Biuro Rachunkowe Business 3 Experts-Swarzędz

25/08/2026

📊 5 sytuacji, które mogą mieć wpływ na moment powstania VAT

Moment obowiązku podatkowego nie zawsze jest oczywisty. W praktyce znaczenie może mieć charakter konkretnej transakcji.

🔹 1. Dostawa towaru
Co do zasady obowiązek podatkowy powstaje w dniu dokonania dostawy.

🔹 2. Wykonanie usługi
W przypadku standardowej usługi znaczenie ma dzień jej wykonania.

🔹 3. Zaliczka lub przedpłata
Jeżeli otrzymasz zapłatę przed wykonaniem usługi lub dostawą, w określonych przypadkach obowiązek podatkowy powstaje już w dniu jej otrzymania.

🔹 4. Usługi rozliczane okresowo
Przy usługach, dla których ustalono kolejne okresy rozliczeniowe, VAT może być rozliczany na koniec każdego z tych okresów.

🔹 5. Szczególne zasady
Niektóre transakcje podlegają odrębnym regulacjom – m.in. w zależności od sposobu rozliczenia, rodzaju usługi czy charakteru nabywcy.

💡 Wniosek?
Sama data wystawienia faktury nie zawsze odpowiada momentowi powstania obowiązku podatkowego.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że VAT jest wykazywany w odpowiednim okresie – warto powierzyć rozliczenia specjalistom.

📩 Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym.

17/08/2026

💸 Klient nie zapłacił faktury? Co zrobić?

Najgorszym rozwiązaniem jest udawanie, że problemu nie ma.

Im szybciej przedsiębiorca zareaguje, tym większa szansa na odzyskanie należności bez poważniejszych konsekwencji.

➡️ sprawdź, czy termin płatności rzeczywiście minął
➡️ skontaktuj się z kontrahentem
➡️ wyślij przypomnienie lub wezwanie do zapłaty
➡️ rozważ naliczenie należnych odsetek
➡️ w razie potrzeby skorzystaj z profesjonalnej pomocy w odzyskaniu należności

Jedna zaległa faktura może być początkiem problemu z płynnością. Nie warto czekać, aż takich faktur pojawi się więcej.

📩 A Ty regularnie kontrolujesz należności swojej firmy?

11/08/2026

KSeF zmienił nie tylko sposób wystawiania faktur, ale również zasady ich korygowania. Warto więc wiedzieć, co zrobić, gdy na wystawionym dokumencie pojawi się pomyłka.

🔎 Najważniejsza zasada: w KSeF nie funkcjonują już tradycyjne noty korygujące. Oznacza to, że nawet drobny błąd w danych nabywcy, adresie czy innych elementach faktury wymaga odpowiedniego działania po stronie sprzedawcy.

👉 Korektę faktury należy wystawić jako fakturę korygującą, prawidłowo wskazując dokument pierwotny. Kluczowe znaczenie ma tutaj numer KSeF faktury, której dotyczy korekta.

⚠️ Szczególnej uwagi wymagają błędy dotyczące NIP-u nabywcy. W takiej sytuacji często konieczne jest wyzerowanie błędnej faktury, a następnie wystawienie nowego dokumentu z prawidłowymi danymi.

Co ważne, KSeF przewiduje również rozwiązania na wypadek awarii lub problemów technicznych. Faktury można w określonych sytuacjach wystawiać poza systemem, jednak później trzeba pamiętać o ich prawidłowym przekazaniu do KSeF.

📌 Choć w 2026 roku obowiązuje okres przejściowy w zakresie części sankcji, nie oznacza to, że błędy można ignorować. Prawidłowe procedury już dziś pozwalają ograniczyć ryzyko problemów podczas kontroli i przygotować firmę na kolejne etapy obowiązywania KSeF.

Nie masz pewności, jak skorygować fakturę w KSeF?
Warto skonsultować konkretny przypadek z księgowością, zanim wystawisz kolejny dokument.

📩 Prawidłowe rozliczenia to mniej stresu i większe bezpieczeństwo Twojej firmy.

