Helbis B.R.

09/04/2026

Вот перевод на польский:

🧾 KSeF — bez stresu: co trzeba zrobić i kiedy

📌 1. Czym jest KSeF

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowy system do obsługi faktur w formacie XML (faktura ustrukturyzowana).

👉 Przez KSeF odbywa się:

• wystawianie faktur
• wysyłka do systemu
• odbiór faktur
• przechowywanie (10 lat — własne archiwum nie jest potrzebne)

❗️To podstawowy i prawnie obowiązkowy kanał obsługi faktur.

📅 2. Terminy wdrożenia

01.02.2026 — duże firmy (>200 mln zł)
01.04.2026 — większość przedsiębiorców
01.01.2027 — najmniejsze firmy (≤10 000 zł/mies.)

👉 Ważne:
podział nie zależy od VAT, lecz od obrotu
małe firmy mają odroczenie tylko w zakresie wystawiania faktur

🔍 Co oznacza limit 10 000 zł

👉 Chodzi o:
wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami (brutto)

✔️ Do limitu wlicza się:
• sprzedaż udokumentowana fakturami
• kwoty brutto (z VAT)
• transakcje podlegające obowiązkowi fakturowania

❌ Do limitu NIE wlicza się:
• sprzedaży bez faktury (np. B2C bez faktury)
• paragonu bez faktury
• transakcji bez obowiązku wystawienia faktury

⚠️ Ważny niuans:
limit liczony jest miesięcznie (per miesiąc),
a nie jako średnia roczna

👉 Jeżeli w jednym miesiącu sprzedaż przekroczy 10 000 zł:
➡️ obowiązek KSeF powstaje od tej faktury (od razu)

⚖️ 3. Kogo dotyczy KSeF

👉 Jeżeli:

wystawiasz faktury dla firm (B2B)
➡️ KSeF jest obowiązkowy

Wyjątki:
• B2C (osoby fizyczne) — poza obowiązkowym KSeF
• małe firmy (≤10 tys./mies.) — odroczenie do 2027 r.

🔧 4. Jak działa KSeF

• Wystawiasz fakturę
• Wysyłasz ją do KSeF
• System ją weryfikuje
• Otrzymujesz numer KSeF

👉 Ten moment oznacza jednocześnie:

= datę wystawienia
= datę otrzymania (B2B PL)

📩 5. Doręczenie faktury klientowi

🔹 B2B (PL)
• faktura jest dostępna w KSeF
❌ nie trzeba wysyłać jej e-mailem
• uznaje się ją za doręczoną automatycznie

🔹 B2C (osoba fizyczna)
• brak dostępu do KSeF
➡️ trzeba wysłać:
• PDF lub wydruk, ewentualnie z kodem QR

🔹 Zagranica (kontrahent zagraniczny)
• faktura przez KSeF jest obowiązkowa
• ale klient jej tam nie odbiera

➡️ trzeba wysłać:
• PDF / e-mail

⚠️ Ważne

👉 Dla B2C i zagranicy:

data otrzymania = moment przekazania faktury (np. e-mail),
a nie moment nadania numeru w KSeF

🌍 6. Kontrahenci zagraniczni

👉 Główna zasada:
decyduje to, kto wystawia fakturę

• ty (PL) → KSeF jest obowiązkowy
• ktoś wystawia fakturę tobie → poza KSeF

🧾 7. Zakupy (faktury kosztowe / przychodzące)

👉 Jeżeli kontrahent jest z Polski:

faktury przychodzą przez KSeF

❗️mogą nie trafiać na e-mail
➡️ trzeba regularnie sprawdzać system

👩‍💼 8. Współpraca z biurem rachunkowym

Modele pracy:
• klient wystawia sam
• biuro ma dostęp do KSeF
• biuro wystawia faktury

❗️Ważne:
👉 odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie klienta

🔐 9. Dostępy (uprawnienia)

Obowiązkowo:

należy nadać dostęp biuru (po NIP)

Minimum:

✅ dostęp do faktur (przeglądanie)

Dodatkowo:

