków o zaświadczenie z sektora publicznego, który stosuje nowe przepisy od stycznia. Sektor prywatny rusza od 1 maja. Trudno ocenić, jednak raczej możecie spodziewać się podobnej fali wniosków od własnych pracowników.

❗ Na szczęście nowe przepisy nie zobowiązują Was do samodzielnego szukania dokumentów za pracowników. Dopiero po otrzymaniu zaświadczenia z ZUS jesteście zobowiązani do przeliczenia stażu i aktualizacji dokumentacji kadrowej.

📌 No dobra, to co się dzieje, gdy pracownik przyniesie takie zaświadczenie? Dłuższy staż ma wpływ na:
✅ długość urlopu wypoczynkowego – próg 10 lat stażu dający prawo do 26 dni urlopu (zamiast 20) może zostać przez pracownika szybciej przekroczony,
✅ wysokość odprawy – przy rozwiązaniu umowy, staż pracy wpływa na wysokość odprawy dla pracownika,
✅ wysokość dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych części wynagrodzenia, które regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy uzależnia od długości stażu pracy,
✅ okres wypowiedzenia, np. jeśli pracownik był wcześniej zatrudniony w Waszej firmie na podstawie umowy cywilnoprawnej, doliczenie tego okresu może wpłynąć na długość jego okresu wypowiedzenia.

Wiele firm powinno się też spodziewać dodatkowej pracy dla kadr (przynajmniej w pierwszym okresie obowiązywania przepisów). Szczególnie jeśli firma zatrudnia pracowników z dłuższą historią zawodową poza etatem.

❗ Nowe przepisy nie działają wstecz. Pracownicy nie mogą żądać wyrównania świadczeń za minione okresy. Uprawnienia nabywa się na przyszłość, od dnia rozpoczęcia stosowania nowych przepisów przez pracodawcę.

Przy umowach zawartych przed 1 maja 2026 r. dłuższy staż nie zmienia też długości bieżącego okresu wypowiedzenia. Przy nowych umowach już tak.

📌 Jak wygląda procedura od strony formalnej? W dużym skrócie:
✅ pracownik składa elektroniczny wniosek do ZUS (formularz USP) o wydanie zaświadczenia o okresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu,
✅ Jeżeli ZUS nie jest w stanie wydać zaświadczenia (np. brakuje danych w systemie), pracownik może złożyć wniosek wyjaśniający (formularz POG) wraz z posiadanymi dokumentami: umowami, rachunkami, potwierdzeniami opłacania składek.
✅ W przypadku pracy zarobkowej za granicą pracownik dokumentuje ten okres zagranicznymi umowami, zaświadczeniami od pracodawcy lub dokumentami ubezpieczeniowymi. Jeśli są w języku obcym pracownik ma obowiązek zadbać o ich tłumaczenie.
✅ Po otrzymaniu zaświadczenia pracownik przekazuje je pracodawcy (czyli Wam). Obowiązek przeliczenia stażu i aktualizacji dokumentacji kadrowej jest już po Waszej stronie.

📌 Pracownicy zatrudnieni u Was w dniu 1 maja 2026 r. mają 24 miesiące na złożenie dokumentów. Po upływie tego terminu nie jesteście zobowiązani do wliczania nieudokumentowanego okresu do stażu pracy.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiliście, warto sprawdzić regulamin wynagradzania i ewentualne układy zbiorowe. Czemu? Bo jeśli przewidują dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe, zmiana może mieć bezpośredni wpływ na koszty wynagrodzeń.

Nie zaszkodzi również przejrzeć umowy o pracę pod kątem klauzul stażowych. Może się okazać, że część z nich wymaga aktualizacji.

Po to aby uniknąć bałaganu, warto przygotować wewnętrzną procedurę przyjmowania i weryfikowania zaświadczeń z ZUS.

Pamiętajcie też o tym, aby poinformować pracowników o możliwości złożenia wniosku.

