Kancelaria Rachunkowa Jolanta Kobierowska Osielsko

25/12/2025

Drodzy Klienci,
z okazji Świąt Bożego Narodzenia chcemy przede wszystkim podziękować.
Za zaufanie, którym nas obdarzacie. Za współpracę, rozmowy, pytania i codzienne sprawy, które nam powierzacie. Każda firma, każda działalność i każda historia, z którą do nas przychodzicie, ma dla nas znaczenie.
Życzymy Wam Świąt spokojnych i dobrych — takich, które dają chwilę wytchnienia od codziennego tempa, pozwalają złapać oddech i spędzić czas z ludźmi, przy których po prostu jest dobrze.
Niech ten czas przyniesie spokój w sercu, poczucie bezpieczeństwa i ciepło, które zostaje na dłużej niż tylko na świąteczne dni.
Dziękujemy, że możemy być częścią Waszej drogi — wspierać, porządkować sprawy i zdejmować z barków to, co trudne i skomplikowane.
Życzymy Wam dużo życzliwości wokół, dobrych ludzi przy boku i poczucia, że to, co robicie, ma sens.

05/12/2025

📌 KSeF dla małych firm — kto naprawdę skorzysta z odroczenia? (2025/2026)

KSeF nie pyta, czy masz dużą spółkę, czy jednoosobową działalność.

KSeF wchodzi do każdego — różni się tylko termin.

I tu pada kluczowe pytanie wielu najmniejszych przedsiębiorców:

👉 Czy mogę odroczyć wystawianie faktur w KSeF do 2027 roku?

🔥 Tak — ale tylko jeśli spełniasz jeden warunek:

Twoje faktury w danym miesiącu nie przekraczają 10 000 zł brutto.

To jedyna przepustka do 1 stycznia 2027 r.

Reszta przedsiębiorców wchodzi wcześniej:

1 lutego 2026 – największe firmy (sprzedaż 200 mln+)

1 kwietnia 2026 – pozostali przedsiębiorcy

1 stycznia 2027 – tylko mikrofirmy poniżej 10 tys. zł faktur miesięcznie

🧮 Jak działa limit 10 tys. zł?

Liczą się wyłącznie faktury, które powinny być w KSeF.

Nie liczy się sprzedaż na paragon (B2C).

Nie liczą się faktury konsumenckie.

Limit dotyczy łącznej wartości brutto faktur w miesiącu.

Przykład MF:

Kwiaciarka wystawia 3 faktury: 1500 + 2000 + 2500 = 6000 zł → w KSeF dopiero od 2027.

Ale jeśli w lipcu 2026 wystawi faktury na 10 100 zł?

💥 Limit przebity → od tego miesiąca już wyłącznie KSeF.

Bez powrotu do odroczenia.

💡 Uwaga: wystarczy jedna faktura!

Lekarz wystawia jedną fakturę na 20 tys. zł miesięcznie →

od 1 kwietnia 2026 ma obowiązek KSeF.

Osoba wynajmująca lokal firmie bez VAT?

Tak — to również działalność gospodarcza w rozumieniu VAT.

Limit działa tak samo.

📥 Odbiór faktur to inny obowiązek — tutaj NIE MA odroczenia

To jest punkt, o którym małe firmy często nie wiedzą:

📅 Każdy przedsiębiorca musi odbierać faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r.

Nawet jeśli wystawia je tam dopiero od 2027 r.

Robisz zakupy w markecie elektronicznym po 1 lutego 2026?

👉 Fakturę odbierasz w KSeF — niezależnie od Twojego limitu.

🛠 Z czego mogą korzystać najmniejsi przedsiębiorcy?

Ministerstwo Finansów daje bezpłatne narzędzia:

Aplikacja Podatnika KSeF

Mobilna aplikacja KSeF

e-mikrofirma w e-US

Programy FK z integracją API

Wystarczą do obsługi kilku faktur miesięcznie.

🌍 A co z fakturami dla zagranicy?

Ty wystawiasz w KSeF.

