Biuro Rachunkowe MM Małgorzata Bielatowicz

Biuro Rachunkowe MM Małgorzata Bielatowicz Każdego klienta traktujemy indywidualnie. Do naszej pracy podchodzimy profesjonalnie. Zawsze staramy się zagwarantować maksymalną jakość świadczonych usług.

Zachęcamy do przesłania zapytania, a w odpowiedzi otrzymasz wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb! Współpraca z Naszymi klientami przybiera różne formy, w zależności od potrzeb klienta oraz jego możliwości. Naszą ofertę kierujemy głównie do firm, które swoją działalność opierają o następujące formy:

podatkowa księga przychodów i rozchodów
ryczałt ewidencjonowany
karta podatkowa
księgi rachunkowe

📢 Faktura wystawiona poza KSeF = brak kosztu i VAT?Nie zawsze! 👇Jeśli otrzymałeś fakturę wystawioną poza KSeF, mimo że s...
13/07/2026

📢 Faktura wystawiona poza KSeF = brak kosztu i VAT?
Nie zawsze! 👇

Jeśli otrzymałeś fakturę wystawioną poza KSeF, mimo że sprzedawca miał taki obowiązek, nie oznacza to automatycznie utraty prawa do rozliczenia.

✅ Koszt podatkowy
Jeżeli wydatek spełnia definicję kosztu uzyskania przychodu (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT) i nie jest wyłączony z kosztów — możesz go ująć w kosztach.

✅ Odliczenie VAT
Masz prawo do odliczenia VAT, jeśli zakup jest związany z działalnością opodatkowaną VAT i nie występują przesłanki wyłączające odliczenie (art. 88 ustawy o VAT).

👉 Co ważne: obecne przepisy nie nakładają na nabywcę obowiązku sprawdzania, czy sprzedawca wystawił fakturę przez KSeF.

Potwierdza to również interpretacja Dyrektora KIS z 20.03.2024 r.
Wystawienie faktury poza KSeF przez sprzedawcę nie odbiera nabywcy prawa do odliczenia VAT.

📌 Wniosek?
Błąd po stronie sprzedawcy nie musi oznaczać problemów po stronie kupującego.

📋⏰ Ewidencja czasu pracy – obowiązek pracodawcy, o którym nie można zapominać.Ewidencja czasu pracy to jeden z podstawow...
09/07/2026

📋⏰ Ewidencja czasu pracy – obowiązek pracodawcy, o którym nie można zapominać.

Ewidencja czasu pracy to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy, a jednocześnie jeden z najczęściej kontrolowanych elementów dokumentacji pracowniczej 🔍 Jej prawidłowe prowadzenie ma kluczowe znaczenie nie tylko dla rozliczenia czasu pracy, ale także dla ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych 👩‍💼👨‍💼

👉 Od 1 stycznia 2019 r. ewidencja czasu pracy stanowi część dokumentacji pracowniczej i musi być prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę.

🕒 Co powinna zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy?
🔹 liczbę przepracowanych godzin w każdej dobie
🔹 godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
🔹 godziny pracy w porze nocnej 🌙
🔹 godziny nadliczbowe
🔹dyżury – z podaniem godzin oraz miejsca ich pełnienia
🔹 dni wolne od pracy wraz z podstawą ich udzielenia (np. dzień wolny za pracę w niedzielę)
🔹 zwolnienia od pracy – z podaniem podstawy prawnej i wymiaru
🔹 inne usprawiedliwione nieobecności oraz nieobecności nieusprawiedliwione

📌 Tak szczegółowe dane pozwalają m.in. kontrolować przestrzeganie przepisów o dobie pracowniczej oraz zapewnić pracownikom prawo do 11-godzinnego nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

📉 Uproszczona ewidencja czasu pracy
Dla wybranych grup pracowników (m.in. objętych zadaniowym czasem pracy, kadry zarządzającej czy osób z ryczałtem za nadgodziny lub pracę w nocy) możliwe jest prowadzenie ewidencji w formie uproszczonej.
⚠️ Uwaga! Uproszczenie nie oznacza braku ewidencji – nadal trzeba wykazywać dni wolne, zwolnienia i nieobecności.

