13/12/2025
Masz klientów za granicą? W 2026 roku nie każda faktura trafi do KSeF. Posłuchaj księgowej.
📘 Zacznijmy od podstaw: angielskie „bookkeeping” ≠ „księgowość” po polsku.
„Bookkeeping” oznacza zarówno techniczne księgowanie, jak i pełne prowadzenie ksiąg.
W Polsce to dwa różne procesy:
📌 księgowanie (counting/accounting) → samo wprowadzenie dokumentów
📌 prowadzenie ksiąg (keeping accounting books) → pełna odpowiedzialność:
sprawozdania, podatki, ZUS, JPK, KSeF, kontakty z urzędami, wyjaśnianie przepisów przedsiębiorcy.
I tu zwykle pojawia się zaskoczenie — to, co za granicą uchodzi za zwykły „bookkeeping”, w Polsce wymaga znacznie szerszej obsługi i znajomości lokalnych regulacji.
Przechodzimy do sedna: co zmienia się od 1 lutego 2026?
KSeF zacznie obowiązywać także firmy, które sprzedają i kupują za granicą.
Ale nie każda transakcja międzynarodowa musi trafić do systemu.
Dlatego Anita Kosecka, prowadząca Biuro Rachunkowe MAAT, podsumowuje najważniejsze przypadki:
🌍 Kiedy KSeF, a kiedy nie? Wersja dla zabieganych
1️⃣ WDT – sprzedaż towarów do UE
✔️ Tak, faktura musi być w KSeF
✔️ Kontrahent dostaje PDF z kodem QR
2️⃣ WNT – zakup towarów z UE
❌ Faktury wewnętrzne nie trafiają do KSeF
3️⃣ Eksport towarów poza UE
✔️ Faktura w KSeF
✔️ PDF z kodem QR dla klienta
4️⃣ Import towarów
❌ Brak KSeF — rozliczasz na podstawie dokumentów celnych
5️⃣ Eksport usług
a) B2B, reverse charge → ✔️ faktura w KSeF
b) Usługi opodatkowane za granicą → ❌ obowiązują przepisy kraju odbiorcy
6️⃣ Import usług
❌ Faktura wewnętrzna nie trafia do KSeF
7️⃣ OSS, SOTI, WSTO
❌ Faktur w KSeF nie będzie
💱 Faktury w walucie
Kurs ustalasz z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku VAT —
nie z dnia wysłania faktury do systemu.
🎯 Najkrócej?
KSeF obejmie większość faktur międzynarodowych, ale nie wszystkie.
Decyduje to, czy transakcja w ogóle wymaga faktury VAT według polskich przepisów.
🙏 Dziękuję Ci, Anita, za Twój wkład merytoryczny w ten post.
Po rzetelne prowadzenie księgowości zapraszam bezpośrednio do Biuro Rachunkowe MAAT Anita Kosecka 📩
💬 Zaskoczyło Was, że część zagranicznych transakcji… w ogóle nie trafi do KSeF?
Dajcie znać w komentarzu!
