24/04/2026
‼️UWAGA‼️Zmiany w drukach ZUS. Na liście 23 formularze.
Projekt rozporządzenia zakłada zmiany w aż 23 formularzach ZUS, stanowiących załącznik do projektu rozporządzenia. Określa on następujące, nowe wzory dokumentów:
1) ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,
2) ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego,
3) ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych,
4) ZUS ZIUA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej,
5) ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
6) ZUS ZPA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
7) ZUS ZFA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej,
8 ) ZUS ZIPA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
9) ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek,
10) ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,
11) ZUS ZAA – adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,
12) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
13) ZUS RCA cz. II – imienny raport dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne,
14) ZUS RSA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
15) ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ,
16) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
17) ZUS DRA cz. II – deklaracja rozliczeniowa dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie,
18) informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej,
19) informacja roczna dla osoby ubezpieczonej,
20) ZUS ZSWA – zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
21) ZUS RIA – raport informacyjny,
22) ZUS OSW – oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych,
23) RUD – zgłoszenie umowy o dzieło.
Jak tłumaczą projektodawcy ,,Przedmiotowe rozporządzenie umożliwi płatnikom składek prawidłowe wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym prawidłowe zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczanie składek. Dostosowuje druki do zmian wynikających z obowiązującego prawa. Stąd też w tym zakresie proponowane rozwiązania wpływają pozytywnie na funkcjonowanie mikro-, małych i średnich przedsiębiorców w zakresie wykonywania obowiązków związanych z systemem ubezpieczeń społecznych”.
Kiedy nowe druki zaczną obowiązywać?
Rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
2) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
– które wejdą w życie z dniem 1 maja 2026 r.
Jak tłumaczą jednak projektodawcy w uzasadnieniu ,,Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia oraz deklaracja rozliczeniowa – o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 16 do rozporządzenia, będą obowiązywać począwszy od rozliczeń dokonywanych za miesiąc kwiecień 2026 r. w dokumentach składanych od 1 maja 2026 r. Stąd konieczność uregulowania w projekcie, że przepisy dotyczące przedmiotowych załączników wchodzą w życie z dniem 1 maja 2026 r. Jednocześnie w rozporządzeniu zamieszczono przepis epizodyczny, na mocy którego w okresie od dnia wejścia w życie projektowanego rozporządzenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. stosuje się wzory dokumentów: imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA stanowiący załącznik nr 25 oraz deklaracje rozliczeniową – o symbolu ZUS DRA, stanowiącą załącznik nr 26 do niniejszego rozporządzenia”.
