Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała

Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała Profesjonalne doradztwo podatkowe oraz usługi księgowe dla podmiotów gospodarczych oraz Klientów indywidualnych.

23/01/2026

KSeF – czy Twoja firma jest gotowa?

W przypadku spółek oraz innych osób prawnych korzystanie z KSeF wymaga złożenia zawiadomienia ZAW-FA, prawidłowego nadania uprawnień czy chociażby uregulowania kwestii certyfikatów, które służą do uwierzytelniania w systemie. Certyfikaty są szczególnie istotne przy integracji KSeF z systemami finansowo-księgowymi oraz przy wystawianiu faktur w większej skali.

📌 ZAW-FA należy złożyć przed pierwszym skorzystaniem z KSeF, w tym przed nadaniem uprawnień oraz rozpoczęciem korzystania z certyfikatów.

👤 Osoby fizyczne prowadzące JDG
Posiadają z mocy prawa uprawnienia właścicielskie i mogą logować się do KSeF przy użyciu profilu zaufanego, bez konieczności składania ZAW-FA.
Jednocześnie certyfikaty nie są obowiązkowe, jednak mogą znacząco ułatwić pracę, zwłaszcza w przypadku integracji KSeF z systemami księgowymi lub sprzedażowymi.

📅 Obowiązkowy KSeF:
• od 1 lutego 2026 r. – podatnicy z obrotem powyżej 200 mln zł, co oznacza, że odbiór faktur od takich podmiotów przez pozostałych podatników będzie odbywał się tylko przez KSeF.
• od 1 kwietnia 2026 r. – zasadniczo pozostali podatnicy. Przedsiębiorcy, których łączna sprzedaż nie przekracza 10.000 zł brutto miesięcznie mogą zacząć wystawiać faktury w KSeF od 1 stycznia 2027 r.

🔍 Warto zadbać o komplet formalności i rozwiązań technicznych z wyprzedzeniem, aby zapewnić sprawne i bezpieczne korzystanie z KSeF.

Szanowni Państwo,Z okazji Świąt Bożego Narodzenia życzę Państwu spokoju, radości oraz chwili wytchnienia w gronie najbli...
24/12/2025

Szanowni Państwo,

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia życzę Państwu spokoju, radości oraz chwili wytchnienia w gronie najbliższych.
Nadchodzący Nowy Rok niech przyniesie zdrowie, pomyślność oraz sukcesy — zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Z wyrazami szacunku,
Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała

10/12/2025

„POV: Twój doradca podatkowy buduje siłę na KSeF 💪”

A już tak całkowicie na poważnie — to bardzo intensywny czas przygotowań merytorycznych. Uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz opracowuję procedury dla Klientów, aby zapewnić im sprawne i bezpieczne wdrożenie do systemu KSeF.
To wymagający okres, ale właśnie tak wygląda rzetelne i odpowiedzialne podejście do nadchodzących zmian. 💼✨
Na profilu regularnie publikuję praktyczne informacje dotyczące KSeF oraz aktualnych zmian podatkowych. Zachęcam do zaobserwowania, aby być zawsze na bieżąco.

09/11/2025

Podatki i pies – co warto wiedzieć? 🐶💼
Czy wydatki na Twojego psa mogą obniżyć podatek? 🐕‍🦺💰 W pewnych sytuacjach – tak!

✅ Kiedy można zaliczyć psa do kosztów firmowych?
🔹 Gdy czworonóg faktycznie pełni funkcję ochronną – np. pilnuje biura, warsztatu czy terenu działalności. Wówczas koszty jego utrzymania (karma, szczepienia, szkolenia) mogą być uzasadnione gospodarczo.
🔹 Jeśli pies jest częścią Twojej działalności – np. pracujesz jako behawiorysta, prowadzisz hotel dla zwierząt, sklep zoologiczny albo tworzysz treści wizerunkowe z udziałem psa (np. influencer, marka osobista).
🔹 Gdy jego obecność ma znaczenie marketingowe lub wizerunkowe – pies występuje w reklamach, postach firmowych lub przyciąga klientów.
🔹 A także wtedy, gdy jego rola realnie wpływa na funkcjonowanie firmy, np. zwiększa bezpieczeństwo pracowników lub przychodzi z Tobą do biura jako „psi asystent” reprezentujący markę.