📂 Forma prowadzenia ewidencji
Pracodawca może wybrać formę:
📄 papierową – z odpowiednim zabezpieczeniem dokumentów
💻 elektroniczną – spełniającą wymagania określone w przepisach

🗄️ Jak długo przechowywać ewidencję?
➡️ przez cały okres zatrudnienia pracownika
➡️ oraz 10 lat po zakończeniu stosunku pracy

🚨 Brak ewidencji czasu pracy to wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może skutkować karą grzywny od 1 000 zł do nawet 30 000 zł 💸

✅ Rzetelnie prowadzona ewidencja czasu pracy to:
✔️ bezpieczeństwo prawne pracodawcy
✔️ przejrzyste zasady dla pracowników
✔️ mniejsze ryzyko sporów i kar podczas kontroli

📅 Przed szczytem wakacyjnym 2026 warto przypomnieć sobie najważniejsze zasady dotyczące urlopu wypoczynkowego! 🌴☀️✅ Urlo...
06/07/2026

📅 Przed szczytem wakacyjnym 2026 warto przypomnieć sobie najważniejsze zasady dotyczące urlopu wypoczynkowego! 🌴☀️

✅ Urlop wypoczynkowy to podstawowe prawo pracownika zatrudnionego na umowę o pracę — jest płatny, coroczny i niezbywalny.

📌 Najważniejsze informacje:
✅ 20 dni urlopu — przy stażu krótszym niż 10 lat
✅ 26 dni urlopu — po osiągnięciu 10-letniego stażu pracy
✅ Do stażu wlicza się także okres nauki 🎓
✅ Od 2026 r. do stażu mogą być doliczane również okresy B2B oraz umowy zlecenia 📄
✅ Urlop na żądanie to 4 dni w roku — jest częścią urlopu wypoczynkowego ⚠️
✅ Niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok i trzeba go wykorzystać do 30 września ⏳
✅ W okresie wypowiedzenia pracodawca może wysłać pracownika na urlop 🏖️
✅ Przy pracy na część etatu urlop wylicza się proporcjonalnie 📊

💡 Pamiętaj:
Pracodawca ma obowiązek prawidłowo udzielać urlopu, a pracownik powinien znać swoje prawa. Dobrze zaplanowany wypoczynek to nie tylko obowiązek, ale też realna szansa na regenerację i odpoczynek 🌿😌

e

📄 Czy można sprawdzić, czy kontrahent zapoznał się z fakturą w KSeF? 🤔To jedno z częściej zadawanych pytań przez przedsi...
02/07/2026

📄 Czy można sprawdzić, czy kontrahent zapoznał się z fakturą w KSeF? 🤔

To jedno z częściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców korzystających z KSeF.

❌ System nie informuje, czy odbiorca otworzył, odczytał lub pobrał fakturę.

KSeF nie posiada funkcji monitorowania aktywności kontrahenta po otrzymaniu dokumentu.

✅ Co zatem można zweryfikować?

Najważniejszy jest status faktury w systemie. Dokument uznaje się za skutecznie doręczony w chwili nadania mu numeru identyfikacyjnego KSeF.

🔎 Informacje o statusie faktury znajdziesz:
• w swoim programie księgowym,
• w aplikacji KSeF,
• w KSeF Aplikacja Podatnika.

📌 Chcesz mieć dodatkowe potwierdzenie?

Możesz wygenerować dokument zawierający kod QR 📲, który pozwoli kontrahentowi szybko sprawdzić autentyczność i obecność faktury w systemie KSeF.

⚖️ Warto pamiętać:
Z punktu widzenia przepisów podatkowych nie ma znaczenia, czy nabywca pobrał fakturę. Samo nadanie numeru KSeF oznacza jej skuteczne doręczenie.

🤝 A jak wygląda to w praktyce?

Najlepszym rozwiązaniem nadal pozostaje:
✔️ kontakt z kontrahentem,
✔️ korzystanie z systemów ERP wyposażonych w powiadomienia o statusach dokumentów.

📄 KSeF a potwierdzenie transakcji – co przedsiębiorcy powinni wiedzieć? 🤔Coraz częściej pojawia się pytanie o tzw. „potw...
29/06/2026

📄 KSeF a potwierdzenie transakcji – co przedsiębiorcy powinni wiedzieć? 🤔

Coraz częściej pojawia się pytanie o tzw. „potwierdzenie transakcji”. Choć przepisy ustawy o VAT nie zawierają definicji tego dokumentu, temat został szeroko opisany w Podręczniku KSeF 2.0 📘

🔎 Czym właściwie jest potwierdzenie transakcji?

To dokument o charakterze biznesowym, który może zostać wydany klientowi jeszcze przed nadaniem fakturze numeru KSeF. Jego celem jest potwierdzenie dokonania zakupu oraz umożliwienie klientowi szybkiego dostępu do danych faktury.

📌 Ważne:
❌ potwierdzenie transakcji NIE jest fakturą VAT,
❌ nie daje prawa do odliczenia podatku VAT,
❌ jego wystawienie nie jest obowiązkowe.