A skoro już tu jesteście, zostawcie po sobie jakiś ślad! Będzie nam baaaaardzo miło 😊

Pamiętacie o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 r.? 🤔Jeśli prowadzicie działalność gospodarczą i byliście ob...
14/05/2026

Pamiętacie o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 r.? 🤔

Jeśli prowadzicie działalność gospodarczą i byliście objęci ubezpieczeniem zdrowotnym w 2025 roku, ten post jest dla Was. Polecamy przeczytać go do końca, bo termin na złożenie rozliczenia mija już 20 maja 2026 r.

Przy okazji, zostawcie też kciuka w górze, żeby nie zapomnieć. 😉

📌 Obowiązek dotyczy przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, którzy w 2025 roku podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczali się w jednej z tych form:
✅ skala podatkowa,
✅ podatek liniowy,
✅ ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

📌 Obowiązek obejmuje również:
✅ przedsiębiorców, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w 2025 r., ale podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu, choćby przez jeden dzień,
✅ osoby, które wznowiły działalność w styczniu 2026 r. lub ją wówczas rozpoczęły i rozliczają się na zasadach ogólnych (składają rozliczenie za 2025 r., aby ustalić wysokość składki za styczeń 2026 r.).

❗ Zwolnieni z obowiązku są wyłącznie ci, którzy mieli zawieszoną działalność przez cały 2025 rok i nie wznowili jej w styczniu 2026 r.

No dobra, to jakie dokumenty trzeba złożyć (i gdzie)?

📌Roczne rozliczenie składki zdrowotnej wykazuje się w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2026 r.:
✅ ZUS DRA – dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność (blok XII),
✅ ZUS RCA – gdy opłacacie składki również za inne osoby (blok III.F).

W obu przypadkach dane do wyliczenia rocznej składki podaje się odrębnie dla każdej stosowanej formy opodatkowania.

📌 A co, jeśli wychodzi niedopłata lub nadpłata?
✅ niedopłatę należy uregulować razem ze składką za kwiecień 2026 r. (najpóźniej do 20 maja 2026 r.),
✅ jeśli wychodzi nadpłata i nie macie zaległości na koncie w ZUS, musicie sami wystąpić o zwrot pieniędzy:
🟣 ZUS automatycznie wygeneruje wniosek o zwrot (RZS-R) i udostępni go w serwisie eZUS dzień po złożeniu rozliczenia,
🟣 wniosek trzeba zweryfikować, podać numer rachunku bankowego, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r.,
🟣 ZUS wypłaci nadpłatę do 1 sierpnia 2026 r.

❗ Brak złożonego wniosku oznacza, że nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca roku.

Jeśli chcecie poprawić wysokość składek za poszczególne miesiące 2025 r., dokumenty korygujące składacie najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Jeżeli nie składacie takiego wniosku, macie czas na korektę do 1 lipca 2026 r.

📌 Szybkie przypomnienie terminów, do:
✅ 20 maja 2026 r. – złożenie dokumentów za kwiecień 2026 r. z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej oraz opłacenie ewentualnej niedopłaty,
✅ 1 czerwca 2026 r. – odesłanie wniosku RZS-R o zwrot nadpłaty,
✅ 1 lipca 2026 r. – ostateczny termin na złożenie korekt (jeśli nie składacie wniosku o zwrot),
✅ 1 sierpnia 2026 r. – wypłata nadpłaty przez ZUS.

Czy wiedzieliście o tym, że ZUS ma nowe formularze? I to takie, które obowiązują już od 30 kwietnia i 1 maja 2026 r.Jeśl...
07/05/2026

Czy wiedzieliście o tym, że ZUS ma nowe formularze? I to takie, które obowiązują już od 30 kwietnia i 1 maja 2026 r.

Jeśli umknął Wam ten temat – ten post jest dla Was. Zostawcie kciuka i lecimy!

🔎 O co właściwie chodzi? 15 kwietnia 2026 r. opublikowano w Dzienniku Ustaw rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. Wprowadza ono nowe wzory aż 23 formularzy ZUS. Zmiany wchodzą w życie, w dwóch turach: 30 kwietnia i 1 maja 2026 r.

