13/08/2026
ZW czy NP na fakturze – wiesz, jaka jest różnica? 📄🤔
Na fakturach zamiast standardowej stawki VAT (23%, 8%, 5% czy 0%) często można spotkać oznaczenia ZW lub NP. Wiele osób używa ich zamiennie, jednak oznaczają one zupełnie różne sytuacje podatkowe. Warto znać różnicę, aby uniknąć błędów przy wystawianiu dokumentów. 👇
✅ ZW (zwolniony z VAT) oznacza, że dana sprzedaż korzysta ze zwolnienia z podatku VAT. Może ono wynikać z:
🔹 zwolnienia podmiotowego – np. gdy przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia ze względu na limit sprzedaży,
🔹 zwolnienia przedmiotowego – gdy przepisy zwalniają z VAT określone usługi lub dostawy, np. część usług medycznych, edukacyjnych czy społecznych.
📌 W przypadku zwolnienia przedmiotowego na fakturze należy wskazać podstawę prawną zwolnienia z VAT. Natomiast przy zwolnieniu podmiotowym nie jest to obowiązkowe.
❌ NP (nie podlega opodatkowaniu) oznacza natomiast, że dana czynność w ogóle nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. Nie jest to stawka VAT, lecz informacja, że transakcja znajduje się poza zakresem przepisów o VAT.
💡 Pamiętaj, że poprawne oznaczenie na fakturze ma znaczenie zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy. Błędnie wystawiony dokument może powodować problemy podczas rozliczeń podatkowych.
📢 Warto również wiedzieć, że od kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF obejmuje także podatników korzystających ze zwolnienia z VAT. To kolejna zmiana, do której przedsiębiorcy powinni się odpowiednio przygotować.
Masz wątpliwości, kiedy zastosować oznaczenie ZW, a kiedy NP? Skontaktuj się z nami – pomożemy rozwiać wszelkie wątpliwości i zadbamy o prawidłowe rozliczenia Twojej firmy. 😊
