22/03/2026
📢 Kto jeszcze musi pobierać faktury z KSeF?
KSeF to nie tylko temat dla przedsiębiorców. Obowiązek odbierania faktur z systemu dotyczy również wielu innych podmiotów, które często nie są tego świadome.
➡️ Kluby sportowe – nawet jeśli działają jako stowarzyszenia i nie prowadzą typowej działalności gospodarczej, mogą otrzymywać faktury w KSeF i mają obowiązek je stamtąd pobierać.
➡️ Koła Gospodyń Wiejskich – coraz częściej korzystają z usług i zakupów dokumentowanych fakturami ustrukturyzowanymi, które trafiają bezpośrednio do KSeF.
➡️ Fundacje i stowarzyszenia – każda organizacja posiadająca NIP może być odbiorcą faktur w systemie.
➡️ Jednostki publiczne i inne organizacje – jeśli są wskazane jako nabywca na fakturze, dokument trafia do KSeF.
❗ Ważne: jeśli ktoś wystawi Ci fakturę w KSeF, to właśnie tam jest jej „oryginał”. Nie wystarczy PDF na mailu – trzeba ją pobrać z systemu.
💡 W praktyce oznacza to jedno: nawet jeśli „nie prowadzisz firmy”, możesz mieć obowiązki w KSeF.
👉 Sprawdź, czy masz dostęp do systemu i czy ktoś w Twojej organizacji ma nadane uprawnienia.