To rozwiązanie dobrowolne, stworzone głównie z myślą o praktycznych potrzebach przedsiębiorców i klientów – szczególnie w sprzedaży stacjonarnej 🛒⛽

👉 Wyobraźmy sobie sytuację:
Klient tankuje paliwo lub robi zakupy w sklepie i oczekuje dokumentu przy kasie. Tymczasem faktura wystawiona w KSeF może jeszcze nie mieć nadanego numeru systemowego. W takiej sytuacji sprzedawca może przekazać właśnie potwierdzenie transakcji.

📲 Dokument ten może zawierać m.in.:
✔️ dane sprzedawcy i nabywcy,
✔️ numer faktury nadany przez sprzedawcę,
✔️ kwotę należności,
✔️ kody QR umożliwiające:
🔹 sprawdzenie faktury w KSeF,
🔹 weryfikację wystawcy faktury.

💡 Potwierdzenie transakcji może być stosowane zarówno:
✅ w trybie online,
✅ w trybie offline24,
✅ w trybie awaryjnym offline.

Co istotne – w zależności od rodzaju nabywcy oraz sposobu wystawienia faktury, zasady przekazywania dokumentów mogą się różnić. W niektórych przypadkach klient otrzyma wyłącznie potwierdzenie transakcji, a sama faktura będzie dostępna dopiero w KSeF.

⚠️ Warto również pamiętać:
Nabywca nie ma prawa żądać wystawienia potwierdzenia transakcji. Decyzja o jego wydaniu zależy wyłącznie od sprzedawcy.

KSeF wprowadza wiele nowych procedur, dlatego już teraz warto przygotować firmę na zmiany – zarówno od strony technicznej, jak i organizacyjnej 📑💻

📌 Czy trzeba opisywać dowody w PKPiR?Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się przepisy dotyczące prowadzenia 📒 PKPiR. Wiele os...
25/06/2026

📌 Czy trzeba opisywać dowody w PKPiR?

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się przepisy dotyczące prowadzenia 📒 PKPiR. Wiele osób zastanawia się, czy nadal konieczne będzie opisywanie dokumentów księgowych.

✅ Dobra wiadomość – znika obowiązek oznaczania dowodów numerem pozycji z księgi.
❗ To jednak nie oznacza, że każdy dokument można zostawić bez żadnych adnotacji.

👉 Jeśli dokument jasno pokazuje, czego dotyczy wydatek – dodatkowy opis nie jest potrzebny.
👉 Jeśli jednak faktura lub paragon są niejednoznaczne, warto dopisać krótką informację, aby uniknąć wątpliwości podczas kontroli.

📌 Pamiętaj też, że niektóre dokumenty nadal wymagają uzupełnień, np.:
✔ przeliczenia waluty obcej na PLN,
✔ podpisu i daty przy poprawkach,
✔ dodatkowych danych na paragonach za paliwo za granicą.

Nowe przepisy mają uprościć prowadzenie księgi, ale prawidłowe dokumentowanie kosztów nadal pozostaje kluczowe dla bezpieczeństwa podatkowego 💼

🤰📢 Duże zmiany dla przyszłych mam i pracodawców!Rząd planuje wprowadzenie zasiłku chorobowego dla kobiet w ciąży finanso...
22/06/2026

🤰📢 Duże zmiany dla przyszłych mam i pracodawców!

Rząd planuje wprowadzenie zasiłku chorobowego dla kobiet w ciąży finansowanego przez ZUS już od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego. Oznacza to koniec obowiązku wypłacania przez pracodawcę 100% wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni nieobecności pracownicy w ciąży.

👉 Mniejsze koszty dla firm
👉 Większe bezpieczeństwo finansowe dla przyszłych mam
👉 Więcej stabilnych umów o pracę
👉 Wsparcie dla rodzin planujących powiększenie rodziny

Nowe przepisy mają pomóc zarówno przedsiębiorcom, jak i kobietom, które obawiają się utraty stabilności zawodowej w czasie ciąży. To także jeden z elementów walki z kryzysem demograficznym w Polsce. 🇵🇱👶

Co sądzicie o tych zmianach? Czy to krok w dobrą stronę? 💬👇

📄 KSeF a kary – co grozi firmie za błędy? ⚠️Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsię...
18/06/2026

📄 KSeF a kary – co grozi firmie za błędy? ⚠️

Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsiębiorców zadaje sobie jedno pytanie: jakie konsekwencje grożą za nieprzestrzeganie przepisów? 🤔

📌 Czym jest KSeF?
To system do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych 💻 Dzięki niemu administracja skarbowa ma większą kontrolę nad dokumentacją.

⚠️ Za co mogą grozić kary?
Przede wszystkim za:
❌ wystawienie faktury poza KSeF mimo obowiązku
❌ błędy w strukturze faktury
❌ brak przesłania faktury do KSeF (np. po awarii)
❌ nieprawidłowe nadanie uprawnień
❌ brak wymaganych elementów (np. kodów QR)

📅 Od kiedy kary?
👉 Organy podatkowe będą mogły nakładać kary od 1 stycznia 2027 r.