Zagraniczny kontrahent NIE pobierze faktury z systemu (brak polskiego NIP).

Musisz wysłać PDF/mail/papier → ale z kodem QR potwierdzającym obecność dokumentu w KSeF.

🎯 Podsumowanie by Kobierowska

KSeF dotyczy wszystkich — jedynie moment wejścia jest inny.

Limit 10 tys. zł miesięcznie to jedyne realne odroczenie.

Jedna wyższa faktura = koniec odroczenia.

Odbiór faktur → obowiązkowy od 1.02.2026 dla wszystkich.

Warto zacząć edukację klientów teraz, zanim limit „pęknie przypadkiem”.



04/12/2025

📊 Inwentaryzacja 2025/2026 — mapa ryzyka, która trzyma w ryzach bilans i… święty spokój CFO

Wchodzimy w sezon 2025/2026, a to oznacza jedno: czas zabezpieczyć sprawozdanie finansowe u źródła — na poziomie inwentaryzacji.
Jeśli odpowiadasz za księgi, zarząd spółki z o.o., albo prowadzisz biuro rachunkowe — ta piguła wiedzy pozwoli Ci uniknąć stresu na koniec roku.

🔥 Co, kiedy, jak? Ultra-skrót dla zabieganych:

1️⃣ Wartości niematerialne i prawne

Metoda: weryfikacja danych
Termin: 31 grudnia

2️⃣ Środki trwałe

część: spis z natury,
część: weryfikacja danych.
🔹 Termin standardowy: 31 grudnia
🔹 Start możliwy: 1 października, zakończenie do 15 stycznia
🔹 Wyjątki: teren strzeżony → raz na 4 lata,
grunty, prawa do nieruchomości, trudno dostępne → obowiązkowo 31 grudnia

3️⃣ Środki trwałe w budowie

maszyny/urządzenia na terenie strzeżonym → raz na 4 lata,
pozostałe → weryfikacja, 31 grudnia

4️⃣ Zapasy (materiały, towary, półprodukty, wyroby gotowe)

Metoda: spis z natury
Termin: 1.10–15.01, z wyjątkami:

strzeżone składy → co 2 lata,
detal → raz w roku,
gospodarka leśna → raz w roku,
jeśli odpisujesz w koszty przy zakupie → obowiązkowo 31 grudnia

5️⃣ Należności

publicznoprawne, sporne, od osób fizycznych → weryfikacja, 31 grudnia
pozostałe → *potwierdzenie sald (1.10–15.01)

6️⃣ Aktywa finansowe

papiery materialne → spis z natury
banki, pożyczki, papiery zdematerializowane → potwierdzenie sald
gotówka i papiery wartościowe → obowiązkowo 31 grudnia

7️⃣ Środki pieniężne

kasa → spis z natury
bank → potwierdzenie sald (31 grudnia)

8️⃣ Obce aktywa powierzone jednostce

Metoda: spis z natury
Obowiązek: powiadomić właściciela o wynikach spisu

9️⃣ Aktywa w drodze, zaliczki, RMK i inne „trudne przypadki”

Metoda: weryfikacja danych
Termin: 31 grudnia

🌟 Dlaczego to takie krytyczne w 2025/2026?

Bo presja jakości sprawozdań rośnie: banki, inwestorzy, due diligence, a do tego analityka i AI bezlitośnie wyłapują rozbieżności.
A każda inwentaryzacja to fundament rzetelnego bilansu — i Twój spokój na etapie audytu.

🎯 Moje trzy zasady „by Kobierowska”, które ratują sezon inwentaryzacyjny:

1. Startuj wcześniej niż wszyscy. 1 października to przewaga konkurencyjna.
2. Zero improwizacji. Tylko checklisty. Chaos w spisie zawsze mści się w styczniu.
3. Dokumentuj, co się da. Podpisy, różnice, przebiegi — to Twoja tarcza ochronna.

Pro tip na dziś:

Sprawdź już teraz, jakie saldo masz w kasie i na koncie księgowym.
Wczesne wychwycenie „drobnych rozjazdów” ratuje nerwy i zamknięcie roku.

