29/08/2025
📌 Типові питання податкової щодо IP Box у Польщі
1. Щодо права на IP Box
Який саме об’єкт інтелектуальної власності створюєте? (патент, ПЗ, корисна модель тощо)
Хто є власником авторських прав? (ви чи замовник, і на якому етапі відбувається передача прав)
Чи підтверджує договір, що ви передаєте саме майнові права на ПЗ, а не просто надаєте послуги програмування?
2. Щодо R&D
У чому полягає новизна та оригінальність вашої роботи?
Чи ведеться технічна документація: опис функціоналу, етапи створення, версії коду?
Які саме дослідження/розробки виконані самостійно, а що передано субпідрядникам?
3. Щодо обліку (ewidencja IP Box)
Як ви ведете облік доходів та витрат, пов’язаних із IP Box?
Чи є окрема аналітика для проектів, що підпадають під IP Box, і тих, що не підпадають?
Яким чином ви розподіляєте загальні витрати (оренда, зарплата керівника, амортизація тощо)?
4. Nexus Ratio
Які саме витрати ви врахували у чисельнику та знаменнику формули?
Чи враховували витрати на субпідрядників / пов’язані компанії?
Чи зберігаєте підтвердження кожної витрати (фактури, договори, опис використання)?
5. Щодо доходів
Які саме платежі ви віднесли до «доходів від ІВ»?
Чи отримуєте роялті чи оплату за продаж прав?
Якщо ви працюєте за контрактом із клієнтом, чи є в рахунку/договорі формулювання, що це передача авторських прав, а не просто «IT-послуги»?
6. Організаційні питання
Чи подавали ви заяву на interpretacja indywidualna (індивідуальну податкову інтерпретацію)?
Чи маєте внутрішні процедури обліку R&D та IP Box?
Чи зберігаєте повну документацію (договори, звіти, технічні описи, Excel-розрахунки) щонайменше 5 років?