17/03/2026
📋 KSeF - czy Twoja organizacja musi wystawiać e-faktury?
Za rogiem ważna zmiana w fakturowaniu. Większość organizacji już od 1 kwietnia 2026 r. będzie wystawiać faktury sprzedażowe na rzecz innych firm i organizacji (B2B) przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
✅ KOGO TO DOTYCZY?
Jeśli Wasza organizacja prowadzi działalność gospodarczą lub odpłatną i w związku z tym wystawia faktury sprzedażowe na rzecz firm lub innych organizacji → wystawianie e-faktur Was dotyczy.
👉 Ważne: Obowiązek ten dotyczy również tych organizacji pozarządowych, które są zwolnione z VAT!
❌ CZEGO NIE DOTYCZY?
🔹 Faktur dla osób prywatnych - te nie muszą trafiać do KSeF.
🔹 Niektórych szczególnych dokumentów (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych)
📅 TERMINY obowiązku wystawiania e-faktur:
🔹od 1 lutego 2026 - dla dużych organizacji, których łączna roczna wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł.
🔹od 1 kwietnia 2026 - dla pozostałych organizacji z poniższym wyjątkiem.
🔹w okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 - poza KSeF można wystawiać faktury, jeśli ich łączna wartość w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Pierwszą fakturę, która przekracza ten limit w miesiącu, oraz wszystkie kolejne, trzeba już wysłać do KSeF!
🔧 JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ?
1️⃣ Zweryfikujcie, czy program do wystawiania faktur, z którego korzystacie, obsługuje integrację z KSeF i pozwala wysyłać faktury bezpośrednio do systemu.
2️⃣ Jeśli nie korzystacie z żadnego programu, faktury można wystawiać bezpośrednio w bezpłatnej rządowej aplikacji KSeF, udostępnianej przez Ministerstwo Finansów.
3️⃣ Zadbajcie o nadanie uprawnień do korzystania z KSeF odpowiednim osobom w organizacji.
💡 Nie zostawiajcie tego na ostatnią chwilę. Warto już teraz przetestować system i upewnić się, że 1 kwietnia przejdziecie na e-faktury bez stresu.
