Bednarska Podatki Olga Bednarska-Kurzawa

28/04/2026

01/04/2026

📢 WAŻNA zmiana w KSeF od dziś (01.04.2026)!

Ministerstwo Finansów ogłosiło w nocy nową funkcjonalność w związku z nieuprawnionymi fakturami pojawiającymi się w KSeF:
👉 od teraz każdy podatnik musi sam ręcznie zatwierdzić każdą fakturę przychodzącą w KSeF
⏱️ w czasie maksymalnie 15 minut od jej wystawienia

Brak zatwierdzenia oznacza:
❌ brak prawa do rozliczenia kosztu
❌ brak prawa do odliczenia VAT
❌ faktura „znika” z systemu nabywcy

📱 Zatwierdzenie możliwe tylko przez aplikację mobilną „mObywatel+KSeF+”

🔐 Logowanie max raz na 5 minut przez Profil Zaufany

⸻

ale…
spokojnie…
Prima Aprilis 😎
Choć wierzę, że wielu by to wcale nie zdziwiło 😅

16/03/2026

📣 Praca dla KSIĘGOWEJ.
Do zespołu Biura Rachunkowego Bednarska Podatki poszukujemy, która:

✔️ ma min. roczne doświadczenie w prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów i ryczałtu ewidencjonowanego,
✔️ zna przepisy PIT i VAT,
✔️ mile widziana jest znajomość kadr, płac i ZUS (nie jest to warunek konieczny).

📍 Miejsce pracy: Świdnica
🕒 Możliwy pełny etat lub pół etatu
📅 Start pracy: od czerwca

Chcesz rozwijać się w księgowości i pracować w biurze rachunkowym?
Wyślij swoje CV na adres:

📧 [email protected]

🤝 Jeśli znasz osobę, która może szukać pracy na takim stanowisku – udostępnij ten post dalej.
Może właśnie dzięki Tobie trafi on do właściwej osoby.

09/01/2026

📢 Ważne zmiany dla ROLNIKÓW ryczałtowych!
Od 1 kwietnia 2026 r., za zgodą rolnika ryczałtowego, możliwe będzie wystawianie faktur VAT RR oraz faktur VAT RR KOREKTA w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

🔹 Czy to będzie obowiązek?
Korzystanie z KSeF przy wystawianiu faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA nie będzie obowiązkowe. To rolnik ryczałtowy sam decyduje, czy chce korzystać z tej opcji.

🔹 Uprawnienia nabywcy
Rolnik ryczałtowy może wskazać nabywcę (podatnika VAT czynnego) jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF.
Jeżeli to zrobi, to:
➡️ do czasu odwołania tego wskazania nabywca będzie zobowiązany do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA wyłącznie w KSeF.

🔹 Nadanie uprawnień przez rolnika ryczałtowego
Rolnik ryczałtowy będący osobą fizyczną, po zalogowaniu się do KSeF Profilem Zaufanym (https://mcu.mf.gov.pl/web/login), może elektronicznie nadawać, zmieniać lub odbierać uprawnienia innym podmiotom.

🔹 Uprawnienia rolnika ryczałtowego w KSeF
Rolnik ryczałtowy posiada w KSeF pełen zakres uprawnień właścicielskich, nadawanych automatycznie przez system.
Umożliwiają one:
- wskazanie m.in. nabywcy jako podmiotu uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR,
- jednoczesne złożenie oświadczenia o posiadaniu statusu rolnika ryczałtowego korzystającego ze zwolnienia z art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT.
⚠️ Warunkiem koniecznym, aby rolnik ryczałtowy mógł uwierzytelnić się w KSeF oraz wskazać nabywcę jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR jest posiadanie numeru NIP.

🔹 Sposoby wystawiania faktur
Faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA będzie można wystawiać m.in.:
- za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF,
- przy użyciu komercyjnych programów finansowo-księgowych zintegrowanych z API KSeF.
🧾 Uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF posiadać będzie nabywca produktów rolnych lub usług rolniczych wskazany przez rolnika ryczałtowego.

🔹 Tryb wystawiania faktur
- Faktury VAT RR: ONLINE lub OFFLINE
- Faktury VAT RR KOREKTA: ONLINE lub OFFLINE – tylko jeśli faktura pierwotna ma już numer KSeF
➡️ W korekcie należy wskazać numer KSeF faktury korygowanej.

❌ Brak obowiązku wystawiania korekt w KSeF, gdy rolnik:
- cofnie uprawnienie nabywcy,
- zrezygnuje lub utraci status rolnika ryczałtowego,
- wystąpi awaria lub niedostępność KSeF.