03/12/2025

„Masz leasing? Zanim nadejdzie 2026 rok, policz jedno: czy nadpłata dziś nie opłaci Ci się bardziej niż czekanie na nowe limity?”

Coraz częściej słyszę od przedsiębiorców jedno zdanie: „Nie wiedziałem, że od 2026 roku koszty samochodu aż tak się zmienią”. I trudno się dziwić — nikt nie spodziewał się, że limit pójdzie w dół.

Piszę do przedsiębiorcy, który chce świadomie planować wydatki.

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe limity kosztów podatkowych dla samochodów używanych w działalności gospodarczej.

I nie są to zmiany, które można zignorować.
👉 100 000 zł – samochody spalinowe emitujące powyżej 50 g CO₂/km
👉 150 000 zł – hybrydy plug-in do 50 g CO₂/km
👉 225 000 zł – samochody elektryczne i wodorowe

Najistotniejsze jest to, że przepis przejściowy obejmuje wyłącznie amortyzację.

Samochody wprowadzone do ewidencji środków trwałych do końca 2025 r. będą rozliczane na dotychczasowych zasadach.

Leasing – niestety nie.

Tu nowe limity obejmą również umowy zawarte przed 1 stycznia 2026 r.
Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy?
👉 część rat leasingowych przestanie stanowić koszt uzyskania przychodu,
👉 przy droższych samochodach różnica będzie szczególnie odczuwalna,
👉 dotychczasowe wyliczenia opłacalności trzeba przygotować na nowo.

Przykład z mojego biura:
Klient planował leasing na samochód o wartości 240 tys. zł.
Po przeliczeniu kosztów zgodnie z zasadami obowiązującymi od 2026 r. okazało się, że rocznie „traci” ponad 8 tys. zł możliwości zaliczenia wydatków do kosztów.

Decyzję musiał podjąć szybciej — albo wybrać tańszy model, albo formalności zamknąć jeszcze w 2025 roku.

Rok 2026 będzie momentem, w którym kalkulacja przestanie być dodatkiem do decyzji biznesowej — stanie się jej fundamentem.

A jak Ty planujesz podejść do tematu samochodu w firmie w nadchodzących latach? Chętnie poznam Twoje przemyślenia.

02/12/2025

📢 Komunikat Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej w sprawie KSeF – stanowisko SKwP 📢

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce skierowało do Ministra Finansów pismo odnoszące się do wiadomości przesyłanych do podatników w ostatnich dniach listopada br., dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
W treści tych komunikatów wskazano, że podatnicy w sprawach KSeF powinni „skontaktować się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”, co może prowadzić do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.

W piśmie zwracamy uwagę, że:
• odpowiedzialność za wdrożenie i prawidłowe funkcjonowanie KSeF spoczywa na podatnikach,
• oczekiwanie od księgowych przejęcia pełnej odpowiedzialności za działanie systemu, w tym za ewentualne błędy informatyczne KAS, jest nieuprawnione,
• przekazy informacyjne MF i KAS powinny jasno wskazywać właściwe role i obowiązki poszczególnych podmiotów.

Podkreślamy, że księgowi i biura rachunkowe udzielają podatnikom wsparcia merytorycznego w sprawach związanych z KSeF, jednak nie mogą ponosić odpowiedzialności za zadania i ryzyka leżące po stronie administracji skarbowej lub podatników (w tym przedsiębiorców). SKwP ponownie zadeklarowało gotowość do współpracy z Ministerstwem Finansów w zakresie dalszego doskonalenia rozwiązań dotyczących KSeF.

https://skwp.pl/aktualnosc/komunikat-ministerstwa-finansow-i-krajowej-administracji-skarbowej-w-sprawie-ksef-stanowisko-skwp/

02/12/2025

Od 2026 r. każdy przedsiębiorca w PIT zacznie raportować swoje księgi do urzędu tak szczegółowo, że „Excel po godzinach” po prostu nie przetrwa.