📌 ZUS zmienia formularze z konieczności:
✅ dostosowania druków do aktualnie obowiązujących przepisów prawa,
✅ uporządkowania zmian wprowadzanych w ostatnich latach,
✅ poprawy jakości danych przekazywanych do ZUS i ograniczenia liczby błędów formalnych,
✅ ujednolicenia informacji w systemach informatycznych ZUS.

📌 Nowe wzory obejmują aż 23 dokumenty. Podrzucamy listę najważniejszych:
✅ ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń / zmiana danych osoby ubezpieczonej,
✅ ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zmiana danych,
✅ ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
✅ ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny,
✅ ZUS ZPA / ZFA – zgłoszenie / zmiana danych płatnika składek,
✅ ZUS ZIPA / ZWPA – zmiana danych identyfikacyjnych i wyrejestrowanie płatnika,
✅ ZUS ZBA / ZAA – numery rachunków bankowych i adresy działalności,
✅ ZUS RCA i RCA cz. II – imienny raport miesięczny o należnych składkach,
✅ ZUS DRA i DRA cz. II – deklaracja rozliczeniowa,
✅ ZUS RSA – raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
✅ ZUS RPA – raport o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej,
✅ ZUS ZSWA – zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach,
✅ ZUS RIA / OSW – raport informacyjny i oświadczenie o zamiarze jego przekazania,
✅ RUD – zgłoszenie umowy o dzieło.

📌 Zmiany weszły w życie od:
✅ 30 kwietnia 2026 r. – nowe wzory wszystkich 23 formularzy, z wyjątkiem DRA i RCA.
✅ 1 maja 2026 r. – nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA, które będą obowiązywać już dla rozliczeń za kwiecień 2026 r.

❗ Pamiętajcie, że liczy się data złożenia dokumentu, nie okres rozliczeniowy! Oznacza to, że jeśli składacie, jakikolwiek dokument ZUS po 30 kwietnia (nawet za wcześniejszy miesiąc), to musicie użyć nowego wzoru. Stare druki nie będą już akceptowane.

Co warto zrobić, żeby przejść przez zmiany bezboleśnie? 🤔

Przede wszystkim upewnijcie się, czy Wasze oprogramowanie kadrowo-płacowe zostało zaktualizowane o nowe wzory. Sprawdźcie też, czy pracownicy odpowiedzialni za składanie dokumentów do ZUS wiedzą o zmianie (uspokajamy klientów naszego biura – jesteśmy ze wszystkim na bieżąco 😊).

Pamiętajcie o tym, że deklaracje za kwiecień 2026 r. składane w maju muszą być już na nowych drukach.

Przy okazji przypominamy też o tym, że najbezpieczniej jest mieć w księgowości kogoś, kto jest na bieżąco z przepisami. Jeśli akurat szukacie takiej osoby – zapraszamy do nas! 😊

Myślicie o własnym biznesie i obiło Wam się o uszy, że przyjęcie franczyzy będzie najłatwiejszą opcją, żeby ruszyć z mie...
24/04/2026

Myślicie o własnym biznesie i obiło Wam się o uszy, że przyjęcie franczyzy będzie najłatwiejszą opcją, żeby ruszyć z miejsca? Jeśli tak, przeczytajcie do końca ten post. 😉

Franczyza to rzeczywiście jeden z najpopularniejszych modeli na start w biznesie. Wchodzicie pod rozpoznawalną markę, dostajecie gotowy schemat działania i wsparcie franczyzodawcy. Brzmi bajecznie prosto. Ale…

Im głębiej zajrzycie w umowy, tym więcej zauważycie złożoności. Szczególnie w księgowości.

Zacznijmy jednak od początku, czyli od wyjaśnienia, czym w ogóle jest franczyza.

Franczyza to długoterminowa współpraca między dwoma niezależnymi podmiotami: franczyzodawcą (właścicielem marki i systemu) oraz franczyzobiorcą (przedsiębiorcą, który nabywa prawo do działania pod tą marką).

📌 Na mocy umowy franczyzowej franczyzobiorca korzysta m.in. z:
✅ licencji na markę i logo,
✅ dostępu do know-how i systemów zarządzania,
✅ wsparcia w zakresie szkoleń, marketingu i technologii,
✅ sprawdzonych procedur operacyjnych i standardów obsługi klienta.