ℹ️ Dodatkowa ważna informacja o przechowywaniu faktur VAT RR – w pierwszym komentarzu pod postem.

08/01/2026

Sankcje w KSeF – 4 sytuacje, które mogą Cię kosztować
KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur, ale też nowe ryzyka, o których warto wiedzieć wcześniej 👀

Od 2027 r. fiskus będzie mógł nakładać kary m.in. za:
✔️ wystawienie faktury poza KSeF
✔️ użycie nieprawidłowej struktury
✔️ brak wysyłki faktur po awarii
✔️ przekroczenie terminów w trybach offline

Wysokość sankcji może sięgać nawet 100% VAT z faktury albo 18,7% kwoty brutto – dlatego procedury i kontrola terminów będą kluczowe.

📌 W kolejnych częściach cyklu tłumaczę KSeF krok po kroku, prostym językiem i z perspektywy księgowej praktyki.

👉 Obserwuj ten profil, jeśli chcesz wiedzieć wcześniej i spokojnie przygotować firmę na KSeF.

05/01/2026

💸 Przelewy po KSeF – tu zmieni się więcej, niż myślisz…
KSeF to nie tylko sposób wystawiania faktur.
To także zupełnie nowe zasady identyfikowania płatności – a one bezpośrednio wpływają na rozliczenia, VAT i bezpieczeństwo firmy.

Od momentu, gdy faktura trafia do KSeF, ma dwa numery:
✔ numer nadany w Twoim programie
✔ numer KSeF nadany przez system
I właśnie ten drugi numer zaczyna odgrywać kluczową rolę przy przelewach.

📅 Od 2026 roku w tytule przelewu za faktury z KSeF trzeba będzie podawać numer KSeF,
📅 a od 2027 roku brak numeru KSeF (lub ZIP przy przelewach zbiorczych) może oznaczać kary.

❗ To ogromna zmiana w codziennej praktyce firm:
✔ zmienia się sposób opisywania przelewów
✔ zmienia się obsługa płatności zbiorczych
✔ pojawia się Zbiorczy Identyfikator Płatności (ZIP)
✔ potrzebne będą nowe procedury w firmach i biurach rachunkowych

⚠️ Dlaczego to tak ważne?
Bo błędny przelew, brak numeru KSeF lub ZIP może:
❌ utrudnić identyfikację płatności
❌ powodować problemy przy rozliczeniach
❌ generować ryzyko sankcji od 2027 roku
Ten temat dotyczy każdego przedsiębiorcy, który:
✔ wystawia faktury
✔ robi przelewy
✔ płaci wiele faktur jednym przelewem

📌 Zapisz ten post. Do tych zasad będziesz pewnie wracać. 🙂
📌 Obserwuj profil Bednarska Podatki. W cyklu KSeF krok po kroku tłumaczę zmiany spokojnie i po ludzku.

03/01/2026

W KSeF faktury zakupowe będą dostępne centralnie, ale to nie oznacza, że biuro rachunkowe może je od razu bezpiecznie zaksięgować.

🔍 Dlaczego?
Księgowa widzi fakturę jako ustrukturyzowany plik danych, ale nie ma wiedzy operacyjnej, np.:
🔎 czy dany wydatek jest kosztem bieżącym czy inwestycją,
🔎 czy zakup dotyczy działalności opodatkowanej czy zwolnionej,
🔎 czy faktura rzeczywiście dotyczy Twojej firmy i konkretnej transakcji.

📌 W KSeF nie ma możliwości edycji faktur.
Jeśli pojawi się błąd merytoryczny (np. w opisie usługi), tylko sprzedawca może go skorygować, a biuro rachunkowe nie zawsze jest w stanie ten błąd wychwycić bez Twojej weryfikacji.

⚠️ Jest jeszcze jeden bardzo ważny aspekt ➡️ bezpieczeństwo.
W dobie KSeF mogą pojawić się próby nadużyć, czyli faktury, które formalnie trafią do systemu, ale nie będą dotyczyć Twojej firmy.
Jeśli osoba odpowiedzialna za płatności nie będzie miała wiedzy o faktycznych transakcjach, może dojść do opłacenia cudzej faktury.

Dlatego w KSeF:
✔️ podatnik staje się pierwszym filtrem,
✔️ weryfikacja dotyczy nie tylko księgowości, ale też płatności,
✔️ współpraca z biurem rachunkowym wymaga nowego podejścia.

