01/07/2026
Co należy sprawdzić przy wyborze biura rachunkowego:
1. zapytajmy o kompetencje – czy księgowy ma wykształcenie kierunkowe (studia na kierunku finanse i rachunkowość, technikum) lub ukończone kursy księgowe, np. stowarzyszenia księgowych w Polsce na co najmniej II poziomie certyfikacji – w tym momencie, żeby usługowo prowadzić księgi wystarczy mieć pełną zdolność prawną i nie być skazanym za przestępstwa skarbowe – i NIKT tego nie sprawdza, podobnie jest z ubezpieczeniem;
2. czy i jakie to biuro ma ubezpieczenie – mało kto wie, ale podstawowe ubezpieczenie OC niezbędne do prowadzenia biura i sprzedawane przez ubezpieczycieli nie obejmuje np. wysyłania deklaracji podatkowych, jeżeli biuro nie wykupi dodatkowego ubezpieczenia, to nie ma w tym zakresie ochrony, czyli jeżeli szkoda powstanie w wyniku wysyłki deklaracji, to ubezpieczyciel tego nie pokryje – przy znacznej szkodzie klient może więc zostać bez odszkodowania (jeżeli księgowy jest niewypłacalny);
3. jak długo biuro istnieje na rynku i jakie ma opinie;
4. warto zapytać o współpracę biura z doradcą podatkowym – jeżeli sam księgowy nie jest jednocześnie doradcą – to szalenie istotne – księgowy nie może doradzać w sprawach podatkowych, jeżeli nie ma uprawnień – to oznacza, że na pewno nie jest ubezpieczony od wykonywania takiego doradztwa;
5. czy biuro daje nam od razu umowę i jakie są jej warunki – warto zapoznać się z obowiązkami biura i naszymi również – dobra współpraca to działania obu stron;
6. warto sprawdzić, czy cena za usługi nie jest albo zbyt wygórowana – to się zdarza, szczególnie, kiedy biuro wypłaca procent pośrednikom, ale też czy nie jest zbyt niska – nie dziwmy się później, że ktoś nie odbiera telefonów – to nie zostało przecież uwzględnione;
7. sprawdźmy, czy ta osoba, która sprzedaje nam usługi danej firmy to ta sama osoba, która BIERZE ODPOWIEDZIALNOŚĆ za nasze księgi. Jeżeli nie – może ona powiedzieć wszystko – nic jej to nie kosztuje.
Pamiętajmy też – usługa księgowa to prowadzenie ksiąg i liczenie podatków – jeżeli oczekujemy, że księgowa przygotuje nam umowy, zoptymalizuje podatki lub weźmie z nas wszelką papierkową robotę – to tak jakbyśmy oczekiwali od budowlańca, żeby nam wyleczył zęby – niby tu i tu mamy wiertło, ale nie chcielibyśmy, żeby ktoś nam wiercił w jedynce 8 mm wiertłem z udarem. 😀