🚫 Kiedy pies nie może być kosztem?
❌ Jeśli nie istnieje związek między jego utrzymaniem a działalnością gospodarczą – czyli to po prostu Twój prywatny pupil.
❌ Jeśli nie potrafisz wykazać wpływu wydatków na przychód albo nie masz żadnego uzasadnienia biznesowego.

📚 Aby bezpiecznie rozliczyć takie wydatki, warto posiadać:
– dokumentację potwierdzającą związek psa z działalnością (np. zdjęcia, umowy, posty promocyjne),
– uzasadnienie ekonomiczne,
– oraz – najlepiej – interpretację indywidualną z KIS.

💡 Dodatkowo: pamiętaj, że niektóre gminy w Polsce pobierają opłatę za posiadanie psa. Nie dotyczy to wszystkich – zależy od uchwały rady gminy, więc warto sprawdzić lokalne przepisy.

Masz w firmie swojego czworonożnego „pracownika”? 🐾 Daj znać w komentarzu! 👇

07/11/2025

💻 KSeF to nie tylko zmiana w wystawianiu faktur – to prawdziwa rewolucja w ich obiegu i archiwizacji.

Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmie duże przedsiębiorstwa (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł rocznie).
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych podatników –
z wyjątkiem tych, których łączna wartość sprzedaży z faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł. Takich małych przedsiębiorców obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od 1 stycznia 2027 r.

📌 Co warto wiedzieć już teraz?
1️⃣ KSeF dotyczy zarówno wystawiania, jak i odbierania faktur, czyli również faktur kosztowych.
2️⃣ Z systemu możesz korzystać wcześniej – pozwoli to uniknąć problemów przy jego obowiązkowym wdrożeniu.
3️⃣ Już od lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać faktury przez KSeF, wobec czego powinieneś do tego czasu opanować odbieranie faktur zakupowych przez KSeF.
4️⃣ Dostęp do faktur uzyskasz po uwierzytelnieniu się lub poprzez potwierdzenie transakcji (np. link lub kod QR).
5️⃣ Ministerstwo Finansów udostępni bezpłatne narzędzia, m.in.:
• Aplikację Podatnika KSeF
• Aplikację Mobilną KSeF
• e-Mikrofirmę

📆 Warto zalogować się do KSeF wcześniej.
Dzięki temu sprawdzisz, jak działa system i przygotujesz firmę na obowiązkowe wdrożenie bez pośpiechu.

📩 Jeśli potrzebujesz wsparcia przy przygotowaniu i wdrożeniu KSeF – chętnie pomożemy Ci przejść przez ten proces krok po kroku.

📍 Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała
ul. Księcia Bogusława X 3/1, 70-440 Szczecin
📧 [email protected]
🌐 www.paulinamachala.pl

🔔 Obserwuj mój profil, aby dowiedzieć się, jak skutecznie wdrożyć KSeF w swojej firmie i uniknąć błędów przy pierwszych fakturach! 💼

💸 Od stycznia 2026 roku wzrośnie płaca minimalna, a co za tym idzie również składki ZUS.Dla wielu firm oznacza to realny...
04/11/2025

💸 Od stycznia 2026 roku wzrośnie płaca minimalna, a co za tym idzie również składki ZUS.
Dla wielu firm oznacza to realny wzrost kosztów prowadzenia działalności.📈

Warto już dziś zaplanować budżet na kolejny rok i przeanalizować wpływ tych zmian na płynność finansową firmy. 👩🏼‍💻💰

💼 Skontaktuj się z nami – pomożemy przygotować Twoją firmę na zmiany podatkowe 2026.