W zamian franczyzobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wytycznych franczyzodawcy i regulowania określonych opłat.

📌 Opłaty, które najczęściej wiążą się z franczyzą to:
✅ opłata wstępna (licencyjna) – płacona na starcie za nabycie licencji i know-how. Traktowana jest jako wartość niematerialna i prawna, co oznacza, że podlega amortyzacji przez minimum 5 lat,
✅ opłaty bieżące – zazwyczaj procentowe, uzależnione od obrotu lub w stałej kwocie,
✅ opłaty marketingowe – obowiązkowe składki na wspólne działania reklamowe sieci (wymagają odpowiedniej klasyfikacji w kosztach).

Oczywiście w zależności od konkretnej umowy mogą pojawiła się też inne opłaty, które trzeba odpowiednio ująć w kosztach.

📌 Zalety franczyzy to głównie:
✅ niższe ryzyko biznesowe – działanie na sprawdzonym modelu, nie trzeba budować know-how od zera,
✅ rozpoznawalna marka już na starcie,
✅ szkolenia i procedury – franczyzodawca wprowadza Was w realia branży,
✅ centralny marketing – korzystacie z kampanii organizowanych przez sieć, co zwiększa Waszą widoczność,
✅ dostęp do wynegocjowanych warunków u dostawców – często niższe koszty operacyjne niż przy działalności niezależnej.

📌 Franczyza ma też wady:
✅ ograniczona autonomia – trzeba działać zgodnie z wytycznymi franczyzodawcy, nawet jeśli macie własne pomysły,
✅ wysokie koszty wejścia – opłata licencyjna, dostosowanie lokalu, szkolenia,
✅ stałe obciążenia finansowe wynikające z umowy franczyzowej,
✅ problemy sieci mogą uderzyć w Wasz punkt, nawet jeśli sami działacie bez zarzutu,
✅ kontrole i audyty, które w każdej chwili może przeprowadzić franczyzodawca.

I jeszcze jedna trudność, o której mówi się nieco mniej. Księgowość franczyzobiorcy różni się od księgowość prowadzone w „klasycznej” działalności. Umowa franczyzowa wymaga bowiem znajomości dodatkowych zasad, które pojawiają się tylko w tym modelu biznesowym.

📌 Największą uwagę przy rozliczaniu franczyzy trzeba zwrócić na:
✅ odpowiednie zakwalifikowanie opłaty wstępnej, aby uniknąć w przyszłości korekty deklaracji i zaległości podatkowych,
✅ sposób rozliczania VAT z faktur od franczyzodawcy,
✅ tworzenie regularnych i zgodnych z umową zestawień sprzedaży i raportów – dane muszą być spójne z danymi w systemie sieci,
✅ narzuconych dostawców czy materiały reklamowe przesyłane z sieci – mogą odbiegać od do standardowych kategorii kosztów i wymagają indywidualnej oceny,
✅ odpowiednią kwalifikację w kosztach różnych opłat wynikających z umowy franczyzowej.

❗ Należy pamiętać również o tym, że nie każda franczyza kwalifikuje się do ryczałtu, a pomyłka w wyborze formy opodatkowania może być kosztownym błędem.

Franczyza jest modelem biznesowym wartym rozważenia, gdy planujecie wystartowanie z własną działalnością. Zalecamy jednak, żeby księgowość zostawić w rękach fachowców. Tutaj naprawdę potrzeba sporo specjalistycznej wiedzy, a Wy będziecie mieć inne sprawy na głowie, niż nauka niuansów rachunkowości, prawda?

Przy okazji, skoro już o specjalistach mowa. Nasze biuro rachunkowe obsługuje również franczyzobiorców z różnych branż. Wiemy, że taka współpraca wymaga czegoś więcej niż tylko bieżącego księgowania dokumentów. Franczyza daje szybszy start, jednak, żeby była rentowna, finanse muszą być prowadzone bez błędów. Tak że…

Adres

Ulica Tysiąclecia 14a
Opole
45-462

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe A.Babska & Wspólnicy Sp z oo:

Skróty

Udostępnij