Jeżeli dziś księgowość działa u Ciebie „jakoś”, to za rok ma działać precyzyjnie, cyfrowo i bezbłędnie.
Ten post kieruję do przedsiębiorców rozliczających PIT.

Co dokładnie wydarzy się 1 stycznia 2026 r.?
Każdy przedsiębiorca prowadzący księgi podatkowe w PIT będzie musiał:
👉 prowadzić księgi wyłącznie w programie komputerowym,
👉 przesyłać je do urzędu w nowych strukturach JPK_PIT.
Do obowiązku „wejdą na start” ci, którzy dziś co miesiąc wysyłają JPK_V7M.

W kancelarii przedsiębiorcy pytają mnie najczęściej:
„Czy mój program to obsłuży?”
„Czy mogę dalej prowadzić KPiR w Excelu?”
„Czy muszę coś zmienić?”
Odpowiedź jest prosta — tak, musisz. I najlepiej zacząć teraz, nie za rok.

Jakie struktury JPK będą obowiązywać?
Jeśli masz księgi rachunkowe:
• JPK_KR_PD – pełne księgi
• JPK_ST_KR – środki trwałe i WNiP
Jeśli masz KPiR:
• JPK_PKPiR – podatkowa księga
• JPK_ST – środki trwałe
Jeśli jesteś na ryczałcie:
• JPK_EWP – ewidencja przychodów
• JPK_ST – środki trwałe
Czyli niezależnie od tego, jaką masz formę opodatkowania — wysyłasz dane o działalności i majątku firmy w ustandaryzowanym formacie.

Kiedy pierwsze wysyłki?
📌 W 2027 roku.
Ale spokojnie — to nie znaczy, że masz rok wolnego.
To znaczy, że od stycznia 2026 r. wszystkie dane muszą być prowadzone zgodnie z nowymi zasadami.
A tego nie wyczyści się w grudniu.
Dlatego już dziś skierowałam z mojego biura pracowników do przeglądu środków trwałych, sprawdzenia oprogramowania i uporządkowania procesów u klientów.

Co to oznacza dla Ciebie jako przedsiębiorcy?
👉 Excel przestaje być legalnym narzędziem prowadzenia ksiąg,
👉 Twój system księgowy musi być dostosowany do nowych struktur,
👉 błędy i braki będą widoczne natychmiast — system je pokaże,
👉 księgowość musi być prowadzona na bieżąco, nie „pod koniec miesiąca”.
Przedsiębiorcy pytają mnie: „czy mogę to zrobić później?”.
Odpowiadam: „później będzie dwa razy drożej i trzy razy stresowniej”.

Przykład z kancelarii
Przedsiębiorca przyniósł środki trwałe prowadzone w pliku sprzed pięciu lat.
Brak dat, brak wartości, brak amortyzacji.
W JPK_PIT każda luka zostanie wychwycona automatycznie.
Dlatego porządki zaczęliśmy już teraz — krok po kroku, zanim wejdzie obowiązek.
Co zrobić teraz? (konkretnie)
👉 zweryfikować używane oprogramowanie,
👉 uporządkować środki trwałe i WNiP,
👉 spiąć procesy księgowe tak, aby dane były kompletne,
👉 zacząć przygotowania w 2025, nie w ostatniej chwili.

28/11/2025

Sprzedaż w KSeF — tu zaczynają się prawdziwe kłopoty firm

Największy błąd przy KSeF? Przedsiębiorcy mylą „wystawienie faktury” z „wysłaniem jej do KSeF”. A to nie są te same czynności.

Wystawianie faktur sprzedażowych to zupełnie nowy proces:

musisz przygotować fakturę w strukturze XML, wysłać ją do KSeF i… dopiero po nadaniu numeru KSeF staje się ona FAKTURĄ.

Bez tego numeru to tylko projekt, szkic, nie-dokument.

W praktyce widzę u moich Klientów sprzedażowych najczęściej takie problemy:

👉 faktury przygotowane w programie, ale niewysłane do KSeF,

👉 niezgodność dat — inna data wystawienia w systemie, inna w polu P_1 (por. tabela trybów wystawiania faktur – offline/online),

👉 handlowcy wystawiają „na szybko” wizualizacje PDF, które… nie są fakturami,

👉 brak wiedzy, kto w firmie finalnie klika „wyślij do KSeF”.