💸 Ile wynoszą kary?
👉 nawet do 100% kwoty VAT z faktury
👉 lub do 18,7% wartości brutto (gdy brak VAT)

📊 Co ważne:
✔️ nie stosuje się tu Kodeksu karnego skarbowego
✔️ kara jest nakładana decyzją urzędu
✔️ masz 14 dni na jej zapłatę

❗ Uwaga praktyczna:
Faktura wystawiona poza KSeF i nieprzesłana do systemu…
👉 może być uznana za nieważną
👉 kontrahent może odmówić zapłaty

🚨 To oznacza realne ryzyko problemów z płynnością finansową firmy!

💡 Wniosek:
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale i konieczność uporządkowania procesów w firmie. Lepiej przygotować się wcześniej niż płacić wysokie kary 📚

Paragon bez NIP – czy można zaksięgować?🧾Do tej pory wielu przedsiębiorców rozliczało drobne wydatki firmowe na podstawi...
15/06/2026

Paragon bez NIP – czy można zaksięgować?🧾

Do tej pory wielu przedsiębiorców rozliczało drobne wydatki firmowe na podstawie zwykłych paragonów fiskalnych. Już od 1 stycznia 2026 r. zasady te jednak się zmienią ⚠️

Nowe przepisy dotyczące prowadzenia PKPiR wskazują jasno, że paragon bez numeru NIP nabywcy w większości przypadków nie będzie już wystarczającym dokumentem do rozliczenia kosztu firmowego.

❌ Problem dotyczy przede wszystkim zakupów takich jak:
📌 artykuły biurowe
📌 środki czystości
📌 produkty BHP
📌 materiały pomocnicze i inne codzienne zakupy do firmy

👉 Co trzeba zrobić, aby wydatek można było ująć w kosztach i odliczyć VAT?

Przedsiębiorca powinien posiadać:
✅ fakturę VAT
lub
✅ paragon z numerem NIP firmy (czyli tzw. fakturę uproszczoną do 450 zł)

📣 W praktyce oznacza to, że zwykły paragon bez NIP:
❌ nie pozwoli odliczyć VAT
❌ nie będzie podstawą do zaksięgowania wydatku

🚗 Warto jednak pamiętać o wyjątkach!

Paragon za przejazd płatną autostradą nadal może zostać uznany za fakturę — nawet bez NIP nabywcy — o ile zawiera wymagane dane dotyczące transakcji.

⛽ Bez zmian pozostaje również możliwość rozliczania zagranicznych paragonów za zakup paliwa i olejów, jeśli dokument spełnia określone wymogi formalne.

📌 Dlatego warto już teraz wprowadzić w firmie prostą zasadę:
przy każdym zakupie firmowym zawsze prosić o:
➡️ fakturę VAT
lub
➡️ paragon z NIP firmy

To niewielki detal, który może uchronić przedsiębiorcę przed problemami podczas kontroli skarbowej 💼

W środę 10 czerwca, świętowaliśmy wyjątkowy dzień dla naszej branży! 🎉📊Zarząd Krajowej Izby Biur Rachunkowych oficjalnie...
11/06/2026

W środę 10 czerwca, świętowaliśmy wyjątkowy dzień dla naszej branży! 🎉📊

Zarząd Krajowej Izby Biur Rachunkowych oficjalnie ustanowił Dzień Biura Rachunkowego i nie jest to data przypadkowa. To właśnie tego dnia w 2021 roku powstała organizacja, która od początku wspiera rozwój i integrację biur rachunkowych w Polsce.

Co więcej, święto to następuje zaraz po Dniu Księgowego (9 czerwca), dzięki czemu możemy celebrować aż dwa dni z rzędu i jeszcze bardziej docenić pracę całej branży! 📅✨

To świetna okazja, by powiedzieć DZIĘKUJEMY naszemu zespołowi 💙 za profesjonalizm, dokładność i codzienne zaangażowanie. Dzięki Wam nasi Klienci mogą mieć pewność, że ich finanse są w dobrych rękach. 🧾👌

Jesteśmy dumni, że możemy wspierać Was w prowadzeniu biznesu, dbając o każdy szczegół i terminowość rozliczeń. Dziękujemy za zaufanie, którym obdarzacie nas każdego dnia! 🙌

Adres

Rynek 16
Pilzno
39-220

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:30 - 16:30
Wtorek 07:30 - 16:30
Środa 07:30 - 16:30
Czwartek 07:30 - 16:30
Piątek 07:30 - 16:30
Sobota 07:30 - 16:30

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe MM Małgorzata Bielatowicz umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe MM Małgorzata Bielatowicz:

Udostępnij

Kategoria