Biuro Rachunkowe Miritum Mirosława Kaliszuk

10/07/2026

🎧 Najem prywatny a dokumentowanie czynności w KSeF – informacja Ministerstwa Finansów

Najem prywatny, jako forma uzyskiwania przychodów przez osoby fizyczne, podlega określonym zasadom dokumentowania na gruncie VAT. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zmienia sposób wystawiania i obiegu faktur, jednak nie w każdym przypadku nakłada obowiązek ich wystawiania. W szczególności znaczenie ma, kto jest najemcą, osoba fizyczna czy przedsiębiorca oraz czy wynajmujący korzysta ze zwolnienia z VAT. Zasady te determinują, kiedy faktura jest obowiązkowa, fakultatywna oraz czy powinna być wystawiona w KSeF.

Zapraszamy do odsłuchania podcastu !
🔷 https://podcasty.gofin.pl/najem-prywatny-a-dokumentowanie-czynnosci-w-ksef-informacja-ministerstwa-finansow

🎧 Słuchaj podcastów GOFIN: Podatki, Księgowość, Prawo Pracy także w:
Spotify https://podcasty.gofin.pl/spotify
iTunes https://podcasty.gofin.pl/itunes

10/07/2026

🚨 Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące Państwowej Inspekcji Pracy. Co warto wiedzieć ?

To jedne z najważniejszych zmian w ostatnich latach dotyczących funkcjonowania Państwowej Inspekcji Pracy oraz kontroli przestrzegania prawa pracy.

Najważniejsze zmiany:

🔹 Wyższe kary za wykroczenia przeciwko prawom pracownika
Wzrosły wysokości mandatów nakładanych za wykroczenia przeciwko prawom pracownika – obecnie wynoszą od 2 000 zł do 60 000 zł, a w przypadkach określonych w przepisach nawet do 90 000 zł.

🔹 Nowe uprawnienia w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
Jeżeli wykonywana praca spełnia cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, a strony zawarły umowę cywilnoprawną lub kontrakt B2B, procedura może przebiegać dwuetapowo:
✅ najpierw inspektor pracy wydaje polecenie usunięcia naruszeń i dobrowolnego dostosowania formy zatrudnienia,
✅ w przypadku braku reakcji sprawa może zostać skierowana do okręgowego inspektora pracy, który będzie mógł wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy.

🔹 Nowoczesne formy prowadzenia kontroli
Nowelizacja umożliwia prowadzenie wybranych czynności kontrolnych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym przesłuchań online.

🔹 Interpretacje indywidualne
Pracodawcy mogą występować do Głównego Inspektora Pracy o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej stosowania przepisów prawa pracy.

🔹 12-miesięczny okres przejściowy
Przedsiębiorcy mają czas do 8 lipca 2027 r. na dobrowolne dostosowanie form współpracy do rzeczywistych warunków wykonywania pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

📌 Jeżeli w Twojej firmie wykorzystywane są umowy zlecenia lub kontrakty B2B, warto przeanalizować nie tylko treść zawartych umów, ale również sposób wykonywania pracy w praktyce.

04/05/2026

📌 Jak doliczyć umowy zlecenia, JDG i B2B do stażu pracy ? (aktualizacja – maj 2026)

Od 1 maja 2026 r. przepisy obowiązują już wszystkich pracodawców – nie tylko sektor publiczny.

Oznacza to, że realnie teraz jest moment, kiedy większość pracowników może skorzystać z nowych zasad.

🔹 Co się zmieniło od 2026 roku ?

Od 1 stycznia 2026 r. można doliczyć do stażu pracy również okresy inne niż etat, m.in.:
➡ JDG
➡ B2B
➡ umowy zlecenia

Ale:
⚠ nic nie dzieje się automatycznie – trzeba złożyć wniosek i dokumenty.

🔹 Co można doliczyć do stażu pracy ?

Do stażu wliczają się okresy aktywności zawodowej, w których byłeś objęty ubezpieczeniami lub pracowałeś poza etatem:

1️⃣ Działalność gospodarcza i współpraca
✔ prowadzenie działalności
✔ „ulga na start”
✔ współpraca (osoba współpracująca)

2️⃣ Umowy cywilnoprawne
✔ umowa zlecenia
✔ umowa o świadczenie usług
✔ umowa agencyjna
✔ współpraca przy takich umowach

3️⃣ Spółdzielnie
✔ rolnicze spółdzielnie produkcyjne
✔ spółdzielnie kółek rolniczych

4️⃣ Opieka nad dzieckiem
✔ zawieszenie działalności z powodu opieki
✔ okresy opieki jako osoba współpracująca

5️⃣ Praca za granicą
✔ jeśli jest udokumentowana (również poza etatem)

🔹 KROK 1 – ZUS

ZUS wydaje zaświadczenie tylko za okresy, które ma w systemie (czyli gdy były składki lub zgłoszenie do ubezpieczenia).