A KSeF działa zero-jedynkowo:

faktura bez numeru KSeF = brak faktury.

faktura wysłana do KSeF = uznana za doręczoną nabywcy.

To całkowicie zmienia zasady gry przy sprzedaży.

Zwłaszcza w firmach, w których handlowiec był dotąd „samowystarczalny”, a faktura wychodziła od razu do klienta.

Dlatego pierwsze pytanie, jakie zadaję przedsiębiorcom brzmi:

„Kto w Twojej firmie odpowiada za wysyłkę faktur sprzedażowych do KSeF, a nie tylko za ich wystawienie?”

27/11/2025

Kod QR na fakturze to nie ozdoba

Od 2026 faktura papierowa albo PDF przestają być fakturą. To tylko wizualizacja. Ale kod QR — to już element obowiązkowy.

W plikach „Kod QR dla faktury ONLINE” oraz „Kod QR dla faktury OFFLINE” pokazano wszystko jak na tacy:
👉 ONLINE — jeden kod QR z numerem KSeF,
👉 OFFLINE — dwa kody: „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.

I uwaga:
Brak kodu QR przy przekazaniu faktury poza KSeF = błąd po stronie wystawcy.

W praktyce oznacza to, że:
👉 PDF wysłany klientowi bez QR jest tylko obrazkiem,
👉 księgowy nie może na tej podstawie rozliczyć podatku,
👉 faktury offline muszą mieć aż dwa kody, zanim trafią do KSeF.

KSeF zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur. Zmienia to, czym w ogóle jest faktura.

A Twoje faktury mają już prawidłowe kody QR?

27/11/2025

Kod QR na fakturze to nie ozdoba
Od 2026 faktura papierowa albo PDF przestają być fakturą. To tylko wizualizacja. Ale kod QR — to już element obowiązkowy.
W plikach „Kod QR dla faktury ONLINE” oraz „Kod QR dla faktury OFFLINE” pokazano wszystko jak na tacy:
👉 ONLINE — jeden kod QR z numerem KSeF,
👉 OFFLINE — dwa kody: „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.
I uwaga:
Brak kodu QR przy przekazaniu faktury poza KSeF = błąd po stronie wystawcy.
W praktyce oznacza to, że:
👉 PDF wysłany klientowi bez QR jest tylko obrazkiem,
👉 księgowy nie może na tej podstawie rozliczyć podatku,
👉 faktury offline muszą mieć aż dwa kody, zanim trafią do KSeF.
KSeF zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur. Zmienia to, czym w ogóle jest faktura.
A Twoje faktury mają już prawidłowe kody QR?
hasztag hasztag hasztag

26/11/2025

26/11/2025

Tryb ONLINE, OFFLINE, awaryjny… czyli KSeF w wersji „escape room”

W KSeF mamy cztery tryby fakturowania. I uwierz mi — przedsiębiorcy myślą, że to „szczegół techniczny”. Nie jest.

W tabeli z pliku „Tryby wystawiania faktur ustrukturyzowanych – wersja 11” widać jasno:
Każdy tryb = inne obowiązki i inne terminy wysyłki faktury do KSeF.

Najważniejsze różnice?
👉 ONLINE — faktura istnieje dopiero, gdy dostanie numer KSeF.
👉 OFFLINE — podatnik ustala datę wystawienia, ale faktura musi trafić później do systemu.
👉 TRYB AWARYJNY — 7 dni na „dowiezienie” faktury po awarii.
👉 AWARIA CAŁKOWITA — działasz jak w latach 90., ale dokument i tak później trzeba wgrać.

Najwięcej błędów widzę tam, gdzie przedsiębiorcy nie odróżniają trybów — a KSeF ich nie wybacza.

A Ty — wiesz, w jakim trybie wystawiasz faktury, gdy system leży?