✅ wystawianie faktur

⚙️ 10. Co trzeba zrobić

• sprawdzić datę obowiązku
• skonfigurować program
• nadać dostępy

⚠️ 11. Częste problemy

❌ brak dostępu → księgowość nie widzi faktur
❌ nieprawidłowe uprawnienia → brak dostępu do wystawiania / podglądu
❌ błąd NIP → potrzebna korekta faktury
❌ błędy w danych faktury → odrzucenie przez KSeF
❌ klient nie sprawdza KSeF → opóźnienia w płatnościach
❌ brak integracji programu z KSeF → faktury nie wysyłają się automatycznie

📌 12. Ważne zasady

• numer KSeF = dowód doręczenia
• faktura jest uznana za otrzymaną nawet bez jej otwarcia
• KSeF = główne źródło dokumentów

💡 13. Praktyka

• wysyłać PDF (szczególnie za granicę)
• regularnie sprawdzać KSeF
• kontrolować uprawnienia
• sprawdzać UPO

🧍 14. Małe firmy (≤10 000 zł)

do 31.12.2026 → można wystawiać faktury bez KSeF
od 01.01.2027 → obowiązkowo przez KSeF

❗️Ale:

otrzymywać faktury trzeba już od 2026 r.

✅ Podsumowanie

👉 KSeF to nowy obowiązkowy system pracy z fakturami

Najważniejsze:

B2B → KSeF obowiązkowy
B2C → poza KSeF (trzeba wysłać fakturę osobno)
zagranica → KSeF + PDF
biuro rachunkowe → potrzebny dostęp
B.R.

11/03/2026

11/03/2026

04/03/2026

Termin składania rocznych zeznań podatkowych za 2025 rok przypada na okres od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku.

Osoby fizyczne, które w 2025 roku uzyskiwały dochody z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło), składają roczne zeznanie PIT-37.

Przedsiębiorcy prowadzący JDG (jednoosobową działalność gospodarczą) składają zeznanie w zależności od formy opodatkowania:

✔ JDG na zasadach ogólnych — składa się deklarację PIT-36.
W tej formie możliwe jest wspólne rozliczenie z małżonkiem/małżonką. Jeżeli podatnik uzyskiwał również dochody z umowy o pracę (na podstawie informacji PIT-11), nie składa osobno PIT-37, tylko uwzględnia te dochody w zeznaniu PIT-36.

✔ JDG – podatek liniowy — składa się deklarację PIT-36L.

✔ JDG – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — składa się deklarację PIT-28.

Jeżeli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, urząd skarbowy zwróci środki na rachunek bankowy wskazany w deklaracji.

Jeżeli natomiast z rozliczenia wynika dopłata, należy dopłacić brakującą kwotę podatku, wskazując odpowiednie zeznanie (PIT-36, PIT-36L, PIT-28 lub PIT-37).

Więcej informacji o ulgach podatkowych, które można zastosować w rocznym rozliczeniu, opublikujemy w kolejnych postach.

11/02/2026

Od 1 stycznia 2026 r. zasady komunikacji z organami podatkowymi zmieniły się diametralnie - ePUAP przestał być skutecznym kanałem, a kluczową rolę przejęły e‑Doręczenia. Jednocześnie funkcjonuje szereg innych systemów – takich jak e‑Urząd Skarbowy, e‑Deklaracje czy PUESC– których właściwe stosowanie zależy od rodzaju sprawy, dokumentu i etapu postępowania.

08/02/2026

Przejście na obowiązkowy system elektronicznych faktur KSeF w Polsce zostało zaplanowane etapami w 2026 roku:

1 lutego 2026 r. – dla największych przedsiębiorstw (obrót powyżej 200 mln zł),

1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, w tym mikroprzedsiębiorstw oraz podmiotów zwolnionych z VAT, które wystawiają faktury w obrocie B2B.

Obowiązek dotyczy wszystkich – nawet przedsiębiorca zwolniony z VAT, jeżeli wystawia faktury na rzecz innych firm (B2B), ma obowiązek korzystania z systemu KSeF.

Dobrowolne stosowanie od 2022 roku – system był dostępny w trybie dobrowolnym od 1 stycznia 2022 r., jednak obecnie staje się obowiązkowy.

W związku z przejściem na obowiązkowe korzystanie z systemu KSeF przedsiębiorca lub osoba prawna są zobowiązani do złożenia formularza ZAW-FA w celu uzyskania dostępu do systemu KSeF oraz wyznaczenia osób upoważnionych. Formularz należy złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności.