07/05/2026
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF obejmuje już praktycznie wszystkich czynnych podatników VAT. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, pewnie zadajesz sobie pytanie: czy mnie to dotyczy, skoro większość moich klientów to osoby prywatne? 🛒
✅ Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności NIE muszą być wystawiane w KSeF, ale możesz to zrobić dobrowolnie. Jeśli jednak zdecydujesz się wystawić fakturę B2C w KSeF, nadal masz obowiązek udostępnić ją klientowi w czytelnej formie – np. jako PDF lub w panelu klienta.
🌍 Jeśli rozliczasz sprzedaż zagraniczną przez procedury OSS lub IOSS, te transakcje również pozostają poza KSeF. To duża ulga dla sklepów sprzedających za granicę do klientów indywidualnych.
W praktyce e-commerce często miesza oba modele: część klientów to firmy (B2B), część to konsumenci (B2C). Obowiązek KSeF dotyczy tej pierwszej grupy. Musisz mieć w swoim systemie sprzedażowym jasny sposób na rozróżnienie, kto jest kim, bo od tego zależy, czy faktura musi iść do KSeF czy nie.
📌A faktury z kasy fiskalnej? Do końca 2026 r. faktury wystawiane przy użyciu kasy fiskalnej mogą nadal trafiać poza KSeF. Od 2027 r., jeśli do transakcji zarejestrowanej na kasie online wystawiasz fakturę dla podatnika, musi ona przejść przez KSeF. Warto zaplanować tę zmianę już teraz.