👉 Wniosek składasz elektronicznie:

1️⃣ https://www.zus.pl/ezus/logowanie
2️⃣ logowanie do eZUS
3️⃣ zakładka „Usługi”
4️⃣ wyszukaj: „Wniosek USP – o wydanie zaświadczenia…”
5️⃣ wyślij

📄 ZUS wygeneruje zaświadczenie na podstawie danych z konta.

🔹 A jeśli ZUS nie ma danych ?

➡ składasz wniosek o postępowanie wyjaśniające (POG)

Możesz dołączyć:
✔ umowy
✔ rachunki
✔ wpisy CEIDG
✔ dokumenty zagraniczne

🔹 Okresy sprzed 1999 r.

✔ tylko przed 1999 → wniosek US-7
✔ przed i po 1999 → US-7 + USP

🔹 KROK 2 – pracodawca

Dokumenty przekazujesz do:
➡ kadr / HR
➡ pracodawcy

👉 dopiero wtedy następuje przeliczenie stażu

🔹 Co zyskujesz ?

✔ więcej urlopu (np. 26 dni)
✔ dodatki stażowe
✔ odprawy
✔ nagrody jubileuszowe

⏰ WAŻNE – masz ograniczony czas

👉 24 miesiące na złożenie dokumentów

Termin liczy się od:
✔ 1 stycznia 2026 r. – sektor publiczny
✔ 1 maja 2026 r. – sektor prywatny

⚠ Po tym czasie niewykazane okresy przepadają

💡 Wniosek na dziś (maj 2026):
To już nie jest „nowość w przepisach” — tylko realne działanie do wykonania.
Kto nie złoży dokumentów, po prostu straci lata stażu.

25/04/2026

05/04/2026

27/03/2026

Musisz na chwilę zatrzymać grę? Na szczęście prawo pracy przewiduje urlopy na specjalne okazje. To Twoja legalna opcja, by spauzować ⏯️

Przeczytaj, kiedy Ci przysługują ⬇️
Pamiętaj – to nie przywilej. To Twoje prawo ‼️

24/03/2026

Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej w przypadku awarii KSeF

W którym momencie nabywca może uznać fakturę za otrzymaną (co determinuje powstanie prawa do odliczenia) - w momencie otrzymania wizualizacji czy w momencie, kiedy faktura trafi do KSeF?

Podatnik jest obowiązany do monitorowania statusu faktury w systemie. Jeżeli data przydzielenia numeru KSeF okaże się wcześniejsza niż moment, w którym dokument faktycznie dotarł do rąk nabywcy w formie wizualizacji lub pliku XML, to właśnie ta data systemowa będzie wiążąca dla określenia okresu rozliczeniowego, w którym można wykazać podatek naliczony. Tak uznał Dyrektor KIS.

(Interpretacja indywidualna z 19 marca 2026 r., sygn. 0111-KDIB3-1.4012.974.2025.1.IK - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej)

Więcej:
https://www.podatki.biz/artykuly/data-otrzymania-faktury-ustrukturyzowanej-w-przypadku-awarii-ksef_34_61592.htm

04/03/2026

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że jeżeli podatnik otrzyma fakturę przed dniem dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, opis dołącza do otrzymanej faktury, a zapisów dokonuje na podstawie otrzymanej faktury - z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o PIT. Jeśli więc podatnik dokonuje zapisu w księdze dotyczącego zakupu towaru na podstawie faktury (zapisu takiego nie dokonał uprzednio na podstawie sporządzonego opisu), to w kolumnie 2 księgi wpisuje datę wystawienia faktury. Zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pdof jest to data poniesienia kosztu.

🔷 https://www.gofin.pl/rachunkowosc/17,1,84,328974,zapisy-w-podatkowej-ksiedze-w-sytuacji-dostarczenia-towaru.html

04/03/2026

WAŻNA ZMIANA DLA PRZEWOŹNIKÓW – BUSY WCHODZĄ POD 561/2006!

Na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 561/2006 od 1 lipca 2026 r. zmienią się zasady dotyczące busów w transporcie międzynarodowym.

Co się zmienia?

Do tej pory przepisy o czasie jazdy i odpoczynkach dotyczyły pojazdów o DMC powyżej 3,5 t.

Od 1 lipca 2026 r. przepisy będą obejmować również pojazdy o DMC powyżej 2,5 tony (czyli busy 2,5–3,5 t) wykonujące:
• transport międzynarodowy
• kabotaż

Co to oznacza w praktyce?

Firmy realizujące przewozy busami w ruchu międzynarodowym będą musiały stosować:
• normy czasu jazdy
• obowiązkowe przerwy
• odpoczynki dzienne i tygodniowe
• przepisy dotyczące tachografów

To duża zmiana dla sektora transportu do 3,5 t – szczególnie dla firm, które dotychczas nie podlegały pod rozporządzenie 561/2006.

Warto przygotować się wcześniej – zarówno organizacyjnie, jak i szkoleniowo.

Obserwuj nas, bo od dziś będziemy więcej pisać w tym temacie albo zajrzyj tu:

https://smolarek.biz.pl/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/