05/08/2026

🚗🌴 Wakacje za granicą autem firmowym? Najpierw sprawdź zasady!

Samochód w leasingu lub wynajmie to dziś częsty wybór przedsiębiorców. Jednak przed zagranicznym wyjazdem warto pamiętać, że właścicielem pojazdu często nie jest użytkownik, ale firma leasingowa lub wynajmująca.

Planujesz urlop za kierownicą? Sprawdź wcześniej:
🔹 czy możesz wyjechać do wybranego kraju,
🔹 czy wymagane jest specjalne upoważnienie,
🔹 czy polisa OC/AC obejmuje trasę i miejsce podróży,
🔹 czy dodatkowy kierowca może prowadzić pojazd.

⚠️ Brak odpowiednich dokumentów może nie zakończyć się mandatem, ale w przypadku szkody może utrudnić uzyskanie odszkodowania i narazić na dodatkowe koszty.

Nie zostawiaj formalności na ostatnią chwilę – najlepiej przygotować się do wyjazdu z wyprzedzeniem. ☀️

📌 Dobre planowanie to spokojniejsza podróż i mniej niespodzianek podczas wakacji.

29/07/2026

https://www.olx.pl/oferta/praca/ksiegowy-ksiegowa-CID4-ID1bDCcS.html

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Księgowej/Księgowego, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę księgową naszych klientów.Zakres obowiązków:prowadzenie ksiąg rachunkowych o...

29/07/2026

⚠️ 5 sierpnia to ważna data dla użytkowników mObywatela!

Korzystasz z elektronicznych dokumentów w telefonie? Nie zapomnij zalogować się do aplikacji przed upływem terminu.

Dzięki temu:
✅ zachowasz ważność swoich dokumentów,
✅ unikniesz konieczności ponownego potwierdzania tożsamości,
✅ zaoszczędzisz czas i niepotrzebny stres.

Małe przypomnienie dziś może uchronić Cię przed dużym problemem jutro.

📌 Sprawdź aplikację już teraz i miej wszystko pod kontrolą.

21/07/2026

💡 AI może pomóc w księgowości, ale nie powinno jej zastępować.

Sztuczna inteligencja świetnie radzi sobie z:
✔️ odczytywaniem danych z faktur,
✔️ tworzeniem podsumowań,
✔️ wskazywaniem elementów wymagających uwagi.

Nie powinna jednak:
❌ podejmować decyzji podatkowych,
❌ interpretować przepisów,
❌ zastępować pracy księgowego.

Nowoczesne technologie są wsparciem, ale to wiedza i doświadczenie specjalisty gwarantują bezpieczeństwo rozliczeń.

13/07/2026

https://www.pracuj.pl/praca/ksiegowy-ksiegowa-swarzedz-nowy-swiat-18a,oferta,1004962117?s=ae7d40cf&searchId=MTc4Mzk1MDMzMzExMy41Mjc=

Praca Księgowy / Księgowa, BUSINESS 3 EXPERTS sp. z o.o., Swarzędz

13/07/2026

📌 Faktura zawiera adnotację „mechanizm podzielonej płatności”? To jeszcze nie oznacza obowiązku zapłaty w MPP.

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że przedsiębiorca może umieszczać informację „mechanizm podzielonej płatności” także na fakturach, dla których przepisy nie wymagają stosowania MPP.

Co to oznacza dla nabywcy?

✅ zawsze należy samodzielnie sprawdzić, czy dana transakcja podlega obowiązkowemu MPP,
✅ sama adnotacja na fakturze nie przesądza o obowiązku zastosowania podzielonej płatności,
✅ jeśli MPP jest wymagany przepisami – należy go zastosować nawet wtedy, gdy na fakturze brakuje odpowiedniego oznaczenia.

W praktyce odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie płatności spoczywa również na nabywcy.

Masz wątpliwości dotyczące KSeF, MPP lub faktur? Skontaktuj się z nami – pomożemy bezpiecznie przejść przez zmiany podatkowe.