Biura rachunkowe będą proponować klientom nowe modele współpracy i zasady weryfikacji dokumentów.
Bednarska Podatki również będzie oferować taki model, dostosowany do realiów KSeF.

Jeśli chcesz dobrze przygotować się na te zmiany, zajrzyj do pozostałych części cyklu i obserwuj profil 🙂
Kolejne ważne tematy już wkrótce.

Ksef krok po kroku
Ksef o co chodzi
Ksef jak działa

02/01/2026

Adres do e-Doręczeń. Czy Twoja firma jest gotowa na 2026 rok? 🤔🤔🤔
Od 1 stycznia 2026 r. zmienia się sposób elektronicznej komunikacji z urzędami. Kończy się okres przejściowy, a e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem doręczania pism urzędowych dla firm i obywateli. Dotychczasowy ePUAP będzie wykorzystywany już tylko w określonych przepisami sytuacjach.

📩 e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Korespondencja wysyłana w ten sposób ma pełną moc prawną i pozwala załatwiać sprawy urzędowe w pełni online ➡️ bez papieru, bez wizyt w urzędach i bez kolejek.

Posiadając adres do doręczeń elektronicznych (ADE), przedsiębiorca może:
✅ wysyłać pisma i wnioski do urzędów online,
✅ załatwiać sprawy urzędowe w jednym, spójnym systemie,
✅ odbierać decyzje i korespondencję urzędową w jednym miejscu,
✅ na bieżąco sprawdzać status doręczeń,
✅ mieć stały dostęp do dokumentów 24/7, niezależnie od miejsca.

Założenie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne, szybkie i możliwe w pełni online, m.in. przy użyciu Profilu Zaufanego, mObywatela lub bankowości elektronicznej. Cała procedura zajmuje kilka minut, a pozwala uniknąć problemów w przyszłości.

W Bednarska Podatki zwracamy uwagę na tę zmianę, ponieważ ma ona realne znaczenie dla bezpieczeństwa, terminów i sprawnej komunikacji z urzędami. Warto przygotować się na 2026 rok z wyprzedzeniem i mieć ten temat po prostu uporządkowany.

Jeśli chcesz być na bieżąco z ❗️📚🔎⚖️ ważnymi zmianami dla przedsiębiorców ➡️ obserwuj ten profil! 🙂

30/12/2025

W tej części cyklu o KSeF poruszam bardzo ważną zmianę, o której wielu przedsiębiorców jeszcze nie wie.

👉 Faktura wysłana do KSeF jest niezmienna.
Jeśli plik XML zostanie przyjęty i otrzyma numer KSeF, faktura wchodzi do obrotu prawnego.
Nie da się jej:
➡️usunąć,
➡️anulować,
➡️„podmienić na poprawną”.
Jedyna droga w przypadku błędu to faktura korygująca, którą (tak jak fakturę pierwotną) również wysyłamy do KSeF.
Każda korekta musi wskazywać numer KSeF faktury, której dotyczy.

📌 Ważna praktyczna wskazówka:
Dopóki faktura jest tylko w Twoim programie i nie została wysłana do KSeF, możesz ją jeszcze edytować lub usunąć.
Po kliknięciu „Wyślij do KSeF” - zostaje już tylko korekta.

Dlatego w KSeF naprawdę warto:
✔️ sprawdzić fakturę przed wysyłką,
✔️ mieć uporządkowany proces wystawiania dokumentów,
✔️ znać zasady wcześniej, a nie uczyć się ich na błędach.

Jeśli chcesz spokojnie ☺️ przygotować się do KSeF, zajrzyj do pozostałych części cyklu i obserwuj ten profil, bo kolejne praktyczne tematy już wkrótce.

29/12/2025

KSeF krok po kroku - kolejna część cyklu o KSeF. W tej przyglądamy się sytuacjom, które w praktyce zdarzają się częściej, niż myślimy - problemom z internetem lub dostępem do systemu. 🖥️❌

Wyjaśniam, czym jest tryb Offline24, kiedy można z niego korzystać i jakie obowiązki ma przedsiębiorca po wystawieniu faktury w tym trybie.
To ważna wiedza, bo wpływa m.in. na daty na fakturze, terminy wysyłki do KSeF i poprawność dokumentów.

Jeśli chcesz spokojnie przygotować się na KSeF i uniknąć niepotrzebnych błędów, zajrzyj też do pozostałych części cyklu.
➡️ Kolejne wskazówki już za moment 🙂

Mam nadzieję, że czytacie i przyswajacie wiedzę ☺️ którą Wam serwuję.