28/10/2025

Kluczowe zmiany podatkowe w 2026 roku – co czeka przedsiębiorców?👇

💻 1️⃣ Obowiązkowe wdrożenie KSeF

Po kilku latach przygotowań Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników.

➡️ Oznacza to koniec faktur w PDF-ach czy papierze – faktury będą musiały być wystawiane w formie ustrukturyzowanej (plik XML), a ich obieg zostanie zdigitalizowany.
Zmiany wchodzą w życie stopniowo: od 1 lutego 2026 r. duzi podatnicy będą musieli wystawiać faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je tam odbierać. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur obejmie natomiast wszystkich przedsiębiorców.

➡️ Brak zgodności z wymogami KSeF może skutkować sankcjami, dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem i dostosować oprogramowanie księgowe już teraz. Obserwuj mój profil, niebawem przybliżę ten temat nieco bardziej.

🚗 2️⃣ Zmniejszenie limitu leasingu do 100 000 zł

➡️ Obecnie do kosztów można zaliczyć samochód osobowy o wartości do 150 000 zł. Jeśli auto jest droższe, odlicza się proporcjonalnie.

➡️Od 2026 roku w większości przypadków limit spadnie do 100 000 zł (w zależności od emisji CO₂).

➡️Zmiany nie dotyczą aut elektrycznych.

➡️Nowe zasady obejmą wszystkie samochody w leasingu – niezależnie od daty podpisania umowy.

💰 3️⃣ Wyższy limit zwolnienia podmiotowego z VAT

➡️Dobra wiadomość dla mniejszych firm – limit zwolnienia z VAT zostanie podniesiony do 240.000 zł.

➡️ Dzięki temu większa liczba mikroprzedsiębiorców nie będzie musiała rejestrować się jako podatnicy VAT.

➡️ Zmiana ma na celu dostosowanie limitu do realiów inflacyjnych oraz ułatwienie startu nowym firmom.

📈 4️⃣ Wyższe składki ZUS

Niestety, mniej optymistyczna wiadomość – składki ZUS ponownie wzrosną.

➡️ Minimalne składki zdrowotne ZUS dla osób na skali i podatku liniowym będą liczone od 100% minimalnego wynagrodzenia, a nie – jak dotychczas – od 75%. Ulga ta bowiem obowiązuje tylko do końca 2025 roku i wszystko wskazuje na to, że nie zostanie przedłużona.

➡️Ponadto od 2026 roku wzrośnie zarówno minimalne, jak i przeciętne wynagrodzenie, wobec czego automatycznie zwiększą się również składki na ubezpieczenia społeczne.

Doradztwo podatkowe i księgowość w jednym miejscu.Bo skuteczność zaczyna się od współpracy. 💼W mojej Kancelarii znajdzie...
26/10/2025

Doradztwo podatkowe i księgowość w jednym miejscu.
Bo skuteczność zaczyna się od współpracy. 💼

W mojej Kancelarii znajdziesz pełną obsługę firmy – od księgowości, przez kadry i płace, po doradztwo podatkowe i wsparcie przy wdrożeniu KSeF.
Łączę wiedzę prawniczą z praktyką biznesową, abyś mógł skupić się na rozwoju swojej działalności.

⚖️ Doradztwo podatkowe
📊 Księgowość
👥 Kadry i płace
💻 Przygotowanie do KSeF

Z nami masz pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.
Skontaktuj się, a pokażemy Ci, jak wygląda współpraca z kancelarią, która naprawdę wspiera przedsiębiorców. 🤝

📍 Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała
🏢 ul. Księcia Bogusława X 3/1, 70-440 Szczecin
📧 [email protected]
🌐 www.paulinamachala.pl

Szanowni Państwo,jest mi niezmiernie miło poinformować o mojej pierwszej monografii naukowej z zakresu prawa podatkowego...
05/10/2025

Szanowni Państwo,

jest mi niezmiernie miło poinformować o mojej pierwszej monografii naukowej z zakresu prawa podatkowego, którą miałam zaszczyt współtworzyć z Panem Profesorem Tomaszem Strąkiem oraz Panem Jerzym Grygierzcem. ✍️

