29/06/2026
Z codziennej praktyki tym razem specyficzna sytuacja jak niżej:
Podsumujmy sytuację, że jestem podatnikiem polskim na KPiR zasady oglne zwolnionym podmiotowo z VAT. Produkcja. Mam klienta z Belgii firmę która chce ode mnie fakturę na sprzedaż TOWARU , więc jaką mam wstawić stawkę vat i co z vat UE i co z CRM i czy może być w Euro czy może być w złotówkach.
Zbierzmy wszystko w jedno. Konkretne odpowiedzi:
1. Jaka stawka VAT na fakturze? Wpisujesz stawkę "zw" (zwolniony).
Na fakturze musisz podać podstawę prawną tego zwolnienia. Najlepiej wpisać: Zwolnienie z podatku na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT (lub ust. 9, jeśli założyłeś firmę w tym roku).
Dla Twojego klienta kwota na f-rze jest ostateczna – niczego w Belgii z tytułu VAT-u od tej transakcji nie dolicza, nie raportuje.
2. Co z VAT-UE? Nic. Nie musisz się rejestrować VAT-UE i składać żadnych unijnych deklaracji podsumowujących.
Obowiązek VAT UE dotyczy USŁUG lub "pełnych" VAT-owców sprzedających towary. Traktujesz sprzedaż jak zwykłą sprzedaż krajową, tyle że z zagranicznym adresem nabywcy.
Ważne: Pamiętaj, że wartość tej sprzedaży wlicza się do Twojego limitu 240 000 zł rocznie.
3. Co z dokumentem CMR i pochodnymi? Nie jest dla Ciebie obowiązkowy skarbowo, tak jak u VAT-owców (którzy dokumentem typu CMR muszą udowodnić wywóz towaru, aby mieć prawo do stawki 0% VAT). Mimo to, WARTO GO MIEĆ dla bezpieczeństwa.
Jeśli towar wiezie duża firma transportowa, dostaniesz standardowy CMR. Jeśli wysyłasz zwykłym kurierem (np. UPS, DHL, DPD), starczy zachować wygenerowany list przewozowy lub pobrać ze strony kuriera elektroniczne potwierdzenie doręczenia (POD – Proof of Delivery). To dowód dla urzędu skarbowego (w razie kontroli), że towar rzeczywiście opuścił Polskę i transakcja była prawdziwa.
4. W Euro czy w złotówkach? Może być w EURO, może być w PLN – wybór należy do Ciebie i klienta. Przepisy pozwalają wystawiać faktury w dowolnej walucie obcej.
Jeśli wybierzesz EURO (co jest najbardziej prawdopodobne):
Na fakturze dla klienta podajesz ceny w Euro. Ponieważ jesteś nievatowcem, cała faktura jest w Euro (nie musisz wydzielać kwoty podatku w złotówkach, bo podatku po prostu nie ma). Do KPiR? Musisz kwotę w Euro przeliczyć na złotówki według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury (lub dzień wydania towaru, jeśli wydarzyło się to przed wystawieniem faktury). Przeliczoną kwotę w PLN wpisujesz do KPiR w kolumnie 7 ("Sprzedaż towarów i usług").
Wszystko masz pod kontrolą. Możesz spokojnie wystawiać fakturę, pakować towar i wysyłać go do np Belgii!