29/12/2025
1. Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to system informatyczny, który służy do:
- przesyłania wystawianych przez sprzedawcę faktur,
- odbierania wystawionych na naszą firmę faktur,
- przechowywania faktur w odpowiedniej formie wymaganej przez Ministerstwo Finansów (format xml).
2. Od kiedy powstaje obowiązek KSeF?
Obowiązek KSeF wprowadzony zostanie etapami:
a. od 01.02.2026 r. – obowiązkowy dla podatników, których obrót w 2024 roku był wyższy niż 200 mln. zł.
b. od 01.04.2026 r. – dla przedsiębiorców, których obrót przekracza 10 tys. zł. miesięcznie,
c. od 01.01.2027 r. – dla mikroprzedsiębiorców, u których łączna miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 tys. zł. – grupa ta jest tymczasowo wyłączona z obowiązku e-fakturowania (do momentu przekroczenia progu sprzedaży)
3. Kogo dotyczy i obowiązuje KSeF?
KSeF dotyczy każdego przedsiębiorcy zarejestrowanego w Polsce, niezależnie od tego, czy jest czynnym płatnikiem podatku VAT, czy zwolnionym z tego obowiązku, z wyjątkami:
- podatników zagranicznych, którzy nie mają siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce,
- podatników, którzy maja stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale dostawa ich towarów lub usług ma miejsce z innego kraju,
- faktur sprzedaży rozliczanych w ramach OSS i JOSS,
- faktur dla konsumentów i rolników ryczałtowych,
- faktur uproszczonych (not korygujących, duplikatów faktur), faktur wystawianych przy użyciu kas fiskalnych, faktur pro forma, faktur ustrukturyzowanych stosowanych w zamówieniach publicznych (PEF).
zapraszam do współpracy:
Usługi Kadrowo- Rachunkowe „WeSt”
Weronika Steinka
ul. Kartuska 4
83-340 Sierakowice
tel: 534 369 857
email: [email protected]