Niniejsza monografia stanowi pogłębioną analizę pojęć dobrej wiary i należytej staranności, ich genezy, ewolucji w orzecznictwie oraz praktycznych implikacji dla minimalizacji ryzyka podatkowego w VAT. Publikacja ta jest efektem połączenia wiedzy naukowej z codzienną praktyką doradców podatkowych. ⚖️

Monografia jest już w sprzedaży w formacie drukowanym, jak i w wersji e-book.
🔗Link: https://werset.pl/paulina-machala/

Serdecznie polecam lekturę wszystkim zainteresowanym problematyką ww. zagadnień prawa podatkowego! 📖

📌 WYROK TRYBUNAŁU KONSTYTUCYJNEGO Z DNIA 9 LIPCA 2025 r. (SK 64/20) – TZW. ULGA MELDUNKOWA A WZNOWIENIE POSTĘPOWANIA ⚖️🏠...
23/07/2025

📌 WYROK TRYBUNAŁU KONSTYTUCYJNEGO Z DNIA 9 LIPCA 2025 r. (SK 64/20) – TZW. ULGA MELDUNKOWA A WZNOWIENIE POSTĘPOWANIA ⚖️🏠
TK uznał, że dla osiągnięcia celu, w jakim ustawodawca wprowadził tzw. ulgę meldunkową, wystarczające było spełnienie warunku zameldowania podatnika na pobyt stały przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. To zamieszkiwanie (pobyt) w określonym budynku lub lokalu przez minimalny okres było okolicznością relewantną przy skorzystaniu z ulgi meldunkowej, a nie złożenie przez podatnika właściwemu organowi podatkowemu oświadczenia o zameldowaniu. Powyższe dotyczy podatników, którzy dokonali sprzedaży nieruchomości po 31 grudnia 2008 r., a jej nabycie nastąpiło w okresie od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2008 r.

🧾 Orzeczenie to może otworzyć drogę do wznowienia zakończonych postępowań podatkowych oraz sądowoadministracyjnych, w których prawo do ulgi zostało zakwestionowane z uwagi na brak stosownego oświadczenia.

📅 Terminy są krótkie:
🔹 1 miesiąc – na złożenie wniosku o wznowienie postępowania podatkowego od dnia wejścia w życie orzeczenia TK (art. 241 § 2 o.p.),
🔹 3 miesiące – na wniesienie skargi o wznowienie postępowania sądowoadministracyjnego od dnia wejścia w życie orzeczenia TK (art. 272 § 1–2 p.p.s.a.).

Stwierdzenie niekonstytucyjności przepisu przez Trybunał Konstytucyjny stanowi podstawę do żądania wznowienia postępowania podatkowego. Jednak możliwość ta jest ograniczona przepisami o przedawnieniu zobowiązania podatkowego. W większości przypadków, z uwagi na upływ terminu przedawnienia, odzyskanie ulgi będzie niemożliwe – wyjątkiem mogą być sytuacje, w których bieg terminu został zawieszony, np. na skutek postępowania karnego skarbowego.

Podatnicy, którzy utracili możliwość wznowienia postępowania, mogą dochodzić od Skarbu Państwa odszkodowania za niezgodne z prawem działanie władzy publicznej. Roszczenie to obejmuje zwrot niesłusznie pobranego podatku, ewentualne odsetki oraz inne poniesione koszty i dochodzone jest w postępowaniu cywilnym.

📑 Podjęcie działania w takich sprawach musi być poprzedzone analizą akt sprawy. W celu omówienia możliwości wznowienia postępowania, zapraszamy do kontaktu.

Adres

Ulica Księcia Bogusława X 3/1 (I Piętro)
Szczecin
70-440

Telefon

+48886825720

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Kancelaria Doradcy Podatkowego Paulina Machała:

Skróty

Udostępnij

Kategoria